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关于财务实习的日记

发表时间:2023-04-14

关于财务实习的日记(精选5篇)。

周记写作的过程也是我们不断创造的过程,大家应该都有写周记的习惯吧。周记能让我们专心思考,沉下心来做一件事情,我们在写周记时需要注意哪些方面呢?经过收集,小编为您献上关于财务实习的日记,请阅读后分享你的朋友!

关于财务实习的日记 篇1

x月x日星期一

会计作为一门应用性的学科,是一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。

今天本来是实习的第一天,对于这个实习从刚刚放假到现在都一直很期待,对于各种各样的情形不知道在脑子了幻想了多少遍。在学校里也进行过一些会计的帐务处理,但是只是对其中的部分程序进行模拟,不能实际进入企业直接参与,与现实多少还是有些差距的。

由于由于今天是正月十六,人们可能还沉浸在过年的喜悦气氛中,领导也还没有回来,虽然工人在干活,但是由于是过年各种款项的收付和帐务结算都还没有办法进行,银行的财务部门的业务算是还没有正常开始。因此实习的第一天实际上就这样泡汤了。一整天都呆在家里,上个学期我报了会计从业资格证的考试,不希望这个考试有差错和发挥不好的情况发生,算算时间,还有不到二十天的时间,因此我把空闲时间都安排在看考试参考书上了,尽管和实习没有太大联系,但我还是希望多看看书,让自己学得更扎实,才能更好的使理论与实践相结合。

x月x日星期二

对于实习的地点,多少有些兴奋,就是****银行,从小就在这个单位的院子里长大,看着它一点一点地随着时间而发生的改变,而且我父亲还在这里工作了二十几多年,因此我对于它的情况再熟悉不过了。****银行靠近铁路货站,可能是因为地理位置的优越型,涉及的业务几乎都是把从外地运进来的火车车皮进行装卸,再运输到客户所需的地点。业务很简单,会计业务流程不像工程局所投标的项目上的复杂。总的来说,****银行就以此为主营业务并经营至今。

x月x日星期三

银行的财务部门只有一名专职会计,是一位姓林的年轻女会计,因为她也是从*****大学毕业的,出来工作也才几年,因此我们很快便聊得很熟了。我就是跟着她进行实习的。因为产假不是很长,便挺着大肚子一直工作到现在。虽然我对于银行的情况已经不陌生了,但是他还是很负责任的利用了整个上午的宝贵时间,向我详尽讲述了银行的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是银行经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。

x月x日星期四

今天是实习的第四天了,实习并没我想象的难。或许是我刚去吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,只是帮着林姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,林姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。

在此之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,我们所学的知识只是其中的一部分,许多东西并不是所想得那样一成不变,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。

关于财务实习的日记 篇2

2月21日 星期一 天气晴

今天是开学的第一天,但我却不在柳州。学校规定今年毕业的大四同学,开学后还要进行为期两星期的实习。过年后我再次找xxx公司希望可以给我继续提供单位实习,公司再次派我到贵阳向王阿姨学习,王阿姨今年都54岁了明年就退休了,贵阳这边急需有人接班。因为我xxx公司签订了就业协议,公司希望我继续到贵阳学习,准备接王阿姨的班,顺便在外锻炼几年,再回总部。因此我又一次来到xxx分公司学习工作,未来几年我很有可能将在贵阳工作。因此这次来到贵阳感觉又有很多不同,上一次来是报着实习的心态,很轻松,即使做得不好也没什么,一个半月后我就离开了。而这次不同,未来我几乎已经确定要到这工作,因此我必须好好努力学习,尽快适应。因为这次已经不仅仅是实习了,可以说我已经算是正式开始工作了。

2月22日 星期二 天气晴

昨天是实习的第一天,因为年前在这里实习过一个多月,所以对公司的业务算是已经比较熟悉了,公司里的人也都很熟识。因为希望我未来接王阿姨班,所以在以后工作中,王阿姨会慢慢的先将一些工作交到我手中。因为王阿姨年前就已经让我记现金和银行日记账了,所以我现在继续记现金和银行日记账,先从这些简单账目接手。同时先帮同时大大文件,发发邮件,干一些杂事。黄经理将我叫到面前对我说:“对于我未来的规划,公司新来的会计人员,要先做出纳,我亦不例外,因此我最先要学习的是有关于出纳的工作。希望我可以快速上手,王阿姨很有经验,我有什麽不懂的可以问她,但有时候她的反应有一点慢,因此希望我可以快速上手,缓解王阿姨压力。另外生活上有什么困难也可以给他说,他会尽力替我解决的。”听了这些话我很感动,和激动。公司和注重我,我也一定不会令公司领导失望,会努力工作尽快上手,希望可以早日独挡一面缓解王阿姨压力。

2月23日 星期三 天气阴

贵阳的天气怎么说呢,夏天不太热,冬天也不是太冷还算不错。但有一点不好,只要一下雨就降温,夏天也是,昨天出来太阳就挺热的,今天阴天就有点冷。昨天是工作的第二天,王阿姨将公司现金银行存款的一些情况向我说明了一下,因为未来我可能先做出纳,所以最好先了解这方面的情况。我们贵铝分公司开户银行是中国工商银行白云区支行。但由于我们这离贵阳市比较远,所以开通了企业网上银行所以也不用我进长跑。昨天也就是了解一下出纳的工作。今天黄经理让我替他沾发票,我拿以前粘好的原始记账凭证看饭票怎样粘的,学着粘,本以为挺简单的,但真正动手也是挺麻烦的,粘好后拿给黄经理,换进看了后说发票的粘法也是有学问的。首先不同的发票最好粘在一起,同时不能乱粘,一类发票最好按面值从小到大粘。其次发票贴好后放在桌上按一下看是否贴的匀称,不匀的话时间长了就可能断掉。没想到就连粘发票也有那么多学问,真是不可思议。

2月24日 星期四 天气晴

今天我和王阿姨在外跑了一整天,我们公司在贵阳市白云区租了四间办公楼到期了,我们要续签,虽然我们现在不用那房子,但房子租金便宜,四间办公室一个月五百,在市里太便宜了,先租着,所以早上黄经理先让我将与甲方的租赁合同起草一下,打印了两份,然后我们就坐车直奔贵阳。到贵阳后我们先到了税务局,申报纳税,这还是我第一次到税务局,很新鲜,同时我也学会了如何填写申报纳税的表格。报好税后,我们又到了银行交税。然后我们就到了贵阳白云区艳山红街道办事处,同他们签订租赁合同。签好合同后,我们又到了中铝,工程完工了还有一些事情要办。今天跑了一天,到了晚上七点才坐车回到住所,虽然很辛苦,担心是甜的,今天我学到了很多书本上没有的知识,同时待人接物上也得到了锻炼对于未来我充满了希望,我相信经过我的努力未来一定会更好。

2月25日 星期五 天气晴

今天通过实习工作,我对公司的业务有了更深刻的了解,公司因为隶属xxx公司,同时下面还有土建公司,和二公司。我们项目部是一个出纯粹的管理单位,大多数费用计入管理费,不用记工程成本,比较麻烦和繁琐的是转账业务比较多,对上我们要听总公司的,对外呢与甲方签订合同的也是我们,但工程具体要下面做,他们各自负责自己公司成本的计算,比较麻烦的是供料,主材料合同上写好是我们提供的,其实不然,供应商是甲方指名找的,钱也是甲方负的,但要从我们公司账上走,甲方将钱给我们,我们在给材料供应商,因为钱从我们账上走就要入账,所以材料具体款项入账后还要分,属于下面那公司领用的,计入哪公司成本,总之很乱,我搞了很长时间才搞懂,具体上为什么那么做我也不知道,听黄经理说现在国内的项目企业都是这么做的,我想其存在必有其一定原因,我还在努力探讨中。

2月28日 星期一 天气晴

今天工作照常,没什么新颖的,也没什么特别累人的,挺有意思的是下面房东儿子结婚,我们在楼上看挺有意思的,这面结婚办的是流水席,与我们那很是不同,这面两天总是有人来,吃完饭就走,稀稀拉拉一天总是有人来,人来人往的不多但不断人,像流水一样不断。二我们那一般结婚那天中午开席,过时就没了,一般开十几个底,亲朋好友的一起同时聚在一起,一起吃饭一连开三盘,总共三十多桌一般,吃完这一盘人就走,下面再有人上桌继续吃,很热闹,今天我体会到了不同的人土风情,俗话说“读万卷书不如行万里路”果然是如此,书上写的终是不足,只有亲自体会才会发现真实情况如何,深受教育。项目建设公司由于工作的性质流动性很大,工作地点经常换。我相信未来我一定会到更多的地方,可以体会更多不同的民族风情,祖国山河何其壮阔将任我驰骋。

3月1日 星期二 天气阴

今天王阿姨教会了如何开发票,作为会计,发票是最常见的,对于发票怎样开说实在的我只会看。王阿姨先拿出了公司的支票本,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。现在我就能举例今天所学的,今天是三月一号,支票上就应该写成:贰零壹零年零捌月零捌日。这样应该不会错了吧? 金额上有的地方用数字写,还要用中文写,如玖仟叁佰万陆仟肆佰元整反正里面也有很多学问。

3月2日 星期三 天气阴

今天我忙了一整天,王阿姨教我如何做账目余额调整。要调整20xx年年末科目余额表,将预收账款预付行款科目中余额,调入应收应付账款科。以预收账款为例,在预收账款的贷方或借方加入一个与预收账款余额相同的数来冲掉预收账款余额,使预收账款余额为零,然后再在应收账款的借方或贷方,也就是你在预收行款加入的金额的相反方,再加入一个相同的数,也就是如果你在预收账款借方加了一个数冲减掉了预收账款贷方余额,那么你要在应收账款贷方加入同一个数,然后将你加的数应收账款借贷方相互冲减算出余额,这样就将预收装款的贷方余额调入了应收账款科目。王阿姨教会我后让我自己练习调整预付账款余额,真正动手自己做才发现很不容易,我们不仅要调整科目余额,好要在明细和科目汇总中作相应调整,总之很麻烦,但幸运的使我学会了,很骄傲和满足。

3月4日 星期四 天气晴

在实习中,我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅,这是我人生中很重要的经历。作为学习了差不多三年财务管理的我们,可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。如:会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求:“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记帐簿的要求,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通所以我要更努力将实践与理论结合更好结合,将书本上的知识更好的运用到实际中。

3月5日 星期五 天气晴

理论上说今天是实习的最后一天,到今天校方组织的校外实习就算结束了,但我在贵铝工作的时间并未结束,我将再贵铝继续学习,工作同时尝试认真完成毕业论文的一些工作,尽量可以在十一冶贵州分公司多做学习,因为未来几年我很可能就要扎根贵阳。在贵阳实习学习的这一段时间里,我很受磨练学到了很多书本上没有的东西,体会了一些不同的民族文化,水土风情。同时对于课本上的只是有了一个全面的了解,对于如何将理论知识运用到实践中也算是小有心得,我很感激公司给我提供这两次机会到贵阳学习,通过实习我得到了全面的锻炼,同时我也感谢贵阳分公司领导对我的照顾,他们悉心教导我,是我更快进步,使我更快的进入角色,的到了很好的锻炼。未来我会继续努力为公司发展尽自己一分力。

关于财务实习的日记 篇3

3月26日

日常的工作依旧。整理报销单,FILE BILING单。

今天接触到的新东西是税务系统。

进项增值税税额是企业可以抵扣的税额,公司需要通过软件将发票扫描录入,登记发票号及相关信息,并发送至税务局进行认证。公司用的系统是税务局统一的系统,全程叫做防伪税控增值税专用发票抵扣联网上认证软件。里面主要分为几个板块,专用发票录入、专用发票管理、运输发票录入、运输发票管理、认证发送、认证验证。将发票扫描之后,由于扫描仪的识别功能有限,在税务码、发票号、日期上有时会出现错误,这时候就需要人工进行调整。在专用发票板块录入之后,选择认证发送。认证发送之后,通过认证验证看是否发送成功。然后要到发票管理处查看时候通过验证。若没有通过验证,则需要人工进行核对,调整。

运输发票也是类似。不过运输发票往往保存得不好,在扫描过程中常常会出现错误。要一个一个检查核对,是一件眼力活呢。

一般而言,一般纳税人增值税税率为17%,但是像水费,增值税率为6%。

3月27日

和S商量了一下,早上上课,下午来公司。

下午一过来,赶紧把昨天没有扫描完的发票扫描完,然后又扫描了另一个发票,即海关增值税发票。

在购买进口商品时,需要支付进口关税以及进口增值税,而进口增值税也是可以抵扣的。进口增值税因商品而异,大概在5%的水平。

增值税的录入系统是网上电子报税系统。这个系统完全依靠人工录入,而且要按时间,而且一旦发送认证后不能再进行修改,如果录入错误,对应的增值税就无法抵扣,这时候企业就会将它作为费用了。因此在录入过程中要特别注意,尤其遇到大面额的费用。

系统需要录入的信息有:完税证号码、进口口岸代码、填发日期、完成税额。一般完税证号码有18位,前4位位进口口岸代码,接下去四位为年份,最后两位常常为L01,或者L02。

小心翼翼地录入了票据后,发送了认证。不过结果要隔一天才出来,希望不要有问题才好。

3月28日

为了平衡篇幅,将昨天做的事情写在这。上海来了FP&A manager A 突然把我和L叫了过去,A做事严谨,我心里不禁有些紧张。原来A在查看我们的ESS记录,发现好多人员的报销材料贴得乱七八糟。我真是超级同感,每次看这些材料的时候都好郁闷,报销的人完全不体谅看的人的心情。A让我把一个同事报销材料上的出租车单据按照日期、上车时间、下车时间、金额做一个Exce的表格。我整理后,发现问题一下子变得很明显。有很多乘坐时间间隔很短,甚至根本就是相连的。这说明了,存在多报的嫌疑。这无疑给公司增加了一笔不小的支出。

后来我想想,的确,为什么有些人总是贴得很乱呢。应该也是想要混淆财务人员吧。A后来说,以后遇到这种情况直接退单。财务人员的职责是审核真实性,而不是帮人找单据,找材料。如果真的落实,这样我们的工作的确能轻松好做许多。

今天也没有做什么特别的事情,把一个离职同事11份报销材料整理了下,和昨天的情况很类似,存在多报的嫌疑的。

此外,L提醒我,在fileAP 的时候一定记得核对金额。今天就出现了一个例子,由于同事把报销的目录填写错误,导致系统无法识别,最终没有得到款项。以后FILE的时候一定一定要记得核对金额。在出现这种情况时,就需要人工进行补单。L教了我如何利用系统补单。这也算是今天的新的收获吧。

关于财务实习的日记 篇4

XX月XX日 星期X

转眼间三年的时间过去了,在这三年的时间里,我们掌握了关于会计的许多知识,有会计学原理,中级财务会计,高级财务会计,还有成本会计,管理会计等会计的核心课程,这也花了我们不少的汗水。可是纸上的知识毕竟是有限的,当我们基本上学完会计的全部课程后,学校给我们一个把我们的知识与实践联系在一起的机会,从20xx年7月3日至7月18日,我在学校的安排下到了武汉市东湖新经济开发区国税分局实习。

武汉市地方税务局东湖新技术开发区分局成立于1996年,地处美丽的东湖湖畔,系武汉市地方税务局直属分局。全局担负着东湖新技术开发区50平方公里范围内的3600余户内资企业、外资企业、高新技术企业、软件企业的营业税、地方企业所得税、个人所得税、土地增值税、城镇土地使用税、城市维护建设税、房产税、车船使用税、资源税、印花税、教育费附加、堤防费、平抑副食品价格基金、地方教育发展费、文化事业建设费、社会保险规费以及外资企业城市房地产税、车辆使用牌照税的征收管理和稽查工作。 分局信息化建设成效显著,普及计算机联网办公,推行电子申报纳税等多种纳税方式,以更好地服务企业,方便纳税人。

和我一起到国税分局实习的还有其余的十八位同学,当我们初到国税分局那天,老师把我们安排到若干个不同的科,有征管科,稽查科,服务大厅等,还有关山税务所,光谷税务所,我的实习所在场所是六楼的服务大厅,和我在一起还有两位同学。

由于在服务大厅里,我们都有直接跟纳税人接触的机会,我们在服务大厅里首先做的事情就是给一般纳税人保税,税种为增值税。现在的报税工作比较简单,都是通过电脑完成的,主要的工作步骤是:将纳税人的资料卡插进电脑里进行数据采集,在电脑上就会显示出这个月月初增值税纳税人期初的增值税专用和普通发票本月领购的数目,这个月发出了多少以及月末剩余多少,还有本月的销售额,应缴纳增值税是多少,再对照纳税人的申请表,申请表一般有三份,都是一样的,我们的主要工作是看电脑上显示的资料与申请表上的资料是否一致。若一致的话就点击报税,然后查看已报税企业查询,最后给三张申请表都盖上章,自己留一份,其余两份退还给纳税人。这样就完成了报税工作。操作比较简单,但是一定要细心,最后一定要进行查询,看是否报税成功,报税的时间大概是月初前五天,五天内要将报税的工作完成。

报税工作完成后我们就在旁边观察老师们的工作,例如体纳税人开票,认证等工作,并且仔细的记住每一个操作的步骤,帮助老师完成一些简单的工作。我们在服务大厅里师生之间的互动良好,我们有许多不明白的地方就会询问老师,他们也乐意耐心的给我们讲解,例如整个纳税人进行纳税的流程,一些优惠的政策等。后来,我们的科长给了我们一个任务,就是把小规模纳税人的财务报表有关的数据输入电脑保存。这项工作其实很简单,但是工作量比较大,我们估计大概有八九百分财务报表要输入,这份工作也锻炼了我们的毅力,因为这时,我们必须长时间的对着电脑和报表,世界一场,会感到很枯燥,所以应当要有毅力,有时时间长了感觉很累就要适当的休息一下。

带我的老师是肖老师,我刚来的时候他也是刚刚从荆州调过来没多久,所以有一些操作他也不是很清楚,但他的工龄有14年之久,经验很丰富。记得刚来第一天是报税,他非常仔细的告诉我每一个步骤,每一个步骤还告诉我原因。我在国税局的第二个工作就是学习如何输入增值税一般纳税人的一些相关信息,包括资产负责表,损益表,增值税纳税报表一和表二。其实任务很简单,但是也有值得注意的地方例如输入应收账款时,若你直接在应收账款这一行输入,系统是不会接受你的信息,必需在应收账款净额那里输入,中间还有一个坏帐准备。有例如你手里拿的输入表和电脑上显示的财务报表格式不一致时你必须运用所学的会计知识把借贷双方搞平衡。

我们的主要工作还有整理资料,整理增值税专用发票,汇总的单据,先按月份分开,在按序号进行排列,问题在于按序号进行排列时会出现缺失,我发现原因有两种,一是丢失了,二是票据由于某种原因报废了。几乎每个月都有一两张票据缺失,但老师说不要紧。我想这样的情况也是经常有的。w286.COM

后来我们的工作是给纳税人开票,老师说9号10号是企业开票的时间,而且只是这两天,再过几天就不行了,其实我也不是太清楚何为开票,就看到有客户来了,把资料都递给老师们,他们就先拿一大把票据,一份票据由五张,在每一张上都盖一个印章,然后放进打印机里把数据打印出来。我们窗口负责增值税一般纳税人,他们就带着票据到自己的开户银行那里交税,这样就完成交税的工作。在工作中我也发现国税局服务大厅的工作人员工作强度也蛮大的,几乎每天都得对着电脑,来到企业又多,有时真的会感觉很烦躁,就像是打财务报表的工作,虽然只需要对着纸张把数据打下去,但是时间长了眼睛会很不舒服,也感觉特别的累,所以工作比在学校里学习要辛苦得多。所以我们要珍惜在大学里所剩下的宝贵的时间。

在实习的过程中我也感到在服务大厅里工作由于烦躁,人的耐性会大大降低,有时也会有比较大的脾气,我也发现有的工作人员会很不耐心的回答纳税人的问题,有时态度也不好,但带我的肖老师,每次有人问他问题,他都会很耐心的去回答,而且很有礼貌。我想这是应该的,因为纳税人所纳的钱是给国家的,他们的成果是国家财政收入的主要来源。我们应该要向纳税人致敬,礼貌耐心的对待他们。

在这十五天的实习里,我的感悟主要有如下几个方面:

1,工作一定要有责任心,因为在国税局里工作是为国家工作为纳税人工作,做事不能马虎,我们服务大厅的张韦老师就是我们的好榜样,他工作经验丰富,几乎所有的纳税人问到的问题以及我们的一问他都会回答并且他很耐心。我们刚来实习有许多问题不懂,他就说有不懂的问题就要先问,不能乱来。其实做每样事情都要有责任心,实习为我们大学生将来工作提供了一个很好的平台,在实习中就得有责任心。

2,工作要细心,我们在服务大厅每天都要跟数字打交道,无论是查阅资料还是输入数字时都必须要仔细,否则可能会引起重大错误,我们当会计的更是要细心,熟能生巧,我们要多练习,多积累经验细心使可以做到的。

3,工作上要互相学习交流,在服务大厅里时常会有许多纳税人询问,例如外商在华投资有什么税务优惠等等,人的知识是有限的,当不懂实就得互相交流,同时也能增进同事间的友谊,老师们也常常会坐在一起讨论一些问题。

在市地方税务局分局这一段时间的实习,既是对我的知识水平、工作能力的检验,也是对我的学习能力和接受能力的检验,我很高兴通过了检验。不过我想使我收获更多的是实习使我终结了一些只有在学校里才有的观点,对社会、对工作、对竞争、对合作都有了全新的看法和认识。在学校里所学的知识是有限的,其中往往有一部分因操作困难而没有实际的应用或普及面狭窄,一部分已经被新的理论所替代,还有一部分甚至被错误的运用,真正能在工作中运用的只有一小部分。知识水平是处理工作的基础,这以为着我应该不断地努力学习,以提高知识水平和工作技能,为将来做好工作打下坚实的基础。作为一名会计人员,首先需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习法律知识,培养法律意识,积累判断是非的经验,遵纪守法,诚信做人,做好本职工作;再则需要社会正义感,明确社会赋予会计工作的责任,拒绝轻浮、肤浅、敷衍和舞弊,对国家负责,对企业负责,对投资者负责。我相信通过这一段时间的实习,所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值,为实现自我的理想而努力。

关于财务实习的日记 篇5

1今天整理一月份的记账凭证,把附好附件的记账凭证按照凭证号的顺序整理好,大概分成了25叠,每一叠大概都是一样的厚度,因为装订好的凭证要放进一个个的专门放凭证的盒子里。然后把每一叠的凭证号整理记下来,郁老师打印出来了每一叠凭证的科目汇总表,分别放在每一叠凭证的第一张。因为记账凭证式打印出来的,附件都按照凭证的大小把多余的叠好。所以放在一起非常整齐。

2今天要把昨天整理好的记账凭证装订,有一个专门打孔装订的机器在办公室的角落,把凭证弄整齐后,可以先用左侧的打孔机打2个孔,拿来专门的塑料管剪下与凭证一样的厚度,插入孔中,然后右侧的机器是通电高温,对准塑料孔压下,塑料管瞬间融化,并冷却,起到固定作用。然后贴上凭证包角,封面。从外观上看,平平的非常整齐好看。

3今天继续装订凭证的工作,看似很简单,却是技术活,既要细心,又要有耐心,重复做一样事情。由于凭证要保存15年,以后可能遇到相关业务还要翻看,所以力求装订的美观,整齐。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。

4所有凭证装订好之后,要在封面上印上日期,凭证号,保存期限等有关信息,以便以后查阅,这又是一项急不来的工作,印上数字时印错也不能用橡皮之类的工具,,只能利用刀片刮掉,重新再印