体系认证通知|体系认证通知(模板十七篇)
发表时间:2020-09-09体系认证通知(模板十七篇)。
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职责描述:
1、负责公司质量体系建设、维护更新及管理体系信息的收集与管理,不断完善管理体系、实现持续改进,保证公司管理体系正常运行。
2、负责配合完成外部审核、并组织进行内部审核与改善,跟踪所有内外部审核不符合项的`改进落实情况。
3、协助制订年度质量方针和质量目标,负责公司质量管理体系的建设和相应调整。
任职要求:
1、大专及以上学历,工作经验1年,有体系认证经验优先。
2、熟练使用常用办公软件,了解管理认证体系,熟悉审核相关流程;
3、具备良好的沟通协调能力、语言文字表达能力及团队精神,抗压能力强。
体系认证员岗位
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各分局、机关各科室、相关企业:
ISO9001:20xx新版标准已经发布实施,新版标准将更加适用于所有类型的组织,特别是服务行业的应用,更加适合于企业建立整合管理体系,更加关注质量管理体系的有效性和效率,协助企业了解ISO9001:20xx新版标准的内容,推进管理体系及产品认证。根据《20xx年常州市委改革工作重点-金坛任务分解表》的要求,经研究,决定组织开展ISO9001-20xx版质量管理体系学习培训活动。现将有关事项通知如下:
区市场监管局分管领导、分局分管负责人、科室相关人员;全区规模性企业总经理或质量负责人1名参加。
为了保证培训的顺利开展,请相关部门和企业把参加培训人员的名单于6月15日前报区市场监管局质量监管科。
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在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功与否往往取决于其管理体系的健全与否。为了提升企业的管理水平与竞争力,越来越多的企业开始寻求综合管理体系认证咨询服务。综合管理体系包括了质量管理、环境管理以及职业健康与安全管理,而综合管理体系认证咨询合同则是指企业与咨询机构之间的合作协议。
综合管理体系认证咨询合同是一份详细、具体且生动的合同,它规定了双方的权利和义务,明确了咨询服务的范围和时限,并确保了双方的合作顺利进行。该合同通常由多个部分组成,包括合同概述、咨询服务内容、收费与付款方式等。
首先,合同概述部分会明确双方的身份和目的。一方是咨询机构,它需要具备相关经验和资质,为企业提供专业的咨询服务;另一方是企业,它希望通过综合管理体系认证提升自身的管理水平和市场竞争力。在这一部分,合同还会提及双方合作的具体目标和期望,如提高产品质量、降低环境影响、改善员工职业健康等。
其次,咨询服务内容部分是合同的核心内容。该部分会详细列出咨询机构将提供的具体咨询服务,比如制定综合管理体系文件、组织内部培训和审核等。同时,合同还会规定咨询服务的时限和交付方式,以确保项目的按时完成。
第三,合同还会明确咨询费用与付款方式。咨询机构根据所提供的服务,将向企业收取相应的咨询费用。这一部分通常会具体说明费用的结构和支付方式,比如是否采用阶段性付款或者按小时计费。这样,就能够确保企业和咨询机构在费用上的权益相对平衡。
此外,合同还会包含一些辅助性的条款,如保密协议、违约责任等。保密协议是一项非常重要的条款,它保障了企业的商业机密和咨询机构的专业声誉。违约责任规定了双方对违约行为的处理方式,确保合同可以得以履行。
综合管理体系认证咨询合同对于企业和咨询机构来说,具有极大的意义。对于企业而言,合同确保了综合管理体系认证项目的顺利进行,提高了企业的管理水平和市场竞争力;对于咨询机构而言,合同则提供了一份稳定的收入来源,并且加强了与企业的合作关系。
总而言之,综合管理体系认证咨询合同是企业与咨询机构之间合作的一份重要文件。它详细、具体且生动地规定了双方的权利和义务,明确了咨询服务的范围和时限,确保了合作的顺利进行和项目的按时完成。通过签订这样一份合同,企业可以借助咨询机构的专业知识和经验,提升企业的管理水平,塑造良好的企业形象,从而赢得市场竞争的优势。
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凯新认证(北京)有限公司
Kaixin Certification(Beijing).KCB-QR015-1 E/1
管理体系认证/再认证申请书
尊敬的客户:
请仔细阅读《管理体系认证/再认证申请书申请书》各项内容,在划线处填写完整真实的信息,不得有空缺项,在选项处务必正确勾选;请仔细核查《申请认证时需提交的附件资料》中的资料的完整性。您的信息有助于KCB为您提供高效的认证服务,谢谢您的配合。
1、申请组织基本信息
1.1 申请组织名称: 任丘市格瑞斯特钻头制造有限公司
注册地址: 河北省沧州市任丘市吕公堡工业区 邮编: 062555 经营(通讯)地址: 河北省沧州市任丘市吕公堡工业区 邮编: 062555 联系人: 郑大齐 职务: 董事 电话: 0317-2834808 手机: *** 传真: 0317-2834808 E-mail: / 1.2 是否有希望纳入认证范围的其他工作地点或分支机构?■无 □有,如有,请附多场所清单。
2、申请组织管理体系基本信息
2.1 管理体系覆盖的总人数(应包括临时工/季节工/审核时在场的分包人员)51 ;参与倒班人数 / ;
倒班数 / ;其中最多一班人数 / ;作息时间:上午 / 下午 / 夜班 / 2.2 申请的认证体系:■质量管理 □环境管理 □职业健康安全 □食品安全管理 □其他 2.3 申请的认证范围: PDC金刚石复合片钻头的生产和服务 删减条款: 2.3.1产品/服务生产过程的涉及的关键过程、特殊过程: /(具体详见产品/服务生产过程的流程图)2.3.2 重要环境因素:□ 废水 □ 废气 □ 噪声 □ 固废(具体需提供重要环境因素清单)2.3.3 重大危险源:□机械伤害 □高空坠落 □触电 □火灾 □爆炸 □中毒(具体需提供重大危险源清单)2.4 生产期: ■ 常年生产 □ 季节性生产:产季 2.5 申请认证范围内的员工所使用的语言:■汉语 □其它:
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对正在推行或准备推行ISO9001认证的企业来说,这或许是一项“复杂”的工程。从制定推行计划到最后拿证,中间究竟有哪些流程,每个流程又要注意什么?下面是yjbys小编为大家带来的ISO9001质量管理体系认证全过程,欢迎阅读。
第1步 制定推行计划
推行计划一般包括以下内容:体系诊断(现状调查、识别)、成立ISO推行小组并组织相关培训、体系文件结构策划、程序文件编写、质量手册编写、三阶文件编写、体系文件审查发布、体系文件宣传培训、系统试运行、内部稽核培训、第一次内稽会议、管理审查会议、补审(关于内部审核和管理评审)、质量体系完善和改进、认证申请、现场审核、外审不合格项纠正、拿到证书。
第2步 成立ISO推行小组
确定小组人员及各成员的职能分工。特别是确定“管理者代表”和“ISO推行小组组长”。管理者代表一般由ISO9001质量管理体系的实际运作者担任,职位在组织架构图中仅排在总经理之下,管代可兼职。
第3步 组织培训
对ISO小组的成员进行培训,由管代或ISO推行小组组长对成员进行培训。通过培训宣传,让全公司上下都感受到推行ISO现在已经开始,形成一种氛围。同时让成员清楚ISO推行过程中所做哪些工作,每个人的工作内容,怎么配合总体进度,遇到问题通过什么途径解决等等。
第4步 体系文件结构策划
策划内容包括:一是确定整个体系文件的编写计划及进度,二是确定质量管理体系文件内容(要编哪些程序,哪些规范,有什么表单等)。一般情况下,已经成立有一段时间的公司,各类表单及流程都已经完善,收集起来即可。但如果刚成立的公司则需全部整套文件进行编写,这样任务很重,最好的办法就是参照同行业中其它企业的体系文件。
第5步 确定条款删减
删减的原则是:不能影响满足客户的要求和保证产品质量的责任。按照标准上话说就是:除非删减仅限于本标准第7章中那些不影响组织提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力或责任的要求,否则不能声称符合本标准。
第6步 确定文件编写格式
体系文件有几个方面需确定:1. 质量手册、程序文件封面;2.质量手册、程序文件、规范(三阶)的内页格式:包括表头样式、文件层次(目的、适用范围、定义、职责、程序、质量记录、相关文件、附录)、字体格式(包括字体大小、字体类型、行距、首行缩进等);3.程序文件修订页格式;4.最好的方式是编写一份《体系文件编写导则》,规定好相关内容。
第7步 确立各过程的流程
收集前面所确定的程序文件和规范文件中涉及到的“流程图”,并开会讨论各流程。因为,有些流程是与几个部门都相关的,如果不讨论清楚,后面就有可能出现各部门间相互矛盾,相互之间衔接不上。各流程由相关部门根据其实际运作情况绘制。
第8步 开始编写程序文件
程序文件编写可以统一由比较专业的人员编写或由ISO小组提供模板各相关部门负责各自部门的程序文件编写。选择后者的好处是各部门自己做出来的文件,后续在运作过程中好执行,比较切实际。各部门人一起来编,速度当然也可以快些。
第9步 编写质量手册
质量手册的编写时机在不同的企业有不同的做法。一般的做法是先编程序文件,等差不多时再编写质量手册。因为程序文件没定下来,手册中有很多内容是不好确定的。
第10步 编写三级文件
三级文件包括规范文件、标准、机器操作指引、规程等。
第11步 编写、修改四级文件(表单)
对于与其它部门有关联的表单最好相互讨论后再定稿。
第12步 质量体系文件审查、发布
注意以下事项:检查各文件的格式是否符合要求;检查各文件的内容是否符合标准要求;检查各文件之间的是否冲突、关联内容是否衔接得上;对应的表单及相关支撑性文件是否合理;质量手册作为审查的重点。文件发布时严格按照《文件管理程序》进行管理。
第13步 体系文件宣传、培训并试运行
此次培训主要针对体系文件的内容进行。让各部门清楚了解质量管理体系对各活动的规范情况,各种流程具体怎么运作的,特别是通用的程序,如:《纠正和预防措施程序》等。
第14步 ISO9001质量管理体系试运行
运行过程中各部门出现的'问题要记录、汇总并定期开会讨论,决定是否修改文件或优化流程等。注意:体系试运作过程中出现的修改情况可能比较普遍。所以,在外审时可能会出现有很多种不同格式的质量记录等,这是允许的,因为只是试运行嘛!
第15步 内部审核培训
一般要求内审人员必须有内审证。全公司最少有2个以上的人有内审证。否则整个体系在外审时会认为是”严重不符合“而不被通过。当公司没有2个以上的人有内审证时要及时去处理,可以请教师来厂外训等。如果有2个以上的人有内审证,则在此次的内部审核培训时可由自己公司的人主持,由此可减少公司开支。
第16步 第一次内部审核
内部审核要严格按照《内部审核程序》。具体内容及步骤如下:1、编写年度内部审核计划;2、编写当次内部审核计划;3、分发当次内部审核计划到各相关部门(一般须提前一周时间);4、编写内部审核检查表;5、实施内部审核(首次会议、现场审核、末次会议);6、填写内部审核不符合报告及内部审核分布表(包括条款及部门);7、内部审核结案报告。
第17步 管理评审活动实施
管理评审活动主要包括以下活动:年度管理评审计划(跟年度内部审核计划差不多,只是周期为一年一次,间隔不能大于12个月)、当次管理评审计划、管理评审会议通知单(在做管理评审前一周送达相关部门,以便于其准备相关资料)、管理评审输入报告、各部门运作情况报告、各部门相关质量目标(包括分目标)达成情况统计、管理评审输出报告。
第18步 内部质量体系补审
复审:对内部质量体系审核、管理评审的审核。
第19步 认证申请
在质量体系完善和改进后,运行三个月即可提出认证申请,不同的认证公司有不同的认让申请格式,只要你选择好认证公司,这接下去后面的事情,他们都会合理安排好。
第20步接受外审(包括文件审核和现场审核)
文审一般较现场审核提前,就是把自己公司的质量管理体系文件给认证公司,提交其审核。现场审核前,认证公司会把相关的审核计划发到受审公司,受审公司做好外审准备工作,包括接待等。
第21步 现场审核的不符合项纠正
纠正必须包括:原因分析、纠正、纠正措施等。如果没有严重不符合项,一般情况下纠正的日期是一周到30天时间,即最短是7天后无问题即可拿证。
第22步 拿证 某公司能源管理体系建设和认证 推进方案 为贯彻落实公司能源管理体系建设及认证工作,夯实能源管理基础,提高能源管理水平,推进能源管理科学化、精细化,降低生产运行成本,提高企业综合竞争力,特制定能源管理体系建设和认证整体推进方案。 一、指导思想 以可持续发展为指导,以打造科学、系统、高效的能源管理体系为目标,借助体系认证约束机制,深入剖析能源转换、能源利用、能源配置的关键环节,夯实能源管理基础,着力提升能源管理的精细化水平,不断提高体系运行的效能,促进能源利用效益的最大化,为持续提升能源管控能力,最终实现能源成本的降低和企业综合竞争力的提升。 二、工作目标 通过能源管理体系认证工作的开展,促进公司能源管理体系的健全和完善,在能源管理上实现权责分明、流程严谨、制度科学,专业业务上达到做事有标准、办事有流程、工作有评价、奖惩有机制,形成一个运行更加高效,能够持续改进的体系,顺利通过能源管理体系现场审核和监督审核,获得国家认证机构颁发的认证证书,并以此为契机,促进公司能源管理水平整体提升。 三、组织机构 (一)领导小组 组 长: 副组长: 组 员: 职 责:负责统筹能源管理体系认证工作,确保顺利通过能源管理体系认证的现场审核和监督审核;负责组织工作小组按照推进进度落实能源管理体系不同阶段的重点工作。 (二)工作小组 组 长: 组 员:及各单位能源管理体系认证内审员。 职 责:负责按照领导小组的指导意见,具体组织单位内部日常工作的开展;负责按进度要求,认真落实完成能源管理体系各阶段工作。 四、整体进度安排 公司能源管理体系整体进度安排为6个阶段,分别为:体系导入阶段、初始状况评价、体系策划、体系文件编写、体系试运行、现场审核。自2018年10月份开始启动,计划2019年4月份通过国家认证机构审核。各个阶段具体工作、重要节点如下: (一)体系导入阶段(2018年10月8日-10月15日) (二)1.主要工作 开展能源管理体系知识培训;建立贯标网络,确定各单位内审员,组织各单位成立能源管理体系内部推进小组。 2.重点节点 (1)内审员确定。内审员负责能源管理体系建设和认证期间的具体工作落实,熟知所在单位的生产、工艺、管理流程,按 工作小组人员要求保质保量地完成各阶段工作任务。内审员的确定对整个体系建设和认证工作起到关键作用。 各部门内审员人数要求:。 (2)各单位要在10月15日前确定内审员和内部推进小组,以及各成员职责分工;同时能源动力中心完成贯标网络的制定。 (二)初始评价阶段(2018年10月16日-11月10日)1.主要工作 开展能源因素识别和评价,寻找公司能源管理薄弱环节,完成公司及各单位能源因素评价,确定主要能源使用清单;收集、识别能源法律法规;确定能源基准和标杆;评价现有管理制度及文件的适用性;形成初始评价报告。 2.重点节点 10月25日前各单位组织开展能源因素识别和评价工作,完成能源因素评价和主要能源使用清单并上报至能源动力中心;11月10日前由能源动力中心组织完成能源基准、能源绩效参数、能源标杆的确定,并形成初始能源评价报告。 (三)体系策划阶段(2018年11月11日-11月20日)1.主要工作 策划能源管理体系的范围、机构和职责;确认能源管理流程;策划文件结构;确定方针、目标和方案。 2.重点节点 11月15日前由能源动力中心组织完成职责策划、管理流程确认工作;11月20日前由能源动力中心组织完成文件结构策划及方针、目标、方案的确定。 (四)体系文件编写阶段(2018年11月21日-2018年12月10日) 1.主要工作 确定公司方针及相应目标;编写《能源体系管理手册》;编写程序文件;对管理手册及程序文件进行修改、完善、发布。 2.重点节点 11月30日前相关单位完成管理手册和程序文件初稿并上报至能源动力中心;12月10日前由能源动力中心征求各部门意见,修订完善后上报公司审批并发布。 (五)能源管理体系运行阶段(2018年12月10日-2019年1月31日) 1.主要工作 能源管理体系文件发布试运行;开展能源管理体系内审;做好认证前的准备工作。 2.重点节点 2018年12月-2019年1月为体系试运行期;2019年1月各单位积极配合能源动力中心开展能源管理体系内审和管理评审工作,对存在的问题进行纠正;2019年1月20日前由能源动力中心组织完成认证前的准备工作。 (六)能源管理体系现场审核阶段(2019年3月)主要工作:管理体系认证有限公司确定认证审核事宜,各单位要精心做好各项准备,力争一次性通过审核,并获得认证证书。 五、考核 各单位要高度重视,明确主管领导为第一责任人。要求必须 严格按照推进进度计划执行并完成相关工作内容,及时进行各自工作任务的进度督办和审核,确保总体进度和目标的实现。 要求各单位相应成立本单位能源管理体系建设工作推进领导小组,能源管理体系认证考核办法如下: 1、未按照推进方案进度完成各自工作任务的,按照《攀钢集团西昌钢钒有限公司2018年专项考核细则》,考核责任单位200-2000元。 2、能源体系内审发现重大不符合项、严重不符合项,按照《公司2018年专项考核细则》,分别考核责任单位2000元/项、1000元/项。 3、能源体系外审发现重大不符合项、严重不符合项、一般不符合项,按照《公司2018年专项考核细则》,分别考核责任单位10000元/项、5000元/项、1000元/项。 能源管理体系建设和认证工作是进一步完善和强化当前能源管理工作,提升精细化管理水平的需要,是提升能效水平,推进“经济用能”,也是体现社会责任,全面促进“十三五”节能降耗工作的需要。各单位要高度重视,按照推进进度安排,制定内部推进计划,将工作分解落实到位,确保体系建设和认证工作的顺利开展。 2018年10月09日 体系认证个人简历范文 光阴迅速,一眨眼就过去了,新一轮的招聘又在朝我们招手,此时此刻需要开始写简历了哦。好的简历都具备一些什么特点呢?下面是小编为大家整理的体系认证个人简历范文,希望能够帮助到大家。 个人信息 xxx 性 别: 男 年 龄: 32岁 民 族: 汉族 工作经验: 5年以上 居 住 地: 浙江台州 路桥区 身 高: CM 户 口: 浙江台州 三门县 自 我 评 价 具有一定的领导能力、应变能力、沟通能力;工作认真,以严格要求自己。 与相关部门保持良好的沟通,及时传达公司的最高指示、发展趋势,调动全体部门人员的积极性。 所获荣誉,在校三次获奖学金。驾驶执照C照 个人特长:计算机管理 求 职 意 向 希望岗位: 经营/管理类-部门主管 寻求职位: 品质管理,行政方面,体系认证 希望工作地点: 浙江台州 期望工资: 9000 /月 到岗时间:随时到岗 其它待遇要求: 三金等其它保障 工作目标 / 发展方向 工作目标:用数据、事实说话,认准一个方向 坚定一种信念,保持蓬勃向上、积极进取的思想,完成部门目标,实现企业企业方针目标管理。 发展方向:成为一名专业的品质管理人才,成为中国的“石川馨”将国外先进质量管理理论和方法与我国企业质量管理实践相结合,使中国产品质量在国际上一流。 工 作 经 历 20xx-01--20xx-07:浙江恒勃汽摩部件有限公司 所属行业: 汽车、摩托车及配件业(民营企业) 担任岗位: 工业/工厂类/品管经理/主管 职位名称: 质量QA 职位描述:负责过编制吹塑、注塑、硫化橡胶工艺卡,负责过编制组装车间的作业指导书及审核。 (车间从无到有一过程) 负责过编制产品过程卡,工序能力验证。 负责支援并配合客户一切与品质相关的要求,并提出品质问题的纠正及预防措施.使用五原则表,及8D报告处理问题。(兼客户信息处理员) 负责对公司测量体系建立,量检具管理、送检、校验。 协助部长组织制定年度、季度、月度品质目标,并组织召开本部门质量例会。 对ISO/TS16949质量体系及6S管理有一定了解. 对滤清器行业有一定了解,滤清器效率,空气助力,储灰能力等试验 20xx-07--至今:浙江德普光电有限公司 所属行业: 汽车、摩托车及配件业(私营企业) 担任岗位: 工业/工厂类/品管经理/主管 职位名称: 品质主管 职位描述:参与质量管理体系建构、维护和改进的策划、实施。(修订了质量手册及部分程序) 组织制定年度、季度、月度品质目标,并组织召开本部门质量例会。 (公司从无到有) 负责质量体系内部审核的策划、实施和核查跟踪。负责外部审核(第二方、第三方)和联络、陪同、检讨和回复。通过了主要客户吉利审核FE-1、CK-1达产审核(拉线产品) (顺利使组织通过了TS16949体系认证及iso9001认证) 对品质问题的分析及处理跟踪,客户抱怨/投诉处理与跟踪(建立了客投流程)。 对退回,三包件品质信息的统计分析(建立问题件档案资料)。 执行质量改进计划、品管手法与统计技术的设计与督导执行。 客户产品验货标准的确认; 成品抽检不合格品原因追踪、改善结果的跟; 对供应商的品质体系进行评价,为合格供应商的`评定提供依据;与供应商签定质量保证协议;对供应商的品质进行月度评价,必要时组织对供应商的现场监察; 对来料异常进行处理,并跟进其对策及实施效果,对进料不良及品质信息的统计分析 (建立进料样品室,及供应商品质档案) 负责对公司测量体系建立,量检具管理、送检、校验。 对FC-1车灯有一定的了解,对相关试验性能等有一定了解,布胶工艺、密封性、淋雨试验等试验有一定了解。 教 育 经 历 20xx-09--20xx-07 浙江交通学院 理科类/ 大专 技 能 专 长 技术职称: TS体系审核员 语言能力: 英语:一般; 计算机能力: 高级 计算机详细技能: 熟练掌握运用ERP软件和OA软件及熟练Word和Excel办公软件 其它相关技能: 在校三次获奖学金。驾驶执照C照 多年从事供应商品质管理方面的工作,熟悉汽配行业管理流程及质量管理方法,能够运用质量管理工具进行异常分析;熟悉ISO质量体系以及TS16949,并取得TS16949内部审核员资格。 具有一定的领导能力、应变能力、沟通能力;工作认真,以严格要求自己。 与相关部门保持良好的沟通,及时传达公司的最高指示、发展趋势,调动全体部门人员的积极性。 1、质监站检查,对质监站每月例行检查,我们都做到了检查前进行自查,检查后进行整改并按时回复。特别是质监站对我标段二分部两次举报的检查,我们进行了积极配合,并如实向检查组汇报了被举报工点的原材料、施工情况,对两次举报中部分属实的问题积极进行整改,并对相关人员进行了处罚。 2、业主检查,业主对我标段的检查有两类,一是信用评价检查,信用评价检查与南昌质监站的月度检查相结合,每次检查后我们分别按照不同的要求进行了回复。二是不定期的专项检查,主要进行了营业线施工安全检查,大型机械设备检查,混凝土搅拌站检查,级配碎石搅拌站检查,试验室检查,路基专项检查,季节性专项检查,节前安全检查及其他综合性检查。对这些检查存在的问题,我们都一一进行了回复。 3、对监理通知单的整改回复,对监理通知单,我们都进行了认真整改和回复,对不能按时整改的问题及时与监理勾通,并缴请监理一起分析原因,制定整改措施。由于监理通知单发放途径不一,局经理部对直接发给各分部的监理通知单不能撑握,造成了部份监理通知单没有及时回复,这是我们在以后的工作中需要改进的地方。 4、经理部内部检查,在各种外部检查的基础上,经理部开展了各种形式的内部检查,一是配合外部检查进行的自查,每次外部检查之前,经理部都要对内业资料、现场施工组织一次内部排查。二是各种专项检查,主要开展了营业线专项检查,脚手架专项检查,内业资料专项检查,大型机械设备检查,节前安全检查,各种方案、交底落实情况检查,对外部检查存在问题整改情况的复查。 10月30日,公司正式获得中国船级社质量认证公司认证证书,这标志着公司的质量管理体系已得到第三方认证机构的认可。 公司从今年5月1日起在站务服务、快速客运、客车修理三大服务范围贯彻iso9001:标准。通过导入iso9000标准,公司重新规范了岗位职责和服务流程,建立起一整套文件化的质量管理体系标准,体系运作以来,公司始终贯彻“致力满足顾客需求是我们的职责,超越顾客需求是我们不懈的追求”的质量方针,突出贯标与专业管理、基础管理、岗位标准化要求的三个结合,初步实现了服务质量管理的规范化、标准化。但也应该清醒地认识到:部分管理人员及员工思想认识上尚存在误区;体系运作时间短,难免具有某种短期突击行为的'特征;受习惯行为的影响,实际履行与体系文件存在偏差等等。因此,公司广大管理人员及员工必须进一步理清贯标思路,拓展贯标深度,自觉将追求证书效应转向追求管理效应,不断提高管理水平和服务质量。今后,应予以特别重视的几个方面: 1、树立“贯标没有终点”的思想 公司质量管理不能因为得到第三方认证而停滞不前,而是应该严格按照qms运作,发现问题,持续改进,实现从习惯作业到规范作业的转变,通过强化企业的专项基础管理工作,促进员工质量意识的进一步提高。 2、克服“以文代管”的思想 贯标的特点之一是实行文件化的规范管理,文件的制作比较容易,而完全按程序要求实施就有来自多方面因素的干扰。因此,要清醒认识到,公司虽然获得了认证证书,但体系文件不能束之高阁,更不能产生“以文代管”的思想,质量管理工作必须严格按体系文件规范运作。 3、强调“共同参与”的思想 在体系运行过程中,定期监督检查是不可缺少的重要环节。公司各职能管理部室在认真贯彻体系文件相关条款的基础上,充分发挥条线管理功能,加强横向及纵向的监督检查以及自我约束。同时在监督检查过程中,要切实做到有“法”必依,执“法”必严。 4、突出“加强学习”的思想 贯标工作是多个体系要素管理状况的体现,是一项综合性工作。全体员工尤其是各级管理人员必须进一步加强学习、深刻理解iso9000标准,不断提高熟知程度及自身素质,才能找出一些接口问题和活动之内的关联问题,才能从表层信息中找出实质性薄弱环节,从而拓展贯标深度。 另外,质量体系的有效运作需要有效、完善的激励机制。公司要积极探索质量体系运行与经济责任制考核的有机结合点,制定相关考核制度,通过制度导向和奖罚手段来调动管理人员及员工实施质量管理体系的积极性。
《规则》实施以来得到了广泛的应用,对规范质量管理体系认证活动、强化社会监督、将行政监督从技术性检查转为合规性监督、统一行政监督工作尺度等都起到了很好的作用。下面是小编为大家分享新旧《质量管理体系认证规则》区别解析,欢迎大家阅读浏览。
1《规则》实施的成效
《质量管理体系认证规则》(以下简称《规则》)于2014年3月首次发布实施,弥补了与《认证认可条例》及《认证机构管理办法》相关内容(即认证机构应该按认证规则从事认证活动、不得减少遗漏认证规则的程序要求)配套的空缺。《规则》实施以来得到了广泛的应用,对规范质量管理体系认证活动、强化社会监督、将行政监督从技术性检查转为合规性监督、统一行政监督工作尺度等都起到了很好的作用,认证机构、地方认证监管部门及企业对《规则》发挥的作用评价较高。
尤其是2015年5月新的《行政诉讼法》实施后,更突显了《规则》对质量管理体系认证活动行政监督执法工作的作用,成为统一开展认证结果随机抽查工作的重要依据之一。
总结《质量管理体系认证规则》发布之后取得的作用,主要体现在以下几个方面:一是完善认证认可法规体系;二是规范质量管理体系认证行为;三是为强化社会监督创造条件;四是统一行政监督工作尺度。
而《质量管理体系认证规则》的重要关注点则是:一是紧紧围绕质量目标,强化体系运行绩效审核和监督;二是间接约束获证企业,维护认证机构公正权威;三是为社会监督创造条件,为强化社会监督铺垫基础;四是明确了一些刚性要求,统一尺度避免不公平竞争。
2新版《规则》的变化
2015年,随着国际标准ISO/IEC 17021-1、ISO 9001的相继换版,为与相关标准规定协调,并在总结经验的基础上对《规则》进一步完善,认可监管部于2015年下半年启动《规则》修订工作。经过在各地方局及各认证机构间多轮征求意见,形成了此稿。
与现行《规则》相比,修订的内容主要包括几方面:
一、为与ISO/IEC 17021-1:2015规定相协调,对现行《规则》的规定进行了修改,例如:
1、在4.6.3(3)中允许认证机构“对其他一般不符合项已评审,并接受了申请组织计划采取的纠正和纠正措施”。
2、在5.2.1中规定“作为最低要求,初次认证后的第一次监督审核应在认证证书签发日起12个月内进行。此后,监督审核应至少每个日历年(应进行再认证的年份除外)进行一次,且两次监督审核的时间间隔不得超过15个月”。
3、在6.5中规定“在认证到期后,如果认证机构能够在6个月内完成未尽的再认证活动,则可以恢复认证,否则应至少进行一次第二阶段审核才能恢复认证。证书的生效日期应不早于再认证决定日期,终止日期应基于上一个认证周期。”
4、在8.2中规定“再认证的认证证书有效期不超过最近一次有效认证证书截止期再加3年”。
二、为与ISO 9001:2015规定相协调,对现行《规则》的规定进行了修改,例如:
1、在4.1.2(4)、4.3.3.2等条款中用“管理体系成文信息”取代质量手册和程序文件。
三、根据《规则》实施以来的实践经验,对《规则》的.内容进行进一步的完善,例如:
1、对原规则的部分内容进行了简化。例如:在4.1.1认证机构影响申请组织公开的信息中增加了“本规则的完整内容”,同时删去了“本机构的授予、保持、扩大、更新、缩小、暂停或撤销认证及其证书等环节的制度规定”;在4.1.2认证机构应要求申请组织提交的材料中删去了“多场所活动、活动分包情况”、“质量管理体系覆盖的产品或服务的质量标准清单”、“质量管理体系已有效运行3 个月以上的证明材料”、“其他与认证审核有关的必要文件”。
2、在4.3.2中规定“申请组织的最高管理者及与质量管理体系相关的职能部门负责人员”应该参加首、末次会议;“申请组织要求时,审核组成员应向申请组织出示身份证明文件”。
3、在4.3.3.3中规定第一阶段审核不在申请组织现场进行的,“应记录未在现场进行的原因”。
4、删去了原4.3.3.5“第一阶段审核和第二阶段审核应安排适宜的间隔时间,使受审核方有充分的时间解决第一阶段中发现的问题”。
5、在4.3.4中删去了“申请组织的质量管理体系有重大缺陷,不符合GB/T 19001/ISO 9001标准的要求”、“发现申请组织存在重大质量安全问题或有其他严重违法违规行为”,增加了“受审核方实际情况与申请材料有重大不一致”。
6、在4.4.3中明确“认证机构应在作出认证决定后30个工作日内将审核报告提交申请组织”。
7、在4.6.5条款中增加了不能颁发认证证书的情况“受审核方的质量管理体系有重大缺陷,不符合GB/T 19001/ISO 9001标准的要求”以及“发现受审核方存在重大质量安全问题或有其他与产品和服务质量相关严重违法违规行为”。
8、在6.2中规定再认证审核“在质量管理体系及获证组织的内部和外部环境无重大变更时,再认证审核可省略第一阶段审核,但审核时间应不少于按4.2.1条计算人日数的2/3”。
9、在7.2.1暂停证书的情况中删去了“被地方认证监管部门发现体系运行存在问题,需要暂停证书的”。
10、在7.3.1撤销证书的情况中增加了 “被国家质量监督检验检疫总局列入质量信用严重失信企业名单的”以及“拒绝接受国家产品质量监督抽查的”。
11、在8.1(6)中规定“证书应注明:获证组织必须定期接受监督审核并经审核合格此证书方继续有效的提示信息”。
12、在12.2中删去了“记录资料应当使用中文”的规定。
13、在12.4中规定“所有具有相关人员签字的记录,可以制作成电子文档保存使用,但是原件必须妥善保存,保存时间至少应当与认证证书有效期一致”。
14、在附录A中中取消了关于有效人数“原则上以组织的社会保险登记证所附名册等信息为准”的规定;增加了“覆盖于认证范围内的非固定人员(如:承包商人员)和兼职人员也应包括在有效人数内”,并规定“组织正常工作期间(如轮班制组织)安排的审核时间可以计入有效的管理体系认证审核时间,但往返多审核场所之间所花费的时间不计入有效的管理体系认证审核时间”。
四、根据相关政府规定的变化,对现行《规则》的规定进行了修改,例如:
1、在8.1中规定,认证证书应注明“统一社会信用代码(或组织机构代码)”。
五、在认证机构要求方面
1、原规则2.2中的表述修改为“认证能力、内部管理和工作体系符合GB/T 27021/ISO/IEC 17021-1《合格评定 管理体系审核认证机构要求》。”
2、新增了“2.5不得将申请认证的组织(以下简称申请组织)是否获得认证与参与认证审核的审核员及其他人员的薪酬挂钩。”。
需要重点提示的是:行业机构应关注到认证机构基本条件中相关内容的变化,新旧版本两种描述是有差别的。新版本中内容提高了要求。可以理解为如果检查确定认证机构不符合17021标准,那么它就是不符合规则要求,特别是不符合认证机构设立条件,可能面临撤销机构的处罚。 1.协助总经理管理公司质量工作,定期检查各部门质量体系的实施、持续改进状况,并向总经理报告质量管理体系的运行情况。 2.贯彻公司质量方针和质量目标,制定年度质量工作计划和产品质量计划,并组织实施。 3.组织内部质量体系审核(含产品质量审核、过程质量审核),并且主导召集管理评审会议。 4.负责内外部(ISO/TS16949:20xx版)质量管理体系相关事宜的联络与沟通处理。 5.负责确保在全公司范围内提高满足顾客需要的质量意识之普及和提升。 6.计划、组织、协调、督促检查公司各部门的质量管理工作。 7.进料、过程及成品各检验站检验标准、规范的策划、制定与核准,并且定期监督检查各项检验工作的执行状态,以保证各项检验工作有效落实。 8.定期对下属员工的工作技能和质量意识进行教育培训和考核,不断提高其工作能力和质量意识。 9. 针对厂内外所有的品质异常主导、沟通协调及分析处理,并且提出有效的整改措施,预防不良现象再度发生。 10. 定期对公司及部门级数据和资料的收集、分析和提出改进项目,并且做好与质量有关的持续改进工作。(如:TOP会议的定期召开) 11.积极参与新项目设计开发的各项管理工作,重点关注客户特殊特性的识别和FEMA,CP,SIP(SOP)等技术文件的编制和各阶段评审工作,以确保批产时品质的稳定性。 12.做好量规仪器的策划、申购、日常使用维护的培训指导和校验工作,确保检验设备的有效性。 13. 定期召开部门品质会议,对上周的品质问题进行追踪确认和对本周问题点进行分析和总结,预防再次发生。 14. 积极参与公司高层主导或其它部门主导的各项工作会议,并且及时地达成相关会议的决议事项。 15. 积极主动、有效地完成上级领导交待的任何工作,并及时进行反馈和汇报。 质量体系认证是企业提高质量管理水平、提升竞争力的重要手段。在如今竞争激烈的市场环境下,拥有质量体系认证可以为企业赢得信誉和消费者的认可。因此,编写一份精确且生动的质量体系认证申请书至关重要。下面,我将详细地解释如何撰写一份1000字以上的质量体系认证申请书。 在撰写质量体系认证申请书之前,首先需要了解该认证的背景和目的。具体而言,质量体系认证是指通过审核和评估,证明企业的质量管理体系符合国家相关标准的要求,并能够有效地运行。因此,我们需要确定要申请的认证标准和体系,如ISO 9001质量管理体系认证或ISO 14001环境管理体系认证等。了解这些基本知识后,我们才能更好地开始撰写申请书。 一份质量体系认证申请书应包含以下几个重要部分: 1. 公司介绍:我们需要提供一份详细的公司介绍,包括公司的历史、发展、规模和结构等。同时,还应该突出公司的主要产品和服务,并强调质量在公司经营中的重要性。 2. 组织结构图:为了展示公司的组织结构和各个部门之间的关系,我们可以插入一张组织结构图。这样可以使评审员更好地了解公司的运作方式,并更好地评估质量体系的有效性和合理性。 3. 质量政策和目标:我们需要详细描述公司的质量政策和目标。这包括公司对质量的基本要求和对质量管理体系持续改进的承诺。同时,还应该阐述公司已经取得的一些质量成就,以及如何进一步改进和提升质量管理水平。 4. 质量手册和程序文件:在申请书中,我们可以附上公司的质量手册和相关的程序文件。质量手册可以简要概述公司的质量管理体系,而程序文件可以详细描述具体的质量管理流程和操作方法。这些文件将帮助评审员更好地了解公司的质量体系,并判断其是否符合认证标准的要求。 5. 实施情况分析:除了介绍公司的质量管理体系外,我们还应该提供一份详细的实施情况分析。这包括公司对质量管理体系的推广和应用情况,以及在实施过程中遇到的问题和解决方法等。通过这些分析,我们可以展示公司对质量管理的重视程度和改进能力,为认证评审做好准备。 一份精确且生动的质量体系认证申请书是获得认证的重要前提。通过详细描述公司的情况、介绍质量管理体系和分析实施情况,我们可以向评审员展示出公司对质量的承诺和努力。同时,我们还需要确保申请书的语言清晰,条理分明,并严格按照申请要求进行撰写。只有这样,我们才能成功地获得质量体系认证,提升企业的质量管理水平和竞争实力。 甲方, 地址, 电话, 传真, 联系人, 乙方, XX国际认证中心(以下简称 ) 地址, _____市_____区_____路_____号_____楼 电话, 传真, 联系人, 审核类型 ?第二方审核 ■第三方审核 审核费用本质量认证中心将对批准认证的机构,至少每年实施一次监督审核(监督审核时间分别为认证审核后的6个月、16个月、26个月),每年监督审核所需的人天数将符合IAF指南中的规定。 根据申请时的规模,每年监督审核人.天数为( ),审核人.天费XX0元,每年监督审核费用( )元,管理年金2000元,合计()元。该费用应在每次监督审核前交付。 合 同 条 款 第一条根据甲方提出委托乙方对其建立的质量管理体系进行符合性审核的申请,按照中华人民共和国民法典的有关规定,经双方平等协商,就认证评审达成一致意见,签定本合同,并承诺共同遵守。 第二条 经双方商定本合同所覆盖的审核范围是(审核范围及其描述方式在正式审核中,经双方协商允许适当调整) 第三条 经双方约定的审核依据是, ?ISO900 1,2000 标准 ?甲方的质量管理体系手册、程序及有关文件 第四条本合同涉及的审核费用依据为国家有关部门批准的计价标准。审核费用的详细内容见本合同附件--经双方确认的本中心报价单。审核所发生的差旅费用由甲方承担。 第五条认证审核的最低人天数由ISO/IEC导则62的最新版本决定。如果在认证期间,ISO/IEC导则62规定的人天数发生变化,则新规定的人天数将生效,报价也将相应调整,这时不管报价是否发出。 第六条 审核费用支付方式可采用以下方式中的一种, ?分期支付,分为两期即正式审核前支付全部费用的50%,审核后发证前支付其余的50%。 ?一次支付,审核前或审核后发证前一次支付。 第七条 甲方责任和权利 1. 建立并充分运行符合ISO9000标准的质量管理体系。 2. 向乙方提交质量管理体系手册和有关文件、资料。 3. 按合同约定向乙方支付审核费用。 4. 提供审核工作必要的工作条件。 5. 向乙方提供真实充分的信息和记录。 6. 按合同约定及时获得认证证书。 7. 正确使用认证证书和认证标志。 8. 在获证后维持体系持续有效。 9. 获证后为乙方保存一份手册受控副本。经乙方要求,及时提供所有的投诉记录。 第八条 乙方责任和权利 1. 向甲方提供资格证明文件及有关的公开性文件。 2. 同甲方协商后安排预访,也可应甲方要求安排预审核,预审核前须交纳预审核费。 3. 在签定合同后委派有资格的、经甲方的同意的审核组实施审核。 4. 向甲方及时提交审核计划。 5. 及时出具文件审核报告。 6. 按约定时间实施审核并出具审核报告。 7. 遵守公正性与保密声明。乙方承诺未经甲方同意,不向任何第三方提供涉及甲方的保密资料。 8. 甲方质量管理体系审核合格后,乙方及时向甲方颁发认证证书并在媒体上公布甲方名录。 9. 对于被暂停或注销认证的甲方,乙方及时以信函或其它类似方式通告,并发布暂停/注销公告。 10. 甲方获证后定期对其质量管理体系实施监督审核。 第九条 注册审核、监督审核、复审人天数应符合ISO/IEC导则62规定的要求。 第十条如在审核进程中发现足以导致不推荐注册的严重不符合项,经甲方同意,可以暂停审核,甲方进行全面有效纠正,乙方可安排一次追加审核。相关费用由甲方承担。 第十一条 如甲方中途提出终止审核,若非乙方的责任,甲方仍应支付全部费用。 第十二条甲方如对审核过程、审核行为或审核结论有异议,可与审核组长协商解决。如仍不能达成一致意见,甲方可于审核结束后30天内向认证中心、管理委员会提出书面投诉或申诉。如对管理委员会的决定仍有异议,可进一步向中国国家进出口企业认证机构认可委员会(以下简称CNAB)提出。 第十三条 首次监督在获证后6个月进行,监督审核周期不得超过6个月。监督审核周期超过3个月以上将导致复审或重新进行一次完整的审核。 第十四条 在甲方持续满足有关标准和本中心要求的情况下,证书有效期为三年,到期复审换证。 第十五条 在证书有效期内,甲方发生下列情况之一者应及时通知乙方,并根据具体情况及时办理有关认证的转换、暂停与注销申请及相关手续。 1. 对手册的重大修订和换版; 2. 变更质量管理体系以及工作程序、业务范围、组织机构、生产地址、生产规模有重大改变; 3. 变更企业名称或其他基本资料; 4. 发生重大质量事故。 第十六条当甲方要求更改或扩大原证书的范围时,乙方将通知其应采取的必要措施。并根据更改或扩展的具体情况,采取书面审查或在下次监督/复审中验证的方式。 第十七条如果甲方在认证证书有效期内发生下列情况之一者,乙方将按规定暂停该认证证书的使用,并要求其限期纠正。甲方的纠正措施有效实施后,乙方将通知甲方可以继续使用认证证书。 1. 监督审核中发现的严重不符合项的纠正措施未在规定的纠正时间内完成; 2. 未按时支付审核、监督审核及相关费用; 3. 质量体系发生重大变更或有影响质量体系的重大事故发生; 4. 认证证书和认证标志使用不符合EIC质量体系认证证书及标志使用管理规定; 5. 违反与EIC签订的合同的规定; 6. 对其投诉和分析或任何其它信息表明甲方不再符合乙方的相关规定要求。 第十八条 证书暂停使用的期限不超过六个月,否则将导致对获证供方质量体系的重新申请、审核。 第十九条 甲方出现以下情况之一者,乙方将注销甲方的认证资格, 1. 甲方主动提出申请; 2. 监督审核中发现1个或以上严重不符合项,且未在规定期间内有效纠正; 3. 企业破产、违反EIC有关规定或有效期满后不申请复审换证; 4. 在认证证书有效期内,由于认证标准变更,获证企业不愿或不能确保符合变更后的要求; 5. 接到EIC暂停使用证书的通知后,未按期改正; 6. 或违背本合同大其他条款规定。 第二十条 合同双方中的任何一方如要中止该协议的执行,须于80天前书面通知对方。协议终止后甲方应将证书缴回,认证取消。 第二十一条 在合同有效期内,由于甲方或乙方责任使另一方利益受损失的,责任方应承担赔偿,赔偿的实施由协商解决。 第二十二条 当乙方由于某种原因造成破产时,甲方有权按照相关的法律规定追究乙方的责任。 第二十三条 本合同实施中发生的争议,通过协商解决,协商解决不了的可通过合同仲裁机构裁决。如双方仍有争议的,最终可向中华人民共和国法院提出诉讼。 第二十四条 合同自双方签字之日起生效。本合同未尽事宜,双方同意通过补充件予以规定,补充件与合同具有同等效力。 第二十五条 本合同一式二份,甲乙双方各执一份。 银行帐号如下, 单位名称,_____国际认证中心 开户行, _____省_____市_____行_____路支行 帐号, 请在付款时注明ISO9000体系审核/认证费用,并将付款证明复印件传真返回财务。 甲方代表 乙方代表 签字, 签字, (盖章) (盖章) 日期, 日期, 1、证书采用285×210mm正度16开的标准尺寸,使用250克星点特种纸,四色印刷。 2、2006版Adobe认证证书(ACPE)设计采用多个Adobe Creative Suite 2 和 Macromedia Studio 8 产品标志图案,体现全新Adobe+Macromedia更加丰富的创意应用方向。 3、由Adobe考试中心在证书正中打印:考生姓名及汉语拼音、认证类别(CATEGORY)——通过认证的Adobe产品名称和版本、Adobe授权培训机构(ADAC/ACTC)——举办Adobe认证考试的授权机构全称;在证书右下角打印:身份证号——唯一标示考生的个人身份、证书编号——ACPExxxxxxxx、颁发日期。 4、证书右边印刷一行小字:“加盖Adobe认证专用章有效,请登陆(见扩展阅读3)查询验证证书”。以提醒考生和用人单位可以通过Adobe官方的网站验证Adobe认证证书的真伪。 项目名称:质量、职业健康安全综合管理体系认证咨询委托方(甲方):_________ 咨询方(乙方):_________ 签订地点:_________ 签订日期:_________年_________月_________日 一、咨询的目的和范围 1.甲方为提高质量与职业安全卫生综合管理水平,建立健全综合管理体系,获得ISO9001:2000与GB/T28001:20xx认证证书,特邀请乙方为其进行综合管理体系认证咨询(以下简称为咨询)服务。 2.甲方综合管理体系覆盖的产品/服务范围:_________。 3.甲方综合管理体系覆盖的人数:_________人。 二、建立综合管理体系选用的保证模式标准为ISO9001:2000、GB/T28001:20xx标准。 三、甲方责任 1.最高领导者亲自安排、指挥、监督此项工作的开展; 2.积极为乙方提供企业的与质量和职业安全卫生有关的管理和技术资料; 3.提供咨询所需的工作环境和必备的生活及物质条件; 4.指定一名管理者代表专门负责综合管理体系建立的管理工作,并抽调适当的管理人员和技术人员成立综合管理体系办公室建立文件编写小组; 5.积极协助和支持乙方的各项咨询工作,按咨询计划和要求开展工作。 四、乙方责任 1.依据ISO9001:2000、GB/T28001:20xx系列标准要求,结合甲方的实际情况,指导甲方建立健全综合管理体系,其中包括: a)指导甲方制订建立综合管理体系工作的计划。 b)对甲方有关人员进行ISO9001:2000、GB/T28001:20xx系列标准的宣贯培训、内审员的培训、综合管理体系文件编写培训。 c)指导甲方编写综合管理体系文件,确保文件符合ISO9001:2000、GB/T28001:20xx标准要求,并进行审改、定稿。 d)指导甲方完善有关支持性文件。 e)指导甲方制订综合管理体系试运行计划并指导实施。 f)指导并参加甲方进行的内部综合管理体系审核和管理评审,指出存在的问题,提出改进建议。 2.派专家到甲方现场指导建立并完善综合管理体系; 3.指导甲方按综合管理体系文件要求实施,使综合管理体系有效运行; 4.在甲方申请认证审核前进行符合性审核,以使甲方的综合管理体系达到标准要求,具备获得认证的条件; 5.协助甲方向认证机构做好认证申请准备工作。 五、合同履行期限、地点 1.履行期限:_________年_________月_________日至甲方通过综合管理体系认证时结束。 2.履行地点:甲方所在地。 六、保密约定 1.甲方不得将此项合同的价格(咨询费)以任何方式泄露给第三方。 2.乙方不得将甲方经营、生产状况及技术信息以任何方式泄露给第三方,但以下情况除外: a)此合同签订前乙方已了解的信息或乙方已公开的信息; b)国家法律、法规有要求时。 七、咨询合格的验收和评价办法 依据甲、乙双方的责任,甲方的综合管理体系通过综合管理体系认证机构的审核,获得ISO9001:2000及GB/T28001:20xx认证证书,即为咨询合格。 八、费用、支付方式及期限 1.费用:根据甲乙双方商定,甲方应向乙方支付咨询费的金额为人民币:_________元整,¥:_________元。 2.支付方式:甲方应将总体费用分二期支付给乙方: a)合同签订后3日内,甲方向乙方支付首批咨询费(50%):_________元整。 b)甲方质量管理体系通过现场审核、被宣布通过认证后3日内,甲方向乙方支付剩余费用(50%):_________元整。 3.培训所须资料由甲方准备或由乙方提供(每套收取成本费_________元),内审员证书费_________元/人·证,以上两项费用由甲方在合同外另行支付。 4.甲方应承担乙方咨询人员、咨询管理人员为执行本合同,往返甲方现场必须的交通费和食宿费。 5.认证机构审核组在认证审核过程中发生的交通、食宿费用由甲方在上述费用外支付。 九、风险 1.因甲方原因无法开展或完成咨询认证工作的损失由甲方承担; 2.因乙方原因无法完成咨询认证工作或因乙方没有指导到位而导致甲方无法通过认证,乙方将不收取甲方任何费用,造成的损失由乙方承担; 3.因不可抗力的原因,造成的损失经双方协商可延期本合同。 十、违约责任 1.在本合同签订后,乙方正式咨询工作前,如甲方违约,不履行本合同,甲方应承担乙方为准备执行本合同所发生费用的70%;如乙方违约,不履行本合同,乙方应承担甲方为准备执行本合同所发生费用的70%。 2.如甲方中途违约,导致乙方的咨询工作无法进行,乙方有权终止本合同,不必退还已收取的咨询费,同时甲方向乙方支付相当于3倍咨询费的违约费;如乙方违约,则应退还已收取的咨询费,同时乙方向甲方支付相当于3倍咨询费的误时费。 十一、未尽事宜、修改和分歧 如有未尽事宜、修改和分歧,甲、乙双方应友好协商解决;并可签订补充条款规定,补充条款同样具有法律效力。 十二、本合同一式二份,由甲乙双方签字盖章之日起生效,双方各存一份。 甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________ 代表(签字):_________ 代表(签字):_________ 附件: 补充条款 甲方委托乙方负责做好咨询后的服务工作,特拟定如下补充条款: 1、合同条款中第八条费用中已包含认证费。乙方负责帮助甲方推荐认证中心。 2、在甲方的大力配合下,乙方应保证甲方一次性通过认证。 3、认证机构的选择(选择的项目,请在□内打√) 国内□国外□ 从签订合同之日起,全过程甲方均委托乙方全权代理,直至获证。 ISO9001质量管理体系认证 ISO9001认证 是ISO9000族标准所包括的一组质量管理体系核心标准之一。ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/Tc176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的国际标准。 基本介绍 ISO9001认证用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。随着商品经济的不断扩大和日益国际化,为提高产品的信誉、减少重复检验、削弱和消除贸易技术壁垒、维护生产者、经销者、用户和消费者各方权益,这个认证方不受产销双方经济利益支配,公证、科学。 凡是通过ISO9001认证的企业,在各项管理系统整合上已达到了国际标准,表明企业能持续稳定地向顾客提供预期和满意的合格产品。站在消费者的角度,公司以顾客为中心,能满足顾客需求,达到顾客满意,不诱导消费者。 认证流程 企业原有品质体系识别、诊断; 任命管理者代表、组建ISO9000推行组织; 制订目标及激励措施; 各级人员接受必要的管理意识和品质意识训练; ISO9001标准知识培训; 品质体系档编写; 品质体系档大面积宣传、培训、发布、试运行; 管理培训; 内审员接受训练; 若干次内部品质体系审核; 在内审基础上的管理者评审; 品质管制体系完善和改进; 申请认证; 认证公司档审核; 现场审核; 纠正措施; 批准; 注册颁证; 完善的售后服务。 所需资料 申请组织具备独立法律资格的证明材料(如:已年检的有效营业执照、组织机构代码证) 有效期内的许可证、资质证书等(复印件)生产工艺流程图/工作过程简图或工作原理图 申请认证的产品简介(包括技术、产量、用途、质量、销售等方面的信息)产品标准清单及名称与产品/过程有关的法律、法规 基本要求 产品质量是企业生存的关键。影响产品质量的因素很多,单纯依靠检验只不过是从生产的产品中挑出合格的产品。这就不可能以最佳成本持续稳定地生产合格品。 一个组织所建立和实施的质量体系,应能满足组织规定的质量目标。确保影响产品质量的技术、管理和人的因素处于受控状态。无论是硬件、软件、流程性材料还是服务,所有的控制应针对减少、消除不合格,尤其是预防不合格。这是ISO9000认证族的基本指导思想,体现在以下方面: 一、控制所有过程的质量。 ISO9000族标准是建立在“所有工作都是通过过程来完成的”这样一种认识基础上的。一个组织的质量管理就是通过对组织内各种过程进行管理来实现的,这是ISO9000族关于质量管理的理论基础。当一个组织为了实施质量体系而进行质量体系策划时,首要的是结合本组织的具体情况确定应有哪些过程,然后分析每一个过程需要开展的质量活动,确定应采取的有效的控制措施和方法。 二、控制过程的出发点是预防不合格。 在产品寿命周期的所有阶段,从最初的识别市场需求到最终满足要求的所有过程的控制都体现了预防为主的思想。例如: ---控制市场调研和营销的质量,在准确地确定市场需求的基础上,开发新产品,防止盲目开发而造成不适合市场需要而滞销,浪费人力、物力。---控制设计过程的质量。通过开展设计评审、设计验证、设计确认等活动,确保设计输出满足输入要求,确保产品符合使用者的需求。防止因设计质量问题,造成产品质量先天性的不合格和缺陷,或者给以后的过程造成损失。 ---控制采购的质量。选择合格的供货单位并控制其供货质量,确保生产产品所需的原材料、外购件、协作件等符合规定的质量要求,防止使用不合格外购产品而影响成品质量。 ---控制生产过程的质量。确定并执行适宜的生产方法,使用适宜的设备,保持设备正常工作能力和所需的工作环境,控制影响质量的参数和人员技能,确保制造符合设计规定的质量要求,防止不合格品的生产。 ---控制检验和试验。按质量计划和形成文件的程序进行进货检验、过程检验和成品检验,确保产品质量符合要求,防止不合格的外购产品投入生产,防止将不合格的工序产品转入下道工序,防止将不合格的成品交付给顾客。---控制搬运、贮存、包装、防护和交付。在所有这些环节采取有效措施保护产品,防止损坏和变质。 ---控制检验、测量和实验设备的质量,确保使用合格的检测手段进行检验和试验,确保检验和试验结果的有效性,防止因检测手段不合格造成对产品质量不正确的判定。 ---控制文件和资料,确保所有的场所使用的文件和资料都是现行有效的,防止使用过时或作废的文件,造成产品或质量体系要素的不合格。 ---纠正和预防措施。当发生不合格(包括产品的或质量体系)或顾客投诉时,即应查明原因,针对原因采取纠正措施以防止问题的再发生。还应通过各种质量信息的分析,主动地发现潜在的问题,防止问题的出现,从而改进产品的质量。 ---全员培训,对所有从事对质量有影响的工作人员都进行培训,确保他们能胜任本岗位的工作,防止因知识或技能的不足,造成产品或质量体系的不合格。 三、质量管理的中心任务是建立并实施文件化的质量体系。 质量管理是在整个质量体系中运作的关键,所以实施质量管理必须建立质量体系。ISO9000族认为,质量体系是有影响的系统,具有很强的操作性和检查性。要求一个组织所建立的质量体系应形成文件并加以保持。典型质量体系文件的构成分为三个层次,即质量手册、质量体系程序和其它质量文件。质量手册是按组织规定的质量方针和适用的ISO9000族标准描述质量体系的文件。质量手册可以包括质量体系程序,也可以指出质量体系程序在何处进行规定。质量体系程序是为了控制每个过程质量,对如何进行各项质量活动规定有效的措施和方法,是有关职能部门使用的文件。其它质量文件包括作业指导书、报告、表格等,是工作者使用的更加详细的作业文件。对质量体系文件内容的基本要求是:该做的要写到,写到的要做到,做的结果要有记录,即写所需,做所写,记所做的九字真言。 四、持续的质量改进: 质量改进是一个重要的质量体系要素,GB/T-1标准规定,当实施质量体系时,组织的管理者应确保其质量体系能够推动和促进持续的质量改进。质量改进包括产品质量改进和工作质量改进。争取使顾客满意和实现持续的质量改进应是组织各级管理者追求的永恒目标。没有质量改进的质量体系只能维持质量。质量改进旨在提高质量。质量改进通过改进过程来实现,是一种以追求更高的过程效益和效率为目标。五、一个有效的质量体系应满足顾客和组织内部双方的需要和利益。 即对顾客而言,需要组织能具备交付期望的质量,并能持续保持该质量的能力;对组织而言,在经营上以适宜的成本,达到并保持所期望的质量。即满足顾客的需要和期望,又保护组织的利益。 六、定期评价质量体系。 其目的是确保各项质量活动的实施及其结果符合计划安排,确保质量体系持续的适宜性和有效性。评价时,必须对每一个被评价的过程提出如下三个基本问题: A、过程是否被确定?过程程序是否恰当地形成文件? B、过程是否被充分展开并按文件要求贯彻实施? C、在提供预期结果方面,过程是否有效? 七、搞好质量管理关键在领导。——组织的最高管理者在质量管理方面应做好下面五件事: A、确定质量方针。由负有执行职责的管理者规定质量方针,包括质量目标和对质量的承诺。 B、确定各岗位的职责和权限。 C、配备资源。包括财力、物力(其中包括人力)。D、指定一名管理者代表负责质量体系。 E、负责管理评审。达到确保质量体系持续的适宜性和有效性。 回顾历史,ISO9000族标准起源于科学的进步和技术的发展。展望未来,高新技术的发展更有待于ISO9000族标准的指导。成熟的ISO9000系列标准在科技领域的应用为科技的进步提供了无穷的动力。 质量管理体系培训总结一: 通过这次深圳研发质量管理培训,了解了业界产品研发质量管理的优秀模式与实践,学习了结构化的产品开发流程体系,重点关注了产品开发过程中技术评审的分层分级与操作方法。培训讲师曾在HW公司多年从事流程引导,对新产品开发流程的讲解使我对IPD中岗位、角色,如PAC(产品决策委员会)、PMT(项目管理团队)、PDT(产品开发团队)、PQA(产品质量保证)等有了更深的认识。参加这次培训的人员来自五家公司,主要是技术总监、项目管理部和质量保证部负责人,公司也都是中小企业,只有我们公司拥有实施IPD经历和研发管理信息平台,加上目前正在实施的系统工程(硬件可靠性、失效分析、物料认证),说明我们公司具有成长为中型企业的潜力,只是感觉公司之前对IPD流程的理解和贯彻落实的力度还不够。 研发质量管理贯穿于产品开发的全流程,包括研发质量管理组织建立、研发质量策划、研发质量控制(技术评审和产品测试)、研发质量保证和研发质量改进。而技术评审穿插于产品概念、计划、开发、验证与发布各阶段之间,目前也正是我们公司产品开发流程中最薄弱的环节,以往有些流于形式,主要原因是没有将技术评审分层分级进行。我们目前很多评审将研发组内纵向模块级评审与涉及PDT多部门的横向产品级评审混为一团,所以有人对跟自己无关的事讨论占用大家时间有意见,甚至有时不参加会议。只有分级评审才是解决问题的根源,项目组在进行产品级评审之前必须先进行研发组内模块级评审,并做好必要记录和有关问题解决办法,模块级评审可以邀请其他技术部门高手参加,技术专家提供意见但不承担责任,可以不签字或者签字注明“特邀”,以便明确责任。产品级评审主要针对PDT各部门之间接口部分和模块级评审中提出的重大问题,如果模块级评审进行充分,产品级评审过程的时间就会降下来。建议由QA组织产品级评审,并对项目组的模块级评审记录和准备提交产品级评审内容进行检查,通过后方能进行产品级评审,同时维持会场秩序,避免陷入细节,避免把各村、乡、县里的事情都放到省级会议上讨论,提醒PDT中各部门代表真正代表其部门发言。考虑到QA人员数量和技术水平有限,模块级评审尽量参加,产品级评审则必须参加。抓好技术评审将是今年和明年研发质量保证组的工作重心。 技术评审最后谁来拍板呢?项目经理、产品经理、还是产品总监?我跟培训老师特别交流过。目前我们公司把产品经理定位于产品需求管理和市场支持,处在产品开发的两头把关。这对产品经理的要求很高,往往对多个项目提供支持,开会、出差较多。产品总监更是事务众多,评审会时常无法参加,对项目的了解项目经理则更为全面。培训师建议:产品总监授权项目经理综合PDT成员意见,对技术评审最后拍板。我也认为项目经理具备这个能力。 需求评审非常重要,它对设计、开发影响最大,变更也是最多的,如何控制好变更,尽量减少变更?最好办法是一开始就尽量把事情做充分。需求评审时召集PDT成员代表自己部门提出需求,如工艺工程师提可制造性需求、测试工程师提可测试性需求、工程部提可服务性需求等等,我们的PDT成员除研发部门外生产、营销、工程目前还没有充分利用自己的发言权,他们对项目的了解也是皮毛,产品需求里自然也很少体现这方面的内容。有人将研发、市场和销售部比作一个足球队的后卫、中场和前锋,市场部是中场发动机,负责整合资源、策划和组织进攻,我们正缺乏一个强有力的中场,培养产品经理的市场意识和建设产品经理后备队伍是关键。 研发质量管理还有一项重要内容就是质量审计,据我所知我们目前没有组织过对哪款产品或项目进行正式的质量审计和记录,即使产品在市场上出现较大问题。适时启动项目质量审计工作,对发现的问题分清是态度、能力还是流程问题。如果是能力不足造成,应该给机会再提高;如果是流程问题,则改进流程;如果是态度问题,培训师建议格杀勿论。有人反问:现在不是提倡人性化管理么?培训师的一句话使大家都陷入了沉默:我们常常把人情化和人性化混淆了,容忍不端正的态度就是打击所有人的积极性! 这次培训还提到很多我关心的内容,包括质量保证人员的任职资格体系建立和矩阵组织中项目成员绩效考核等,但目前我们公司研发质量管理最急需解决的问题还是如何把技术评审做到位,我们研发质量保证组下步工作将围绕公司评审流程和评审参与人员展开分析,力争做到评审分层分级进行,提高与会人员时间的有效性。 质量管理体系培训总结二: 9月27日,我非常有幸地和大家一起参加了集团供应链管理学院,在桂林立白组织的两场培训课程,第一场是由集团质量总监周小龙先生为我们分享的《质量成本与质量管理》培训,第二场是由桂林立白总经理周嫒娜女士为我们分享的《生产子公司清洁生产审核和验收经验分享》,感谢公司领导的付出,质量成本与质量管理学习心得体会。在这次学习中我收获良多,让我更加明白一些新的质量管理理念和质量成本以及清洁生产审核验收等相关知识。在此就周小龙总监对质量成本与质量管理学习,将我的一点心得体会总结如下: 首先周总从浅到深关于什么是质量,质量的意义等进行了系统的培训,现质量成本这一点给我印象非常深刻,原来大家固有的思想只是对显性质量的成本进行了简单的核算,认为返工只是浪费一点时间和物品包材,根本没有从质量的隐性成本进行分析,质量成本的构成它是由五个部分组成,分别我预防成本、鉴定成本、外部保证成本、内部损失成本、外部损失成本。从以上五个方面进行分析的话,生产厂内平时一起认为很小不起眼的异常返工,其实就隐藏着将近10倍的质量成本在里面。我们看到的往往只是冰山的一角。 回想今年的全国质量月9月,是我们桂林立白近几年来质量最差的一个月,因新产品的试产不严谨,导致产生了大批量的不合格接粉,合液洗包装车间班长员工的大意导致内袋压码错误造成批量返工,液洗厂包装单瓶克重偏轻,造成到市场上去追回产品,再进行补货返工等,我想这些都无不是给公司造成了巨大的质量成本的浪费,。所以质量成本有效的控制还需实行行之有效的质量管理手段,根据我们公司车间存在的问题需要从以下几点抓起: 要想提高产品质量,就必须加强生产现场的管理。目前,产品竞争异常激励,作为我们的洗衣粉厂和液洗厂,大多产品客户考虑更多的是产品的质量,产品质量是生产出来的,不是检验出来的。质量出自于生产过程、出自于管理。质量管理严格遵循三不放过原则: (1)出现质量问题决不放过。(2)问题的根源不查清楚决不放过。(3)不找出问题的解决办法决不放过。即一个问题的出现,要找出真相,原因、真因、改善措施。 对相关方的产品质量进行了严格管理在质量成本的控制上是至关重要的一个环节,部分的产品的原材料造成的损失由供方、物流企业以及经销商承担。这一措施使公司的质量成本大大降低。 企业从事生产经营的目的是盈利,实现利润最大化,对现在日化企业来说,利润微薄的同时还要实现快速扩张,不实行低成本运营就难于生存,可谓成本决定存亡。作为现代企业应有的成本控制战略及方法,要想获得长期的效益,就只能从战略的高度来实施成本控制。不仅要削减生产成本,更要提高生产力,缩短生产周期,增加产量并确保产品质量,并且运用科学的统计方法计算和分析出质量成本。 要进一步完善车间管理,首先最基础的必须提升车间主管工艺技术人员自身的能力,即(1)目标指向能力;(2)思考对策能力;(3)组织用人能力;(4)沟通协调能力;(5)激发部属能力;(6)培育人才能力;(7)自我革新能力。如果自身得不到提升,可以说完善车间管理只能是一句空话。 其次需制定各项操作标准、规范化作业:(1)完善各班组、岗位责任制,优化作业指导书;(2)进一步完善月度考核目标;(3)凡是出现违规行为,坚决以通报的形式公布;(4)制定相关条例、标准的监督、实行车间主管、工艺工程师、技术员、班长检查制度,一级一级实施检查,保证能够严格按要求执行。 通过全面质量管理学习,让我受益非浅。深深感到自己在学习、理解质量管理标准方面的差距;参加这样的学习很有必要,作为一名中层干部,不但要对质量体系文件学以致用,更重要的是带领部门贯彻执行。下面是自己的学习认识,并结合工作也谈一点自己的看法。 质量是成功的伙伴,贯标是质量的保障。如今,贯彻标准已被众多企业所看重,成为企业证明自己产品质量、工作质量的一种护照。有专家认为,贯标为广大企业完善管理、提高产品和服务质量提供了科学指南,同时为企业走向市场找到了共同语言。随着市场化进程的不断深入,各行各业将加快推进国际标准化进程,贯标变得更加迫切。毋庸置疑,贯标不是万金油,不能包治百病,但通过贯标,增强了企业全体员工的质量意识与管理意识,明确了各项管理的职责和工作的程序,促使企业的管理工作由人治转向法治,真正做到了凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督,实现了以预防为主规范了企业的作业程序,明确了各部门和全体员工的`职责和权限,预防并控制了不合格项的发生,降低了企业质量管理成本。 通过定期组织质量检查、质量审核活动,能够及时发现和找出经营管理活动、服务质量方面存在的问题和薄弱环节,并进行有效纠正,从而提高了企业整体经营管理水平和质量监控能力,为企业实施全面的科学管理奠定了基础;也贯彻了以人为本的原则,全面提高了员工的业务技能和综合素质,为企业长远发展打下了坚实的基础;并围绕让客户满意及时认真地处理客户投诉或意见,不断满足客户需求与期望,赢得客户信任,提高客户满意度,提升企业的社会形象和市场竞争力。 管理是人类各种活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来,人们把研究管理活动规律所形成的管理基本理论与方法,统称为管理学。自从人们开始组成群体来实现个人无法完成的目标以来,管理工作就成为协调个体努力必不可少的因素了。由于人类社会越来越依赖集体的努力以及越来越多的、有组织的群体规模的扩大,管理人员的任务也就愈发重要了。因此,管理者必须具有敬业精神和服务意识,还要有解决突发性事件的能力,最重要的是要靠得住,会办事,能共事,不出事等各方面的素质。 管理就是特定的环境下,对组织所拥有的的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达到即定的组织目标的过程。作为当代大学生,我认为管理学同样与我们息息相关,管理是一切组织的根本,管理工作适用于各种大小规模的组织;盈利与非盈利的企事业单位、制造业以及服务性行业;因此,学好管理学对于我们现在的学生会工作乃至今后步入纷繁的社会,适应不同的工作岗位都有其非常重要的意义。管理学潜藏于人类生活的各个角落,在日常的学习和生活中,我们经常看到或听到“计划”这个词。大到美国政府的火星探测计划,小到我们身边的一次周末旅游计划。由此可见,计划几乎无处不在。首先就一个学生而言,他在学习中为了提高学习成绩,必须通过制定一份计划(或长期或短期)。然后通过这份计划控制自己,并且有效的分配自己的时间,还要有效的选择合适的信息,从而达到自己的计划目标,取得成功。又或者一个人的一生必须经过自己的规划、组织;要不然这一辈子将碌碌无为。计划是任何一个组织成功的核心,它存在于组织各个层次的管理活动中。一个组织适应未来技术或竞争方面变化能力的大小与它的计划息息相关。 总之,管理学是一门值得深入研究的并且对社会做出巨大贡献的学科,虽然形成学派的时间较短,但是他对社会的贡献是不可限量的,对于这门学科,短短的几段文字表述或只是看书是远远不足的,只有深入的学习、实践,只有在失败中不断的改进、创新、积累和学习中国和外国的好的管理经验,这样才能走上成功之路,不断的实践才能完整的去体会,感受这一伟大而博大精深的管理艺术。⬖ 体系认证通知 ⬖
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