同学聚会活动应急预案(实用十八篇)
发表时间:2024-04-30同学聚会活动应急预案(实用十八篇)。
一)同学聚会活动应急预案
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4,有礼大度,互相尊重;
注意事项:
1,活动需要携带的个人用品请自备
2,请事先得到家人的认可和支持
3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目
4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,
5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
二)同学聚会活动应急预案
20xx年8月8日早上11点整。
xx丹霞山。
xxxx届中师3班全体同学。
筹委会:各县负责人
联络组:各县负责人
财务组:仁化同学
文艺组:仁化同学
后勤组:仁化同学
第1天:集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。下午三点茶话会开始。同学主持,同学主题致词;播放母校及校史幻灯片;班主任致词;为已经离开我们的同学默哀;同学代表致词;才艺表演系列;同学代表致词;自由致词及自我展示;赠送礼物;合影;晚宴。晚餐后举行舞会或篝火晚会。
第2天:丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;午后欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!
此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。
(1)坚持自愿、AA制、财务公开、一切从俭的原则,组织开展此次同学会。;
(2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争透过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
三)同学聚会活动应急预案
亲爱的同学们:
自20xx年毕业,我们踏进了不同的初中,认识了不同的同学,有了自己的圈子。时光荏苒,如今高二的我们再次相聚,一起畅谈未来,畅谈梦想。
7年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,和对知识的渴求,在我们不能忘记的母校—xx小学,留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,建立了感情。
我们的大体思路是:
1.以自愿参加为原则,但希望尽可能多的同学参加或参与,这样才能体现本次聚会的意义;
2.活动经费采取“AA”制的方式;以下就是这次聚会活动的策划书提纲(同窗汇提供),供大家讨论。
一、聚会活动(以下简称活动)标题:20xx再次相聚;
二、活动时间:20xx年2月4日
三、活动地点:古美生活广场海底捞。
四、活动组织:xx
五、活动安排
活动之一:主题:书香笔墨
时间:2月4日上午去图书馆看书、写作业
活动之二:时间:2月4日中午
主题:纪念午宴同学们欢聚一堂,聊聊天,开开心心。
六、活动后续工作
照片会发到群里,大家可挑选保存。
四)同学聚会活动应急预案
斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验,征求方案。
二、筹备委员会组成与分工
根据筹备工作需要,成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备委员会组成:
总顾问:
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:
会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。
娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。
材料组:负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。
财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。
五)同学聚会活动应急预案
一、聚会目的:
半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;半年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
1、聚会时间:年2月8日
2、聚会地点:四川省安岳县县城
3、聚会参与者:安岳试验中学高级12班成员及老师
三、活动内容
1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的'安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a负责联系同学、老师,策划活动内容b联系活动地点c准备同学通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1)看望母校
a到原‘三棵树广场’聚集。
b签到、交费(每人暂定50元、多退)
c先到的同学去联系王老师,安排一个同学们休息的地方
d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b王老师讲话,其他老师相继发言。
c开饭....
d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧....
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。
时间告急!本策划书未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改
附表一:聚会当天具体时间表(初定)
项目(2月8日)
开始时间结束时间事项事项一早晨12:00看望母校事项二12:00 12:30餐厅就座事项三12:30 14:00就餐事项四14:00 14:20拍照留恋事项五14:20 14:30送别恩师事项六14:30 17:00公园叙旧事项七17:00 17:30挥泪告别附表二:消费资金计划(初定)预计40人,中午吃中餐(由于有老师,这样比较正式)价格(元)备注午餐2504=1000小溪街乐山家香饭店酒水300左右这个肯定是不可估计的纪念品200呵呵!这是给老师的水、小吃150下午聚会不能就坐那儿噻其他不可预计费用150合计:1800不收老师费用,其他aa制附表三:事项及其人员安排(初表)
工作
姓名备注收款登记蒋伟、陈波、秦婷参与人员由本班同学组成,请同学们踊跃参与,积极为班级做贡献。所有购物及开支须向商家索要收据。联系餐厅付瑞、李伟、罗波购买纪念品待定(4—6人)购买零食小吃待定(4—6人)费用总结及公布蒋伟、付瑞同学聚会组委会年2月2日
六)同学聚会活动应急预案
增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于2015年某月某日期间举行xx级xx班同学聚会活动,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
8月1日,为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;
报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时,统一乘车到×××酒店;
中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。
下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。
八月二日 乘车去兴凯湖游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。
八月三日 游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由×××担任,下设以下组织:
(一)会务组:
1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
1.负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知省内外、市内同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘相册的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(四)财务组
1.负责聚会基金的管理。
2.负责购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
4.落实酒店及各项接待安排.
五、经费筹集
本次活动经费主要用途:A、租用活动场所,交通工具;B、聚餐;C、购置、租用必须用具;D、制作通讯录、光盘相册等费用;E、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助,根据目前报名人数及可能出现的赞助,参与者约须缴交,,,元,上不封顶,多多益善。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学录公开。最好是AA制。
六、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的 ,费用自理。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:可直接和群主联系,或打电话给同学。
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
七)同学聚会活动应急预案
同学聚会活动方案范文
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为密切联系、增进感情,决定采取统一组织、有分有合的方式隆重举行一次同学聚会,以畅谈14年之风雨,共叙离别之情。任你我回忆往昔,张扬个性,以备天各一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我辈的天下。
一、组织分工
1、成立“××××××××××××××周年同学会筹备委员会”,全面负责活动方案的制订、准备,以及活动的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:××*
副会长:××××××*
成员:××××××××××××××××××××××*
2、分工
××*:会长,负责安排和协调筹委会各小组的工作。
××*:副会长,负责活动筹备组织、联络工作。
××*:副会长,负责活动的.组织实施。
筹备委员会下设联络组、会务组和财务组。
联络组:负责人××*,成员××*、××*,负责全班同学的联络、通讯录的制作及筹委会的信息发布等工作。
会务组:负责人××*,成员××*、××*、××*、××*、××*,负责接待、住宿、饮食、会场、照相录像等事宜,需要人员可以随时调遣。
财务组负责人××*,成员××*、××*:负责活动经费收支和及时公布,并协助会务组做好工作。
二、经费筹集
本次活动经费主要用途:A、聚餐、住宿;B、购置、租用必需用具;C、制作通讯录、光盘等费用;D、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。参加聚会的同学在××*年××*月××*日前将活动经费汇入到××××××××同学会专用账户:开户行:,户名:,账号:(活动经费缴纳起点定为元,上不封顶,能者多劳,鼓励多交。本着全员参与的原则,家庭特别困难的同学可量力缴费参与)。此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学,聚会后,专户费用收支情况将定期在同学录公布。
三、其他事宜
(1)本次活动是同班同学的集体活动,第一天,请勿带家属,第二天,可带家属。
(2)希望大家自己照顾好自己,注意旅途安全。
(3)参会确认方式:××*年××*月××*日××*时前电话联系××*人,电话××*,电话××*,××××,电话。
(4)其他未尽事宜,另行通知。
四、日程安排
一、*月*日*:00前报到,地点:宾馆房;
三、*月*日*:00晚餐,地点:宾馆(邀请老师参加);
四、*月*日*:00唱歌(KTV)、叙旧;地点:宾馆;
五、*月*日*:00-00:0参观母校,重温旧梦;集体拍照;
六、*月*日*:00准时坐车到(游玩)(××准时开中餐,统一安排在大酒店);
七、*月*日*:00后自由活动,同学聚会结束。
××××××周年同学会筹备委员会
年月日
八)同学聚会活动应急预案
方案预案:________
姓名单位
日期:______年_____月_____日
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。光阴似箭,岁月匆匆,20多年的春秋,风雨兼程。 相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。
那些曾经盛开的季节,那些快乐的往事,那快乐的校园,回忆起我们心中尘封已久的季忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师…… 二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。
怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这xx年的龙年春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!
二、聚会时间、地点及要求。
聚会时间:xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:分。
聚会地点:《海通达酒店》-福州路上洪山坡政法公寓对面(地点暂定如有变动再通知)
原则上,我们不带家人和孩子。如果你想带他们,你可以提前告诉他们。
聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。
为了安全起见,我们不能开私家车。我们必须执行酒后不开车,开车时不准喝酒的规定!!。(如酒后开车出现一切后果自负)
3、 晚会内容和节目流程按排如下:
其间设助兴节目如:
a、情歌对唱、
b、 打碗传花的,停在谁家,谁罚表演节目
c、……(其中部分内容量力而为)
四、录像、拍照
找有懂专业录像的同学现场录像(带dv机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留**、**号、e-mail、保持以后联系。
五、聚会费用
本次聚会的费用是aa制,,男的每人1元,女的每人50元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,在吃饭喝酒之前,以签到方式由财务部长代收取,以免酒后账目不清。
另外,由于去年晚会的费用还没花完,剩下的钱:1450元。公告后如无异议,余款将移交本方使用,暂由李滨保管。
六、 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。
7、 喝酒后,去ktv或卡拉ok的可以自己组织,不想去的可以先回家。
八、参加此次聚会的人员有(排名不分先后):王秀峰、王雷、王竣李滨、贾增杰、王星、曲典、王海燕、王波、王林旭、王炳军、袁本敏、袁晓东、袁娜、袁彩凤、袁敏芝、袁荣、袁文环、马忠初、马校乐、马海燕、马和初、辛成刚、刘伟忠、王国红、孙红艳、王彩梅、王丽君、陶磊、胡宁宁、宁东辉……还有一些人员有待进一步落实确定。
于绍宦老师参加本次聚会。
九、筹委会组建情况:
同学聚会筹委会主席:袁晓东
副主席:王秀峰
顾问:王雷
活动组委会成员:李滨、涂、贾增杰、马忠初、袁彩凤、王海燕
其中李滨负责预定房间,王海燕负责签到收取活动费用并结算,马忠初负责本次聚会的安全问题,袁晓东,王雷、王秀峰、王星负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤等同学安排了会场。
此聚会草案,有不周之处,望同学们即时给予指正!即时改进!
方案预案
本文至此结束,感谢您的浏览!
(资料仅供参考)
**修改即可使用
九)同学聚会活动应急预案
为了促进师生与同学之间的友谊与交流、做到老有所养、老有所乐,使每个人都能返老还童、再现青春年华,增加xx届的凝聚力与向心力,经很多同学磋商决定;于20xx年7月16日举办免费四十年大庆聚会活动。恳请届时参加!
一、本届同学聚会主题
《重温校园梦、共叙同学情》——————扶余市伊家店农场中学xxx届毕业30年大型联欢酒会。
二、聚会赞助商与发起人
赞助商;女同学关志新女士携老公王先生独家赞助餐饮项目。其他项目开支由赵兴文等有关几位同学支付。
发起人;关志新夫妇、王宏伟、赵兴文、王凯同学等。
三、筹备组织委员会分工
1、王守文老师任筹委会名义主任。
2、赵兴文同学为筹委会主任,陈志君、王凯为副主任。
3、联欢酒会总策划与秘书长为曲春林。
4、组委会委员有曲春林、刘淑芳、张玉维、肖成双、李晨辉、侯世军和邹炳奎等。具体负责策划方案的设计、联络与沟通和组织具体实施,要做好活动的一切准备工作。
5、具体筹备事宜由王凯、陈志军同学负责通知与协调,要提前做好宣传鼓动工作。吸引更多的同学前来参加同学会。谢绝携带儿孙与配偶参加不(包括老师)。要提前通知同学们,便于安排时间参加同学聚会。采取自愿的报名形式,便于安排餐饮数量。报名后凡因故有急事确实不能前来参加聚会的同学,必须提前向组委会告假、防止人为浪费或计划不周。
6、联欢会结束人员接回市区车辆,由曲春林同学负责提供。
7、同学会文稿与视频资料由曲春林与邹炳奎同学,负责起草和聘请。
8、餐饮准备工作,由关志新与王宏伟同学负总责与指挥,刘淑芳与于艳华等有特长的男女同学帮厨参与。
三、联欢酒会活动安排
1、酒会举办时间;20xx年7月16日上午九点整。
2、酒会举办地点;江北巴尔达公园东侧,龙华园大门对面度假村。
3、参加人员;诚邀班主任王守文老师。扶余市伊家店农场中学xx届全体毕业生,包括中间迁移到其他县市与学校的老同学。
4、会场设置;一是印制聚会横幅会标悬挂;二是设喷绘布签名墙。每个人都用记号笔签上自己的大名,留给未来的回忆!三是要租用音响设备,准备两只麦克风。
5、赵兴文同学要将1976年的全班同学集体毕业照片带到现场。希望其他同学也能将自己当年的靓照和现在的照片带到聚会现场上来,便于视频资料的编辑。
6、联欢酒会活动内容;一是开个会前会,大家做个简单的交流互动;二是有能歌善舞的同学表演文艺节目,可以提前上报节目单,也可即兴表演,还可以不演当观众(切记这可是30年一遇千载难逢的好机会,再过30年争取还相会!!);三是毕业30年大庆联欢酒会;四是娱乐活动扑克麻将等。五是时间允许的化可提前游览龙华寺。六是拍照xx届全家福,全体同学与老师合影留念。
四、注意事项
1、特别注意人身安全,饮酒的同学不要驾车前来参加聚会。做到喝酒不开车、开车不喝酒。
2、做好自身保健工作,带好常用药品。因为我们大多数都是60来岁的老人,身体已经身不由己了。做到高高兴兴来聚会、平平安安回家来!
3、必须量力喝酒、切勿贪杯、做到不拚酒、不逼酒、不暴饮。只要感情有喝啥都是酒。
4、严禁野浴,禁止单独自行活动,要三五成群的行动,严禁擅自脱离团队。因为户外活动有一定潜在危险。这次活动也是我们一次迟来的春游。
5、乘船的同学严禁乱说乱动,听从指挥,保证船舶正常行驶与人身安全。
五、报名热线电话;
在此一并感谢关志新夫妇对本次同学聚会的鼎力支持!还要感谢同学们的家人对每个人的支持与付出!尤其要感谢老师专程从首都北京、有的同学从异国他乡的马来西亚和辽宁省等四面八方回松莅临30年大庆活动!
xxx组委会
20xx年xx月xx日
十)同学聚会活动应急预案
2004年江桥中学毕业生十周年联欢活动
高中一别,至今已近十载,岁月悠悠,情谊绵绵。十年前,我们怀着青春的激情,日夜相处,一起度过了最纯真、最美、最怀旧的校园生活。弹指间,十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校---江桥中学。
在同学们的热情倡议和热切期盼下,2001级高中毕业十周年聚会将在家乡湖口举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历,聚会组委会最后一致确定本活动方案如下:
一、聚会目的
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(包括招待费、餐费、纪念品、通讯录等,多退少补。欢迎有能力的学生赞助。)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、时间安排
1报名时间:即日起至2012年1月15日止
2聚会时间:2012年1月20日9:00-17:00
三。报名方式:请联系杨冬伟、徐**、吴乐、李学艺、曹柳平,
四、聚会内容
(一)聚会前安排
1、成立组织,明确责任
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
a、同学聚会总筹备组:
杨冬伟:负责现场晚会的组织和日程安排。
b、会务组:
杨冬伟、吴乐:主要负责报名、交通、住宿安排、球类比赛场地;收集同学最近****、**号、邮箱等。
c、财务组:
徐**,曹柳平:负责编制人均成本预算、费用、费用及财务公开。
d、宣传组:
李学艺、蔡柳滨、徐**:负责现场摄影、通讯录、晚会光盘等的制作和发行。
五、活动流程:
日程安排:
踢足球系列:
19: 00在湖口xx酒店集合(相关组织人员提前20分钟到达);
29: 30-10:00在足球场踢足球
不踢足球系列:
112:00前到xx酒店集合
212: 每人10,100,多退少补
三。12:30晚餐,分发通讯录
414: 00娱乐、唱歌、聊天、回忆、游戏等。
5、17:00晚餐,自由活动
主题:深情相拥,真情沟通
内容:聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一天来活动的内容+留详细通讯录。
[, ]
主题:参观景点,追忆往昔
内容:合影+楼前合影+随机小合影+双人合影+单张合影,哈哈。
[, , ]
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴
内容:老同学欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
六、相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
七、活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2聚会期间,工作组成员联系**,要求24小时不停电。
三。组委会成员和工作人员提前到达预定地点举行筹备会议(1月20日上午9:00)
4后期工作重点:检查、监督财政支出情况并公示(多退少补),制作通讯录,邮寄光盘。
5回到家里,给学生打****,发短信,报平安。
十年转瞬即逝,三年的同学生涯是我们友谊的即逝,今天的聚会将是我们人生永恒的辉煌,
“来吧,再聚首”
瞧瞧张张曾经熟悉的面容,聊聊那些曾经的往事,同学们在期盼你……
再一次预祝我们聚会成功!
2011-12-25
十一)同学聚会活动应急预案
一、聚会时间:8月1日-2日
二、聚会地点:武冈师范
三、日程安排
7月31日下午报到,地点:宾馆(待定)
8月1日上午:重访母校,照相(邀请能邀请到的老师参加)
8月1日中午:会餐(老师参加)
聚会、互助经常化、制度化。推选同学会第一届会长、副会长。
按摩)
8月2日上午:游云山
四、组织安排
总联络:罗金梅、鞠晨曦
武冈联络员:王喜元、向建清
主要事项:预定宾馆、联络老师、准备横幅(文字:接待报到。
新宁联络员:范玉萍
城步联络员:李迎新
隆回联络员:宁柏华
洞口联络员:曾德亮
绥宁联络员:曾永中
五、其他事项
1、各县联络人要联络本县所有同学,确定参加人员名单。因故不能参加者,也要了解到联系方式,以便寄送纪念品。
2、参加人员最好不带家属,但一定要带家属照片;
物资(如聚会需要的香烟、饮料、交通工具等)。如有剩余,作为以后同学基金。同学基金由专人管理。
聚会策划、重大事件互助原则等。
住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客登记好。
表格由鞠晨曦提供。
7此方案是草案,请各位提出自己的意见。
十二)同学聚会活动应急预案
增进交流,巩固友情,分享大家在社会和学校的苦与乐。
大年初三
初定沱川中学教室。
全体04届同学(可携带家属,可能会邀请神秘嘉宾)
摄影组:由一人担任摄影摄像工作。
(具体的.细节保密暂不赘述)
1:谈谈这几年的特殊经历和故事。
2:同桌的你
3:恩怨情愁
4:小游戏
5:爬后山合影留念
6:聚餐
温馨提示:
1:本次聚会追求费用最小化,记忆深刻化,效用化。
2:大家注意提前安排好时间,特别是偏远的同学。
3:可以携带同学录,毕业照等纪念品与会。(有数码相机的同学也带过来留住记忆哦)
4:说出你心中的故事,如有不便说的。聚餐后可趁酒意把当年没说的话说出来。
十三)同学聚会活动应急预案
亲爱的同学们:
一位作家曾经说过:童年是一场梦,少年是一幅画,青年是一首诗,壮年是一部小说,中年是一篇散文,老年是一套哲学,人生各个阶段都有特殊的意境,构成人生多姿多彩的心路意程。友谊是人生旅途中寂寞心灵的良伴,特别是同学间的友谊更是陈年老酒。
在那三年当中,我们相知相重,经历了人生最纯净的美好时光。如今,我们的友情已绿水长流,浩然成湖。六年的分别,六年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,大家相扶持和鼓舞,分享六年来的人生经历,特拟定本活动方案。
本着少花钱办实事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天短暂的时间内达到促进全面交流和沟通的目的。一年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量和配合,所以,为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障这次聚会有条不紊的进行,为了这次聚会圆满成功,特制定如下计划:
一、聚会安排
1、聚会时间、地点XX年01月21日。
2、聚会行程
(一)、上午09:30时,在北湖实验中学大门口位置集合。
(二)、上午10:30时在主教学楼前草坪上拍集体聚会照片(负责人:待定)。
(三)、下午组织观看电影(时间、地点、电影待定,负责人:待定)。
(四)、下午16:30时聚餐(地点待定,负责人:谢利军)。
(五)、晚上19:00时,在北湖实验中学主教学楼前草坪上或原13班的教室里组织卡拉ok(每人出一个节目或两人以上组队,也可适情况组织去ktv,负责人:待定)。
3、参加人员:北湖xxx中学xx级初(13)班全体同学。
4、聚会经费:xx月01日当天早上收取活动经费,每人300元(多退少补),按人头收取,所交费用为一天时间的经费。
二、聚会要求:
1、按照聚会行程安排,统一进行活动。
2、每位同学都要互相讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
联系人:
联系电话:
十四)同学聚会活动应急预案
同学不是官衔不是职称它是一种缘分,同窗三载,依稀如新。梦圆时刻,等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……
为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、具体程序安排如下:
日期时间具体内容备注3月13日3月13日10:00—11:00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)
1、签名,缴费
2、留下联系电话和地址
3、书写感言11:50—13:30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)13:30—15:30
13:30—15:30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)
1、展示全班毕业照以及部分同学照片,共同回忆学校生活的点点滴滴
2、到会人员逐个发言,介绍各自情况,并接受大家提问
3、同学代表分享事业发展心得
4、趣味评奖活动
①风采依旧奖②最佳反串奖
③幸福家庭奖③事业有成奖
④最佳商机奖⑤特别奖3月13日15:30—16:301、选出下届同学会会长
2、预定下届聚会时间16:30—17:30坐车到牟定县城。18:00—19:45晚餐(县城)20:00—21:30舞会,ktv娱乐活动08:00—08:20早点08:30—11:00游化湖,逛孔庙11:30—13:00午餐13:00—14:00活动结束,告别,返还后续工作1、相片、dvd和财务清单,由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。
2、余额存入专户,纳入下届同学会。
二、策划组人员
总会长:xx组织、策划及全面协调工作
副会长:xx负责昆明同学的联系、组织工作
副会长:xxx责楚雄同学的联络、组织及车辆工作
副会长:xxx负责牟定同学的联络、组织工作
后勤部长:xxx负责收支及食宿预订工作
接待部长:xxx负责会议的接待及会场布置工作
安全部长:xxx负责整个活动安全工作
安全副部长:xxx协同安全部长做好安全工作
主持人:xxx负责会议及各种活动的主持工作
摄像照相:阳光相馆负责全程拍摄及后期制作
三:资金来源及管理
费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力,有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加,经费预计为6625元。
支出包括:
①住宿:24人_50元/人=1200元(见参会人员)
②早点:38碗_5元/碗=195元
③正餐:9桌_250元/桌=2250元
④烟酒:1(条)_100元+9(桌)_40(瓶/20元)+9(桌)_30(件/30元)=730元
⑤会场水果:150元
⑥教师礼品、打印费:8(人)_50元/件+100元(打印)=500元
⑦纪念品:dvd光盘450
⑧交通:150元
⑨ktv娱乐活动:500百
⑩机动经费:500元
说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务清单
(因人数未定,以上为统计数,仅供参考)
四、注意事项:
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间最好不要无故离开。
3、同学会期间谢绝带非邀请朋友,建议不带家属及随从。
4、保证车辆安全到位,路上请注意安全。
5、有任何意见建议或新创意,请及时与总会长联系。
五、参会人员
1、同学名单
2、教师名单
注:蓝字师生需安排住宿
十五)同学聚会活动应急预案
一、聚会时间
6月9日—6月10日中午结束
二、聚会主题
向我们共同的青春致敬。
三、聚会宗旨
追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。
四、聚会原则
1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!
2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。
3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。
4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布臵、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。
汇款后请微信确认。
筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。
同学聚会经费总预算为10000元。
1、聚餐标准
约正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、别墅场地费用
约2500元/日
3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等
约1000元
4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘
约1000元
5、车辆等交通工具租赁费用
约600元
6、联谊晚餐会费用
约3000元
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迷你日记网精品宝典:
- 同学聚会 | 同学聚会短句 | 春节同学聚会 | 同学聚会致词 | 同学聚会活动应急预案 | 同学聚会活动应急预案
7、计划外临时费用
约900元
四、组织机构
为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。
总策划:李德勇(组织活动全面工作)
组委会主任:苑安安(协助总策划工作)
成员:如以下各组所列
筹委会各工作组及成员分工:
(一)人员联络组
苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳
职责分工:
每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系
电话、QQ号、常用邮箱等)。
(二)交通运输协调保障组
王禹、李磊、姜海洋
职责分工:
私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。
(三)财务管理组
李德勇、苑安安
职责分工:
具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。
(四)摄影摄像组
张瀚魁
职责分工:
整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等
五、活动安排
(一)签到(早餐自理)
签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;
活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)
(二)合影(约10:30—11:30)
全班同学校园内合影留念。
(三)午餐(约11:30—13:00)
暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)
(四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。
(五)参观后活动(约14:30—18:00)
乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。
(六)晚宴联欢
建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼
(七)别墅娱乐休息
建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后续扫尾
1、纪念光盘、画册的制作。
2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。
3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。
4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。
七、友情提示
1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。
2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。
3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。
4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。
5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。
十六)同学聚会活动应急预案
毕业三十年,老同学是该聚一聚了,看看三十年来各自的变化。三十年聚会最需要的便是一个好的活动主题,一个好的活动主题才是聚会成功的关键因素。下面就由小编就为您带来一篇毕业三十周年聚会活动主题方案的范文。
三十周年庆活动主题方案
20xx年是湖南省长郡中学八四届高三(3)班同学毕业三十周年,为纪念这个极其特殊的大好日子,根据大部分老同学的倡议,拟于今年11月组织湖南省长郡中学八四届高三(3)班同学毕业三十周年庆活动,方案如下:
一:三十周年庆活动主题
情牵三十年 聚会话友谊
追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生
同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈... ...三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。
来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!
来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二:聚会时间
20xx年11月12日全天
请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30
在华天大酒店报到
三:参加人员
1,八四届高三(3)班全体同学
2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。
四:活动议程及日程安排
(一),11月12日8:30-9:30签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二),9:30周年庆正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三),11:30师生合影;
(四),12:00-14:00中餐
(五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览沿江风光
(六),6:00 - 9:00晚宴及联欢
地点:神州宾馆锦绣中华厅
把盏一杯怀旧的老酒,
高唱一支友谊的颂歌,
挥洒一掬感慨的热泪,
共舞一曲妙曼的舞曲
通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。
(七),24:00本次活动结束。
(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。
经费运作和用途:
1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
六:活动组委会
组委会名誉主任:徐玉海
名誉副主任(排名不分先后):林海 徐敏生 陈 华 于 峰
张恩来 张京丰
组委会主任:王继滨
副主任:贾琪 毛晓丽 仲建业
组委会成员:(排名不分先后)
郭扬华 苏 韬 于 锋 张京丰 付梅红 张连才 刘祥林张恩来
组委会秘书长:苏韬 郭扬华
组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。
( 一)会务组:
由张京丰同学任组长,组员:郭扬华,于锋,张恩来,李宝霞, 主要任务:
1 ,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。
2 ,负责当日报到工作。
3 ,负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。
4 ,负责安排从日至日的就餐安排工作。
5 ,负责组织安排月 日晚联谊活动。
6,组织安排好各种活动场所和交通工具。
( 二)联络组:
由苏韬同学任组长,组员林海,徐敏生,王爱华,主要任务:
1 ,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。
2 ,负责督促通知海外省内外,市内各同学。
3,检查落实参会人员名单。
4。 负责制作通讯录
( 三)宣传文艺组:
由张连才同学任组长,组员:刘祥林,范晓密,张庆, 主要任务:
1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划
2。负责照相,录象等事宜
3。负责会场美化设计,横幅制作
4。负责班级博客的维护管理
5。负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟
( 四)财务组:
由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:
1 ,负责聚会基金的管理。
2 ,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3 ,负责活动期间各项开支的管理。
( 五),保健组
由杨庆祥同学任组长,组员:姚壮凯,张名香,孙大鹏杨卫国
主要任务
1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;
2,配备必要的药品和器械
工作纪律与要求
1 ,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。
2 ,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。
3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。
4。建立有关通信联络网络
1)建立新海中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。
2)邮箱:
3)建立江苏新海中学80届高中三班QQ群
QQ群
4)报名登记电话:
苏韬 13505138008
七:注意事项:
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4,有礼大度,互相尊重;
注意事项:
1,活动需要携带的个人用品请自备
2,请事先得到家人的认可和支持
3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目
4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,
5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
十七)同学聚会活动应急预案
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!
主持协调组:由我们的老大哥x和当年最后一任的班长x统领大局,x配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的x等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的同学联系停车点等。
文艺组:由足智多谋的帅哥美女x等负责,负责晚上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。
财务组:由各寝室权威人士x负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照20年同学聚会方案制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。
摄像组:由x等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。
联络组:由x负责,负责同学的联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(一)聚会地点:母校所在地——许昌
(二)时间安排:春节初五——初六(20年2月7日——8日)
(三)具体安排
1、元月20日前提前报名,报名在QQ群或校友录上报
(姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4点,在宾馆大厅集合,顺便等未到的同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。3、2月7日(初五)下午5点,在宾馆集中签到,交活动费用。
4、2月7日(初五)下午6点,在宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。
7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)
9、2月8日中午,在宾馆吃散会宴,财务分摊。
三、经费筹措(注:本次聚会分两次核算经费,一次在娱乐活动后住宿前,一次在散会前。费用本着公平、公正、公开的原则,以就高不就低的方式征收,多余部分务必给大家进行分摊返还,忘大家互谅互让,给予支持)
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行20年同学聚会方案制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
十八)同学聚会活动应急预案
xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx一中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,xx年的分别,xx年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享xx年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“xx一中00界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长: xxx
副会长: xxx 筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由''同学任组长,组员: 接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由''同学任组长,组员: 晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由''同学任组长,组员: 汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xxx同学任组长,组员:xxx。xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:祁阳
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:xx年1月15日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)活动期间交通的费用;
(3)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,xx年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取500认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
望同学们踊跃报名
现还有几个组没组长和组员望同学们自荐报名参加~!
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