电信通知函

发表时间:2025-02-12

电信通知函(热门十六篇)。

电信通知函 【一】

贵单位于____年____月____日从我行借款____________万元(借款合同编号为____________),将于____年____月____日到期。请抓紧筹措资金,并于借款到期日前将款项存入在我行开立的存款帐户上,确保按期归还贷款本息。如到期不能归还,我行将把这笔贷款转入逾期贷款专户,按日利率万分之________计收利息。并对欠息计收复息。

借款人公章:________ 贷款人公章:________

(或签收人签字):________

____年____月____日 ____年____月____日

注:本通知书一式两份,借款人签收后退贷款人一份作为回执,借款人留存一份。

电信通知函 【二】

尊敬的各位新老学员:

成妆学校自开办以来,其卓越品质得到了学员以及社会各界的广泛认可,已成为众多想学习就业、创业技能,实现自立理想学员们的当然选择。预约报名的学员络绎不绝。为更好满足各位学员的学习需要,与化妆、美甲、摄影、美容行业最新技术接轨。学校将在宣传、以及教学质量的投入力度。

经学校研究决定:从20xx年2月1日起,全面上调各大专业课程价格体系。学费上涨幅度为同课程原价格的10%左右。

凡在20xx年2月1日前报名并回全款的学员仍可享受原课程学费。

电信通知函 【三】

尊敬的客户,


您好!在此我们向您发送退款通知函,我们非常抱歉您购买的商品出现了问题,无法满足您的需求。为了保障您的权益,我们将尽快为您办理退款事宜。


我们诚挚地向您致歉,因为我们的疏忽导致了商品出现了问题,给您带来了不便和困扰。我们将认真对待您的投诉和意见,努力改善我们的服务,确保类似的情况不再发生。您的满意是我们最大的追求和目标。


为了尽快处理您的退款事宜,我们将按照您的支付方式,选择合适的方式为您办理退款。一般情况下,退款将在3-5个工作日内到账,请您耐心等待。


在此期间,如果您有任何疑问或需要进一步帮助,请随时联系我们的客服人员,我们将竭诚为您解决问题,确保您的权益得到有效保障。


希望您能理解我们的工作疏忽,并继续关注我们的产品和服务。我们将更加努力提升服务品质,为您带来更好的购物体验。再次向您表示由衷的歉意和感谢!


祝您生活愉快!


谨启


XXX公司 敬上

电信通知函 【四】


亲爱的员工们:


大家好!首先,感谢大家一直以来对公司工作的支持和辛勤付出。为了提升全体员工的综合素质和专业技能,公司决定举办一次培训活动,现将有关事项通知如下。


一、培训时间


本次培训活动将于9月15日至9月18日举行,共计四天。


二、培训地点


培训地点设在公司会议中心,具体地址是公司总部9楼。


三、培训内容


本次培训活动主要涵盖以下几个方面的内容:


1. 专业知识培训:针对每个部门的具体特点和工作需求,安排相关专业知识的培训课程,包括但不限于市场营销、财务管理、人力资源管理等。


2. 团队协作培训:通过协作游戏和案例分析等形式,加强团队协作和沟通能力,提升团队的执行力和效率。


3. 个人发展培训:根据员工的个人发展需求和职业规划,开展个人能力提升的培训课程,帮助每位员工全方位地提升自己的职业素养和综合实力。


四、培训形式


本次培训活动将采取授课和实践相结合的形式,通过专家讲解、案例分析、小组讨论和角色扮演等多种形式,增强学员的学习效果和实践能力。


五、培训费用


公司将全额承担本次培训的所有费用,包括培训教材、场地租赁、讲师费用等,员工们无需自费。


六、培训后的考核与奖励


为了激励员工的学习积极性,我们将根据每位员工在培训期间的学习成果和表现进行考核。优秀者将获得荣誉证书和奖金,并被纳入公司人才储备计划。


七、参训须知


1. 请准时参加培训活动,不要迟到或早退。


2. 在培训期间,请务必关注手机信息和微信群,及时获取培训相关通知和资料。


3. 培训期间,请保持良好的听讲态度和学习积极性,与讲师和其他学员积极互动,互相学习和进步。


4. 培训期间,请遵守公司规定的纪律,不得私自离开培训现场。


5. 有特殊情况无法参加培训的员工,请提前向人力资源部请假。无故缺席者将受到相应处罚。


爱岗敬业、学以致用是每个员工应该具备的优秀品质。此次培训活动的举办旨在提升全体员工的职业能力和素质,为公司的发展提供更广阔的空间和更坚实的基础。希望大家积极参与,并能将培训所学应用到日常工作中,共同为公司的进步做出贡献。


最后,预祝本次培训活动取得圆满成功!


谢谢大家!


公司人力资源部 敬上

电信通知函 【五】

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。本站为大家整理的相关的催款通知函,供大家参考选择。

催款通知函

借款人姓名 :
截止201 年 月 日你在我司财务部,借款人民币(小写)(大写)你对该笔欠款予以确认,并于201 年 月 日之前将所有欠款全部还清,逾期未确认并未还清者将按公司相关制度规定执行,特殊情况必须附书面报告说明原因和还款期限经本单位领导签字确认。
借款人(签字):
部门负责人:
财务部年 月 日

催款通知函

_______公司:
至____年____月_____日贵司已累计欠我司货款计人民币_______元,已超过了双方约定之付款期限。
现我司郑重的请求贵司于____年____月_____日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。为了我们的长期合作,避免造成一些不必要的影响,请慎重考虑,谢谢!
特此函告!
_______公司
____年____月_____日

催款通知函

****公司:
截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
****年**月**日

催款通知函

xxx(对方公司名称):
感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《xxxx合同》,双方约定,我司在交付产品后x日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,。我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。
顺祝商琪!
xxxxxx公司
年月日

电信通知函 【六】

致江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司:

今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商,经过近一年的洽谈与批量的合作,我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可,但由于光伏组件大市场环境的影响,致使20xx年的整体出货量不大,但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标,为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对20xx的市场变动,我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准,同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持,最终达到互敬互励的目的。

一、质量要求

高质量的合作源于高质量的产品,为促进我公司在光伏行业中的不断成长,我公司提出更高的原材料质量要求:

首先,原材料到厂检测依据我公司质量检测标准(见附件)执行。制成过程中发现的原料不良,贵公司必须及时给予调换。如果贵公司延迟退换货时间,我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。原材料质量问题造成我公司生产和发货延误,由此造成的经济损失均由贵公司承担。

其次,我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。出现一次到货检测不合格,贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除,如果双方还有合作意向,贵公司必须重新做样品至我公司,样品检测合格后,经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格,采购部将取消合作。

最后,我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总,并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。考核分数不足60分,我公司将取消和贵公司之间的合作。

二、价格要求

本着长期合作和共同发展的目标,贵公司应给予我公司更为理想的合作价格,保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。

首先:我公司对每批次原材料的价格进行对比,并把各个厂家的价格进行统计,同时结合市场价格、合作价格、最低报价等,对每家供应商给出的价格进行考核。考核分数不足60分将取消合作。

其次:我公司针对不同订单情况给出期望合作价格,如果贵公司能积极配合,我公司会在整体价格考评中加分,同时在账期和订货数量上给予支持。

最后:年度考评,结合订单支持力度和价格考核结果,对贵公司进行年度考评,考评分数低于60分将取消合作。

三、供货期要求

为了保证订单顺利完成,提高我公司和贵公司的信誉程度,贵公司必须严格控制交货期,保证到货时间的准确性。

规定时间内到货,供货期单项考核分数:100分;超过规定时间1天内到货,扣除货款的百分之十作为处罚,供货期单项考核分数:80分;超过规定时间2天内到货,扣除货款的百分之二十最为处罚;供货期单项考核分数:70分;超过规定时间3天内到货,扣除货款的百分之三十最为处罚;供货期单项考核分数:60分;超过规定时间3天以上到货,供货期单项考

核分数:0分,取消双方之间的合作。扣留货款金额依据我公司造成的损失判定。

四、服务要求

服务的周全和及时程度,直接代表双方企业的之间的合作态度和重视程度。也是保证质量、价格、供货期的必要条件,因此双方企业应针对产品的技术、产品的研发、产品的供货、产品的质量、市场的信息进行及时沟通并交换建议。

售前总结:为了能够在20xx年有一个更好的发展势头,双方应保持密切的联系,望贵公司积极配合,为长远发展做好合作基础。

合作愉快!共谋商琪!

北京博美阳光新能源科技有限公司采购部

20xx/11/17

电信通知函 【七】

尊敬的先生/女士,


我希望这封信能够找到您处于良好的身体和心情之中。我是贵公司的财务部经理,写信是为了提醒您,您在我公司的借款已经逾期。根据公司的记录,您目前尚未偿还的借款金额为XXX元,借款期限为XXX年。


作为一家信誉良好且以诚信为本的公司,我司一直注重与客户的合作关系。始终希望能够与您共同发展并建立长期的商业合作伙伴关系。逾期的借款对于公司的经营状况和发展计划带来了一定的影响。我再次请求您尽快偿还该笔借款。


我理解生活中可能会发生意外情况,导致借款未能按时归还。如果您遇到了困难,我希望您能够及时与我联系,将尽力协助您解决问题,制定合理的还款计划。但小编提醒您,已耐心等待了相当长的时间,我恳请您务必尽快与我联系,并给予一个明确的还款时间。


如果您仍不履行还款义务,我不得不采取进一步的行动,包括但不限于向您采取法律措施,以维护我公司的合法权益。这将不仅给您带来额外的经济损失,还可能对您的个人信用记录产生不利影响。


为了避免任何不必要的纠纷和后果,我再次强烈建议您尽快还清所欠款项。如果您已经偿还借款,但公司未能及时更新记录,请您再次与我联系,提供相应的还款凭证和相关证明,以帮助及时核实。


非常感谢您的耐心阅读,期待您能积极合作,尽快还清所欠款项。希望这次的逾期借款只是个案而非常态,可以保持良好的合作关系并继续发展下去。


如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我联系。再次感谢您的合作与理解。


祝好!


XXX 公司财务部经理


日期:XXX年XX月XX日

电信通知函 【八】

尊敬的各位房客:



您好!经过多日的观察与检查,我们发现部分房屋的空置率过高,严重影响了我们的经营状况。为了维护我们共同的利益,现向您发出“催租通知函”,请您及时缴纳房租。



作为业主,我们十分重视每一位房客的权益。在过去的租赁期内,我们一直尽全力为您提供舒适、安全、方便的居住环境。同时,我们也希望您能够尽到自己的义务,按时缴纳租金,维护公共设施,保持卫生清洁等。



根据我们的收租规定,每月的房租应该在每月的5日之前缴纳,逾期超过5天将会产生滞纳金。我们已经发出了多次催租通知,但是仍有部分房客未能及时付款,造成了一定的经济损失和管理问题。因此,我们特地向您发出本次催租通知函。



我们希望您能够认真对待此事,积极与业主联系。如果您有任何的困难或者特殊情况,请及时告知我们,我们会尽最大的努力帮助您解决问题。我们也希望您能够意识到,房租是您在我们这里享受生活的代价和义务,我们也希望您能够尽自己的最大努力维持社区的安宁、秩序和净化,共同打造一个和谐、宜居的生活环境。



最后,我们再次提醒各位房客,租赁期属于有限期限的合约,到期后需要按照约定办理续签或者退租手续。请及时和我们联系,有序地完成相关手续。我们相信,在我们共同的努力下,将会创造出更好的生活和工作环境。



此致



敬礼



XXX房产管理部门



XXXX年XX月XX日

电信通知函 【九】



尊敬的客户,



首先,我代表我司向您致以最诚挚的问候!随函附上的是一封缺货通知函,我们很遗憾地通知您,您所订购的商品目前正在经历一段不可抗力的缺货状态。我们深感抱歉给您带来的不便和困扰。同时,我也想借此机会详细说明一下相关的情况,希望能够得到您的理解和支持。



首先,我司是一家有着长期合作关系的进口商,以供应高质量的电子产品而闻名。由于我们一直致力于向客户提供最佳的购物体验,我们十分重视库存管理,力求保持商品供应的充足。然而,由于种种原因,我们在此次订单中无法如期供应相关商品。



其次,导致缺货的原因是由于我们的主要供应商遭受了一次自然灾害,该灾害严重影响了该供应商的生产和供应链。尽管我们与供应商保持了积极的沟通,并采取了各种措施来尽快恢复供货能力,但目前看来恢复正常供货的时间可能要比预期更长。



在我们确认缺货之后,我们立即与您的销售代表进行了沟通,并向您解释了情况。在此,我再次向您表达我们最深的歉意和我们内心的无奈。我们深知这次服务的不足给您造成了诸多不便,但请您相信,我们一直在竭尽全力寻找其他供应渠道,以最快的速度为您提供补货。



在等待供货期间,我司将竭诚为您提供替代产品或退款的选择。我们将与您密切合作,根据您的需求提供可能的替代方案,以便满足您的急需。我们明白这并不能百分之百弥补您的损失,但我们将通过更灵活的客户服务来尽力弥补。



我们十分重视您作为我们尊贵客户的关怀,并感谢您长久以来对我们的信任和支持。我们承诺,在以后的业务中,我们将加强供应链的管理,提高库存管理的准确性和敏感度,以确保此类问题不再发生。



最后,请放心,我们正在尽最大的努力来让您得到您应有的商品。同时,我们也希望您可以理解并对这一突发情况予以支持。如您有任何疑问或需要进一步的解释,请随时与我们的销售代表联系。我们将以最迅速的方式给予回复。



感谢您的理解和支持,并再次向您表达我们的最真诚歉意。



谨祝商祺!



此致



敬礼



[您的名字]



[您所在公司的名称]



[日期]

电信通知函 【十】

尊敬的客户:



在此我们向您发出调价通知函。首先,感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。



由于市场上原材料、包装材料、劳动力等成本的上涨以及货币汇率的波动,我们公司也不得不作出调整。我们不得不对我们的产品价格做出必要的调整,以便让我们能够继续为您提供优质的产品和服务。



我们的产品是以确保质量和品质为首要考虑,我们的产品保证是符合国家标准并通过严格的质量检验。我们的产品也是保证效率优化、易于使用并且是经济实惠的。



现在,为了保证我们的公司能够持续发展并拓展更多的市场,我们不得不对我们的产品价格进行相应的调整。具体内容如下:



产品1(名称)由原来的X元/件涨至Y元/件;



产品2(名称)由原来的X元/件涨至Y元/件;



产品3(名称)由原来的X元/件涨至Y元/件;



我们公司的调价不是只为了赚取更多的利润,而是为了保障我们公司的正常运营和持续发展。同时,我们也保证我们公司将在未来的市场竞争中继续保持我们的产品质量和售后服务。



我们深知价格上涨对您带来的困扰,我们感知您的不便和理解您的关注。在此,我们再次感谢您的合作与支持。如有任何疑问,欢迎随时联系我们。



祝商祺!



此致,



敬礼!



XXX公司



年月日

电信通知函 【十一】

各位新老会员朋友:

感谢您一直以来对我们的支持与厚爱,过去几年,由于中药材价格连年上涨,导致生产成本的上升,为了我司的可持续发展,并能更好的为您服务,我们希望对产品进行相应的价格调整,在2月10号起将涨价幅度提高到5%-10%左右,望新老会员相互转告。

收到此信息后,请会员朋友们做好预算,建议在涨价之前补配好所需产品,春节假期期间(201月27号-年2月8号)不接受预订和购买。

活动内容:

全线调理方案均可参加三周期送一周期,四周期送两周期,五周期送三周期的经典优惠,另有药妆藏传美学护肤品四件套免费赠送。

活动地址:杭州市萧山区萧然东路449号润颜店。(拱秀路与萧然东路交叉口向北一百米即到)

活动截止时间为20XX年XX月XX日。

电信通知函 【十二】

通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知各县(区)环保局,各直属单位:

××县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。

××市环保局

一九九九年二月十六日

[简析]

(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”,故不必再于正文之后落款之前标出附件标题;××县“总结报告”也不以“附件”出现,而是该“通知”的直接发出件,即为同一件。

(2)理由充分。××县与××市无隶属关系,但××县的环保工作做得好,并是全省的先进单位,而且“他们的经验基本也适于”××市。所以,予以“转发”是正常的。

函,是平行机关或部门,以及不相隶属单位之间,联系、商洽、询问事宜,乃至提出请求的公文;有些也需要答复。

××市统计局关于请求拨款的函市财政局:

我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复。经测算,共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨款为盼,以便解决车辆越冬之急需。

以上,望关照。

附:维修图纸与预算

××市统计局

一九九七年八月八日 [简析]

这则请求性函的优点就在于理由充分。

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电信通知函 【十三】

在商业交易当中,结算通知函是一个至关重要的文件。这类函件被用来通知收款方,交易中的合同或协议已经履行完毕,并且应支付相应的款项。结算通知函通常会详细列出交易的条款,交易金额和付款方式等重要信息,以确保交易过程的合法和合规。在本文中,我们将详细阐述结算通知函的更多信息和其在商业交易当中的重要性。



一、结算通知函的用途



结算通知函的主要目的是为了确保双方在商业交易中遵守合同或协议,并随时了解自己和对方在交易过程当中的法律责任和权益。这种函件通常用于交易后的结算阶段,尤其适用于长期合作伙伴之间的交易。在结算通知函中,可以明确交易的金额,付款方式,付款日期,以及任何关于交易的补充协议或条款。这些信息在确保交易成功的同时,也减少了商业合作过程中可能产生的任何不必要的纠纷。



二、结算通知函的内容



1. 函件标题



结算通知函的标题非常重要,它应当准确反映该函件的内容和目的。这不仅可以便于收款方及时理解事情的重要性,也可以让双方在后续的沟通过程中更加清晰明了。



2. 交易条款和条约规定



在结算通知函中,应当详细列出双方之间的任何交易条款和协议规定,以确保交易的合法性和透明性。这些均应在交易开始前在合同或协议中确认,并在函件中呈现清楚和简洁明了的表述。



3. 偿还金额



双方在交易过程中产生的任何应收应付金额,都应在结算通知函中予以明确。这些金额不仅应该准确反映交易成功的程度,也可以便于在后续的结算流程中更加简易有序。



4. 付款方式和截止日期



在结算通知函中,付款方应当明确说明付款方式和预期的付款日期,以确保双方能在预期的时间范围内完成结算并遵守协议和合同的规定。



三、结算通知函对商业交易的重要性



在商业交易中,结算通知函不仅可以约束交易双方的合法权益,在成功完成交易的同时,还可以确保交易合同及协议的合法性和透明性。这种函件的存在不仅可以简化结算流程,并规范商业合作关系,还可以强化合同条款和协议规定的应用,以及增加信任和互信度。另外,结算通知函还可以有效防止任何可能产生的不必要的纠纷和法律风险,也可以维护企业的良好声誉。总之,结算通知函是一份不可或缺的文件,应该在商业交易当中得到广泛应用。

电信通知函 【十四】

山东金太阳矿业有限公司:

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们的大力支持与配合,并建立了良好的合作伙伴关系,同时取得如此长久的发展。 由于我司在6月2日需要锆英粉配料生产,因时间紧迫,须请贵司先发8吨锆英粉至我司,后续请持续发货,共需约100吨锆粉,单价为9000元/吨(含17%税及运费)。贵我双方的购销合同将在本周补签。

请贵司配合办理,以利我司作业。谢谢!

特此

知照

山东大鸿制釉有限公司

20xx-6-2

电信通知函 【十五】

标题:进场通知函



尊敬的各位阁下:



大家好!在这美好的春季时节,我荣幸地向您发出进场通知函,邀请您参加即将举办的一场盛大活动。通过这篇文章,我将详细、具体且生动地向您介绍这次活动的背景、时间、地点以及活动内容,希望您能对我们的邀请有所了解并给予积极回应。



活动背景:


这次活动是为了庆祝我们公司成立十周年,感谢大家多年来的支持和合作。在过去的十年里,我们与许多合作伙伴共同成长,取得了令人瞩目的成就。为了展示我们的成就并进一步巩固我们的合作关系,我们决定举办这次令人期待的活动。



时间和地点:


活动将于2022年5月15日星期六在我们公司总部附近的大型会议中心举行。我们特地选择了这个地点,以确保能够容纳所有参与者,并提供最佳的活动环境。



活动内容:


早上9点,我们将迎来活动的开场仪式。届时,公司高管将发表感言,回顾过去十年的发展历程,同时展望未来的发展方向。我们邀请了业界知名人士作为主题演讲嘉宾,他们将分享对行业未来的独特见解,为我们提供新的思路和启示。



随后,将进行一系列与公司各个部门相关的分论坛,我们特别邀请了国内外一流的专业人士作为演讲嘉宾,他们将分享各自领域的最新趋势、技术与经验。这些分论坛旨在提供一个交流平台,促进与合作伙伴和同行之间的深入互动与交流。



中午时分,我们将举办一场盛大的午宴,期间有机会与各位阁下进行面对面的交流。这是一个重要的社交时刻,您将有机会结识新朋友、拓展业务网络,并可能潜在地开展新的业务合作。



下午2点,我们将组织参观我们全新建造的研发中心。您将有机会了解到我们最新的科技成果和研发方向,亲眼目睹由我们精英团队共同打造的创新产品与技术。同时,我们将设立一些互动环节,让您亲自体验并参与到创新的过程中。



晚上7点,我们将以一场精彩纷呈的晚宴来结束这次活动。晚宴上将有各式各样的文艺表演、音乐演出和抽奖活动,为您带来终生难忘的美好回忆。



总结:


我们对这次活动充满信心,并期待您的光临。我们相信,通过这次活动,您将认识到我们公司的成就和潜力,并与我们建立更紧密的合作伙伴关系。



在此,我代表公司全体员工,再次邀请您参加我们即将举办的这次盛大活动。请您尽快回复,以便我们做好相关准备工作。非常感谢您多年来对我们的支持,我们期待与您共度这个特殊的日子!



衷心感谢!



此致



敬礼



XX公司


XXX部门

电信通知函 【十六】

贵司与我司有运输业务关系,根据双方所签订的《运输合同》,贵司在实际运输业务操作过程中必须确认送货单地址与实际所送地址是否一致,并取得相关的签收证明文件,不允许在实际承运过程中应他人要求送至与送货单不一致的地址(以下称为“异地送货”)。

根据我司最新《通用磨坊中国区销售TP 管理效率加强实施细则》的相关规定: “原则上公司要求实际送货数量和送货地址与订单相一致(包括数张订单在不同送货地址之间调整送货量),如有例外情况出现,由销售代表以书面的方式向RBC 总监提交申请,并注明原因,待RBC 总监书面批复同意后,储运方可派单,储运部保留12 个月内的书面批复,储运部门对异地送货进行统计,并在收到送货回单后完成登记。如储运部人员或承运人在未经任何许可的情况下私自允许异地送货,则视同“明知公司相关规定,擅自处理无权处理的事宜”的过错行为,公司有权对其行为所造成的损失予以问责。 此外,所有运输司机带回的货补送货回单上必须有收货人的签字(字迹清晰可以辨认)以及收货人的联系电话,如非机打送货单,则应保证送货单上的产品和数量信息清晰可辨,如无法提供,则储运部将拒绝送货,储运部将核对这部分的送货回单,如发现签收人信息未按上述要求执行,或经验证确认送货司机提供虚假信息,则将根据实际情况和公司损失对运输公司予以问责(上述要求同样适用于样赠品和代送货运费货补的配送流程)。”

鉴于此,请贵司重视业务操作过程中的控制,如因贵司或司机个人原因导致未经允许的异地送货情况发生,以及未按照上述签收要求造成后果的,一经发现,将对贵司做处如下处罚:以第一次罚款10倍货款金额(以出厂价计算),第二次将取消作为我司运输供应商的资格。

专函奉达。

xx有限公司

5月11日

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