生产跟单工作计划(必备14篇)
发表时间:2019-02-06生产跟单工作计划(必备14篇)。
⬣ 生产跟单工作计划
生产跟单工作总结
在过去的一段时间里,我经历了一系列的生产跟单工作,并且取得了一定的成果。通过总结这段工作经验,我深刻认识到生产跟单工作对于整个生产流程的重要性,并对如何提高工作效率有了更加清晰的认识。
首先,在进行生产跟单工作时,我学会了高效地沟通和协调。与供应商、生产部门和销售团队保持紧密的联系,及时了解订单的进展情况,解决生产中出现的问题。同时,我也意识到与各个部门之间的有效沟通是保证整个生产流程顺利进行的关键。通过与各个部门的沟通,我能够及时了解到生产中的需求和问题,并迅速采取行动解决,从而保证了整体生产计划的顺利进行。
其次,我注重细节,严格控制生产进展情况。在跟单的过程中,我时刻关注着产能的利用率、生产周期、物料的供应等关键指标,并与供应商、生产部门进行跟进。对于生产中出现的延误或者其他问题,我及时与相关部门进行协商,找出问题的根源,并制定解决方案。通过及时调整生产计划和补救措施,我能够在一定程度上减少生产延误,保证订单按时交付。
此外,我也加强了对供应链管理的理解和实践。在与供应商的合作中,我了解到供应商的能力和特点,并与其建立了长期的合作关系。通过定期评估供应商的绩效,我不断优化供应链,并确保物料的及时供应。同时,我也加强了对市场需求的分析和把握,以便更好地预测订单量和生产计划,提前进行准备。
在处理生产跟单工作的过程中,我也时刻关注着质量控制。我深知质量问题对于产品和客户的影响,因此我密切关注生产过程中的质量控制,检查生产过程中的各个环节。对于出现的质量问题,我及时与生产部门进行沟通,并制定改进方案。同时,我也与质量部门进行紧密配合,确保产品符合质量标准,并对产品进行全面检测。
总的来说,通过这段时间的生产跟单工作,我深入了解了整个生产流程,并学会了高效地协调和沟通。我注重细节,严格控制生产进展情况,并与供应商进行良好的合作。同时,我也加强了对供应链管理和质量控制的理解和实践。通过这些努力,我成功地提高了生产跟单工作的效率和质量,为公司的发展作出了贡献。
未来,我将继续提升自己在生产跟单工作中的能力,并积极应对和解决可能出现的问题。我会进一步加强与各个部门的沟通和合作,以便更好地完成生产任务。我也会不断学习和掌握相关的专业知识,提高自己在质量控制和供应链管理方面的能力。相信在不断的学习和实践中,我能更好地胜任生产跟单工作,并为公司的发展贡献更大的力量。
⬣ 生产跟单工作计划
一、7天之内了解工厂生产的产品
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三、熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事
每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
四、了解货物的运输
出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。xx公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五、熟悉了解客户
对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。不必劳烦他人。
六、正确对待客户服务
跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的'窗口,要看清事实,冷静处理。
⬣ 生产跟单工作计划
生产跟单实践总结
在我多年的生产跟单工作中,我积累了不少经验和体会。生产跟单是一项综合性的工作,需要我们具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。在这篇文章中,我将从不同方面总结我的生产跟单实践,并分享一些经验和教训。
一、积极沟通,确保信息流通
生产跟单的核心工作之一是与供应商和内部团队进行沟通。在与供应商交流时,我们应尽量清晰明了地传达我们的需求和要求,并与供应商进行频繁且及时的沟通,以确保生产进度和质量符合我们的期望。同时,与内部团队的沟通也至关重要,我们需要及时将供应商的反馈和问题传达给内部团队,并及时处理和解决问题,以确保生产进度不受影响。
在实践中,我发现建立一个良好的沟通机制非常重要。定期组织会议、电话会议或通过电子邮件进行信息传递都是有效的沟通方式。此外,还需要建立一个完善的信息反馈和报告系统,确保信息的准确流通和及时反馈。
二、合理安排生产计划,确保交货期
生产计划是生产跟单工作的核心部分。在制定生产计划时,我们需要考虑供应商的生产能力、原材料的供应情况以及客户的交货要求等因素。在确定生产计划时,我们需要与供应商充分沟通,了解他们的实际情况,并根据需求和实际情况进行合理的安排。
同时,我们需要建立一个监控系统,定期跟踪生产进度,并及时采取措施解决问题。在处理生产延期或交货困难时,我们可以与供应商合作找出解决方案,如调整生产计划、增加产能或寻找替代供应商等。
三、质量控制,确保产品符合标准
质量是生产跟单工作中最重要的方面之一。我们需要与供应商建立起良好的质量控制机制,并确保产品符合我们的标准和要求。在实践中,我发现以下几点措施非常有效:
1. 建立严格的验货标准和流程,确保每批货物都经过严格的检验和抽样。
2. 对供应商进行质量培训,提高他们的质量意识和生产技术。
3. 定期进行质量检查和产品验证,确保产品的质量稳定可靠。
四、问题解决,确保生产进行顺利
在生产跟单工作中,难免会遇到各种问题和挑战。我们需要具备解决问题的能力,以确保生产进行顺利。在解决问题时,我总结了以下几点方法:
1. 及时采取措施,阻止问题恶化。当发现问题时,我们需要第一时间采取措施,避免问题对整个生产进程产生不良影响。
2. 快速反应,解决问题。当问题出现时,我们需要迅速反应并找出解决方案。我们可以与供应商和内部团队合作,共同解决问题。
3. 总结经验教训,以避免类似问题再次发生。在解决问题之后,我们需要总结经验教训,找出问题的根本原因,并提出相应的改进措施,以避免类似问题再次发生。
在生产跟单实践中,我不断学习和积累经验,并总结了以上几点。我相信,只有不断提高自己的能力和技巧,才能更好地完成生产跟单工作,确保产品的质量和交货期。希望我的经验和体会能给其他生产跟单工作者带来一些启示和帮助。
⬣ 生产跟单工作计划
一、背景介绍
销售跟单助理是销售团队中的重要一员,他们负责协助销售人员完成销售目标并为客户提供优质服务。本文将从工作目标、工作内容以及工作计划三个方面详细介绍销售跟单助理的工作计划。
二、工作目标
作为销售跟单助理的工作目标是协助销售人员完成销售目标,提高客户满意度。具体目标包括但不限于以下几方面:提高销售额、增加客户数量、提高客户满意度、加强客户关系维护。
三、工作内容
作为销售跟单助理,工作内容主要包括以下几个方面:协助销售人员完成订单、处理客户问题和投诉、跟进客户需求、制定销售计划和报告、维护客户关系等。具体内容如下:
1. 协助销售人员完成订单:跟进销售订单的全过程,从客户下订单到交货,确保订单的顺利进行,并及时处理可能出现的问题和延误。
2. 处理客户问题和投诉:及时响应客户的问题和投诉,协助销售人员解决问题,确保客户的满意度。
3. 跟进客户需求:通过电话、邮件等方式与客户保持良好的沟通,并了解和跟进客户的需求,为销售人员提供及时的反馈和支持。
4. 制定销售计划和报告:协助销售人员制定销售计划和报告,对销售业绩进行分析和评估,为销售决策提供数据支持。
5. 维护客户关系:与客户建立良好的合作关系,定期拜访客户,了解客户的需求和反馈意见,及时解决客户的问题,提高客户满意度。
四、工作计划
为了高效完成工作目标,销售跟单助理需要制定合理的工作计划。具体工作计划如下:
1. 建立工作流程:明确销售跟单助理工作的流程,包括订单处理、客户问题处理、客户需求跟进等。确保工作流程的顺畅和高效。
2. 制定销售计划和目标:与销售人员一起制定销售计划和目标,明确每个阶段的销售任务和指标,确保达成销售目标。
3. 完善客户信息管理系统:建立完善的客户信息数据库,记录客户的基本信息、需求和反馈意见等,方便跟进和维护客户关系。
4. 定期沟通与反馈:与销售人员定期沟通,了解销售进展和问题,提供支持和反馈。与客户定期沟通,了解客户的需求和反馈,及时解决问题。
5. 分析销售数据和业绩:定期对销售数据和业绩进行分析和评估,发现问题并提出改进方案,为销售决策提供参考。
6. 提升专业知识和技能:参加相关培训和学习,提升销售跟单助理的专业知识和技能,提高工作效率和质量。
通过以上工作计划,销售跟单助理能够更好地协助销售人员完成销售目标,提高客户满意度,为企业发展做出贡献。
总结:
销售跟单助理是销售团队中的重要一员,他们的工作目标是协助销售人员完成销售目标,提高客户满意度。工作内容包括协助销售人员完成订单、处理客户问题和投诉、跟进客户需求、制定销售计划和报告以及维护客户关系等。为了实现工作目标,销售跟单助理需要制定合理的工作计划,包括建立工作流程、制定销售计划和目标、完善客户信息管理系统、定期沟通与反馈、分析销售数据和业绩以及提升专业知识和技能等。通过有效的工作计划,销售跟单助理能够提高工作效率和质量,为企业发展做出贡献。
⬣ 生产跟单工作计划
一、
作为一名跟单文员,我深知自己在整个供应链管理中所扮演的重要角色。本文旨在详细介绍我的年度工作计划,以期提高工作效率、优化流程,并与团队成员共同努力实现组织目标。
二、工作背景
作为跟单文员,我的主要职责是协助采购部门跟进订单、协调供应商与客户之间的关系,确保交付及时并满足客户需求。我还需要处理文件、记录报告以及与其他部门进行有效沟通。
三、目标一:提高工作效率
1. 订立工作流程:明确每个环节所需的文件和信息,并建立一个规范的工作流程。借助流程图和文件模板,能够更加高效地处理订单,减少错误和遗漏。
2. 优化文件管理系统:建立电子文档存档系统,将各类订单信息和相关文件按照条目和日期进行分类和存储。这将节省查找和整理文件的时间,提高处理速度。
3. 使用自动化工具:研究并使用适当的自动化工具,如跟单管理系统或项目管理软件,提高数据的准确性和处理订单的速度。
四、目标二:加强团队合作
1. 定期团队会议:每周召开跟单部门会议,分享进展和遇到的问题,讨论解决方案并制定明确的行动计划。通过有效的团队沟通,可以提高团队合作和工作效率。
2. 分享最佳实践:鼓励团队成员分享自己的成功经验和工作技巧,形成互相学习的氛围,提高整个团队的能力。
3. 配合其他部门:与销售、生产和物流等相关部门保持紧密联系,及时反馈订单进展和客户需求变化,保证整个供应链的顺畅运作。
五、目标三:适应变革和创新
1. 学习新技能:通过参加培训课程、研讨会和自主学习,提高自身的专业知识和技能水平。了解行业最新趋势,适应变革和创新。
2. 寻求改进机会:主动寻找并提出工作流程和流程改进的建议,推动组织内部的创新和效率提升。
3. 探索新工具和技术:积极关注和尝试与供应链管理相关的新工具和技术,如物流跟踪系统、数据分析软件等,以提高工作效率和准确性。
六、目标四:提高客户满意度
1. 主动沟通:建立定期沟通的机制,及时反馈订单进展和客户要求变化,确保客户的需求得到满足。
2. 保持良好关系:与供应商和客户保持和谐的合作关系,提供优质的服务,并处理任何纠纷或问题。
3. 客户反馈与改进:主动收集客户的反馈和建议,积极改进自身的工作流程和服务质量,提高客户满意度。
七、总结
在新的一年里,我将积极执行以上工作计划,通过提高工作效率、加强团队合作、适应变革和创新以及提高客户满意度,不断提升自己的工作质量与能力。我深信,通过团队的共同努力,我们将能够取得更大的成功,为组织的发展做出更加重要的贡献。
⬣ 生产跟单工作计划
1、7天以内理解工场消费的产物。
包含它的表面,质地,特征,长处,缺乏,用处。固然跟单文员没有属于工程技能职员,仿佛没有需求对于产物有更多的理解。并不然。起首,正在与客户相同时,假如你对于产物只博古通今,那末客户对于你的信赖度会年夜打扣头,乃至会疑心你的任务才能。当客户向你征询时,你也只能支枝梧吾,或许总是去处技能职员探询探望,客户不成能担心的把定单交给你往做。也不任何劣势吸收客户向你下单。
跟单职员的固然没有是官,可是他的门禁权限却很广,他能够收支多个部分,这就给咱们进修新产物供给了便当的渠道,只需你没有怕苦,没有怕累,勤下车间,没有耻下问,不学没有会的工具。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,置信很快会被我熟知并纯熟的使用。
2、正在最短的工夫内弄懂消费进程及工艺。
刚开端,普通人会以为跟单文员只要晓得消费定单的进度就能够了,仿佛白领同样,坐正在办公室,打着德律风,发着email就能够把握统统。一个良好的跟单职员,会十分熟习产物的工艺流程,消费必定数目的产物所需求的消费工夫。会亲身进车间观察年夜货的进度。当积聚经历久了,不管是工艺仍是货期你均可以间接答复客户。
3、熟习各部分的任务流程,依照企业的规则来处事。
每个企业都有本人的任务形式。假如每一个人都依照本人的.流程来展开任务,那末将会招致企业次序的凌乱,各个部分的任务也会碰壁。严峻的会招致企业遭受经济及声誉上的丧失。比方说,企业规则收到客户定单需求司理部分署名断定。有一天,跟单员张三收到编号为a—001产物的定单,事先司理部分在评论辩论产物调价的成绩。上面的文员还没失掉详细的通知布告。这时候,张三,间接将定单发给消费线,敦促消费。不给司理确认,而此时,a—001的产物由于原资料进步价钱的成绩需求进步价钱。但年夜货曾经正在消费了,张三跟客户屡次商议价钱都调没有下去。假如这时候中止消费,那末那些半废品城市变成成品。假如让年夜货实现而没有输送给客户,那你就违了约,且得到了诺言。最初只能赔本卖给了客户。如许就间接形成了企业盈余。
4、理解货品的运输。
出国的货品普通经过船以及飞机,国际的货品经过企业安排汽车或许安排物流企业输送。正在定单实现以前,跟单文员要仔细挑选运输企业,并调查他的诺言度,能否有才能输送此批货品。欣龙企业货品的输送次要经过物流来实现,我会尽快熟习这些物流企业。频仍与物流任务职员相同,包管货品平安定时抵达目标地。
5、熟习理解客户。
关于客户的订购产物的习惯要有充足的理解。当呈现非常状况时,能够做出武断的处置。比方说,客户订购的产物,正在表面或许包装上有一点巨大的瑕疵,新来的跟单员能够会叨教下级指导或许跟客户商议能否能承受这类没有达标的产物,假如是一名老跟单员,能够本人做出判别。不用劳烦别人。
6、精确看待客户效劳。
跟单文员理想上是企业以及客户之间的一个窗口。起首,你是企业的雇员,你患上对于企业相对忠实,事事站正在企业态度上,为企业着想。正在客户何处,你必需保持“客户是天主”的准绳。要让客户觉得到他是客户,在享用的效劳。客户没有会理睬企业其余部分是怎样运作,也没有想晓得更多,他只会与你联络,理解他的定单,理解他的货期。以是要做一个亮堂明晰的窗口,要看清现实,岑寂处置。我记患上正在东莞任务时期有一名共事,她老是自觉的满意客户的统统规则,历来没有敢说“no”,依据工场理想消费状况,定单的货期基本不克不及依照客户的工夫交货,这位共事会说“ok”。厥后只好安排定单外包进来,后果货期以及质量都达没有到规则。偶然,客户给她一个新开辟名目,一切人都知道这个产物以咱们如今的工艺没法实现,可这位共事总说:noproblem!一个新名目来往来来往往搞了两三个月,既糜费了工夫,又获咎了客户,最初又丢给客户本人往找别的厂商。这时候客户经常打德律风埋怨企业的效劳欠好,发卖职员欠好。渐渐的这位客户的定单愈来愈少,最初换了供给商。
7、增强与消费线的相同,与车间任务职员坚持杰出的人际干系。
跟单职员最关健的任务是相同,跟催。假如与车间相干任务职员干系处置欠好,那末跟单任务很难睁开,基本没法增进消费,包管定单的顺遂实现。
8、积极进修《中华国民共以及国和谈法》相干条目。
正在以往的任务中,很少打仗到法令,由于满是外洋定单。企业城市由业余人士草拟一份谨密的牢固和谈格局。一切的发卖员都采纳一致的格局,只是修正一下客户名,货名,价钱,货期,付款办法,备注等等。碰到的经济胶葛较少。碰到没有付款的客户,正在发电子邮件或者打德律风催款有效的状况下,偶然是派外洋追债企业或许企业驻外任务职员上门请款。
正在跟单进程中,只需注重与客户交换时的书面证据,普通都没有会有成绩。我记患上有一次,一个法国的客户给我下了一张定单,他们的定单是法文,不别的英文描绘。也不以往的英文货品编号。我经过数目以及单价判别是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的定货记载,找出事先出货的照片,电邮给了客户,问他能否是需求这个产物。客户正在电邮中答复yes。出货后的多少个月,收到客户的赞扬,说咱们做错货,规则咱们赔。我立刻找出事先的电子邮件,客户只好承认是他们何处不相同好。而后从头下了一张定单。事先,消费部分也很快乐,由于上一单的货很简单消费,并且单价高,如今又来一张相似的定单,要晓得,产量以及发卖额是与工人的奖金挂钩的。正在国际,假如法令学患上好,就能够防止能够很多不用要的费事,防止和谈有破绽,他人无机可趁,形成企业受损。
⬣ 生产跟单工作计划
工夫缓慢,我的练习将要完毕。练习空虚了我的进修糊口。我学到了很多从前正在书籍上没法学到的常识。经过此次练习我感受颇多,失掉了很多新的常识,对于很多成绩有了深条理的考虑。正在没有久的未来,我也将是社会上的一分子了。义务也愈来愈重。我是正在一家外贸公司练习,我正在公司的次要任务是正在担任染厂的一系列任务。根本上是正在白配企业拿到白配后运到染厂。
依据客户的请求做成林林总总差别作风的产物。而咱们便是此中担任包管产物品质并定时交货的任务。固然听起来很复杂也很轻松,但现实没有是如斯,咱们的任务是一件十分烦琐的事,上面给我就复杂来引见一下我的任务概述:
咱们公司是一家以进口各类布类产物为次要营业的无限义务公司。其针织产物次要担任给宁波等地的服饰公司消费各类服饰定单。总司理接到定单后就把定单分派给咱们这些跟单营业员,咱们就要实时跟进。起首依据定单数目给白配厂下达消费白配的义务,等白配到位后,咱们就担任把白配运到染厂。而后依据客户寄来的色号正在染厂打小样。打出的小样要颠末客户确实认后,咱们就能够布置年夜货跟进。
普通状况下咱们的白配拿到染厂加工到拿到废品普通要颠末松布,预约,染色,开幅,烘干,开边定型,质检等一系列工序。作为跟单员,咱们就要对于每个工序担任,并停止严厉的把关,由于此中每个工序都黑白常的紧张,一旦此中一个关键呈现成绩的话就会给公司带来宏大的丧失。以是咱们跟单员出了又杰出的职业技艺之外,还出格需求有耐烦以及仔细。
作为一个练习生,我对于布类产物的规格以及成份是全无所闻,并且对于咱们产物的加工企业染厂也只是有个大约的印象罢了,其实不分明咱们产物详细是怎么样做的。以是第一个礼拜我的次要义务便是弄分明咱们公司次要消费的产物的详细规格以及成份。其次,我就随着徒弟正在染厂里跑,他就叫我正在一边看着他做。经过一段工夫的进修,今朝我曾经看法了车间的一切的流程,并就对于产物其最紧张的定型等多少个流程停止观察。普通状况下,白配颠末前处置后,影响其品质的工艺便是定型了。
定型便是应用低温以及张利巴布疋做成客户所请求的克重,门幅。另有布的纹理等。因为每一个客户都有纷歧样的请求,就算是统一种产物用正在差别之处就会有差别的请求,有些品质请求高一点比方是用正在衣服的里面,用作衣服里衬的布料请求就要低良多。而定型工艺有良多的没有断定性,操纵职员本质,白配的张力差别城市差别水平的影响产物的克重,门幅。以是白配定型后普通状况下都要颠末跟单员看过好才决议能否可使用。而我练习时期次要做的也便是这个任务。
三个月的跟单员练习糊口与我设想中的有些差异。由于咱们绍兴地域的轻纺业是很兴旺的。以是正在咱们何处处置轻纺业的职员占了很高比例。跟单员正在咱们那也是一种很罕见的职业,不断以来,我都感到跟单员是一种十分轻松的职业,并且黑白常自在的。可是到我从。事这份任务后才发明本来想的都错了,基本是一点也没有轻松。天天都有良多的新定单要上去的,天天也有良多的德律风来催产物的进度,以是根本上一全国来有十多少个小时都正在染厂或许是正在白配厂里。
而偶然候产物正在染厂呈现成绩地时分便可能多少天多少夜都没有睡觉,而要一天到晚正在染厂待着也就谈没有上甚么自在了。作为跟单员的义务也是很重的。每一下一个定单,都要细心的反省以及审单。鄙人单时要留意各方面的成绩,比方色彩数目等。每一张定单都是用差别的色号,差别的面料,差别的工艺,必定要正在工艺单上写分明,正在全部消费进程中,若有不测状况不克不及满意客户需求,要实时与公司反响。找到适宜的处理办法。假如你没有当心写错了定单,又或许是因为品质不把关,就发还了公司的话,能够就连饭碗都保没有住了。
其次,跟单员的次要任务实在一句话就能够归纳综合:包管品质,定时交货,这就需求跟单员不时的相同各个部分,从白配厂到染厂,从染厂到的各个关键,跟单员都要往联络往相同。实时理解产物的消费进度,实时地跟进产物,这就需求跟单员的相同才能定单。作为刚出来的练习生,以后我的
任务还只是范围于定型后的产物的品质的反省以及废品的调剂,这一些根本的范畴。不外,就算是如许也要v相同,可是我正在这方面的才能却不断是我的弱项。如今我曾经看法到相同才能关于我的任务的紧张性,但愿我正在这一方面能有进步吧!
任务中我发明公司的借鉴业凝集力不敷,即职工对于企业的回宿感不敷。不回宿感就不对于企业文明的认同,不企业文明的认同就会招致企业构造的松懈,缺少合作的肉体。偶然候就呈现了成绩,咱们公司常常因为如许那样的工作招致产物的消费,耽误交货,这给咱们公司带来了良多不用要的丧失。
三个月的练习糊口所阅历的工作,该当比年夜学正在黉舍里所阅历的工作还要多,我但愿以及我同样行将步进社会的年夜先生们敢于踏出本人的第一步,咱们缺少的没有是享乐刻苦的才能,大概年夜多的时分没有自傲,也但愿能有更多的公司能给咱们时机。置信咱们80后也能够担起社会义务的担子。但愿咱们能爱护保重年夜学光阴,正在年夜先生活里极力的往做一个年夜先生的本职任务,积极学好常识,主动自动的到场社会理论,顺应社会糊口,为当前的步进社会打下根底。练习开端到如今,我渐渐的学着本人的生长以及成熟,正在黉舍的时分,我的身份是一位先生,考虑的成绩以及行动活动也因此先生体式格局,思惟以及行动表露着太多的幼稚,社会义务感也没有强。但练习末,经过了公司的培训,和本人的积极,思惟以及行动上有了进步,比方怎么样与公司共事份的相处,若何处置高低级干系,和怎么样做好本人的本职任务等等。不管是语言仍是行动活动方面都有了更年夜的进步,社会义务感也加强,对于本身的请求愈加严厉了。
除正在练习时期实际联络实践外,更紧张的是社会中的进修,每一个人所触的任务范畴都是纷歧样的,所面临的事物也是各没有相反。固然我学的是模具计划与制作,但进确实实外贸公司,与我的业余完整没有相干,可是正在年夜学里学的常识是无限的,有些常识只能正在讲义中学到,但有些却要本人从糊口中进修失掉,要想本人不时的进步就要不时的增强本身的进修,不时的从糊口中进修。经过正在公司的理论,我的社会才能也进步了很多。
我感到正在任务中应做好一下多少点:
1.仔细,进修也好,任务也好,必定要仔细,仔细是乐成的根底。
2.耐烦,方才踏触年夜学,步进社会这小家庭,咱们不克不及临时解脱调年夜先生的疏影,办事缺少耐烦,心浮气躁,可是异样认识到不耐烦怎能做好小事。
3.义务心,这仿佛是一个恒古稳定的话题,从小学到年夜学,怙恃教师老是教导咱们要有义务心任务也是如斯,咱们该当充沛的看法到咱们面前除本人另有一个年夜的公司,大概多少十万,多少百万乃至更多,以是不管何时,没有要遗忘义务感。
4.好学,不管到了怎么样的情况,怎么样的场所都该当主动自动的往进修,咱们方才步进社会,另有很多多少工具没有懂,这就要咱们不时的往进修,不时的往理解它。
5.实心干,老诚恳实的做事,不管叮咛的任务必定要不遗余力的实现,没有懂的能够问,有坚苦能够提进去,可是没有要埋怨,埋怨没甚么益处。
练习以来固然觉得本人一每天的生长,觉得着本人的提高,也分明看到了本人与以往的差异,功绩才能没有强,与客户相同才能不敷等等成绩也逐个表露,这都需求我正在往常的任务中不时的改进本人,空虚本人。
最初我要对于一切协助我的共事以及教师透露表现感激,三个月的练习很快完毕了,这一短短的阅历却回味无穷,最初的半年中,我会好好的进修,进步本人的才能夺取早日顺应社会,做一个及格的社会人士。
⬣ 生产跟单工作计划
摘要:进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
关键词:跟单,沟通,学习
一、跟单和跟单员
1、什么是跟单:
跟单是英文walkthrough的直译 ,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(Documentary Handler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客
户的助理。
二、对我公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。 [Page]
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要
慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
三、心得体会
1、记得刚来公司的时候,刘主任说我的工作将是“销售跟单”,听到“销售”两个字心里不由得一乐,俺的专业可是学的销售呢,对于销售的理论说不出一锅也得说出来一碗吧,典型的头重脚轻、眼高手低,等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟,原来此“销售”非彼“销售”,销售和跟单是紧密的联系在一起的,通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事,还需要做好“售后服务”,站在客户的角度上考虑生意怎么做,时时刻刻考虑的客户的利益,通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧,最终建立较高的知名度、美誉度,获得客户忠诚。
2、跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作,工作量大,并且重复性工作多,对跟单人员的要求也很高,需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸易实务,还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力,对英语的水平要求更高,不仅要会写,而且口语要过关,否则与客户的沟通就存在问题。
在刚刚进入跟单这个岗位的时候,我抱着纯粹的学习心态,因为没有接触过这个行业,没有相关的知识积累,甚至连国际贸易常识都不了解,就像一张白纸,写什么就是什么。于是,我进入公司的第一件事就是恶补基础知识,在蜜柚部跟刘自学经理学习期间,柚子的销售正处于淡季,所以我有很充足的学习时间,刘经理非常关心我的学习进展,除了安排瑞峰指导我业务方面的知识,他还多次主动与我沟通,解决我学习中和工作中遇到的问题,在他和瑞峰的悉心指导之下,我很快的学习完了《国际贸易实务》,掌握了国际贸易的基本知识,同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。
由于5月份蜜柚正式进入淡季,我被调到苹果部门继续学习,跟李庆德经理学习跟单,初一接触苹果业务我就遇到了比较大的困难,主要是单证和交易方式和蜜柚有所区别,客户的交易习惯和联系方式不了解,客户数量和工作量增加了很多,一时让我有些手足无措。当我几乎被压的透不过气来、充满焦虑的时候,高经理和李经理适时的给我解压,让我耐住性子慢慢来,李庆德经理不仅销售工作干的出色,而且沟通的技巧也相当高超,他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近,使我从心理上缓解对刚一接触新业务的陌生感;然后让小郝来协助我的一些比较复杂工作,减轻我的工作量;最后,适时的鼓励和理解,让我渐渐的树立起了对工作的自信,逐步的进入状态。通过在苹果部的工作,使我加深了对跟单岗位的理解,真正体会到了跟单的工作内容和职责,跟单不仅要认真,而且要有责任心,只有这样才能真正的融入工作当中。 [Page]
3、跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候,我对单证还不是十分熟悉,刘经理也正好出差
了,在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题,在核对单证的时候当我在核对提单时,才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致,由于植检证正本已出而且不能更改,所以就改提单,产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要,当单证那边的同事在确认单证时,一定要和她核对一下,确准了再出正本。
在苹果部门我经受了很大的考验,五一刚过,赶上了好几个单子,李经理还没有回来,我们的沟通是通过电话和短信,为了避免出现错误,我小心翼翼的做指令,由于我还需要查钱、核对单证、更新表格,没有做好具体规划、分清主次,忙中出错,把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的数字了,幸亏李经理发现的及时,才没有造成短重。
4、跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
5、在工作中,每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识,无私分享他(她)们的工作经验,在出现错误的时候,领导和同事都是本着体谅和教育的原则,避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境,我在逐渐的进步,已经融入了这个团队,融入了佳农的企业文化,虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方,但是我相信假以时日,我一定能够超越自我,为公司贡献更大的力量。
致谢:
感谢公司总经理刘自杰同志对我的信任并对具体的实习岗位所做的安排,感谢公司的各位领导和同事对我的关心和照顾,使我能够在一个稳定和谐的环境中茁壮成长,尤其要感谢带我的经理Marko和Bob以及Grace 和Carl两位同事在具体工作中对我的指导,他们友善和细心的帮助使我能够在较短的时间内融入了佳农这个团队。
⬣ 生产跟单工作计划
纪录片工作最基本的要求是熟练使用QQ、MSN、电子邮件和办公设备。使用这些信息化工具可以方便快捷地完成工作。我的工作是在老板与客户签订合同后制作一系列出口文件。联系货代租船订舱,督促工厂按时交货,了解货物贸易条款等;并填写合同、发票、装箱单、产地证、保险单等。这些文件都是通过网络和传真传送的,工厂谈判需要电话联系。报检数据以电子方式传输至受理报检业务的检验检疫机构,完成出境货物报检手续。电子报检可以最大限度地减少报检环节,简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。
老板通过电子邮件分配任务。邮件内容为与工厂签订的采购合同、包装合同、对外购销合同、合同明细表。合同明细表规定了合同项下货物的详细要求和发票编号。收到合同后,先确定货物的交货时间,以确定船期,再确定目的港,CIF价格由我方出口,我方指定船公司;咨询海运。 FOB价格进口商指定货运代理。通常情况下,货代信息会在老板和外商的通信中体现出来。电话联系FOB货代,货代将船期返还到指定港口。通常,发货单会在下午发送给货运代理。然后制作报关合同、海关发票、装箱单、出口代理协议,连同核销单、报关单、报关委托书一并寄出。几天后,货代发了收货地址,我转交给工厂,催工厂及时发货,让我去堆场换包装。后续是制定政策(CIF下)和原产地证书。收到提单扫描件后,您需要发送发货通知。根据合同要求,制作相应的文件。此时应制作商业发票、质检证明、装箱单;根据付款方式出具汇票。大约两天后,我收到了正本提单,填写了离岸委托书,最后一步是向银行出示提单。付完账单后,等待水费被核销。
刚去公司的时候,一位学姐带我进了公司。她在公司工作了x年多。我虚心向她学习。虽然我在自己的银行工作,但毕竟具体业务不多,对业务也不熟悉。社会和学校是两个不同的领域。师姐给了我很多锻炼,白跑了很多。所以,社会是一个大熔炉,作为一个应届毕业生,我要不断地磨练它。
因为当你做很多事情的时候,你不能过分依赖记忆,记忆远远不够,很容易忘记。这就要求我们从一点一滴做起,以最简单的冲压为例,各类邮票应有尽有。中英文长章、报关专用章、英文章、公章等。如报检材料加盖红色公章,报关材料交付给代理,文件提交给客户应加盖蓝色单张印章。这些看起来很简单,但对于没有经验的人,我必须牢记。
制作文档时首先要做的是正确。它要求你集中注意力,不要分心。在确保正确填写数据的同时注意文档格式。保持对齐,空格要规范,注意文件美观整齐。以前,我一直认为只要数据正确,一切都可以做到!但在实际操作中,也要注意格式,这对我启发很大。在对外贸易的同时,我们不仅代表企业,更代表自己的祖国。一套精美的证件会给外国人留下好印象。所以,从现在开始,我要更认真地做文件。
跟单商,顾名思义,要向人请客。去商检局取原产地证明盖章:区国税局申请退税单,缴费寄单:市国税局退税证明;银行收到水费单,到外管局验汇,需要与多个部门的不同人员打交道。另外,需要联系xx、xx的货代,以及xx等地的工厂。沟通和协调很重要,但也需要耐心。催厂提货,厂方不想提早发货,只好一次次打电话,但厂方看到号码后不接电话。打多少都没关系!会很难过关,货没有送达是有原因的。那边的货代也问货物什么时候到。唉,看来,万事皆有道! 我刚毕业,这正是我缺乏的社交经验。 未来我会学到很多,我会继续努力!
其实在整个文档制作中,文档制作只是一种熟悉的方式,逐步将步骤和流程印在脑海中,做起来容易很多。 公司所在大学不仅不收学费,还发工资。 来吧!
⬣ 生产跟单工作计划
1.按照公司要求掌握投产产品质量与交期;控制批量生产的产品质量;负责产品从原辅料进厂至成品出厂的整个生产跟单过程。
掌握公司《原辅料质量检验标准》,根据《原辅料样卡》对到厂的'每单、每批原辅料进行检验,对生产中残次料进行鉴定,出具《进厂原辅料质量检验报告》,并上报商品中心生产助理。
3.对到工厂的公司技术版进行复核,掌握样衣制作工艺,督促工厂按公司的要求制作生产样衣,并及时送公司技术部进行封样。根据《样品封样单》监督加工商对不符合产品工艺要求之处进行整改。
划皮、断料进行监督、检查与记录,核查原辅料核定料率与工厂实际利用率的差率,并通知生产中心核实后,收回多发的原辅料。
亏码、残次、缩率及实际换片情况的审核与确认;对非正常料率进行核对与控制,达到降低成本的目的。
6.对从供应商处直接进入工厂的原辅料数量及质量进行验收并在当天反馈。
7.对生产中每道工序采取及时的质量控制并进行记录。负责对产品的最终验收,每日填写《产品质量日跟踪记录》,并每周上报生产中心生产经理。对不合格品监督工厂进行返修,对无法返修的不合格品出具《不合格品处置单》并报生联中心生产经理。
8.对工厂生产进度进行跟踪,每日填报《生产进度日跟踪记录》,按质保量催交大货。保证生产数据的定期上报,完成生产实现环节的各类基础数据的建立与提供。
9.对加工商进行生产过程中的技术指导与特殊工艺传授。
10.做好每款首单成品质量工作总结,对生产工艺技术提出合理建议。
⬣ 生产跟单工作计划
第一时间评估生产及品质情况回复客户; 3、排单给生产安排部门PMC要求按单交货;
接收客户抱怨,反馈给相关部门处理;
生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
9、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)
设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
传播信息:将企业产品的信息传播出去。
推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
计算报价单
验签订单
填对帐表
目录,样品的寄送与登记
客户档案的管理
客户来访接待
主管交办事项的处理
与相关部门的业务联系
⬣ 生产跟单工作计划
一、
贸易跟单是贸易操作中至关重要的一环,负责协调和管理贸易单据、保证付款和货物交付等工作。作为一名贸易跟单员,我们需要制定一份具体而且生动的年度工作计划,以帮助我们更好地完成工作任务,提高工作效率,并确保公司实现贸易目标。
二、制定目标
1. 提高工作效率:通过合理安排工作时间和资源,提高贸易单据的处理速度,减少错误发生的几率。
2. 加强沟通交流:与公司内外部的相关部门和客户保持良好的沟通和协作,确保所负责的贸易项目顺利进行。
3. 不断学习和提升技能:关注贸易法规的变化和市场动态,提升专业知识和技能,以更好地应对各种挑战。
4. 优化流程:对贸易跟单工作流程进行深入研究和改进,提高工作效率和准确性。
三、具体计划
1. 工作内容安排:
(1) 负责贸易单据的制作和审核,确保单据的准确性和完整性。
(2) 协调货物的发运和运输,确保货物准时交付,并及时解决运输中可能出现的问题。
(3) 跟踪与客户的付款情况,催收欠款并及时通知相关部门。
(4) 及时处理跟单过程中出现的问题和纠纷,确保贸易项目的顺利进行。
(5) 维护与客户的良好关系,及时回复客户咨询和投诉,解决客户问题。
2. 时间管理:
(1) 合理安排工作时间,确保每个任务都能得到充分的关注和处理。
(2) 遇到紧急情况时,能够迅速处理并及时调整工作计划。
(3) 制定每周和每月的工作计划,及时评估目标的完成情况。
3. 沟通交流:
(1) 与贸易部门、采购部门、物流部门等内部部门保持密切的合作和沟通。
(2) 及时与客户沟通,了解客户需求,解答客户问题,确保贸易项目的顺利进行。
(3) 关注行业动态和贸易法规的变化,定期向相关部门汇报,提供专业的建议和意见。
4. 学习提升:
(1) 参加行业展会和培训课程,提升贸易知识和技能。
(2) 阅读相关专业书籍和文献,了解最新的贸易理论和实践。
(3) 学习使用贸易软件和工具,提高工作效率和准确性。
5. 流程优化:
(1) 定期评估贸易跟单工作流程,寻找并改进可能存在的问题和瓶颈。
(2) 建立标准化的工作流程和模板,规范贸易跟单工作。
(3) 统计和分析相关数据,寻找优化的空间,并提出改进方案。
四、预期效果
1. 工作效率提升:通过合理安排工作时间和资源,提高贸易单据处理速度,减少错误发生的几率,提高工作效率。
2. 沟通效果优化:与公司内外部的相关部门和客户保持良好的沟通和协作,确保所负责的贸易项目顺利进行。
3. 技能提升:通过学习和培训,提升专业知识和技能,提高应对各种挑战的能力。
4. 流程优化:通过优化贸易跟单工作流程,提高工作效率和准确性。
5. 客户满意度提高:通过及时回复客户咨询和投诉,解决客户问题,维护与客户的良好关系,提高客户满意度。
五、总结
贸易跟单年度工作计划的制定对于贸易跟单人员的工作非常重要。通过制定具体而又生动的年度工作计划,我们能够更好地组织和安排工作,提高工作效率,达到贸易目标。同时,不断学习和提升技能,优化流程,加强沟通交流,都是提升工作质量和客户满意度的关键因素。希望我们能够在新的一年中,通过认真贯彻执行年度工作计划,取得更好的工作成绩,为公司的发展做出更大的贡献。
⬣ 生产跟单工作计划
工作描述: 1、负责接收、审核、回复订单情况,与香港总部及生产部门沟通协调做好生产计划
计算机详细技能:
技能专长: Office办公软件、ERP系统、Coreldraw设计软件
本人能够熟练操作Office办公软件及ERP系统、Coreldraw设计软件。对所从事的每一个项目都很努力,负责,勤勉。工作抗压性高,不怕辛苦,能独当一面应对客户、业务、生产及品质问题的处理。
自我评价:
本人性格开朗,待人真诚,积极上进,乐业敬业,具有高度的责任感和严谨的工作态度,较强的协调沟通和组织管理能力,良好的时间观念,扎实的口头表达和语言文字表达能力,能有效地组织和计划工作,注重团队精神。
⬣ 生产跟单工作计划
摘要:本篇文章详细介绍了物流跟单的工作计划,并对其进行了生动的描述和分析。文章主要分为四个部分,分别是:引言、工作目标、主要任务和工作计划的执行。在引言中,我们对物流跟单的背景和重要性进行了阐述。在工作目标部分,我们明确了物流跟单的主要目标。在主要任务部分,我们列举了物流跟单人员需要完成的主要任务。在工作计划的执行部分,我们详细描述了物流跟单人员的工作计划和具体操作。通过本文的阅读,读者可以对物流跟单工作计划有更深入的了解。
引言
物流跟单是一个非常重要的工作环节,在物流行业中具有重要的地位。物流跟单人员负责协调和跟进物流运输的全过程,包括货物装卸、运输、仓储和配送等环节。他们需要与供应商、运输公司、仓储公司和客户之间进行有效的沟通,以确保货物按时投放到目的地,以提高物流运输的效率和准确性。
工作目标
物流跟单的主要目标是确保货物能够按时、安全地抵达目的地,满足客户的需求并提供良好的客户服务。此外,物流跟单人员还需要积极解决在物流运输过程中可能出现的问题和困难,确保物流过程的顺利进行。
主要任务
1.协调供应商和运输公司之间的工作安排。物流跟单人员需要与供应商和运输公司进行有效的沟通和协商,了解货物的装卸、运输和配送计划,并保证计划的顺利执行。
2.确保货物按时、安全地抵达目的地。物流跟单人员需要密切关注货物的运输过程,跟踪货物的位置和状态,并采取措施解决可能发生的问题,确保货物能够按时、安全地抵达目的地。
3.为客户提供良好的客户服务。物流跟单人员需要及时回复客户的咨询和需求,并提供专业的意见和建议,确保客户满意度的提高。
工作计划的执行
为了更好地完成物流跟单的工作,制定一个合理的工作计划是非常重要的。以下是一个典型的物流跟单工作计划:
1.每天早上,物流跟单人员应该查看前一天的工作记录和运输情况。了解货物的装卸和配送情况,并与供应商、运输公司和客户联系,了解任何问题和需求。
2.根据货物的情况和客户的需求,确定下一步的工作计划。包括货物的运输方式、运输路线、运输时间和交付地点等。
3.与供应商和运输公司沟通确定货物的发运时间和装卸安排,并确保运输公司能够按时提供所需的货运设备和人力资源。
4.跟踪货物的运输过程,包括货物的装载、卸货和配送情况。及时更新货物的位置和状态,并与客户保持联系,提供货物的最新信息。
5.解决运输过程中可能出现的问题和困难。及时与供应商、运输公司和客户沟通,协调解决问题,并提供解决方案和建议。
6.货物抵达目的地后,与客户确认货物的收货情况,并及时提供客户满意度调查表,以收集客户的意见和建议。
通过以上工作计划的执行,物流跟单人员可以保证货物能够按时、安全地抵达目的地,并为客户提供良好的服务。同时,他们还能够及时解决运输过程中可能出现的问题和困难,确保物流过程的顺利进行。
结论
物流跟单是一个非常重要的工作环节,在物流运输中起着关键的作用。通过制定合理的工作计划和积极执行,物流跟单人员可以有效协调和跟进货物的整个运输过程,确保货物按时、安全地抵达目的地,并提供良好的客户服务。
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