客服中心部工作计划(精华十六篇)

发表时间：2018-07-31

客服中心部工作计划(精华十六篇)。

客服中心部工作计划 <一>

一、20xx年工作总结:

本人于xx年年10月加入公司，至今年年底已有一年多的时间。回顾20xx年工作，我总结如下几点所做的工作内容： 1、淘宝店铺的销售包括:下单、售后以及财务核对；2、处理网上客户订单和网上确认订单发货；3、网上付款包括：支付宝、网银、财付通以及银生的入帐和对财，同时处理网上留言；4、维系网上代购，包括代购咨询、下单、售后以及每个月代购的对帐返利问题处理；5、客户电话咨询、投诉、客户退货的统讲和查询，特殊订单的处理。

经过20xx年这一年，见证了悠品的成长,自已也在这一年多的工作过程中，锻炼出了极强的配合、协调力和组织能力，当然过去成为历史,希望在新的一年里挑战新的工作新的任务.

二、20xx年个人工作计划：

转眼间又要进入新的一年——20xx年了，新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年，也是我非常重要的一年,来自各种压力驱使我要努力工作和认真学习。在此，订立了两项20xx年度工作计划，以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩：

1、制订学习计划。学习，对于客服及销售人员来说至关重要，因为它直接关系到一个客服人员与时俱进的步伐和销售方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。知己知彼，方能百战不殆，在这方面还希望各部门领导给予我支持和帮助。

2、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处，我将尽我最大的能力完成工作。相信自已会完成新的任务，能迎接20xx年新的挑战.

客服中心部工作计划 <二>

医疗客服中心工作计划

一、背景：

(一)、新版《医疗广告法》颁布后，医疗广告管制受限日趋严格已成定势。

(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈，特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。

(三)、深圳市医保推出十大举措，进一步扩大医保范围。

二、目的：

(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构，为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。

(二)、医疗市场竟争的日趋激烈，使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀，全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念，为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务，这样才能保证医院的生存与发展。因此，成立专门的机构医院客户服务中心，来负责向客户提供一体化的服务。通过医院客户服务中心，医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。

三、指导思想：

(一)、整合医院资源，利用品牌优势，做好地面营销拓展，加强品牌宣传和建设。

(二)、进一步明确客服部职能，加强客服部组织建设，打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。

(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作，灵活多变宣传医院各医疗机构，并进行项目营销。

(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召，加强构建政企合作、健康合作。

(五)、按照客服部职能，在做好外部营销拓展的同时，加强对各医院客服工作的监管

，配合医院不断提升客服内涵，提高来院客户满意度。

四、部门建设：

(一)、部门职能

1、部门职能定位

1)、市场调研;

2)、市场战略规划及市场策略制订;

3)、活动及事件营销策划;

4)、在医院配合下开展社区

5)、参与医院经营、广告会议;

(二)、部门组织建设：客服部组织构架，人员充实到位。

1、组架构图

2、职责分配：

医院客服部职责：

1)、负责参与医院客服工作模式规划;

2)、负责指导医院客服工作开展;

3)、负责客服中心外勤营销人员培训;

4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;

5)、负责建立医院客服中心的考核标准;

6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;

医院客服中心

1)、体检及营销组：负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;

2)、对内：负责客户满意度调查、俱乐部VIP会员管理、客户信息管理、咨询管理;

1、编制及主要职责：见下表

岗位

人数

所属部门

主要职责

备注

部门经理

客服中心

1)、负责统筹客服部工作，指导各中心开展工作;

2)、负责建立健全客服部规章制度;

3)、参与医院经营、广告会议;

4)、主导事件及活动策划;

5)、负责统筹客服部人员培训;

导医

导医组

1)、对于来院客户在接受服务过程中，有需要帮助的，及时提供帮助，特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药，护送各类检查、治疗等工作)。

2)、导医组协助客户分发各种检查、检查单，协助办理各种诊断证明书。

客服专员

客服组

1)、负责客服行政文档管理;负责协调一般性事务工作;负责客服部资讯统计;

2)、建立医院客户关系管理系统，主要分为住院客户系统、健康体检客户系统、团体单位客户系统，开展对客户来源的分析，对客户意见进行研究，对团体单位客户建立定期访问制度。

3)、组织全员电话回访、定期访问。

客服专员

咨询组

1)、咨询员形象是医院的代表，咨询科接听的每一个电话，都是医院投入广告资金带来的意向顾客，以良好的服务态度认真接听并解说好每一个咨询电话，正确引导意向顾客来院就诊，是咨询科每一个工作者的首要职责。

2)、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间及专科出诊时间;掌握各科常见病的`分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通，密切配合。

3)、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门;收集各种医疗技术与服务信息，为客户提供更优质的咨询和导医服务。

4)、负责医院广告统计。

健康顾问

体检及

营销组

1)、负责社区营销开发;

2)、负责小型健康咨询、义诊、健教的实验;

3)、负责实施市场调研、满意度调查;

4)、负责项目合作开发;

5)、负责体检工作开展;

6)、负责医疗机构业务合作开发;

服务规范

1)、树立“以客户为中心”的服务理念，积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的商品质服务。

2)、中心所有客户服务员都要统一着职业装、佩带胸卡和淡妆上岗，做到仪表端庄，整洁大方，以饱满的精神接待每一位就医顾客及其家属。

3)、使用文明礼貌用语，做到就医顾客来有迎声、问有答声、走有送声。执行首问负责制，耐心解答、主动关心顾客需要，为顾客排忧解难。

4)、认真接听各种来电，以抖擞的精神应对各种来电。

5)、自觉遵守医德规范，劳动纪律，医院各项规章制度。

(三)制度建设：

1、明确进一步理顺顾客服部与医院的工作流程，取得医院全力配合;

2、制订客服部工作流程、规章制度、团队文化;

3、建立健全激励机制，实行区域管理、专人专职。实行问责制，目标到人，责任到人。

五、工作计划草案：

(一)、定期、规范开展市场调研：

1、调研内容：

1)、竞争医院主要的营销策略调研并提交调研报告，每季度1次;

2)、医院主要竞争对于部分医疗价格调研，并提交调研报告每季度1次;

3)、根据医院需求进行的专项调查，并提交调研报告;

4)、对医院进行综合客户满意度调查一次(以医疗质量评估调查卷为蓝本)，每月并提供调查报告1次;

(二)、拓宽营销渠道之一，主面铺开社区营销网络

1、合作对象：

1)、区政府、街道办、居委会、物业管理公司;

2)、健教所、关爱办、文化局、民政局等其它单位;

2、开发方式及途径：

1)、社区健教宣传栏：利用社区现有宣传栏资源;由医院或医院投资建设，医院拥有所有权和使用权;——利弊：资源不易丢失，但成本高;

2)、物料宣传：制作带标识垃圾桶、文化宣传牌、健康画报、健康手册、健康杂志、广告伞、小礼品;

3)、义诊+文艺表演：此做法易短时间聚集人气，比较受社区欢迎;

4)、义诊+放电影：比较适合中、低档次社区，特别是关外市场和工厂;

5)、健康讲座：根据社区需求组织专家开展健康讲座;

3、所需医院支持：

1)、需一支高素质，精干的营销队伍。

2)尽快与能达成共识的物业管理公司签订协议，尽量减少资源开发后的流失。

3)与物业管理公司合作，需各医院提供资源支持;如免费为物业管理公司员工提供健康体检、部分需付费支持(如是付费形式，则以广告公司名义介入)。

4)成立“医院文艺俱乐部”参与社会演出。

5)放电影，须购置较大型的投影设备，将现有的音响转给客服部管理。

6)配置一台可装音响和椅子的人货车，便于外出。如根据本计划要求，客服部至少须配两台车。

7)须建立激励政策，不仅是个人，更需要考虑到团队激励，建议参照直销的奖金提成方式制定，提高团队运作能力。

(二)、拓宽营销渠道之二、深入工厂、公司开展医疗基础;

1、合作对象

1)500-100人的中型工厂、公司、工业园;

客服中心部工作计划 <三>

一、不断地学习，培训。加强员工自身素质队伍的建设，提高其管理水平。做到有情做人无情管理，扎扎实实做好各项工作。

（1）鉴于承担责任客服部的重要性，不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理，所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等，并经过考试通过后方可正式上岗。

（2）部门承担责任人加强对队员的.监督管理，每日不定时对各科当班人员的情况开展检查，落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员，大厅，走廊等开展巡视，及时处理各项工作。

（3）制定培训计划，定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下：

一月份：将对所以客服部人员开展检测，规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。

二月份：强化客服中心员工服务理念，学习《用心服务，用情呵护》以做到激动服务，把我院服务提升一个新的台阶！学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。

三四月份：将对部门队员开展强化营销管理，争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》，让客服人员能更好更正确的运用营销技能。

五六月份：将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工言、行、举、止都要开展正确的引导，树立好医院的品牌形象。

二、在医院领导的带领下，切实做好上级部门布置的工作，确保09年无重大纠纷事故发生，降低投诉事件的发生。

（1）做好客户回访工作，了解客户的需求，不断改进我们的工作，把每一个细节都做好，以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。

（2）做好门诊各科室协调工作，与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生，做到和平共处。一同成长。

（3）做好与住院部病人的沟通工作，减少患者对医护人员的误会，减少投诉事件的发生，争取把医院的服务做得更好！

（4）根据员工身体素质情况，可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正，稍息，停止间转法，跨立，蹲下起立，敬礼，三大步伐等。可请医院保安部培训。

建议：

1、医院对所有员工开展5S管理培训。

2、可开展户外拓展训练，加强员工的总体素质！

20xx年即将过去，我们将满怀信心地迎来20xx年，新的一年意味着新的机遇，新的挑战。今朝花开胜往昔，料得明日花更红。我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下，医院明天会更好。

客服中心部工作计划 <四>

随着医院服务的不断提升和改善，客服中心作为医院的重要部门，发挥着越来越重要的作用。医院客服中心是医院与患者之间沟通桥梁，它通过热情周到的服务，提供信息咨询、预约挂号、就诊引导等一系列服务，为患者提供便利和舒适的就诊环境。为了进一步完善医院客服工作，制定一份详细具体且生动的工作计划是至关重要的。

一、建立高效的客服团队

1. 招募和培训

为了让客服团队具备专业的知识和技能，我们将招募有相关背景和经验的人员，并提供必要的岗前培训。培训内容包括医院的服务流程、医院业务知识、沟通技巧以及软件使用等方面。

2. 设立绩效考核机制

为了激励和激发客服团队的工作积极性，我们将制定一套科学合理的绩效考核机制，通过对工作绩效的评估，对客服团队进行奖惩，并提供培训和晋升机会，以提高客服人员的专业水平和服务意识。

二、优化客户服务流程

1. 预约挂号服务

为了提高患者的就诊便利性，我们将继续推进网上预约挂号系统的建设，不断完善系统的功能，提供更加广泛和多样化的预约渠道，并加强与医生和科室的沟通协调，确保患者的预约需求能够得到有效满足。

2. 就诊引导服务

在医院设置指引牌和导诊台，由客服人员负责指导患者到达就诊科室。我们将加强培训，提高客服人员的专业素质和服务意识，确保他们能够准确、清晰地向患者提供就诊信息和引导。

3. 患者咨询服务

建立咨询热线，设立接听患者咨询电话的客服人员。我们将建立问题分类和答案库，提供专业的咨询回答，解答患者的疑问并提供相关的医疗知识和健康指导。

三、改进客户投诉处理机制

1. 提高投诉处理速度

我们将建立完善的投诉处理流程，优化投诉受理机制，及时接受和处理患者的投诉。客服人员将尽快调查和解决问题，确保投诉事项得到及时妥善地解决。

2. 提升投诉处理质量

客服人员将加强沟通和协调，与相关部门保持密切联系，共同解决患者的投诉。我们将建立信息共享和交流机制，促进问题的沟通和解决，以不断提高投诉处理的质量和效率。

四、加强客户满意度调查

为了了解患者对医院服务的满意度和意见建议，我们将定期开展客户满意度调查。通过问卷调查、定期反馈和面对面交流等方式，收集患者的意见和反馈，及时发现问题和改进不足之处，并采取相应措施进行优化和改善。

总之，医院客服中心的工作计划是为了提供更好的服务质量，提高患者的满意度和就医体验。通过建立高效的客服团队、优化客户服务流程、改进客户投诉处理机制和加强客户满意度调查，我们将不断提升客服工作质量，为患者提供更加周到和满意的医院服务。

客服中心部工作计划 <五>

随着人们对健康意识的不断提高，体检中心作为健康管理的重要环节，承载着人们对身体健康的期望。在体检中心中，客服团队是连接体检中心和客户之间的桥梁，他们不仅需要具备良好的服务意识和沟通能力，还需要制定一份详细、具体且生动的工作计划，以确保客户在体检过程中能够得到满意的服务体验。

体检中心客服团队需要制定一个目标明确的工作计划。他们应该明确工作的重点和目标，例如提高客户满意度、提升团队士气等。这样的目标可以激励团队成员的工作积极性，同时也能够为团队提供一个共同的方向。

客服团队还需要制定客户接待的具体流程。从客户进入体检中心到离开，每一个环节都需要有详细的工作标准。例如，客服人员应该给客户提供一个友好的问候，详细介绍体检流程并解答其问题，引导其完成相关的体检项目等。这一系列流程的制定可以帮助客服人员规范服务，提高工作效率，并确保客户能够舒适地完成体检。

另外，客服团队还应制定一套质量控制的标准。在客户接待过程中，客服人员应该关注客户的需求和反馈，及时解决客户的问题，并收集客户的意见建议。客服团队可以定期开展满意度调查，以了解客户对服务的评价和期望，并根据调查结果对服务流程进行优化和改进。这样的标准和措施可以提高服务质量和客户满意度，增强体检中心的市场竞争力。

客服团队还应该建立一个完善的培训和发展机制。他们需要定期进行培训，提升自身的服务意识和专业知识水平。培训内容可以包括沟通技巧、健康知识、客户心理学等方面的知识。团队成员还可以参加行业相关的培训和学习交流活动，提高自身的综合素质和服务能力。

另外，在客服团队中应该建立良好的合作机制。客服人员经常需要与体检医生、技术人员、预约人员等其他团队成员合作开展工作，他们应该建立沟通协作的良好关系，共同推进客户服务工作的顺利进行。团队之间可以定期召开会议或举办活动，分享工作经验和交流合作心得，以提高团队整体的凝聚力和协作效率。

在制定这份详细、具体且生动的工作计划之后，客服团队还需要根据实际情况进行执行和监控。他们可以制定每日、每周、每月的工作计划，并设置相应的评估和反馈机制。通过对工作计划的执行情况进行监控和分析，可以及时发现问题并采取相应的纠正措施，确保工作计划的有效实施。

一份详细、具体且生动的工作计划对于体检中心客服团队的工作非常重要。只有制定好工作计划，并严格按照计划执行，才能保障客户在体检过程中得到满意的服务体验。客服团队应该不断完善和优化工作计划，与时俱进，提升服务质量和客户满意度，为体检中心打造一个良好的品牌形象。

客服中心部工作计划 <六>

一、因您而变，让服务细分深化。

走进xx分行，非常感叹他们的服务三句话：客户是上帝，上帝错了也是对的，客户永远是对的。他们真诚对待每一位客户，竭尽全力做好每一项工作。敬业一词，在他们身上得到了真正的诠释。

银行是从事金融产品服务的行业。在当今银行业务你有我新，竞争愈演愈烈的形势下，要想赢得市场，就必须在不断抢先推出新产品的同时，重点抓好高效、优质的服务，而高效、优质服务的根本目的就是“把方便留给客户”。不把金融服务停留在微笑、礼貌用语等表象上，而是更加重视客户个性化需求，通过客户家庭背景、年龄结构、个人兴趣、心理状况等信息，从更深层面上了解和满足客户，维护和加强与客户之间的长期合作关系，实现双赢。随时随地以客户为中心，以高质量、多样化、特色化、个性化服务为手段，满足不同顾客多层次的需要，这样才能获得自身发展的最大持续动力。

二、感恩上帝，是服务理念升华。

每一个银行员工都应树立感恩的理念:感谢客户给银行带来的利润、效益和业务发展机会,感谢客户与我结缘,让我获得为他服务的机会,使我获得建功立业创收的机会;同时，也应感谢银行为员工提供展示自我的服务平台。

只有树立感恩理念常存感激客户心态，才能真正从内心深处做好规范化文明服务,才能树立“以客户为中心”的服务宗旨，才能真正做到用心为客户服务，才能真正地服好务。服务文化是以服务价值观为核心、以客户满意为目标、以形成全员共同的价值认知和行为规范为内容的文化。

文化建设不是一蹴而就的事情，要经过长期的沉淀和融合长成。

招商银行经常组织员工开展一系列服务文化灌输活动，促使员工通过参加这些活动建立习惯性的服务行为方式。

活动的内容包括系列服务培训、银行内部的服务活动等。这些活动既建树了服务理念，又使员工身体力行其中，培养了服务意识，养成了服务行为习惯。把服务要求升华为服务自觉，把服务做法升华为服务制度，把服务行为升华为服务习惯，把服务品牌升华为服务品质。让文化变成员工的行为风格，让服务核心价值深入人心，同时不断吸收其他行业、金融同业的先进理念和做法，经过长时间的锤炼，使这样的服务文化成为员工一致的思想与行动。

三、客户满意，成服务价值取向。

xxx分行营业部由于实行了比较完善的服务制度、机制和措施以及相关配套的附属规范，使该营业部全体员工不仅具有感恩上帝这样的服务理念，更重要的是他们把让客户满意做为服务的价值取向。

在日常工作中真正做到了“因您而变”因客户需求而变，“把方便留给客户”。

真正实现了他们的服务三句话：客户是上帝，上帝错了也是对的，客户永远是对的。他们真诚对待每一位客户，竭尽全力做好每一项工作：

无论是服务功能区的布局、服务机具的设置、便民设施的安排、物品摆放、提示和说明书的张贴、办理业务的引导和指引、甚至标识粘贴的位置;还是文明规范服务的制度、机制、措施和培训以及相关配套的考核、评价都无不考虑方便客户，都凝聚着他们对客户的呵护、细致、精心、周到和全面;从而使办理业务的客户无不感到温馨、关怀和体贴，无不享受尊重和高贵，无不感到客户是上帝这一诺言的兑现、演绎和诠释。这正是他们怀揣感恩的心，以赢取客户满意为服务价值取向，才使他们从上帝那里取得了丰厚的回报——使他们的业务增增日上，利润节节上升。

四、长效培训，为服务衍生增值。

员工综合素质的高低直接影响银行的发展。银行员工精通金融知识、有外语会话水平、通晓计算机、熟悉自己的客户，这在招商银行比较普遍。但目前我们是否也同样具备这种素质?所以要经常开办外语、法律法规、金融常识、客户管理培训班，让员工有随时接受再教育的机会，真正打造学习型团队。

重视员工岗前培训。

招商银行一般坚持员工上岗前要有三至六个月的岗前培训，并且有模拟业务系统配合教学，即在上岗前把员工打造成企业需要的模式。

培训部门添加模拟业务系统，编制员工岗前培训教程，使岗前培训工作更加完善，避免员工到网点后在岗培训，影响业务水平和服务质量。

强化规范礼仪培训。组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训，实行集中式、正规化、全方位的强化训练。同时加强业务技术培训与考核，以提高服务效率。进行上岗培训和岗位练兵，定期进行考核及专业技术比赛，要求员工业务上做到“好、快、准、严”，达不到标准不能上岗。通过严格的技能培训，使员工学会业务操作的技能，熟练、准确地操作各种业务。

招商银行已经建立起长期有效的服务培训机制,注重提高员工的综合素质,柜员在为客户办理业务过程中,根据客户经济情况,导向客户的金融产品需求,使原来办理储蓄业务的客户,又在柜员的引导下办理了信用卡业务、理财业务或其他业务,使服务具有了衍生、增值的功效。

五、注重流程，让服务常抓不懈。

加大监督的力度和广度，形成多层面全方位立体化的监督体系。文明服务工作要做到常抓不懈，才能保证优质服务水平和质量的不滑坡，不动摇。除了制订和落实各项制度外，还必须强化监督检查机制。

招商银行除了分支行日常服务监督以外，还聘请了第三方服务监督机构和专职监督员定期或不定期检查，并对检查结果进行通报，各网点对通报的问题及时整改。

优质文明服务永无止境，重在坚持，贵在落实。营业场所是银行的窗口，小小窗口反映出的是银行的整体面貌和良好信誉，客户在这里究竟得到了怎样的服务，只有通过明查暗访才能知道真相，因此，明查暗访是保证优质服务不走过场，不摆花架子的一个好办法。以普通客户的身份，通过看、听、查、问等方式，经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访，并广泛征求客户意见和建议，解决服务工作中存在的问题，确保规范化服务标准落实到每一个工作环节，树立银行优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。

六、美化环境，使服务尊贵高雅。

积极营造优美、舒适的服务环境。银行网点密布，方圆几百平方米就会分布着好几家银行网点，在银行同质化竞争的今天，人们自然而然的会把眼光投向那些环境舒适优雅的营业场所。

银行装饰得亮丽雅致会带给顾客一种舒适感、尊贵感和安全感;同时让客户觉得出银行的实力。因此，营业网点要依据规范化服务标准，对营业室内外进行净化、美化，在外部形象设计上应追求鲜明、统一的风格，以起到无声的宣传作用。

招商银行服务流程科学、服务内容广泛、服务态度良好，服务理念渗透到每一个部门和每一位员工心中，感恩上帝成为全员共同的价值认知。通过这次学习活动，我明白了xx分行成为xx地区唯一一家满分银行的原因。同时也发现了我行在服务管理工作上存在着很多“软硬件”建设方面的不足和此次海南省银行业协会组织者的“良苦用心”。在今后的工作中，我将把在沈阳学习到的服务管理方面的经验，结合我行实际，很好的运用到实际工作中去，使我行的服务工作再上一个新的台阶。

客服中心部工作计划 <七>

作为一个接待中心的客服人员，我们的工作是为来访者提供专业、高效、友好的服务和支持。为了更好地完成我们的工作，我们需要制定一个详细具体且生动的工作计划。下面是一个可以作为参考的接待中心客服工作计划。

1. 了解接待中心的规定和流程

在接待中心工作前，我们需要了解接待中心的规定和流程。这包括来访者登记流程、访客安全规定、停车指引等等。只有了解了这些规定和流程，我们才能更好地为来访者提供准确的信息和指导。

2. 学习基本礼仪和沟通技巧

作为客服人员，优秀的沟通技巧和良好的礼仪是非常重要的。我们需要学习如何倾听来访者的需求，如何有效地表达自己的观点，如何保持耐心和友好等等。通过培训和实践，我们可以不断提升自己的沟通能力和服务质量。

3. 掌握接待中心的信息和资源

作为接待中心的客服人员，我们需要了解接待中心的各项服务和资源。这包括展馆的展示内容、活动和展览的时间和地点、周边的交通和餐饮设施等等。只有掌握了这些信息，我们才能更好地为来访者提供准确的服务和推荐。

4. 制定来访者接待流程

针对不同类型的来访者，我们可以制定不同的接待流程。比如，对于团队来访者，我们可以提前预约导游和讲解员；对于个人来访者，我们可以提供自助导览设备和地图等。根据不同的情况，我们需要制定详细的接待流程，以确保来访者得到个性化的服务和支持。

5. 建立来访者反馈机制

为了不断提升服务质量，我们需要建立来访者反馈机制。可以通过面对面沟通、电话回访、社交媒体等方式，收集来访者的反馈和建议。对于收集到的反馈和建议，我们应认真分析和总结，及时采取措施改善不足，进一步提升服务水平。

6. 定期培训和学习

客服工作是一个不断学习和提升的过程。我们应参加定期的培训和学习活动，了解最新的服务理念和技巧。通过和同行的交流和互动，我们可以相互学习和提高，为来访者提供更优质的服务。

7. 保持团队合作精神

在接待中心的客服工作中，团队合作是非常重要的。我们应与同事密切协作，互相支持和帮助。可以定期进行团队建设活动，增强团队凝聚力和合作精神。只有团结一心，我们才能更好地为来访者提供协同一致的服务。

通过以上的工作计划，我们可以更好地提供接待中心的客服工作。准备工作充分、熟悉规定和流程、具备良好的沟通技巧和服务意识，我们将能够给来访者留下深刻的印象，提供优质的服务体验。

客服中心部工作计划 <八>

【客服代表】

一、工作目标

1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习，开拓视野，丰富知识，采取多样化形式，把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。

2、心理定位要好，明白自己的工作性质，对待客户的态度要好，具备良好的沟通能力，有一定的谈判能力。

3、要非常熟悉本店的宝贝，这样才能很好地跟顾客交流，回答顾客的问题。

4、勤快、细心，养成做笔记的习惯。

5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑，下架，图片美化，店铺装修，物流等)。

6、对于老客户，和固定客户，要经常保护联系，在有时间有条件的情况下，节日可以送上祝福。

7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。

二、自我方面目标

1、要做事先做人，踏实做人踏实做事，对工作负责，每天进步一点点。

2、和同事有良好的沟通，有团队意识，多交流，多探讨，才能不断增长业务技能。

3、执行力，增强按质按量地完成工作任务的能力。

4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

5、自信也是非常重要的，拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。目标调整的原则：坚持大的方向不变，适当改变小的方向。

【客服专员】

现代企业越来越重视客户服务，这是一种趋势，也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组，在大家的支持帮助及指正下，做出了一系列的成绩，也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作，平稳度过年后的销售断层，根据部门相关规定，制定计划如下：

一、明确指导思想

以提高服务质量为宗旨，以客户满意度为标准。

顾名思义，作为客户服务部门，我们所做的一切都是为了满足客户的需求，也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争，谁的服务更到位谁的客户就更稳定，市场也更具发展潜力。因此，我们要树立一种大客户服务意识，并且以此来带动全部门员工，使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感，使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

二、制定工作计划目标

在大客服意识指导下来看客服部的工作，可以将我们的主要工作目标分为两个阶段：短期目标和长期目标。

首先是短期目标：

I.巩固并维护现有客户关系。

II.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标I可以通过以下途径：

1.通过电话和信函与老客户沟通，收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

2.定期选择客户群，进行有针对性的上门回访及促销。

完成目标II可以通过以下途径：

1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容，列为我们的潜在客户，在适当的时机将其发展为既有客户。

2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向，提供新客户来源。

要完成以上工作肯定要有必备的条件，目前阶段客服工作应具备的条件包括：

1.丰富的专业知识。要服务好客户，必须精通业务知识，只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象，才能让客户放心。

2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

3.对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

以上三点条件中，业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新，在这一点上，春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面，目前正在进行的62520xx0与800的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中，今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息，而这些资料一旦被汇总，就形成了一个巨大的客户资料库，拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战略意义及推动作用。

【网站客服】

从了一年的网站客服，之前是负责市场销售的工作，后来转回从事这行业，就从此清晰了自己的人生目标，像我学历和资历不高的人来说，选择这行业是很明确的。同样作为一位客服，时不时也会和其他人都有一种枯燥和繁琐的感觉，身同感受，但每次能获得顾客们的服务质量认可和夸张时，前期有的那种枯燥和繁琐已经被转化为价值了。要做好一个合格或成功的客服要耐心、细心和团结，做到精学到精，相信会提升自身的价值。现在转学推广，同时也在负责这方面的工作，希望能与有经验者共同交流一下，以下是我在工作上的计划：

1.【接待】

真诚的面对每一位前来咨询的客户，用和善友好的态度及笑脸表情让顾客感受你的真诚。

对客户提出的问题要快速，准确地进行解答，尽量不让客户等太久，对自己不明白的问题，别妄下结论，要询问内部确定后再回答客户!也不可自大夸大产品功能等信，以免让顾客收到货后心里有落差。

2.【通知付款】建议A编写信息通知：“亲在我们已下了订单^^，系统会为亲把订单保留3天的时间，建议亲方便时付下款呵，如有什么有问题可以随时联系我们在线的客服。”B电话通知:礼貌用语一定要到位，以免给误导成骚扰电话，先了解未付款的原因，然后再知道付款。可以适当地推介我们的品牌，一来巩固付款、二来加深对品牌印象。如“难得能光临我们家，很感谢您的支持，现在购买的价格是我们试营/特价价格，但我们质量也一样有保障的…”

3.【回访/留言】交易成功后的订单我是建议以旺旺编写针对性的一些留言，比如这次我们清仓：“亲，现在我们店铺清仓大活动中，3折起的优惠，除开特价以为，其他商品都是满100即减20的活动，欢迎亲来选购呵!”实在没有动静再采取其他措施：如老顾客电话回访!售后问题建议电话回访了解。还有每售出一件特价清仓的商品我会给一些温馨提示“先和亲说清楚呵，我们这些特价都清仓货品来的，在换的范围会尽量给亲换的，但不宜退货的哦”尽减少售后些工作。

4.【登记好友的信息】为更快捷完成订单和更贴心服务，凡是加为好友的客户们，我都会在好友的备注处或后台的订单登记顾客的信息：身高、体重和购买信息。“已加亲为好友了，亲的身高/体重和穿着信息都登记好了，下次咨询时记得联系小青呵，会很贴心地为亲提供服务的，另外，可以在咨询中可以随便了解顾客平时穿哪家的品牌，分析的消费档次，以便推荐!

5.【登记每天的日记】

A遇到暂时缺货和新款上架需要通知的客户，建一个文档登记：ID、需要通知的款号、码数等相关的信息，等来货后第一时间电话通知客户们选购，新款可以编写简洁语统一通知顾客们选购。

B平时有需要跟踪的订单，如物流信息不明，或缺货没发而又联系不上已留言的。

6.【检查】

每天会计划在后天刷新一下，了解一下销售情况。及检查哪些需要转发其他快递，给顾客联系顾客或留言。

7.空闲时我会尽量去获取其他店铺的信息，尤其是些知名度的品牌。巩固一下自己对外以及对内的知识。

客服中心部工作计划 <九>

1.负责本局与市政府电子政务系统联络、建设和管理，协调、管理机关无纸化办公工作；负责机关局域网建设和电子政务网络系统硬件、软件设备的日常管理和维护。

2.负责向市政府信息中心提供、更新有关本系统信息资料，收集、反馈社会各界和网民对林业工作的咨询建议等，办理市长信箱交办的有关林业工作事宜。

3.负责对机关计算机网络资源进行优化管理、资源共享，对网络内计算机的ip地址、用户账号、密码及其他服务器资源进行统一管理和发放。

4.负责对森林防火远程监控系统、视频会议系统设施、设备的日常管理和使用，并向维护单位(移动公司)及时提供故障信息。

5.在森林火险期内负责预警监测和监督检查各县(区、市)在可监控林地范围内的野外用火、森林火情的预警监测；协调、指导各县(区、市)防火监控系统预警监测管理和设施、设备维护保养。

6.承办局领导交办的有关事宜。

客服中心部工作计划 <十>

新员工培训计划

◆ 培训课程：《如何做好销售与客服》

◆ 培训时间： 20xx年8月10日、11日晚上18：00-21：00

※ 8月10日晚：客服销售十大步骤

引导：

一个企业、一个公司把一个新员工招进来，是不是要多方面的考虑？能力、态度、亲和力、第一印象，那那个员工能在公司里待三个月，三年，甚至更多，难道光靠能力就可以了吗？忠诚度。

企业的销售不仅是管理、技能的问题，更重要的是忠诚度的问题。单纯强调能力而忽视忠诚是危险的。战场上的叛徒背叛他的部队，是因为忠诚不足；公司职员出卖公司机密，也是因为忠诚不足。

问题一：怎样识别一个员工是否忠诚于公司？

识别忠诚的五项标准：

第一项标准：具有无私奉献精神，在个人利益上不会斤斤计较。

第二项标准：勇于承担责任，有任务不推委，工作出现失误不找借口。

第三项标准：总是站在公司的立场上开展行动，即使无人知道的情况下，也会主动维护公司的利益。

第四项标准：绝不利用职权或职务之便自己谋取私利。

第五项标准：忠心不表现在口头上，而是拿业绩来证明自己是忠诚的。问题二：为什么要忠诚于公司？

十大理由：

1、因为你是公司的员工；

2、给予公司忠诚，你才能得到公司忠诚的汇报；

3、公司发展了，你得到的回报将会更多；

4、个人价值，需要通过工作成果来证明和体现；

5、忠诚是造就你的职业声誉和个人品牌最重要的因素；

6、公司给了你一个饭碗，一个发展的机会，一个施展才华的舞台，你应当感恩；

7、忠诚赋予你工作的激情，忠诚的人感觉工作是一种享受，不忠诚的人感觉工作是苦

役；

8、只有忠诚于公司，努力为公司工作，你的才华才不会浪费，不会贬值，不会退化；

9、只有忠诚的人，才能够找到归宿感，公司是你工作的归宿；

10、没有人喜欢不忠诚的人，没有哪一个公司欢迎不忠诚的员工。

归根结底是文化、价值观和教育的问题。价值观就是心中图象。

心理学理论：长久以来，人们内心有一个正确的图象，当现实出现反差，人们会产生认知不和谐，会有一种不安的感觉，会产生内驱动力，自行负责。当现实与心中图象相吻合，人们动力规定。（手语动作）

问题三：大家觉得“服务”重要吗？

重要在哪里？

如果一个公司没有了服务会是什么结果？

企业成功和职业成就的机会，在客户服务领域表现的最为显著，对客户服务是企业生存的核心问题，良好的客户服务，可以使企业更被市场接受、为企业带来巨大利润，同时还可以真正实现员工的满意。

在今天，步步为赢的产品可能不是最棒的，但什么是核心竞争力？选择我而没有选择你就是核心竞争力。客户（影楼）选择我们步步为赢而没有选择其他顾问公司就是核心竞争力。

销售和服务是孪生姐妹，它们是相辅相成的。只有好的服务，销售才会有结果。而服

务是双向的，你如何对待别人，别人也就这样对待你。今天，麦德龙从一家小杂货店发展成为全球零售业排名第三的跨国集团，他们有一句坚信了40年的客户服务座右铭：你如何对待别人，别人也就这样对待你。在步步为赢这几月的销售和客服工作以来，这句话也就成了我的座右铭，请大家把这句话记下来。。。

◇ 准备：

电话是世界上最普遍、最迅捷的'信息交通工具，是我们办公桌上一座资源丰富的宝藏，步步为赢是通过打电话的形式来与客户进行沟通。

“别人没有想到的，你做到了；别人想到的，你已经做好了。”凡事预则立，不预则废。机会之青睐那些有准备的人，在这个世界上，准备得越充分的人，幸运的事情来临到他身边的次数也就越多。所以我们在拨打电话时预先要有3个准备。

物品准备

心态准备电话行销

资讯准备

一．物品准备（12种）

1．三种颜色的笔

2．便签纸

3．电话记录本

4．计算器

5．涂改液和橡皮擦

6．喜欢的音乐

7．钟表

8．镜子

9．客户资料

10. 备忘录

11．传真件

12．喜欢的饮料和茶水

二．心态准备（3种）

打电话是一种心理游戏，也是一种体力劳动。但不同于我们日常生活中的体力劳动，更多的是加入我们的态度和心理应变能力。如果是一位电话行销新手的话，你可能还没

有来得及知道你得准客户之前就已经被拒之门外了，而高明的行销人员总是有办法找到他所要找的人，同样拒绝的电话一通又一通，甚至一天有上百通，这是不但一套好办法重要，更为重要的是你的心态。

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在足球场上，一方的队员想方设法地让自己的球踢到对方地球门中，所不同地是对方输了，而在行销过程中却是双赢。我们运用自己的智慧和体力在不断突破对方的防守，到对方的场地里，这样我们的球才能踢到球门里。而行销时，你必须站在对方的立场，并且为他去考虑，才会赢得他得信任。“态度决定一切。”连中国国家队的前任足球教练米卢也有同样的观点。

1. 热忱

所有的顾客，不管是打进的还是打出的，他们对业务人员都有一种本能的抗拒。 “只有热忱才能融化冷漠的冰。”只有热忱顾客才能感觉到你的产品的价值，因为产品所有的信息都是通过你的声音传递的，你的声音将对顾客有很大的影响，声音是你产品的品牌。

2. 自信

“销售是信心的传递，情绪的转移。”顾客是否买你的产品是否来听培训课也是一念之间决定的。

3. 真诚

“任何方法于技巧都不会大过你的真诚。”在行销的过程中，要让顾客相信你的每一个细节，没有顾客会怀疑你。要让顾客相信你所说的和所做的都只是在为他们提供服务，帮助解决他们所不能解决的问题。

例子：我很清楚得记得，当我第一次销售步步为赢的培训课程时，打电话给南通星座的姜彪姜总，那时顾老师就站在我边上，而姜总他一下子就能听出我是拿着稿子在读，他给了我指导，“如果我能脱稿就更好”。顾老师的鼓励下，过了两天我又给他电话，表示我的道歉以及感谢（因为当时到公司一个月都不到），并再一次把[总裁模拟舱]的好处带给他，后来他来参加步步为赢的培训课，或许是给顾老师的面子，但我相信他更能了解到我们步步为赢的真诚所在。

世界第一的汽车推销员乔·吉拉德他说过这样一句话：其实我真正卖的世界第

一名的不是汽车而是我自己。所以推销产品也就是推销自己。

当我们拥有以上3种心态素质时，相信一定能发现我们的顾客也会用这3种态度

来对待我们。

三．资讯准备（12种）

详细的顾客资料将完善我们与顾客沟通的细节，发展出给顾客打电话的理由，以便在打电话过程中不至于太冒然。所以我们要尽可能地了解顾客。

1. 顾客地姓名

2. 职务

3. 公司的名称

4. 电话号码

5. 地址和邮编

6. 通话的合适时间

在我们和客户通电话的时候，通常首先就是：“王总您好！我是步步为赢的雪玫，请问现在和您说话方便吗？”这时就有两种可能，一是有时间；二是暂时没时间。那我们就可以乘胜追击，问他什么时候有空？一般这样顾客一定会给个时间给你。

汤姆?霍普金斯是世界第一名的行销专家，房地产销售金氏记录保持者。有一次他打电话给一个叫布郎的会计师??

7．E-mail

8．顾客的需求 “顾客的需求就是顾客购买的理由。”

9．网址

10．特殊的语言和语速

11．决策者 “打电话给决策者才会有效果。”

12．顾客的喜好“顾客的喜好是顾客购买的动机。”

当我们了解顾客的这些资讯后，我们可以给没一位顾客做一个他的个人档案，这样不但我们的工作可以更快捷更有效率的进行，更重要的是顾客会感觉到你对他的重视，相信顾客也会慢慢的重视你。

◇ 开场白

开场白的原则：自信、简洁、目的明确、亲和力、热情。销售是从一见面一接触就开始

的，所以电话里的第一印象就非常重要，你前30秒的表现就决定了你

会不会销售成功。《开场白说话术》

◇ 探询（了解）客户的需求

多听多问少说话。

大家知道唯一愚蠢的问题是什么吗？就是你不问问题。

客服中心部工作计划 <十一>

一、提高客户转化率

1、提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧，在跟客户交流时，判断客户的购买倾向度及购买能力，将没有诚意，无潜在购买能力的的客户过滤掉，保留潜在客户信息传给销售。

2、做好跟销售的配合。在回访客户时，对于有意向但销售没取得联系的客户，将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息，做到及时反馈，提醒销售联系。

二、全面的解答客户的问题

客户会带着各种问题与人沟通，尤其作为客服，客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离，明年工作中，希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通，来了解一些客户关心的知识，比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中，客户会提到线下市场方面的知识，在客服工作这块，我认为自己没有了解产品线下的市场情况，没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中，可以的话，如果是涉及到我工作范畴的内容，希望能跟相应的产品经理对接，在工作能给予我一些支持。

三、提高自身网络营销能力

首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时，网络部可以去接待客户，帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时，争取网络部这边可以独立接待客户。

客服中心部工作计划 <十二>

为了提供更高质量和更高效率的客户服务，呼叫中心定期制定并执行年终工作计划。这个计划旨在为客服团队设定明确的目标，并提供相关培训和支持，以确保他们的专业技能和表现不断提高。下面是一份详细的、具体且生动的呼叫中心客服年终工作计划。

I. 目标设定

在新的一年里，我们将设定以下目标，并努力实现它们：

1. 提高客户满意度：通过积极的沟通和耐心的服务，将客户满意度提高至95%以上。

2. 减少客户流失率：通过更好的问题解决能力和卓越的服务质量，将客户流失率降低至5%以下。

3. 提高团队绩效：通过团队合作和工作效率的提高，将客服团队的绩效评分提高至90%以上。

4. 专业技能提升：通过定期培训和知识分享，提高客服团队的专业技能和知识储备。

II. 培训和学习计划

为了实现目标，我们将制定以下培训和学习计划：

1. 专业技能培训：定期组织技能培训，包括客户服务技巧、投诉处理、产品知识等方面的培训，提高客服团队的专业素质。

2. 共享学习资源：建立一个知识分享平台，鼓励客服团队分享他们的经验和成功案例，以便团队成员之间相互学习和提升。

3. 培训考核：定期进行培训考核，对客服团队的学习成果进行评估和反馈，同时为优秀者提供额外的奖励和晋升机会。

III. 客户体验改进

为了提高客户满意度和减少流失率，我们将采取以下举措：

1. 定期回访：建立回访机制，主动联系曾经的客户，并了解他们的满意度和需求，及时解决潜在问题，以提高客户保持率。

2. 问题处理流程优化：提供更全面和专业的培训，确保客服团队能够高效地解决客户遇到的问题，让客户感受到及时反馈和良好的解决方案。

3. 升级技术设备：投资升级客服系统和相关设备，提高通话质量和处理效率，以为客户提供更好的体验。

IV. 激励与奖励

为了激励客服团队的积极性和创造力，我们将提供以下激励措施和奖励机制：

1. 绩效奖金：根据年度绩效评分，向表现优秀的客服员工提供绩效奖金，以鼓励他们的努力和成就。

2. 个人晋升：为那些有出色表现的员工提供晋升机会，如高级客服代表、团队主管等职位，为他们提供更好的职业发展空间。

3. 优秀员工表彰：每个季度评选出一位表现突出的员工，并在年度庆典上进行表彰，同时颁发奖品和证书。

综上所述，呼叫中心客服年终工作计划是一个全面的行动计划，旨在提供高质量、高效率的客户服务。通过设定明确的目标、定期培训和学习、改进客户体验和提供激励与奖励，我们相信客服团队能够实现目标并为客户提供卓越的服务。

客服中心部工作计划 <十三>

作为一名客户服务人员，我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战，不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员，熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的，但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色，学会把工作当成是一种享受。首先，对于用户要以诚相待，当成亲人或是朋友，真心为用户提供切实有效地咨询和帮助，这是愉快工作的前提之一。其次，在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题，详细地为之分析引导，防止因服务态度问题引起客户的不满。

一直以来，公司都以微笑服务为己任，以顾客满意为宗旨，立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人，我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺，实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够，三是工作中有时情绪急躁，急于求成。因此，在下一步工作中，我需要加以克服和改进，努力做到以下几：

一、勤奋学习，与时俱进

理论是行动的先导。作为客服服务人员，我深刻体会到学习不仅是任务，而且是一种责任，更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平，注重用理论联系实际，用实践锻炼自己，为公司贡献自己的微薄之力。

二、立足本职，爱岗敬业

1.作为客服人员，我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事，每当遇到繁杂琐事，总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时，能毫无怨言地放弃休息时间，坚决服从公司的安排，全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时，自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握，只有这样才能更好的回答顾客的询问，才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

2.在工作中，每个人都应该严格按照“顾客至上，服务第一”的工作思路，对顾客提出的咨询，做到详细的解答;对顾客反映的问题，自己能解决的就积极、稳妥的给予解决，对自己不能解决的问题，积极向上级如实反映，争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否，做到登记详细，天天查阅，发现问题及时解决，有效杜绝了错忘漏的发生。同时，虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧，既有利于本职工作，在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。

3.不迟到，不早退，不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。

三、微笑服务——客服基本素质之一

当今社会，所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求，但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式，它是我们的一个工作技能，做为一名客服工作人员，我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑，可以融化坚冰。可见，微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现，当客户需要我们提供帮助时，我们及时地传递一份微笑，收获一份希望。微笑服务是一种力量，它不仅可以产生良好的经济效益，还可以创造无价的社会效益，使企业口碑良好，声誉惧加。

微笑服务是人际交往的通行证，它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯，而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径，又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务，是健康的性格，乐观的情绪，良好的修养，坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人，才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。

与此同时，我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解：

一、做好售后服务，不断提高售后服务人员的素质

客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作，因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质：

1.尽力了解客户需求，主动帮助客户解决问题。

2.有较好的个人修养和较高的知识水平，了解本公司产品，并且熟悉业务流程。

3.个人交际能力好，口头表达能力好，对人有礼貌，知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达，懂得一定的关系处理，或处理经验丰富，具有一定的人格威力，第一印象好能给客户信任。

4.头脑灵活，现场应变能力好，能够到现场利用现场条件立时解决问题。

5.外表整洁大方，言行举止得体。

6.工作态度良好，热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失。

二、处理顾客投诉与抱怨

1.建立客户意见表或投诉登记表

接到客户投诉或抱怨的信息，在表格上记录下来，如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中，记录的人要签名确认，如办公室文员，接待员或业务员等。

2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通，详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。

3.跟踪处理果的落实，直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面

1.耐心多一点

在实际处理中，要耐心地倾听客户的抱怨，不要轻易打断客户的叙述，更不能批评客户的不足。

2.态度好一点

态度诚恳，礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好，会促使客户平解心绪，理智地与服务人员协商解决问题。

3.动作快一点处理投诉和抱怨的动作快，一来可让客户感觉到尊重，二来表示企业解决问题的诚意，三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害，四来可以将损失诚至最少。

4.语言得体一点

客户对企业不满，在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激，如果服务人员与之针锋相对，势必恶化彼此关系，在解释问题过程中，措辞得体大方，尽量用婉转的语言与客户沟通。

5.层次高一点

客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视，往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问，会化解许多客户的怨气和不满，比较易配合服务人员进行问题处理。

6.办法多一点

解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种，如邀请客户参观无此问题出现的客户，或邀请他们参加知识讲座等等。

四、平息顾客的不满

1.认真听取顾客的每一句话。

2.充分的道歉，让顾客知道你已了解他的问题。

3.收集事故信息，以找出最恰当的解决方案。

4.提出有效的解决办法。

5.询问顾客的意见。

6.跟踪服务。

7.换位思考，站在客户的立场上看问题。

客服中心部工作计划 <十四>

月子中心是专门为产后妈妈提供全方位护理和服务的机构。作为月子中心的客服人员，我们的工作是为客户提供优质的服务，解答他们的问题并解决他们的困扰。为了保证客户满意度和提高工作效率，我们需要制定合理的工作计划。

我们需要了解客户的需求和期望。每位客户都有自己的特别需求和期望。有些客户可能对月子中心的设施和服务内容比较关注，希望了解月子中心的住宿环境、膳食安排、护理人员的素质等。有些客户可能更关心月子中心的价格和优惠政策。我们需要通过与客户多次沟通和了解，了解他们的需求和期望，为他们提供个性化的服务。

我们需要制定合理的工作流程。客服工作有很多重要的环节，包括电话接听、问题解答、投诉处理等。为了提高工作效率，我们需要制定合理的工作流程，并尽可能地将工作流程规范化。例如，在电话接听环节，我们可以制定一套明确的问候用语和问题回答流程，以便能够快速而准确地回答客户的问题。在问题解答环节，我们可以建立常见问题解答库，以便能够快速为客户提供准确的答案。在投诉处理环节，我们可以设立专门的投诉处理渠道，以便能够及时有效地解决客户的问题和不满。

我们需要提供培训和支持机制，以提高客服人员的专业能力和服务质量。客服人员需要了解月子中心的各项服务内容和政策，并掌握与客户沟通的技巧。因此，我们可以定期组织培训班，包括内部培训和外部培训，为客服人员提供相关知识和技能的学习机会。同时，我们可以建立一个专门的客服团队，设立团队leader和mentor，负责对新员工进行培训和辅导，帮助他们快速适应工作并提升工作能力。

另外，我们还需要建立客户反馈机制，以便能够及时了解客户对我们工作的评价和建议。客户的反馈对我们改进工作非常重要。我们可以通过电话、邮件或在线调查等多种方式收集客户的反馈意见，并将其纳入工作计划的修订和完善。同时，我们还可以建立VIP客户关怀计划，针对一些重要的客户，进行定期跟踪和回访，了解他们的需求和意见，并提供个性化的服务。

我们需要与其他部门和团队保持良好的沟通和合作。月子中心是一个多部门、多团队协同运作的机构，各部门之间需要相互配合和沟通。客服团队需要与护理团队、财务部门、市场营销团队等其他部门和团队保持良好的合作关系。例如，在客户接待和安排居住的环节，我们需要与护理团队密切合作，了解客户的健康状况和需求，提供相应的护理服务。在价格优惠政策的制定和宣传中，我们需要与财务部门和市场营销团队密切配合，确保客户能够及时了解和享受到相关政策和优惠。

月子中心客服工作计划需要考虑客户需求、工作流程、培训支持、反馈机制和部门合作等方面的内容。只有制定合理的工作计划并积极执行，我们才能够为客户提供优质的服务，提高客户满意度，为月子中心的发展做出贡献。