会议流程方案
发表时间：2025-05-17会议流程方案（精选十七篇）。
会议流程方案 篇1
(一) 活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间：20xx年6月30日
(三) 会议地点：一楼报告厅
(四) 活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
(五) 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标：
1、 参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
相关知识
1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
会议流程方案 篇2
7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案
5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
会议流程方案 篇3
一、座谈会背景：
随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。
二、座谈会目的：
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、减少流失率，增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。
三、座谈会组织：
1、时间：1次/季度，定于每季度最后一个月举办;会议时间约1H;
2、地点：办公室三楼会议室
3、组织单位：行政部
4、特邀嘉宾：管理者代表
5、参会人员：
⑴、名额：15人(含组织人员、嘉宾及员工代表)，组成结构如下：生产部3人，品保部2人，行政部2人(1人主导，1人记录)，嘉宾1名，其余各部门(7个部门)各1人，合计15人。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。
⑵、员工代表资格：
A、工作表现好(德、能、勤、绩)，在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质;
B、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者;
⑶、员工代表产生方法：
A、行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经50%以上成员认可即可作为代表参会;
B、各部门员工可直接推荐员工代表，推荐人数超过部门50%可作为代表参会。
四、会议内容界定：
会议内容包括：工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等;所提问题须具有代表性(非个别现象)，关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。
五、座谈会议程：
第一部分(5min)：行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
第二部分(5min)：管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
第三部分(5min)：行政部主管对季度内公司内外发生的，公司、员工比较关注的话题给予说明，引导大家思考。
第四部分(30min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，由行政部记录人员对问题进行记录;对于员工的疑问能回复的可当场回复，需要上报的可整理后上报，并在十天内给予回复(可公布于公告栏)。第五部分(10min)：由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或补充提问、建议(可匿名)，算会前交由座谈会主持人。
第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
六、会议后期阶段：
会议结束后，由会议主持人对本次会议进行书面总结，对于员工关注的问题整理成记录，抄送营运中心;对于须上报的问题应在三天内上报，并在一周内将领导批复意见公布。
七、注意事项：
1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。
3、与会人员名单应参照方案甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。
4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。
5、提前确定员工发言代表，通知其做好发言准备;通知与会人员，参会前做好准备，如：问题、建议。
6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录，整理后交营运中心答复，将回复结果公布。
会议流程方案 篇4
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：
20xx年11月11日12日，会期二天
地点：
长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓总经理、邓总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘部长介绍新产品发言稿，邓副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的'签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
会议流程方案 篇5
化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：
1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。
4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。
会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。
会议流程方案 篇6
会议方案
金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，**集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容。
会议主题
中国元素
会议理念
增值(核心) 金融 货币 医疗美容
会议目的
1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。
2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。
3，预测高端会议的发展方向和方式。
4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5，通过活动，将**集团的`品牌推广到成都本土高端圈层。
6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。
会议内容及流程
活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。
1.活动准备阶段
材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2.活动举办阶段
本公司员工的分组以及安排，场地分工等。
3.活动后期阶段
活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境
要求停车方便，场面宽敞。
客户的定位
资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊
利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！
弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性
对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）
公司信息
怎样的切入公司而不敏感
客户消费行为特征
了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。
客户反馈的信息
客户对这次金融会议的满意度和**集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计
对这次会议中，每个客户的分析等。
形成以数据支撑的客户需求及消费特点
了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。
礼品赠送
准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。
礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。
活动预期效果
由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：
① 通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。
② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任，其次愿意接受。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到医美的服务。
③ 营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。
会议流程方案 篇7
时 间：20xx年4月11日 15:00-17:00
地 点：医院会议室
主持人：王永红
参加人员：全体职工及村卫生室所有人员
具体议程：
一、王永红院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境实施方案。
二、王永红院长宣读卫生局第一阶段安排。
三、王永红院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。
四、王永红院长宣读本院第一阶段安排。
五、王永红院长讲话(提升行政服务效能优化服务环境的必要性)
会议流程方案 篇8
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.
二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表， 酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凯宾斯基饭店
月 日 全天会议
早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐
09：00-11：30 会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)
12：00-14;00 二楼中餐、午休
14：00-17：30 继续会议(中途安排茶歇一次)
18：00 二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会
月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动
12：00二楼午餐 14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐
早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览则查洼沟，12：00午餐)下午游览
日则沟及树正沟;
18：00沟口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐厅晚餐
20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14：00黄龙餐厅午餐
15：00BUS往九黄机场 17：50-18：30乘机返回成都
19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：凯宾斯基饭店
月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站!
三、会议全程费用及分项报价：(按30人以上计算)
1.房费：(已含服务费)
成都凯宾斯基： 元/人天3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天2天= 元/人 房费合计： 元/人
2.餐费：(共计九正餐、5早餐)
成都及途中： 元/人餐7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐2餐= 元/人 餐费合计： 元/人
3.门票
九寨沟345元(含观光车)
黄龙110元
藏羌歌舞晚会180元
4.交通费：
全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计： 元
成都-九寨-成都机票： 元/人
机建费： 元/人
5.会议室：
(30-50人)元/天
投影仪： 元
茶歇： 元/人次
6.全程摄影费：
元/人(含制作光碟、照片)
7.导游服务费：
全程工作人员及优秀导游服务 元/人天 天= 元/人
8.卫生保健费：
红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天 天= 元/人
四、接待标准：
1.入住五星级酒店(如每人一房，补齐房差)
2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译
3.全程每人天提供饮料一瓶
4.赠送四川特色民间工艺品一件
5.豪华旅游BUS 、行程中机票
6.哈达迎客服务
7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作
8.旅游意外保险
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收费：
1.按协议中报价收费
2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。
3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。
六、违约责任：
甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。
七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。
会议流程方案 篇9
一、年会主题：
x年会
二、年会时间
20xx年1月23日下午12点00分至16点00分
三、年会地点 *酒店2楼大厅
四、年会参会人员
全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一) 年终大会议程安排
11:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待大会开始; 12:00—12:15 大会进行第一项，主持人致辞。请董事长上台讲话总结过去1年的成果及展望未来企业规划。
12:20—12:40 大会进行第二项，总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
(二) 宴会安排
13:00 宴会正式开始，宴会主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
13:00—13:20 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
13:30—14:00 娱乐时段：
游戏1:吹气球比赛，25个气球;一人5个先全部吹爆着获胜。
第一个文艺节目
游戏2:抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
第二个文艺节目
游戏3:筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
第三个文艺节目
宾果游戏抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片200张、乒乓球75个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
主持人宣布最佳节目奖
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：公司于今天向各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 舞台背景制作采用室内写真灯布制作马达成功尾牙年会背景
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;晚宴所需酒水。
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。当天另聘请专人摄像。
(五) 每个部门负责一个节目，节目要求为歌舞组合最佳，舞蹈其次，严禁单人节目，节目必须在20号之前报上，22号彩排。各部门所需服装道具可联系导演进行沟通协调。
会议流程方案 篇10
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
会议流程方案 篇11
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)
三、播放光碟;(时间：3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)
六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言;(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议流程方案 篇12
一、时间：20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地点：区政府902会议室
三、参会领导：
区委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委、副区长张武作重要讲话。
会议流程方案 篇13
在云南省全面推动前进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作进展，为进一步优化规范保山市训练科学争论工作，相互沟通各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的争论成果和争论阅历，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市训练教学争论所准备召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下：
一、会议拟出席人员：
1、各县区训练局分管教研领导；
2、各县区教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教务处）主任。
4、市教研所教研员。
（以上合计参会人员约60人）
二、会议主要内容
1、市训练局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2、各县区依据之前上报的20xx年教研工作（总结）和20xx年教研（工作方案）（要点）做有针对性的相互沟通发言（时间建议在20分钟内）。
3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做阅历相互沟通发言（时间建议在20分钟内）。
4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项
1、会议时间：待定，会期一天
2、会议地点：待定
3、所需经费：
四、会议相关要求
1、各县区教研室应按要求做好与会人员的.组织工作，并在会议开头前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别职务、带队领导）报市教研所。
2、各县区和参预相互沟通发言的完中与会时需指定相互沟通发言人，做好发言预备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。
3、各县区带队领导要负责好参会人员的来回和会议期间的平安，遵守会议纪律。
会议流程方案 篇14
为成功圆满接待，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备：
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站：
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排：
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四、旅游保险：
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排：(略)
会议流程方案 篇15
一、学术研讨会原则和目的
本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天设立 个接待站：
毕节 ( 酒店)：工作人员(两人)
时间(10∶00—21∶30)
贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)
3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)
主会场一个，分会场两个。建议：为主会场，为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);
(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)
(3)日参观基地(中、晚)宾馆
7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)
10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)
11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线：车辆(待定)
B线：
三、会议举办中
(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会
1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程
(1)研讨活动日程：
月日 全天， 酒店报到
月日上午，开幕式;大会特邀报告
月日下午，大会特邀报告
月日 学术交流
月日 下午16:00，闭幕式
月日 会后考察
(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员：约180人
(二)会议期间注意事项
1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后
1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理
1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。
六、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组：
组长：
常务副组长：
成员：
领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：
1、后勤组。由负责，成员：
(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;
(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;
(3)负责票务工作;
(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。由负责，成员：。
3、宣传、资料组。由负责，成员：
(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制;
(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;
(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施;
(4)组织宣传资料，经审定后印制;
(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。
4、学术研讨筹备组。由负责，成员： 。
负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。
七、筹备时间安排
1、 后勤组负责提供：
(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;
(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。
2、宣传、资料组负责提交：
月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案;
3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;
4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布臵初步方案。
5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿
7、月日前，礼品及资料袋准备到位;
8、月日前，各小组的工作基本准备就绪;
9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布臵会场、会议资料装袋;
10、 月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。
根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。
会议流程方案 篇16
一、会前：
1.与会议主办方洽谈
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。
6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册
会务接待是干什么的
召开会议的单位或部门，对前来参会人员进行的吃、住、行的服务的人员，就是会务接待。这一工作表面看很简单，其实对接待人员的要求还是蛮高的。
会议接待都干什么
会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作也就是会务工作，会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。会务工作的特点是：
1、会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。
2、会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条件，做好各项服务工作，保证开好会议。
3、会务工作的辅助地位决定了它的被动性。
4、无论是值班接传电话，还是记录整理简报，很多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。
5、由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的，会议涉及的内容十分广泛，参加会议的各种人才济济，知识渊博，要做好会务工作，需要了解社会科学和自然科学的'多学科知识。
6、要求会议秘书工作人员能够从全局出发观察与考虑问题，有高度综合的眼光与能力。当然，会议秘书工作也有它的专业性，如办事能力、写作能力、记录技术等。
7、保密性。我国无论大小机关、单位，许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而，许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性，保守会议秘密，理所当然地是会议秘书工作的任务之一，需要慎之又慎。
会议接待需要注意哪些
1、熟知展会期间各个主要流程的安排，及时掌握相关会议变动等情况，以便提供咨询。
2、掌握宾客人数、报到和入住的时间、房间、电话、就餐安排以及会后离开的时间。
3、根据承办单位的要求、标准，对参与接待的保障人员进行动员和礼节礼貌专项培训。
4、对宾客及时提醒安全注意事项，提醒参加展会时间、地点、人员、内容等相关事项。
5、着装大方、语言得体，增强服务意识，提高服务质量，参与接待的场所保持干净整洁。
会议流程方案 篇17
(一)活动主题：
主标题：大型援助系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
(二)活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
(三) 活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
(四)活动目标：
1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
(五)时间与注意事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾/授牌 11：40-12：00 受赠代表讲话(4位)
12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
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