总务处副主任工作计划(精选十二篇)
发表时间:2020-09-22总务处副主任工作计划(精选十二篇)。
✧ 总务处副主任工作计划
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位职责制,强化各项服务的过程管理。用心探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,用心努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
(1)组织后勤人员认真学习:借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的职责感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(2)进一步完善后勤工作各项制度:认真制定落实岗位职责制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例
做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
(3)切实抓好后勤常规管理:本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时透过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,用心开展美化校园,亮丽校园的活动,把建立礼貌校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来2016年学校总务处工作计划工作计划。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
✧ 总务处副主任工作计划
全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。这一学期我们将做好如下工作:
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的.工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。
平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。
总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个处室的协调工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
✧ 总务处副主任工作计划
尊敬的领导和各位同事:我是总务处副主任,今天我在此向大家作述职报告。
过去一年,总务处在我和全体同事的共同努力下,取得了一系列成果,主要表现在以下几个方面:
一、办公场所管理
作为总务处的重要职责之一,办公场所管理一直是我们工作的重点。经过不断努力,我们成功解决了公司办公场所存在的一些问题。比如,根据公司工作需要,我们进行了室内空气检测,并思考出不同的解决方案,确保了员工的身体健康。同时,我们也加强了对公共区域的管理,提高了卫生状况和工作效率。
二、固定资产管理
作为总务处的另一项重要职责,固定资产管理也得到了全面推进。我们及时梳理出公司固定资产的清单,建立了一套完整的固定资产流程管理制度,为公司落实资产管理提供了重要的保障。
三、后勤服务
在后勤服务方面,我们同样也做了很多工作。我们加强了员工餐厅的管理,提高了食品安全和质量,让员工用餐更加愉快和放心。此外,我们还优化了公司交通调度系统,大大提高了出车率,为公司运营带来了明显的效益。
四、项目管理
在公司新建项目的建设和改善过程中,我们为公司作出了重要的贡献。我们及时跟进了各项工程的进度,协调了各个部门之间的合作,保证了各项工程的按期落成。
总结:
回顾过去一年的工作,总务处在办公场所管理,固定资产管理,后勤服务和项目管理方面取得了较大的进展。但是,在面对复杂多变的市场环境时,我们也存在着一些不足之处,需要进一步加强和完善。同时,我们还需要不断创新,对所维护的设施设备进行保养和改进,以满足公司日益增长的需求。
最后,我希望在领导和全体同事的支持和指导下,总务处的各项工作能够更上一层楼,为公司的发展贡献更大的力量。
谢谢大家!
✧ 总务处副主任工作计划
一、指导思想
紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的'管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、做好学校财产的登记工作,加强管理。
4、做好学校财务管理。
5、全程跟踪监督厕所改造工程、校园主入口景观绿化工程、南围墙和体育室拆迁重建工程等,做到工程资金合理化使用,确保工程保质保量按时竣工。
三、主要工作及措施
(一)校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作。如复印纸张、油墨、办公用品等。
3、规范物品采购的流程。实行校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
(二)加强学校财务管理,继续做好财务公示制度
1、认真执行《义务教育阶段免收学杂费制度》,做好学校的收费工作。
2、公布学校财务情况,并接受上级有关部门的财务检查和审计。
3、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(三)加强开源节流工作
1、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
2、抓好购物管理,本着负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。
(四)加强校园绿化、卫生管理
切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(五)坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
3、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
(六)重点做好南围墙和体育室拆迁重建工程的各项工作
总务部门要主动联系施工方、监理方,随时了解工程的进度、工程的质量、施工中出现的问题等,帮助协调处理相关事务,主动向领导汇报工作,争取有关部门对我校工程的关心和支持。
✧ 总务处副主任工作计划
一、指导思想
在校领导的的正确领导下,贯彻落实学校的工作中心和总体计划,坚持为教育教学第一线服务、为师生服务的宗旨,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,开源节流,努力创建平安校园,全面做好学校教育教学的后勤保障工作,努力为创建文明学校、德育先进校、绿色学校、收费规范示范校、平安校园,打造一支思想觉悟高,工作作风硬的总务队伍,确保后勤服务工作再上新台阶。
二、工作要点
(一)加强学习,开展争先创优活动。
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习、提高管理人员自身素质和管理水平;树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;开展创优活动,积极宣传计划生育基本国策。为创建做好后勤保障工作,积极配合学校各个部门工作,为学校彰显办学特色提供有利的平台和后勤保障,进一步落实后勤人员岗位责任制,明确职责、加强管理,更好地为教学工作服务。
2、树立后勤为教学服务的思想,提高服务意识。
(1)总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作与学校工作密切相连。
(2)进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映;遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生;坚持多上门、多服务、服好务。
三、工作任务及工作目标。
1、抓好学校经费管理及使用。
根据财政安排的经费以及学校收入实际的情况,按照“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,做好本校经费收支的预算工作,做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事,把学校有限的经费真正使用好,把每一分钱力争花在刀刃上。
2、把好学校收费工作。
按照“一费制,收支两条线”规定,认真落实好各项收费标准,切实做到收费公开化,实行收费公示制度,通过总务处的收费公示牌,校内校务公开栏、网络“价格服务进万家”向社会公示学校的收费项目、收费标准、收费依据及使用票据,把工作做细、做深、做透,不强求,不硬性收费,杜绝一切乱收费,主动接受学生、家长和社会的监督,增强学校收费的透明度,做好行风自查自纠工作,创建收费规范示范校。
3、健全制度,做校产维护、维修工作。
认真落实财产管理责任制,健全财产管理制度。物品的采购,严格执行请购、领用审批制度,认真仔细做好校产检查、登记造册工作。完善学校财产管理制度,落实责任到各处室、年段、办公室,与政教处配合加强对学生爱护公物的养成教育,从爱护班级的财产做起,爱护学校的公共设施和一草一木,为学校进行素质教育和各项教学活动提供后勤保障工作。总务处会同有关人员,做好各项检查,落实好有关措施,加强设备维修保养工作,以利于学校正常教学工作开展。确保按计划保质保量完成开学服务工作,搞好一切教育教学及其它设施的维修工作,添置办公用品,购买教师用品。加强公物管理,严格公物管理制度。
4、抓好食堂管理工作,定期进行安全、卫生检查。
抓好学校食堂工作是总务处后勤工作的一个重要方面。总务处严格按照区教委、卫生监督所及有关单位规定,抓好食堂卫生工作,学习食堂管理条例,按照《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》与《学校食物中毒事故行政责任追究暂行规定》等有关规定,对食堂承包人及食堂工作人员进行卫生意识教育,要求他们持证上岗;严把食品的采购、索证、加工和销售等环节的卫生安全;做到食物煮熟煮透,生熟分开;做好“三防”、“灭四害”工作;落实餐饮具的清洗、消毒、保洁工作;做好食品留样工作。杜绝过期变质食物进入学校食堂,更不能卖给学生食用。不断完善膳食管理委员会的监督机制,充分发挥膳管会的作用,搞好食堂卫生、伙食,加强食堂饮食的卫生管理,防止病从口入,确保学生在校期间的饮食安全。
5、开源节流、杜绝浪费。
(1)进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,号召学校各个部门齐抓共管、群策群力,全校师生要牢固树立节水节电的意识,严禁班级、个人使用大的电器,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。提高水电管理人员的责任感,加强校园水电管理工作,有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理,要例行节约、杜绝浪费。同时制订校园节能(长流水、长明灯)包管责任区。
(2)努力做好开源节流,通过各种渠道争取校园绿化经费、校园建设经费。
6、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。
落实各部门的消防、用电安全责任制,配合政教处做好校园消防安全的防范工作,本学期对过去灭火器进行检测、充粉、检修。定期进行校园安全大检查,对不合安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态,重视对学生进行安全教育,进一步增强学生的安全意识。争取一次性通过省“消防安全先进学校”的验收
7、抓好校园基础建设,进一步做好校园美化、绿化改造工作。
✧ 总务处副主任工作计划
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化后勤工作的规范管理,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习、生活环境。
二、常规工作
1.提高服务意识促进规范管理
总务处的同志要做实事,要少说、多做,要快做、做好。思想上形成“服务为本”的意识,既要明确职责、无私奉献;还要团结协作、讲求大局。平时多思考,怎样为师生营造温馨、便利的工作生活环境;怎样将后勤工作做得高效、规范;怎样注重工作艺术、妥善处理事情。
2.抓好安全卫生争创平安校园
(1)明确工作责任。层层签订安全工作责任书,责任落实到人。校园每天有行政人员值班。进一步明确门卫的工作责任,严格控制学生外出。明确责任的同时,总务主任还要经常找临时工谈心,关心临时工的生活状况,谈学校后勤工作的不足以改进做法。
(2)加强宣传教育。总务处将配合办公室、团委等部门对学生加强安全法制教育,帮助学生牢固树立安全法制意识,把学法、知法、守法、用法作为学生的自觉行动,邀请法制副校长到校做讲座,安全教育橱窗常换常新。
(3)强化安全预案。以自然灾害、暴力犯罪、重大伤亡、食物中毒、重大疫情为设想条件,结合单位实际,认真制定或完善各类事故应急预案,完善保障措施。并在公安、消防等部门的指导下,组织师生进行实战背景下的综合性演练,如防震、防火灾预演等,确保一旦发生突发性事件,各项应急工作能有条不紊地展开,把危害和损失控制到最低限度。
3.严格财务管理 强化节约办学
(1)认真履行市教育局、物价局规定的三个“严格执行”,七个“不得做”。规范收费行为。
(2)强化师生员工的节能意识,加强对水、电等资源能源消耗的数据统计工作,查找薄弱环节,提出减少浪费、降低消耗的办法和措施。空调、电扇、电脑等使用要做出相应规定。各办公室、教室要充分利用自然光照,减少照明设备电耗。计算机、打印机、电视、音箱等办公设备减少待机消耗。
4.加强财产管理,搞好日常维护
(1)所有办公用品的购买遵循性价比最优原则,总务主任及后勤人员做好市场调查,明确物品购置要
求,大宗物品报政府采购,零碎物品需先填写物品采购申请单,报总务主任、校长审批后,方可购买。 所购物品由保管室统一管理,各校区领用。
(2)规范公物损坏报修赔偿制度,凡学校正常教育教学设施的损坏,由申报人填写维修申报单后,总务处的同志原则上在24小时内维修,保障师生正常工作、学习。学期初,学校还与每位班主任签订了班级公物完好清单,以便日后统计管理。
二、重点工作。
1.8月15日完成与实验小学固定资产移交。
2.8月25日前,完成北教学楼加固工程。8月30日前完成北教学楼教学设施安装工作。
3.8月28日前完成学校行政办公室搬迁及实验室改造工作。
4.9月完成学校财产登记、管理工作。
5.10月加强安全保卫工作,创建平安校园。
6.11月份进一步加强校园环境整治。
7.校长室布置的其它工作。
三、我对总务处工作的思考
总务处是学校教育教学工作顺利开展的后勤保障,在总务处工作我想最起码要具备以下几点:1.吃苦与包容的精神。2.乐于奉献的心态。3.创新的工作思想。4.细致的工作方式。几年的后勤工作下来,我觉得自己工作中吃苦意识有,但思考少,合理安排不够,不能未雨绸缪。
我常反思自己,对待工作是否科学尽职、与人相处是否理解包容。反思自己几年前的工作方法,除了吃苦耐劳的精神,没有其它的可取之处,我以“看不见的后勤才是好后勤”来要求自己,可真正让后勤工作变得“看不见”,是何等的困难,每次开学之初,虽说已觉得准备充分,可老师的“投诉电话”仍然很多,难以招架。
除为服务教学,总务处人员还要加强自身业务提升,我所指的业务,不是说后勤杂务,总务主任时间长了给人的印象往往是“忙碌”,是忙于琐事变得庸碌,往往被教学边缘化,换言之,总务不在教学一线。要改变现状,后勤人员就要注重阅读、加强学习,把握教育动向,掌握教育政策、熟悉教学业务。目前我市正在紧锣密鼓地推进教育现代化,我认为教育现代化不仅指学校硬件领先,更强调对陈旧教学思想的革新、在已有教学方法上创新,板桥初中理应走在全市教育现代化的前端。
俗语说:“地球离了谁都照样转”,可真正拔了萝卜留下坑后才会发现:坑难平。后勤工作中,每个临时工都有他的重要作要。要将后勤临时工管理得“服帖”也是一门艺术,毕业他们都是“高辛与低薪”的人。比如赵奶奶由于年龄原因不再做清洁工,可当辞退以后,突然发现地面脏了没人拖、草长长了没人锄、会议完了没人收,有时觉得地面的一张纸就遮住了后勤工作的其它成绩,这时才意识到清洁工的重要。由此觉得生活中每个人的不可或缺,其实每个人都有他发挥作用的磁场,我们应该珍惜相识的缘
分,珍惜同事的情谊,与人为善。
希望老师们能够对我们总务处的工作多一份建议少一份意见,多一份理解少一份误解,我们总务处全体人员将会继续努力,用真心、细心、耐心、热心为努力老师们营造称心、温馨、舒心的工作环境。
✧ 总务处副主任工作计划
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持"为教学服务,为师生服务"的原则,树立"服务育人"的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理等各项工作。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
(一)增强服务意识,努力提高后勤员工的自身素质。
组织后勤人员认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬"勤快、务实、高效、优质"的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(二)落实岗位责任制,强化工作职责。
进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。
(三)做好开源节流,规范财务管理。
一是要开源节流。该用的一分不省,不该用的不分不用。抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。同时要大力倡导勤俭节约的风尚,从用水、用电着手,加装设施,实行时间分段管理用水、用电。
二是财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
三是继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度。我们要求全校每一个教职工都要严格执行财经纪律和财务制度,诸如差旅费的报销,采购的申请手续,把政策公布到位,把人性化管理执行到位。同时我们也要求全体教职工不违反财经纪律,任何个人不得违规收费,严格按物价局核定的收费项目和收费标准收费。
(四)管好校产,不断提高服务质量
全校校舍校产总值巳达到上百万元,是学校多年积累的主要财富,也是我们赖以生存和发展的重要物质基础,管好校舍校产是我们总务人员的重要职责。
1、完善固定资产帐目,定期核对。我们要在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
2、继续按惯例对各班级、各专用教室公物实行登记承包管理,建立班级损坏公物档案。
(五)搞好各方协调,形成整体合力
总务工作点多面广,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的学生宿舍,从楼顶到下水道,大到全校的财产、账务,小到一张纸、一只拖把、一支笔芯,水汽油电,吃喝拉撒,教学一线的保障、环境、医疗卫生等等,所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
总务工作是一件十分繁杂的事务性工作,事务越多,不满意的地方的机率就越高。我们诚恳地欢迎批评,接受批评,只有批评和监督,才有努力的方向。我们希望全校教职工理解我们,支持我们,帮助我们,大家一起为鹤湖发展的美好前景,鹤湖建设成长的辉煌而共同努力。
四、具体安排
三月:
1.年度调资事宜。
2.本学期首次班级财产检查。
3.召开本学期处室会议。
4.分发书本和作业本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品。
5.分发各班各处室劳动工具。
6.补订校服。
7.校园卫生间改造。
四月:
1.各种往来帐目结算。
2.制作展板。
3.校园巡检,校产维修。
4.添置部分设施设备。
五月
1.教代会事宜
2.校园巡查,校产维修。
六月
1."六一"相关事宜
2.做好学期结束相关工作。
3.全校资产大盘查,核对固定资产。
七月-八月
1.校园机建。
2.新添教室添置桌椅。
3.添置电教设备。
4.发放工资和绩效。
5.暑期报名相关工作。
✧ 总务处副主任工作计划
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4.加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5.加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6.加强学校绿化管理、卫生间和校园卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1.加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2.进一步完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核。
3.确保每月一次的后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)加强对学校食堂和小卖部的监管工作
食堂和小卖部工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1.把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2.树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3.定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4.完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学期对食堂工作各项制度修改的基础上,进一步细化岗位职责。
5.坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
6.小卖部要严把进货关,杜绝“三无产品”。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1.预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2.加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
(四)加强校舍、校产管理
1.进一步完善学校财产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2.严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3.加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4.开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末进行检查验收。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1.继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2.严格收费制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
四、工作安排
1、做好暑假维修的善后工作;
2、分发学生书作及教师用书;
3、配齐本学期所需办公用品及卫生工具;
4、全面检修各班电灯、电扇及用电线路;
5、进行校园安全检查;
6、做好各年级学生奶的征订及发放工作;
7、做好班级财产的统计及验收工作;
8、做好校园绿化地带及花园的管理工作。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
✧ 总务处副主任工作计划
一、指导思想
继续以区教育局和学校工作计划为指导,以服务为核心,认真做好安全管理、食品卫生管理、财产管理、校园卫生管理等各项工作,增强服务意识,提高服务质量,扎实做好后勤管理工作。
二、常规工作
收费、课本和卫生工作及办公用品发放工作。
2、做好教室调整课桌椅安排工作。
风扇等设施设备维护管理,确保正常使用。
4、加强门卫管理和安全设施设备维护,做好安全防范工作。
5、加强直饮机使用管理工作,确保师生饮水安全。
6、继续做好学生车辆接送管理工作,确保学生乘车安全。
7、做好校园卫生管理工作,保持洁净。
8、做好安全月报工作。
三、重点工作
1、学生接送车辆安全管理工作。
(1)新乘车学生签订三方协议。
(2)乘车学生安全教育。
(3)发放告乘车学生家长书。
(4)车辆接送商议会。
(5)行政人员跟车。
(维护秩序。
2、校园安全管理。
(1)落实门卫管理制度。
(技防、物防工作。
(3)加强消防设施检查维护工作。
(4)加强用电安全管理。
3、食堂管理工作。
(定点配送”工作,严格执行营养菜谱,准时订购、上传食材订单。
(加工、消毒工作。
(3)员工培训学习。
(4)关心师生生活,切实做好均衡分菜工作。
(5)校园食品安全开放日活动。
(环境卫生工作。
4、校园环境卫生管理工作。
(1)落实包干责任制。
(2)卫生间卫生每天不少于6次。
(反馈、整改。
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四、每月主要工作
八、九月份:
1、教育设施设备维修。
2、开学准备工作,安排班级及课桌椅。
3、收费工作。
就餐统计安排。
5、学生奶征订工作。
6、食堂人员学习培训。
7、直饮水机清洁消毒。
8、绿化修剪。
9、110紧急按钮测试。
十月份:
1、安全检修。
反馈、整改。
3、学生车辆接送商议会。
4、校服发放。
5、校园卫生检查。
维护。
十一月份:
1、校园安全检查。
2、保安人员学习。
3、食堂人员学习培训。
4、校园食品安全开放日活动。
十二月份:
财产管理检查评比。
物防设施检查维护。
4、义务消防队员消防演练。
5、迎接食堂工作考评。
20xx年一月:
1、固定资产清理,管理软件数据更新。
贵重物品集中存放。
3、寒假安全保卫工作。
安全保卫设施设备维护、清洁工作。
✧ 总务处副主任工作计划
尊敬的公司领导和各位同事们:
经过深思熟虑和慎重权衡,我决定向公司提出辞去总务处副主任一职的请求。我真心感谢公司给予我的机会和信任,但出于个人发展的考虑,我不得不做出这个艰难的决定。
首先,我想表达对过去几年在总务处工作的无限热情和投入。当初加入公司时,我怀揣着对总务工作的热爱和对团队合作的渴望。在这个职位上,我有幸与各位同事一起努力,推动公司总务工作的发展。通过不懈的努力和团队的协作,我们改善了公司的办公环境,提升了设施设备的品质,为员工提供了更好的工作条件。我为我们取得的成绩感到自豪。
然而,随着时间的推移,我逐渐发现自己与个人的发展目标出现了不协调的情况。作为总务处副主任,我的工作主要集中在日常的行政管理和团队协调上。尽管这些工作重要且必不可少,但它们难以满足我对挑战和不断超越自我的追求。我希望能够亲自参与更具挑战性的项目,发挥个人的专长和潜力。
此外,我也深切认识到,事业的发展需要不断的学习和成长。作为总务处副主任,我没有足够的时间和精力来专注于个人的学术进修和提升。我始终相信,只有不断学习和进步,才能在竞争激烈的职场中保持竞争力。因此,我希望能够有更多的时间和机会去学习,为自己的未来做好准备。
最后,我要感谢公司对我工作的理解和支持。我一直都受到领导和同事们的鼓励和帮助,在这里度过的每一天都是难以忘怀的。我将永远怀念和珍惜与大家一起共事的美好时光。虽然我将离开总务处副主任的职位,但我希望我们的友谊和合作能够延续下去。
综上所述,我再次表示对公司的感激和敬意,并重申我对公司和团队的无限热爱。我相信,您的聪明才智和领导力将振兴和推动公司的发展。请接受我最衷心的感谢和最诚挚的祝愿。相信在未来的日子里,我们依然会有更多的机会一起携手共进!
再次表达我的诚挚谢意!
总务处副主任 XX
日期:YYYY年MM月DD日
✧ 总务处副主任工作计划
一、思想
在学校工作计划和工作计划下,“以人为本、服务育人”的思想,后勤工作人员的责任心和事业心,努力后勤人员的性、性和性。认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的总务队伍,后勤服务工作更上一层楼。
二、安全管理
1、教职工出校门请假审批手续,学会客制度。门卫工作人员要责任感,要看好学校大门,管好大门,准时开闭大门,要学报刊、信函的收发工作,有收发记载。要传达室内的清洁工作,室内整洁有序。
2、尽快把学校内监控系统与110联网,校园财物安全。
3、对所有班级的窗插销检查;所有窗户限位检查更新,以防窗户脱落损失及伤害。
4、安全教育,强化安全防范意识,安全措施,保障学校教育教学运行。要器具使用前的检查,把隐患解决在萌芽状态。消防器材的日常管理。节日值班巡逻,对学生遵守学校规章制度的教育。
5、要对学生用电安全、交通安全、活动安全的教育。要安全用电教育,防范措施、规范电器使用。对室内外的电教设备、网络系统、广播系统、专人,检查问题解决、消除隐患。让所有设备处在可使用状态,真正一流设施的作用。
三、校产、财务管理
1、校产管理制度,管依,建议把校产的管理纳入考核。
2、固定资产的核查入册(图书、体育器材、实验器材)。
3、报损、报废物品交办公会。
4、各室人要填写好各室所使用的学校财物。使用好,保管好。全学期检查1-2次,学年结束清查核实后,登记表上交总务处。要爱护公共财物教育,对损坏或丢失学校财物的人和事要查清,追究责任。
5、遵守财务纪律,财务制度。规范采购手续和审批报销制度。采购、保管两条线。仓库管理,采购、领物、借物及审批手续。会计要数据,为校长决策的依据。
6、计划性,购物申请、审批制度,杜绝烂购闲置的。维修、添置工作。
四、卫生保洁
1、制订卫生保洁制度,责任到班、到人
2、保洁人员的培训及管理
3、加大卫生检查,除二周一大查外,每周要一小查,加不巡视,问题整改,校园常清常洁。
五、其它后勤
1、协助校行政资金回笼工作
2、退休人员的申报审批工作
3、事业法人年检工作
4、10年20年工龄跨档、教龄升级工作
5、薪级工资的
6、学校抓好创建工作
六、月度工作安排
二月份:
1、开学工作有计划采购教学用品、办公用品、卫生洁具。
2、收费工作,安全入库。
3、后勤工作人员会议,任务、责任。
4、抓好春季绿化实施方案。
5、组织一次全校范围的卫生大扫除。
三月份:
1、对环境和值日护导工作抽查,表彰先进,指出,督促整改。
2、检查维修电路,配齐窗玻璃。
3、注意疫情,对感冒等流行性疾病的预防工作。
4、征求师生意见,需求。
5、固定资产补登和报损造册工作。
6、检查各班、室使用、保管的校产。
8.春季体育运动会的后勤保障工作。
四月份:
1、安排好“清明”、“五一”值班表。
2、排查安全隐患,人员会议、重申责任到人。
3、与少先大队,班级常规管理情况。
4、经费情况,好下半学期教学设备的添置计划。
5、检查空调设备,维修工作。
五月份:
1、校自管房房租的催收工作。
2、检查班管校产使用情况。
3、期末复习考试的后勤服务工作。
4、代办费结算工作,并公布。
5、少先大队校园文化艺术节的工作。
六月份:
1、毕业班小升初试卷的印刷考试期间的安全保卫工作。
2、外借物品归仓、核对《财物保管使用责任书》,检查保管使用情况。
3、安排暑期值班表,值日记录簿。
4、少先大队组织一次全校性的卫生打扫,并组织检查评比。
5、组织一次性的安全检查。
6、总结一学期工作。
✧ 总务处副主任工作计划
1、添置物品情况
开学以来为了提高学校的教学质量,更好的实施新课改,使多媒体进课堂进行电教教学,我们总务处经过学校的同意配置了多媒体小平台一套。为了给每位教师有一个更好的学习及办公条件,我校给办公室配置和安装了电脑。方便了教师利用网络资源,达到了资源共享的目的。同时也节省了时间,提高了教学效率。
2、严格财务制度,依法规范管理
我们在学校资金十分紧张的情况下,努力开源节流,不断改善广教职工的福利待遇。同时,进一步加强财务管理制度,严格遵守财务纪律,坚决执行“收支两条线”。加强收费管理,根据上级颁布的各项收费要求和学校的收费纪律,实行收费卡制度,所收费用均进入镇财政,由学校按规定统一支出,每月我们还向校长室报告财务收支情况,执行多退少不补的原则。为提倡勤俭节约、杜绝浪费,我们进一步健全了物品采购审批、供应、发放、维护手续,并做到了责任到人。继续加强对固定资产的管理工作,在教育局固定资产管理互查的基础上,进一步建立健全了学校固定资产的各项管理制度,继续实行了教室财产承包责任制,落实了公物赔偿制度,对班级公物、学生的课桌凳进行定位到班到人,每月进行检查,并公布检查结果。养成了学生爱护公物的良好习惯,同时建立了损坏公物的赔偿制度,坚持从简、节约开支的原则。学期末还对全校财产进行了全面清查,对成绩突出者给予了奖励。
3、学校的安全保卫工作
为确保校园内有个平静、安宁的教育教学环境,我们除了加强门卫的管理力度处,还在一些重要的场所安装了防盗门窗。同时,还加强了节假日和重要时期的值班,保证了师生的平安,教师的值日工作是学校安全工作的重要的组成部分。在开学初我在电脑室、电子备课室和办公室重新安装了防盗系统,以确保学校财产的安全。本学期学校进一步严格值班制度,安排好教师的值班工作,完善值班日记,行政人员加强查岗,特别是节假日上下岗时间。由于教师们重视,认真对待,按时交接班,做好值班事务工作,本无出现脱漏岗事件及安全事故。
4、存在的问题
a、浪费现象仍然存在,特别是水、电浪费比较严重。学校洗手池,很多次学生把水开着,人就跑走。教室的灯常常白天还开着。教室电风扇学生上体育课下操场做操及到电脑室上课仍然开着。
b、损坏公物现象较严重,如玻璃、灯、桌椅、门钉、开关被损坏。
c、食堂的硬件设施有待进一步的改善。
我们相信在全体教师的努力下,随着各项制度的建立与规范,我们一定会扭转现状。社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工作,以完成我们肩负的神圣历史使命。
过去的一年是忙碌的,但更是充实的、令人欣慰的。在总务处工作方面我们除加强行政监督、管理力度外,还应多跟班主任、学生家长沟通,争取他们的支持,尽可能克服某些设施、配套上的缺点,不断提高办学条件。我们深信,只要家共同努力,共同奋斗,20XX的明天会更灿烂辉煌。
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