物资采购通知
发表时间：2026-03-06物资采购通知（汇集16篇）。
▷ 物资采购通知
xx县总工会20xx年“两节”期间送温暖活动方案根据省、州总工会“两节”期间送温暖活动文件的精神，20xx年“两节”期间继续开展向困难职工送温暖活动。为扎实做好我县“两节”向困难职工送温暖工作，切实安顿好困难职工的“两节”生活，让每个困难职工都能安度“两节”，结合我县实际，特制定此方案。
一、指导思想
深入贯彻落实领导关于送温暖扶工作的重要讲话精神，积极参与以保障和改善民生为重点的社会建设，推动落实各项保障民生、改善民生的政策措施，进一步找准工作切入点和着力点，构建救助、维权、服务三位一体工作格局。通过送温暖活动，继续做好保障困难职工家庭基本生活，加维权力度，努力满足广职工多元化需求，团结全县职工为构建和谐社会建设美好xx而奋斗。
二、送温暖资金筹措
通过摸排核查，目前我县有困难职工325户，按照省总要求，结合我县实际，每户给予300元救助，共需资金97500元。资金筹措主渠道：工会自筹，财政配套资金。
三、送温暖对象和标准
按照贵州省总工会的通知要求，结合我县实际，20xx年我县送温暖主要对象是：
1、生活困难的劳动模范；
2、低保户和低保边缘户的困难职工；
3、本人或家庭成员患病的困难职工；
4、家庭遭到意外灾害致困的职工；
5、因子女上学家庭负担过重的困难职工等。对确定的送温暖对象，每户救助标准不低于300元。
四、送温暖资金发放及要求
1、送温暖资金发放：20xx年12月底以前召开送温暖资金发放会议。
2、送温暖资金发放要求：送温暖资金发放要坚持公开、公平、公正的原则，规范程序，严格手续，加强监督。送温暖资金发放必须填签¨难补助资金发放凭证》，确保送温暖资金用于困难职工。同时，严格按照送温暖资金发放标准、范围进行，不得违规操作。
五、走慰问活动安排
1、20xx年1月5日前，分赴特别困难的职工家中开展走慰问活动。
2、20xx年1月6日至10日，全县各级工会要结合“双走，三服务”活动，广泛开展向困难职工送温暖活动。深入每个困难职工家中寒问暖，妥善安顿好他们的“两节”生活，真正让困难职工感受到党和政府的关怀和家庭的'温暖。
六、加舆论宣传力度
各级工会要充分利用各种形式，力宣传送温暖工作，让困难职工群众切实感受到党和政府及社会各界的关爱。
七、设立特困职工热线求助电话
县总工会将于“两节”期间开通特困职工热线求助电话24小时值班。对“两节”期间临时发生重病的职工、遭受意外灾害的特困职工，在调查核实的基础上给予救助。
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甲方： (以下称甲方) 合同编号：
乙方： (以下简称乙方) 合同履行地：长沙岳麓区
为确保双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
一、产品名称、规格、数量、金额、交货日期
大写(含增值税)： 整(￥ )
二、产品技术标准和质量要求
必须符合国家或行业技术标准要求，没有国家或行业技术标准，要符合通常标准或合同目。
三、产品包装
1.厂商原厂包装，包装具备确保货物不损伤。因包装不良造成全部损失由乙方承担。包装费由乙方支付。
2.随货应附有：送货单及产品质量合格证书。
四、产品运输
运输方式：乙方委托第三方货运公司承运。交货地点：甲方仓库;运费由 方承担。
五、产品验收
按本合同规定验收。卖方交货时，应将产品合格证、说明书、交买方据以验收。甲方收后，乙方确保所提供产品一年保质期。
六、结算付款
甲方自本合同签定之日起 日内按照货款总金额 % 向乙方支付预付款，二批货款应自方所交货物验收合格之日起 日内按照货款总金额 % 向乙方支付，剩货款应自乙方所交货物验收合格之日起 日内向乙方支付;甲方在支付货款之前，乙方应提供相应增值税专用发票，否则，甲方有权拒付相应货款。
七、违约责任
产品规格、质量不符合合同规定，由卖方包换、包退，并承担因此产生费用。乙方逾期交付产品，逾期1-3天内，每逾期一天乙方支付逾期部份价款2 %作违约金;逾期在4-7天内，每逾期一天支付逾期部分价款5%作为违约金;逾期在7天以上，甲方有权单方面解除合同并要求赔偿损失。
八、其他
1.本合同经双方委托代理人签字并加盖公章后生效，传真件与合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同纠纷由甲方所在地人民法院管辖。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方： 乙方：
电话传真： 电话传真：
税号： 税号：
开户行： 开户行：
帐号： 帐号：
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1、计划员依据业务科室和各生产区队提报计划及消耗定额、储备定额，制定出当月物资采购计划及物资申请计划，提请供应科长及经营矿长批准后上报供销部审批，完成月计划审批程序。
2、计划员根据物资计划及仓库储备情况及物资供应合同信息，依据仓库管理员提供的动态物资储备量，及时组织到货、验收、入库及发票挂账等业务，信息及时反馈至财务科，保障生产需要。
3、部门无物资供应合同，计划员依据“煤矿物资采购管理办法”之规定及时提报物资采购到货时间计划，提请供应科长、分管矿长审核决定，供应科长及时将审核结果返回到计划员处，依据此结果及时组织供应所需物资及其它信息反馈。
4、对于统管物资计划员依据仓库管理员提供的动态物资储备量及区队提报物资需用计划，特制定当月统管物资申请计划物资到货时间表，及时通知相关计划员查询仓库缺少物资到货时间与情况，如所需物资为生产急需物资将该信息及时反馈至供应科长及所需区队相关人员，保证随时与供销部相关计划员保持联系，了解实物流信息如有异常及时向上级有关人员反映，以解决生产急需物资的到货，保障生产需要。
以上四项制度相关计划员应及时做好查询记录以备查询。
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一、存在的问题
1.一致性问题
管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件，通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订，采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外，一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”，与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全，给以后的执行带来隐患；过于复杂则会造成许多条款不适用。
2.霸王条款问题
一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”，只允许“卖方货到并现场验收合格后，买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资，供方为了尽快销售物资，勉强能够达成协议；但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资，双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”，而卖方要求“款到后发货”，双方如何达成一致，又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。
3.条款模糊问题
一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的，也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间，只写“接到甲方（采购方）通知后××日内”，造成卖方必须提前把产品生产好，随时等候买方通知，一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用；另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方，其使用价值会降低，对双方都没有益处。
4.现场服务问题
管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试，有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备，采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款，致使卖方到现场服务几次后，配合现场服务的积极性不高，或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定，无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用，给合同地执行带来困难。
5.质保期问题
管道工程的建设周期较长，有的甚至长达7～8年，对于此类工程，采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1～2年。也就是说，物资在工程竣工之时已超过其质保期5～6年，极容易出现质量隐患，一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。
6.内外有别问题
根据规定，管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议，这是管道工程施工现场HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件，与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议，对国外供方则也要有这方面的强制要求，必须做到一视同仁。
7.货款拖欠问题
管道工程建设具有“兵马未动，粮草先行”的特点，工程建设物资一般都需先期到达施工现场，有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款，采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款，过程一旦延期，支付合同尾款就会“无限延长”，一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。
二、解决方案
1.根据实际修改合同文本，使其适应不同物资的采购要求
采购合同是物资采购的法律文书，对需方和供方具有相同的约束力，合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度，避免造成合同的随意性。因此，合同双方应根据所采购物资的固有特性，确定合同所需签订的条款，修改表述不明确、易产生歧义的条款，删除无用的条款，增加必须明确的条款。
2.合同双方充分协商，按阶段付款
在管道工程建设中，需方与供方的关系是互利互惠的，管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合，签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段，因此，需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%～20%，出厂验收合格支付20%～30%，现场验收合格支付10%～20%，安装调试合格支付10%～20%等。对于需要支付预付款的货物，采购单位应向代理商和生产商同时索取近
3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%，则说明该供货商破产的风险较小，可以支付。对于其新材料、新设备的试制，可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险，这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是，对于大宗、常用的材料、设备设施，经双方协商可不支付预付款。
3.强化沟通，掌握物资交货时间的主动权
尽管管道工程有其固有的特性，如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定，致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间，但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前，作为采购服务方，一方面，要加强与工程项目部的沟通，以便及时了解工程进度和面临的问题，及时调整采购进度计划，在合同中明确物资大致的供货时间；另一方面，要及时与供方沟通，随时掌握所采购物资的生产、运输进度，一旦施工现场发生变化，应及时通知供方调整生产进度。
4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容
获取合理的利润是企业的追求，要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性，提高其服务水平，就必须使其“有利可图”。因此，在签订物资采购合同时，要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理，在要求供货厂商现场服务前，应确保施工现场具备服务条件，以便厂商人员到达后及时完成服务，减少服务次数，降低供货厂商的现场服务成本，提高其现场服务质量和积极性。此外，采购单位现场服务人员应积极与项目部协调，主动掌握现场施工实际，以便后方人员协调供货厂商现场服务，做好各项工作。
5.正确区分质保期和保修期，规定阶梯式的质保或保修费用
质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定，一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是，标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时，其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务，并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期，不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时，管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年，保修期1年内收取合同价款的0.5%，2年收取合同价款的1%，3年收取合同价款的1.5%等，由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益，提高其服务积极性，又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。
6.签订HSE协议，国内外供方应一视同仁
管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定，它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议，就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题，签署协议的可以依据协议处理，没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。
7.严格执行合同约定，及时拨付货款
合同是约束双方权利义务的法律文书，一旦签订，双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主，要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式，工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求，向管道工程项目部申请进度款；项目部审核无误后，应及时向采购单位拨付，降低供货厂商的成本，提高其供货质量和服务积极性。
三、总结
采购合同是企业（供方）与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等，依据合同履行各自的权利与义务，任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此，在合同签订前，双方应充分论证、平等协商，在意思表述一致的条件下签订；任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同，双方应共同协商、探讨解决问题的途径。
▷ 物资采购通知
合同编号：_________
买方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
职务：_________
委托代理人：_________
身份证号码：_________
通讯地址：_________
邮政编码：_________
联系人：_________
电话：_________
传真：_________
帐号：_________
电子信箱：_________
卖方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
职务：_________
委托代理人：_________
身份证号码：_________
通讯地址：_________
邮政编码：_________
联系人：_________
电话：_________
传真：_________
帐号：_________
电子信箱：_________
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下：
第一条标的、数量、价款及交（提）货时间
（注：空格如不够用，可以另接）
第二条质量标准：国家标准_________行业标准_________企业标准_________
第三条包装标准
标的物包装必须牢固，卖方应保障商品在运输途中的安全。买方对商品包装有特殊要求，双方应在合同中注明，增加的包装费用由买方负担。
第四条合理损耗标准及计算方法：_________。
第五条定金
买方应在年月日前向卖方交付总价款_________%的定金（此比例不得超过20%），卖方交货后，定金抵作价款。买方违约中途解除合同的，无权要求返还定金；卖方违约中途解除合同的，应双倍返还定金。
第六条交货验收
1。交货：交货方式为（卖方送货/买方取货）；交货时间：_________；交货地点：_________。安装方式为（卖方安装/买方自装）；选择卖方安装的，安装标准为_________，安装费用由_________承担，买方应为卖方提供必要的安装条件。
2。验收：对于货物的规格、颜色与约定不符或有其他表面瑕疵的，买方应在交货时当场提出异议，异议经核实卖方应无条件换货或补足；选择卖方安装的，双方应在安装完毕后日内共同验收安装质量，经验收未达到约定安装标准的，卖方应无条件返工。
第七条提出异议的时间和方法
1。买方在验收中如发现货物的品种、型号、规格和质量不合规定或约定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物后_________日内向卖方提出书面异议；在异议期间，买方有权拒付不符合合同规定部分的货款。买方未及时提出异议或者自收到货物之日起_________日内未通知卖方的，视为货物合乎规定。2。买方因使用。保管。保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
3。卖方在接到买方书面异议后，应在_________日内负责处理并通知买方处理情况，否则，即视为默认买方提出的异议和处理意见。
第八条价格调整
产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如卖方因价格问题而影响交货，则每延期交货一天，卖方应按延期交货部分总值的万分之_________作为罚金付给买方。
第九条付款
付款时间_________
双方约定以第_________种方式支付价款。
（1）签订本合同时，买方支付预付款_________元，收到货物后一次性支付余款；
（2）签订本合同时，支付定金（货款的20%），收到货物后，支付（货款的40%），验收合格后，支付货款的20%。
（3）_________
第十条保险
1。_________方应以_________方为保险受益人向_________方指定的保险公司对货物投保_________方指定的险种，并应使该保险在本合同履行完毕前持续有效，保险费用及维持该保险所需费用均由_________方承担。如因_________方未及时投保和续保而造成损失的，由_________方自行承担。
2。保险事故发生后，_________方须立即通知_________方，并将受保险金所需的一切有关必要的文件及时交付给_________方。
第十一条
卖方撤离展销会或市场的，由展销会和市场主办单位先行承担赔偿责任；主办单位承担责任之后，有权向卖方追偿。
第十二条保证人
1。买方委托_________为本合同买方的保证人，保证人向卖方出具不可撤销的租金担保函。买方负责将本合同复印件转交保证人。
2。保证人根据《担保函》就买方在本合同项下应向卖方支付的全部费用承担连带保证责任，该费用包括相关一切费用。
第十三条通知
1。根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用_________（书信、传真、电报、当面送交等方式）传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。
2。各方通讯地址如下：_________。
3。一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起_________日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相应责任。
第十四条保密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
第十五条违约责任：
1。卖方违约责任：
（1）卖方不能交货的，向买方偿付不能交货部分货款_________%的违约金。
（2）卖方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，如买方同意利用，应按质论价；买方不能利用的，应根据具体情况，由卖方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。
（3）卖方因货物包装不符合合同规定，须返修或重新包装的，卖方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用。买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，卖方应赔偿买方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的，由卖方负责赔偿。
（4）卖方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日万分之_________计算，向买方支付逾期交货的违约金，并赔偿买方因此所遭受的损失。如逾期超过_________日，买方有权终止合同并可就遭受的损失向卖方索赔。
（5）卖方提前交的货物、多交的货物，如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定，买方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因买方保管不善而发生的损失，均应由卖方承担。
（6）货物错发到货地点或接货人的，卖方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外，还应承担买方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。
▷ 物资采购通知
买方：_________________(以下简称甲方)
卖方：_________________(以下简称乙方)
签订地点：_________________
签订时间：_________________
第一条产品及价款
第二条供货时间
从_____________年_____________月_____________日起至止。
第三条运输﹑交通及收货
1﹑交货方式：_________________所有货物由乙方送往双方共同约定的交货地点，乙方只负责从_________________
至_________________之间的运输费用。
2交货地点：_________________
3﹑货物交与甲方之前，由乙方妥善保管。在进行验收时，如发现缺少﹑损坏等，甲方有权拒收，因此造成的损失，由乙方自行承担。达到收货要求的，甲方应及时对货物进行签收。
第三条支付及结算方式
1﹑支付方式：_________________□现金支付、□银行转账
2﹑结算方式：_________________货到_________________后进行清点验收后，结清余款。
第四条：本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。
买方：_________________(甲方)
卖方：_________________(乙方)
签订地点：_________________
签订时间：_________________
▷ 物资采购通知
第一章总则
第一条应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物质支撑。为全面加强我区区级应急物资管理，提高预防和处置事故灾难和自然灾害应对能力，根据《中华人民共和国突发事件应急法》《中华人民共和国安全生产法》《自然灾害救助条例》《重庆市突发事件应对条例》等相关法律法规及《万盛经开区突发事件总体应急预案》《万盛经开区自然灾害救助应急预案》等相关规定，制定本办法。
第二条本办法所称应急物资是指应急局管理并用于安全生产事故和自然灾害救援救灾的各类装备、设备、工具、生活保障物资等。
区级应急物资来源为：本级购置、上级调拨、社会各界捐赠以及其他专项用于安全生产和自然灾害应急救援、抢险救灾和生活保障的各类物资。
第三条区级应急物资管理坚持“统一规划、统一采购、统一调拨、统一管理”和“保证急需、节约高效、分类负责、资源共享”的原则。
第四条万盛经开区救灾物资管理中心负责区级应急物资的统筹协调、综合管理、统一规划、统一调拨和承担区级应急物资的验收、入库、保管、出库、监督检查等仓储管理工作；应急局各相关科室（直属事业单位）按照职责分工负责拟定相应行业领域应急物资的储备规划和需求计划，协助做好调拨、使用等工作。
财政局负责区级应急物资采购、储备、管理和运输等经费保障以及经费使用监督管理等工作。
第五条区级应急物资主要储存在区应急物资储备仓库，必要时可以委托镇（街道）代储。对不易久存的应急物资，可通过协议储备等方式进行储备。
第二章物资采购
第六条应急局相关科室（单位）根据安全生产事故和自然灾害救援救灾工作实际，提出具体的应急物资品种目录清单，交由救灾物资管理中心汇总，报局领导审定后实施。
第七条区级应急储备物资的采购应根据政府采购相关规定，按以下程序实施：
（一）拟定方案。救灾物资管理中心会同办公室（财务）以及相关科室（单位），根据应急工作需要，提出应急物资采购的品种、数量、规格、金额及采购方式等方案。
（二）报批。救灾物资管理中心会同办公室（财务）将采购方案报应急局领导审批，并按照相关规定编制采购预算，按批复的预算及政府采购管理办法组织采购。
（三）组织采购。救灾物资管理中心按照《重庆市政府集中采购目录及采购限额标准》等相关规定程序组织采购，并监督供应商履行合同。
紧急情况下，应急物资采购按照相关规定执行。
（四）物资入库。救灾物资管理中心对需入库的应急物资及时验收入库，并完善资产管理手续。
第三章物资储备管理
第八条区级应急物资储备要健全完善仓库管理制度，建立物资管理台账，落实入库和出库管理程序。对需入库的应急物资及时验收入库，完善相关手续。对储备物资实行封闭式管理，专人负责，应有防火、防盗、防潮、防鼠、防污染等措施。库存物资应设有标签，标明品名、规格、数量、质量、生产日期、入库时间等，并分类存放，码放整齐，留有通道，严禁接触酸、碱、油脂、氧化剂和有机溶剂等。
第九条救灾物资管理中心负责区应急物资储备仓库管理，代储（监控）点所在镇（街道）负责代储（监控）物资管理，应急物资使用单位负责应急局安排或配备物资的日常管理。各应急储备物资管理单位应落实仓库安全责任，并每季度对储备物资盘库一次，确保账账相符、账物相符、数量准确、质量完好。
第四章物资调拨（临时使用）
第十条应急物资调拨（临时使用）应按照“就近就便、储新发旧、保障急需”的原则，合理选择应急物资调拨（临时使用）地点和品种。灾害事故发生后，事发镇（街道）或使用单位应首先使用本级储备物资，本级储备物资不足时，可申请调拨（临时使用）区级物资。
第十一条区级应急物资调拨（临时使用）应按下列程序办理：
（一）申请。镇（街道）或有关单位向应急局提出书面申请。申请调拨填写《万盛经开区区级应急物资调拨申请审批单》（附件1）；申请临时使用填写《万盛经开区区级应急物资使用申请审批单》。
（二）核查。救灾物资管理中心根据镇（街道）或有关单位申请和实际需求，会同相关科室（单位）结合库存情况，提出应急物资调拨（临时使用）意见。
（三）审批。
申请调拨应急物资按照资产管理相关要求审批：
1．一次性调拨物资金额在0.5万元以内（不含0.5万元），由应急局分管领导审批；
2．一次性调拨物资金额在0.5—2万以内（不含2万元），由应急局主要领导审批；
3．一次性调拨物资金额在2—5万元以内（不含5万元），召开应急局局长办公会决定；
4．一次性调拨物资金额在5万元以上，召开应急局党委会决定。
申请临时使用应急物资由应急局分管领导审批。
（四）调运物资。申请调拨（临时使用）镇（街道）或有关单位按要求到指定地点领取应急物资。
（五）紧急情况处置。紧急情况下，可以先电话请示，事后及时补办书面调拨（临时使用）手续。
应急局也可根据应急工作需要和实际需求，直接向镇（街道）或有关单位分配调拨区级应急物资。
调拨物资为固定资产的，按照《万盛经开区行政事业单位国有资产处置实施办法》（万盛财企发〔20xx〕16号）的规定及时进行资产划转。
第十二条镇（街道）或有关单位在使用区级应急物资时，如发生数量、质量问题或其他意外情况，应及时协调处理并向应急局报告。
第五章使用、回收和报废
第十三条使用应急物资的`镇（街道）或有关单位负责管理调拨到当地的区级应急物资，并对发放使用情况进行监督检查，确保应急物资专项用于救援救灾所需，不得挪作他用，不得违法向受灾人员收取任何费用。发放和使用应急物资时，应做到账目清楚、手续完备。
第十四条镇（街道）或使用单位对应急物资使用者应进行必要的技术指导，要求其妥善保管应急物资，严禁转让、租借或故意损毁。
第十五条区级应急物资分为回收类物资和非回收类物资。回收类物资是指能够重复使用的物资，如救援救灾装备、设备、工具，帐篷、折叠床、活动板房、移动厕所、净水设备、照明设备等，其他物资为非回收类物资。对非回收类物资，发放给受灾人员使用后，不再进行回收。
申请临时使用的区级应急物资，使用完毕后由使用镇（街道）或使用单位进行回收，经维修、清洗、消毒和整理后，根据要求按时送回区应急物资储备仓库。救灾物资管理中心验收确认后在《万盛经开区区级应急物资使用申请审批单》上填写回收情况，完成应急物资回收。
第十六条对使用完毕后失去使用价值或不能使用并无修复价值的区级应急物资，由物资责任单位进行清点、核实后，按行政事业单位国有资产管理相关规定办理报废手续。
第十七条镇（街道）或有关单位应及时将应急物资的发放、使用（含受益人员的数量及分布）情况报应急局。
第六章经费保障
第十八条年度采购区级应急物资所需经费，由应急局纳入年度经费预算，并编报采购预算。因自然灾害或事故灾难需紧急采购区级应急物资的，所需经费由应急局商财政局确定。
第十九条区应急物资储备仓库建设与管理、维护等费用由财政局纳入年初预算，代储（监控）点应急物资的日常管理、维护等费用由镇（街道）或使用单位负责保障。
第二十条本级采购和上级调入我区的应急物资，以及本级接受救灾捐赠物资所产生的运输、装卸、管理等费用由应急局负责。调往事发镇（街道）或有关单位的区级应急物资所产生的运输、装卸、管理等费用由应急物资使用镇（街道）或有关单位负责。
第七章监督与处罚
第二十一条应急局应定期对区级应急物资储备、管理、使用情况进行检查，并主动接受财政、纪检监察、审计等部门的监督检查。
第二十二条因管理不善等人为原因造成区级应急物资重大损毁、丢失的，由物资所在单位追回或赔偿，并依据相关规定追究相关责任人的责任。
第二十三条严肃查处挪用、侵占、贪污区级应急物资行为，对挪用、侵占、贪污应急物资的相关责任人，按照有关规定追究责任；构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。
第八章附则
第二十四条发生公共卫生事件、社会安全事件等突发事件，需要使用应急物资的，参照本办法执行。
第二十五条本办法自印发之日起施行。
▷ 物资采购通知
第一条 为了提高物资采购质量，加强物资管理，把住采购源头，净化采购渠道，降低采购成本，规范采购行为，增加物资采购的透明度，防止采购业务的暗箱操作，保证公平交易，抵制不正当竞争，促进物资队伍的廉洁自律，依据《中华人民共和国招投标法》，结合我公司物资管理实际情况，特制定本《物资采购招标管理暂行办法》，以下简称《办法》。
第二条 公司成立由主管设备物资的副总经理任组长，总会计师任副组长，设备物资科、财务会计部、经济合同办、安质部等有关科室负责人组成物资采购招标领导小组，办公室设在设备物资部物资办。其职责是负责公司大宗物资采购招标的监督、审核、组织和指导工作。
第三条 公司所属各单位要成立相应的物资采购招标领导小组，成员人数为5人以上单数。其职责是具体负责本单位所需工程物资采购招标的实施，并对小型低值零星物资的采购进行监督检查，同时上报各种招投标文件以便备案。
第四条 招标采购的物资主要是指工程建设中的主要物资，包括钢材、木材、水泥、燃料、火工品、周转材料、地材、预制构件、防水材料、轨料、特种材料(橡胶支座、锚具、外加剂等)以及单项累计采购金额在10万元以上的其它物资。
上述物资的采购必须由采购单位的招标领导小组按法定的招标办法和程序统一组织招标采购。任何人都不得绕开招标领导小组私自进行物资采购，否则将追究经办人的责任。
第五条 对小型低值零星的物资采购，不再履行招投标程序，但招标领导小组要深入市场调查，编制指导性的物资目录价格表。采购人员要严格按ISO9000标准的采购控制程序，•依据采购计划，以经单位分管物资的领导批准后，按“比质、比价、比运距、比信誉”，核算成本择优定点采购。招标领导小组应严格监督。用料单位要有专人验收，并且推行采购和付款两条线的采购方式，严禁采购付款一人包办，付款须经单位主管签批。
第六条 物资采购招标应遵循公开、公正和诚实信用的原则，招标者和投标者不得相互勾结，循私舞弊，努力营造公平竞争的招投标环境。招标人设有的标的应密封保存，在开标前任何人不得泄密。
第七条 投标人应具有法人资格，具有合格的资信证明，有完善的产品检测设备和专业检测人员，有相当的生产能力，能够提供满足招标单位要求的产品，质量可靠、信誉良好，并能确保完善的售后服务。
第八条 对顾客指定的生产厂家，同样应当满足上述第七条的有关要求，并可以议标的形式向厂家采购。当业主指定的厂家不能满足施工的要求时，应向业主说明，协商解决。
第九条 招标采购的物资应根据工程需要，结合外部资源，按最佳经济订购批量采购。超量定购容易造成积压，不利于现场管理，低量定购就会增加订购次数从而增大采购费用，也不能充分享受批零差价。经济订购批量是一次采购某种物资的最佳数量，既节约采购费用又不会积压资金。经济订购批量可按下式求得：Q=2RG/CH•(式中Q为一次订购数量;R为某种物资的年订购总量;G为一次订购费用;C为物资单价;H为该物资年储存费率)。
第十条 采购单位依据工程技术部门提供的材料使用数量，根据施工计划进度，计算所购物资的最佳经济订购批量，确定产品型号、规格、质量要求、到货日期后编制招标采购物资计划，经分管领导批准后，交招标领导小组实施招标采购。
第十一条 招标采购领导小组根据招标采购计划要进行深入的市场调查，了解资源，广收信息，并向社会公开发布招标公告。在此基础上招标领导小组选择符合要求的合格供应商，并向其发放招标邀请通知书。通知书的内容应包括1、招标人的名称和地址;2、招标人的资格;
3、招标采购物资的名称数量;4、获取招标文件的办法和时间;5、投标的实施时间和地点;6、其它应说明的事项。
第十二条 投标单位在索取招标文件时应提供证明其资格的有关文件，招标领导小组应对其投标资格进行审查，审查合格的投标单位应购买招标文件并根据招标文件编制投标文件。
第十三条 投标单位按招标文件的要求，以书面形式编制投标文件，投标文件应对企业概况以及企业业绩进行简要的、真实的描述，并对招标物资的技术性能、质量标准、售后服务等情况进行承诺和报价。投标文件必须加盖公章并有法人代表的签字，在规定的时间内密封送达规定的投标地点。招标单位收到投标文件后签收保存，不得开启。 第十四条 开标应在预定的时间公开进行，投标单位少于三个时，招标单位应当依照规定重新招标。
第十五条 开标后两天内，招标领导小组应遵守职业道德，以对单位高度负责的精神。本着客观、公正的原则对标书进行评审，并填写评审记录，招标领导小组成员应签名。在最大限度地满足招标文件和各种要求的情况下，反复比较讨论，择优确定中标单位。
第十六条 确定中标单位后，招标领导小组应向中标单位发出中标通知书，同时上报上级物资采购招标办公室备案。
第十七条 对未中标的单位不再发通知书，不退标书购买款，但可接受查询。
第十八条 招标单位确定中标单位后，双方必须依据《合同法》签订购销合同。合同一经签订，双方必须互相信守，不得违约，否则将承担经济和法律责任。
第十九条 对中标单位而言，投标文件做为合同的一部分，同样具有法律效力。
第二十条 本《办法》自公布之日起执行。公司在效能考核时对各单位的执行情况将进行重点检查。
第二十一条 本《办法》由设备物资部(物资办)负责解释。
▷ 物资采购通知
甲方(需方)：
乙方(供方)：
供需双方本着诚实信用、平等互利、共同发展的原则，根据国家有关法律、法规的规定，经友好协商签定本协议。
第一条商品类型;品牌或商
标;附报价单明细。特别约定：
1、供方按协商一致并书面确认的商品类型品牌供货。
2、需方按供方所供商品的品种统一编排给予货号。
3、所有产品不得存在危及人身、财产安全不合理危险。
4、供方所供商品包括：免费提供样品、附带品、赠品。
第二条 商品价格
1、 供方向需方提供报价单商品价格由双方协商一致，双方代表签字，加盖公司印章确认后，即有效，并作为结算货款的依据之一。
2、 如供方所供商品有价格变动，应提前15天以书面形式通知需方并提供新的报价单，，经协商一致，由双方代表签字并加盖公司印章后确认。自双方新的有效报价单之日起，需方下订单商品按新的报价单结算货款;如涨价，需方部分库存商品仍按原价结算;如降价，需方部分库存商品按新价格结算，该部分商品库存补差由双方书面确认。
3、 凡给需方的价格，应公平合理，不得高于在本协议适用区域内同类超市的供货价格。价格应包括包装费、运费、费及税金，以及送货到指定地点的费用。
第三条 付款
1、 付款期：付款方式：最后一批货款的支付以需方商品全部售完或退货完毕为前提，并已办理完清退手续后结算。
2、 在签约时，一次性给需方履约保证金本协议届满后保证金由需方如数退还供方，如供方违反本协议规定，需方有权提前终止协议并将从保证金中扣除相应罚金。
3、 如双方对供货量及供价存在对帐差异，则以双方共同书面确认数量为准。
第四条 退换货
1、 需方发现商品质量不符合其运用的产品执行标准或存在危及人身、财产安全的不合理情况的，供方无条件退货。
2、 供方商品首次进店即出现滞销，需方有权解除协议，未销库存按退货处理。
3、 临近保质期或滞销商品，供方应无条件退换货。需方通知供方退换货，供方应在7天内书面确认;若未及时处理的，需方将自行处理，损失由供方负责!
第五条 商品验收
1、 供方所供商品尚存保质期不得少于商品明示保质期的2/3(促销商品不少于1/2)
2、 实际供货品种数量按需方实际收货记录为准。
3、 上述验货，如产品质量责任由供方承担完全责任。
第六条 特价及其他推广促销活动
1、为促进销售，供方同意在协议期内支持需方特价促销活动，每次特价降价幅度不得低于%，并提供相应的其他支持。
2、促销活动中，试吃、赠送、展示的.商品由供方免费提供或从货款中扣除。
第七条 其他
协议附件：1、报价单2、营业执照复印件3、税务登记证复印件4、卫生许可证复印件5、开户银行及银行帐号6、代理、经销许可证明或商标证明
第八条 协议变更、解除
1、 双方协商一致，可以变更或解除协议。
2、 因原因一方需要解除本协议，应提前30天通知对方，双方债权债务关系清理完毕后，协议解除。
第九条 违约责任及产品质量责任
1、 任何一方违约按中华人民共和国法律法规处理。
2、 因质量等问题给第三方所造成的损失，全部责任和损失由供方承担;给需方造成经济损失或影响需方的信誉及商誉，需方有权终止本协议并根据问题的严重性对供方处以1000—3000元的罚款。
第十条 本合同未尽事宜，双方在协商一致的基础上补充：
第十一条 本协议一式两份，双方各执一份。本协议经双方签字盖章后生效!
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
▷ 物资采购通知
合同编号，
需方，（bMRbH.coM 笔墨评语网）
供方，公司
项目名称，
签订地点，
签订时间，
本合同是依照中华人民共和国民法典订立的，经双方签字盖章后，即发生法律效力，双方必须严格履行。
一、标的货物的名称、规格、数量及价格， 价格单位，人民币元
序号物资名称规格型号单位数量单价(含税)/元总价(含税)/元备注
合计
合计大写，人民币，元整(￥元)
二、质量要求及技术标准，
1、供方提供的标的货物除应符合项目设计图纸外，还应符合国家及行业产品质量要求及环保标准。
2、供方须于货物运送进场时附随提供产品合格证、送货单、包装清单等证明文件。
3、供方质保期为工程整体交付业主投运起一年(如果国家标准有规定且规定期限较长的，则按国家标准执行)。
三、交货规定，
1、交货方式，供方负责运输并自行承担相关费用。
2、交货地点，需方指定地点 。
需方接货联系人，
3、交货日期，签订合同后20天内供货，具体按双方约定的供货计划日期进行供货，供方须将全部标的货物运送到交货地点，经需方接货联系人现场到货验收合格后签署收货单，以此作为标的货物交付完成的初步凭据。若后续经初步验收、竣工验收均合格，则标的货物收货单签署日即视为交付完成;若后续经初步验收、竣工验收不合格，则供方更换或补齐至合格产品日方视为交付完成。
四、运输及装卸费用负担，
卸车费由需方负责。
五、包装标准、包装物的供应与回收，
按生产厂家标准包装，包装物供方不回收，由需方自行处置。
六、验收标准及方式，
1、到货验收，供方将全部标的货物运送到交货地点后，需方接货联系人开箱查验并清点标的货物数目、附随证明文件等表面状况;如发现货物存在与合同约定不符的，可当场向供方提出并拒绝接收全部/部分标的货物进场，供方应及时更换或补齐至合格产品，若因此造成约定交货时间延误的，供方须依照本合同第八条第1款承担相应的违约责任。
2、初步验收，标的货物进场后，经需方技术人员按设计单位及业主单位提供的图纸和技术规范标准查验，如有异议可在15天内向供方提出书面异议及处理意见，供方在接到需方书面异议后5天内应负责更换至合格产品;否则，即视为同意需方提出的异议和处理意见，若因此造成约定交货时间延误的，供方须依照本合同第八条第1款承担相应的违约责任。
3、竣工验收(交付验收)，标的货物经安装调试完毕且工程整体交付业主竣工验收合格后，视为标的货物交付验收合格;若因标的货物质量问题导致工程整体验收不合格的，视为标的货物交付验收不合格，需方有权选择要求供方限期及时更换或补齐至合格产品，并按照其延误交付的天数依照本合同第八条第1款承担相应的违约责任。
七、结算方式及期限，
(一)需方按以下支付方式，向供方支付货款，
提供增值税专票(税率13%)，凭付款申请书付款。
(二)供方应向需方提供增值税专用发票，需方凭供方开具的有效发票办理货款支付手续，若因供方开票原因造成付款时间延误，需方有权相应顺延付款时间而不承担责任。发票具体要求如下，
1、供方应从合法途径(包括自行开具及申请由主管税务机关代开)向需方提供形式和内容均为真实、准确、符合规定以及完整的增值税抵扣凭证(包括但不限于增值税专用发票)。需方须向供方提供开具增值税专用发票所需信息。
2、供方应将增值税抵扣凭证送达至需方。如在发票传递至需方之前，发生增值税专用发票丢失、毁损等情况导致需方无法取得有效抵扣联，供方需及时采取必要解决措施以消除对需方的影响，同时，需方保留向供方追究相关损失的权利。
3、如供方提供的增值税抵扣凭证不符合需方要求或由于供方原因导致需方无法抵扣该协议所涉增值税进项税额，供方须为需方重新提供增值税抵扣凭证且自行负担相应费用，且供方仍需按协议约定履行各项义务。
4、如供方违反国家法律、法规以及政策等相关规定向需方开具、提供增值税抵扣凭证，供方自行承担相应法律责任。如果由于供方违反国家法律、法规以及政策等相关规定造成需方的全部经济损失均由供方承担。
(三)供方指定以下账户为收款账户，
户 名，
账 号，
开户行，
八、违约责任，
1、供方逾期交付货物的，供方应按逾期合同总额每日1.50%向需方支付违约金，需方可从待付货款中直接扣减违约金相应数额;逾期超过 30日的，需方有权解除本合同，并要求供方退还已支付而未交货的货款，同时按合同价款30%支付违约金。
2、如果因为标的货物自身质量问题造成需方或第三方人身和财产损失的，供方应赔偿需方的全部损失，包括但不限于直接经济损失，因向第三方赔付等原因而产生的间接经济损失，为实现合法权益所产生的诉讼费、律师费等合理费用损失。
3、供方须确保所提供标的货物经相应品牌厂商授权认可且享有完整所有权、知识产权，需方不会因履行本合同而侵犯任何第三方的合法权益，否则，需方有权解除本合同，并要求供方退还已支付而未交货的货款，同时按合同价款30%支付违约金。
九、解决合同纠纷的方式，
凡与合同有关而引起的一切争议，双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，双方均可向各自有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、环境保护，
标的货物所用材质、包装材料符合国家或地区环境保护法律、法规要求。
十一、安全责任，
标的货物经到货验收合格前的全部装卸、运输均由供方负责，供方须采取有效防范措施以确保安全;尤其在供方送货人员进入施工现场后，必须注意安全，听从需方指挥，佩戴安全帽，遵守需方的管理规章制度，不得准随意走动，否则由此造成的全部损失及后果均由供方自行承担。
十二、其他约定事项，
1、供方在标的货物的安装过程中有义务按需方要求提供必要的技术资料及技术咨询。
2、本合同中双方确定的地址为邮寄地址，传真和邮寄均是本合同项下相关通知等法律文书的有效送达方式。若采用邮寄方式，则任一方按照相对方的预留地址将书面通知交寄快递公司之日起第三日即视为送达，相对方实际签收与否不论;任一方均须确保预留通讯地址真实有效，如有变更须及时书面通知相对方，否则由此产生的负面后果由其自行承担。
十三、本合同经双方签字、盖章后生效，一式肆份，需方贰份，供方贰份。
需 方供 方
单位名称
地 址
邮 编
委托代理人
(签章) 委托代理人
(签章)
签字日期
电 话
传 真传 真
开 户 行建行桂林象山支行开 户 行
账 号
税 号
▷ 物资采购通知
为切实做好20xx年春节期间的市场供应和商贸流通领域安全工作，满足人民群众不断增长的物质文化需求，确保全县人民过一个欢乐祥和的春节。根据县委、县政府《关于做好20xx年春节期间有关工作的通知》（杭委办〔20xx〕4号）要求，结合我局实际，特制定工作方案如下：
一、指导思想
以科学发展观为指导，以“繁荣市场、引导消费、扩大内需、促进发展”为主题，以搞好市场供应，保障流通，服务消费，惠及民生为重点，开展各类销售活动，营造浓厚的节日氛围，加强市场监督检查，保障节日市场规范有序。
二、工作目标
确保节日期间米、面、油、肉、菜、蛋、糖、食盐、酱油、醋以及成品油、气、水、电等生活必需品和其它商品供应充足，不脱销、不断档，价格稳定、质量合格、满足消费者的需求。
三、组织机构
成立商务局保障春节期间市场物资供应工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
领导小组下设办公室，办公室主任由黄广福副局长担任，成员为：郭远桂、陈正斌、张欣。负责整体工作的.组织、协调，及时发布市场供应预警，协调解决节日市场供应的相关问题。
四、保障措施
（一）大力组织商品货源，确保节日市场供应。要组织各商业网点，特别是商场、超市、大型批发市场等商贸流通企业，通过产销衔接、“农超对接”、加强外采等方式，大力组织节日市场货源，努力做到品种丰富，数量充裕，质量可靠，重点加强与人民生活密切相关的米、面、油、肉、蛋、菜等节日商品的货源组织，确保供应充足。
（二）加强市场监测预警，确保物价稳定。春节期间，要积极配合物价部门加强对市场供求和价格变动情况的监测和分析预测。对粮油、肉禽蛋菜等群众生活必需品以及成品油、气等重要生产资料市场供求、价格、库存情况要实行重点监测，确保物资储备充实。
（三）加强市场监管，确保节日市场食品供应和居民消费安全。商务执法大队要配合工商部门加大节日市场检查力度，打击经营假冒伪劣商品违法行为，做好消费者合法权益的维护工作。上杭县晟新食品公司和4家活体生猪储备企业要做好节日期间的肉品供应，确保群众吃上放心肉。要充分发挥举报投诉服务电话（12312热线平台）的作用，确保24小时畅通，及时受理，维护消费者权益。
（四）积极开展营销活动，确保节日氛围浓厚。要指导商贸企业在节日期间要进一步提高服务质量，主要商业街实施亮化工程，营造欢乐、喜庆的节日氛围。各大商场、超市、商店、餐饮企业都将适当延时营业，为消费者节日购物、休闲、餐饮、娱乐提供宽松的时间。同时，各商贸企业都将抓住节日旺销的有利时机，结合自身实际，精心组织策划形式多样的促销活动，把商品销售和优质服务有机结合起来，千方百计扩销增效。一是注意发挥新闻媒介的作用，搞好商品的促销宣传，努力营造节日气氛，引导和吸引城乡居民扩大消费。二是加强对商业促销、店庆等活动的组织管理，及时制定应急预案有效防止因人群聚集造成秩序混乱、交通堵塞和人员伤害。三是大力开展诚信经营，搞好优质服务。节日放假期间，各商场、门店、超市、餐饮企业应采取员工轮休的办法坚持正常营业，并积极开展电话订货、送货上门、上门维修等温暖人心的优服活动，努力为全县城乡人民营造一个亲情、和谐、安全、放心的购物环境。
五、工作要求
1、高度重视，密切合作。春节期间市场物资供应保障领导小组成员要树立全局意识，高度重视，密切合作。各商贸物资储备企业要无条件服从领导小组的关于物资调度的要求，确保做好春节期间市场供应工作。
2、广泛宣传，营造氛围。要充分利用电视、报刊、网络等各种媒体广泛宣传春节专项检查活动，为节日期间营造一个良好的舆论氛围。
3、抓好生产，确保安全。进一步加强商贸领域安全生产工作，规范企业落实各项安全管理制度和消防措施，规范促销行为，严防踩踏、火灾等恶性的事件发生。
4、健全机制，防患未然。要继续完善应急机制和应急预案，健全和完善重大事故报告制度，严防囤积、居奇、抢购等事件发生，维护市场和社会稳定，做到防患于未然。一旦发生生活必需品突发性事件，要及时上报。综合股要完善局值班制度，明确春节期间值班职责，及时向社会公布值班电话，随时解决出现的问题、受理群众举报，并及时向领导小组办公室报告有关情况。
▷ 物资采购通知
采购方(以下简称甲方)：
地址：
供货方(以下简称乙方)：
地址：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，双方经友好协商，达成以下条款：
第一条、货物及费用
以双方最终确认的采购订单为准。
第二条、合同期限
自 年 月 日始至 年 月 日止。
第三条、交付及验收
1、送货时间：以甲方的通知要求为准。
2、送货地点： 乙方负责将货物运至甲方指定地点，运费由 方承担,所有权和风险承担自乙方向甲方交付货物时起，转移至甲方。
3、包装要求： 并满足甲方搬运仓储安全要求。
4、货物的安装调试：以甲方的通知要求为准。
5、货物单证：乙方随货需向甲方交付包括但不限于以下资料和单证(在所需项内打勾或填写)：□采购单/□增值税专用发票/□普通发票/□合格证/□送货单/□材质证/□其它： 。
6、甲方对货物的验收仅为型号、数量、包装、合格证、说明书等外观质量的对照验收，并不表示对其质量的认可。
7、质保期： 。货物在质保期内出现质量问题的，乙方负责□维修 □调整 □调换 □其他 并按甲方规定的时间和要求进行，否则甲方有权视情况(包括委托第三方)自行处理，所产生费用由乙方承担。
第四条、支付方式
1、付款方式：□现金 □支票 □汇款或汇票
2、本合同采用以下第 种方式结算。
(1)月结：每个月结束后 个工作日内，乙方向甲方提供上月对帐单，经甲方核对确认后， 个工作日内向甲方提供发票，甲方收到乙方开具的合规发票后，应在 个工作日内支付款项，即 元(人民币大写： )。
(2)一次性结算：货物到达送货地点由甲方验收合格并收到乙方开具的合规发票后，甲方应在 个工作日内支付款项。
(3)分期结算：首付，乙方在签订合同后 个工作日内向甲方提供发票，甲方在收到合规发票后 个工作日内支付乙方 %的款项，即 元(人民币大写： );
第二期付款，甲方在收到合规发票后 个工作日内向乙方支付 %的款项，即 元(人民币大写： );
第三期付款，乙方在完成所有服务并验收合格后 个工作日内向甲方提供发票，甲方在收到合规发票后 个工作日内向乙方支付 %的款项，即 元(人民币大写： )。
(4)质保金：质保金为本合同总金额的 %，在质保期满并收到乙方合规发票后 个工作日内，由甲方一次性无息支付给乙方。
(5)其他:
3、发票内容：与本合同约定之合作内容相符。如果甲方有合理理由认为乙方提供的发票不符合税法有关规定，甲方有权要求乙方及时更换或补充提供。
4、乙方收款银行账号信息：
开户名称：
开户银行：
帐号：
5、甲方开票资料信息如下：
公司名称：
纳税人识别号：
地址、电话：
开户行及账号：
第五条、甲方的权利及义务
1、甲方有权要求乙方按时按质交付货物。
2、甲方须按合同的约定支付款项。
第六条、乙方的权利及义务
1、乙方有权要求甲方按期支付款项。
2、乙方保证其向甲方提供的货物不存在质量瑕疵、缺陷，符合产品质量标准及有关安全、卫生、环境保护、知识产权等相关法律法规的要求。
第七条、违约责任
1、甲方在超过约定支付时间不支付款项的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，经乙方同意后可延期支付，否则乙方有权依法追索欠款。
2、乙方未按期交付全部货物或交付的货物不符合合同约定时，甲方有权要求乙方继续履行。因此造成逾期的，每逾期1日，乙方应按本合同总金额的3‰向甲方支付违约金。若继续履行已无必要,或者甲方不同意继续履行，或者乙方逾期 日仍未交付货物的，甲方有权选择单方面解除合同，乙方应当在收到甲方解除合同的通知后 日内退还已经收取的款项，并向甲方支付本合同总金额 %的违约金。
3、因乙方所交付的货物存在质量瑕疵或隐患造成任何人身及财产损害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿受损害的一方所遭受的一切损失;若因甲方对货物进行违规操作造成损害的，乙方不承担责任。
4、任何一方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由违约方负责赔偿并承担由此对守约方造成的一切损失。
第八条、保密义务
1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外; 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。
2、在合同期满之日起2日内，或经甲方提出要求后2日内，除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。
3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。
4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。
第九条、不可抗力条款
1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。
2、因不可抗力因素导致的双方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起3日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知，并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的，应在困难消除或不可抗力情形结束后的3日内进行书面通知并提供相应的证明。
3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同，如甲方已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在3日内向甲方返还余款。
第十条、法律适用与争议解决
1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。
第十一条、其他
1、本合同经双方签章生效。本合同壹式 份，甲方执贰份，乙方执 份，具有同等法律效力。
2、对本合同的任何变更或补充，须经双方协商一致，并另行签订书面补充协议。
3、本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力，如附件与合同正文相冲突的，以合同正文为准。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
▷ 物资采购通知
甲方（需方）：
乙方（供货商）：
甲方向乙方采购下列商品：
为了保护供需双方的合法利益，并让甲方用上安全卫生的放心食品及原材料，确保甲方全体师生的身体健康，根据《中华人民共和国合同法》，《中华人民共和国食品安全法》，经甲乙双方协商，本着平等自愿和诚实信用的原则，同签订本合同并遵守以下条款;
1、甲方向乙方采购食堂食品原材料，价格随行就市，如果甲方和乙方在价格上不一，合同自然停止。
2、乙方供期从20 年 月 日至20 年 月 日。
3、采购量视甲方食堂的学生开饭人数生定。
4、供货方式为乙方送货上门，每批食堂采购时，甲方提前通知乙方，乙方须按期按质按量供应。
5、乙方所供须取得有关卫生许可证，同时要提供该批次合格证，并承诺向甲方供应的食品原材料不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。
6、交货及验收：
（1）交货时间：乙方按甲方指定的时间交货。
（2）验收：甲方按要求验收。
7、结算方式：
结算方式为月结。每月1-3日为结账时间。
8、乙方应保证：若供应的产品有数量、质量等不符合要求的，或者存在着一定的缺陷，没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷，乙方必须及时更换，如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可由县市有关质检部门进行检验，所需费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失。
9、违约责任：
（1）乙方未能按期按质按量，不符合合同规定的，则每次向甲方偿付壹仟元整的违约金。
（2）由于乙方所供质量问题导致甲方所在单位学生发生食物中毒事件时，除赔偿甲方损失外，并处罚金壹万元，并追究法律责任。
（3）本合同一式四份：甲乙双方各执二份。具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方：
法人代表：
经营负责人姓名：
电话
电话：
年 月 日
▷ 物资采购通知
（一）日常办公用品、水电维修器材、清洁用具的采购
各部门结合实际使用情况，本着节约的原则，依据配备标准填报采购计划及相关附表，在每学期的六月和十二月报到总务处，由总务处汇总后，报分管校领导审批，经校领导确定后，由总务处组织实施采购。
（二）教学设备的采购（实习工具及实习材料）
各系部校区根据所开设的专业和现有实习工具、需报废更换工具的实际情况及所需实习材料，于每学期放假前二周将下学期各类教学设备的需求数量填写完整，经教务处审核，分管校领导审核、院长审批后，由总务处根据校领导批示对各部门需求进行汇总，组织后勤服务中心进行比价、采购、发放。
（三）办公设备的采购
各职能处室、各系部校区、各产业实体的办公设备原则上不再增购，确需添购的，由部门提出申请，总务处本着先调剂，后购买的原则报校领导审批，根据校领导的批示，确定组织采购。办公设备更新根据使用年限和使用状况，无法使用的由使用部门提出更新申请，总务处会同有关部门确定采购设备的型号按程序组织采购。
▷ 物资采购通知
甲(以下简称方)：
乙(水泥厂)：
经双方协定一致，签订水泥购销合同条款如下：
一、数量、计量单位、单价、金额
品 名 规 格 单 位 数 量 单价(元) 金额(元) 备 注 价金总额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、质量标准：水泥标号执行国家规定标准。由乙方按批向甲方交送水泥出厂质量通知单。甲方凭单验质。
三、袋重合格率达到国家规范。
四、交货方式、地点和运杂费负担：甲方组织运输工具到乙方仓库提货，运费、上、下车费等均由甲方自理，乙方凭合同和甲方收款人出据的证明发货。若遇便车，甲方可以代运，其代运费用概由甲方负担。乙方垫付的款项，随同水泥价款一并结算。
五、甲乙双方必须按如下期限提(供)货
年 月 日前提(供)x吨。其中：x吨。
年 月 日前提(供)x吨。其中：x吨。
年 月 日前提(供)x吨。其中：x吨。
年 月 日前提x吨。其中：x吨。
甲方逾期提(收)货的，乙方有权处理该货，并不免甲方责任。
六、付款办法和期限：
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先汇款后结算方式：甲方按购水泥总金额分期先汇款。
年 月 日前电汇xx元;
年 月 日前电汇xx元;
年 月 日前电汇xx元;
年 月 日前电汇xx元。
3、采取托收承付方式：按《中国人民银行结算办法》第八条第一、二、三、五、六、七、执行。乙方每月 日- 日凭实发水泥开具销售发票向甲方开户银行办理托收。
七、违约责任：
甲方责任：
1、中途退货或违约拒收的。除偿付退(或拒收)货部分货款总值5%的违约金。逾期提货的，每天偿付逾期提货部分货款总值万分之四的违约金，并承担乙方实际支付的代管费用。
2、逾期付款的。每天偿付逾期付款总额万分之四的违约金。
3、承担《工矿产品购销合同条例》第36条第5、6项规定的责任。
乙方责任：
1、不能交货的。偿付不能交货部分货款总值5%的违约金。逾期交货的。按逾期交货部分货款总值计算，每天偿付万分之四的违约金。
2、所交水泥质量、规格不符合同规定。除自费负责处理外，还要赔偿实际经济损失。
3、承担《工矿产品购销合同条例》第三十五条第七、八、九项规定的责任。
八、本合同一式 份。经法定代表人签章后生效。有效期从 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方： 乙 方：
地 址： 地 址：
代 表 人： 代 表 人：
经 办 人： 经 办 人：
开户银行： 开户银行：
帐 号： 帐 号：
签订时间： 签订地点：
▷ 物资采购通知
甲方：广州市北大附中广州实验学校
乙方：
根据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和食品卫生法实施条例》的规定、为落实食品安全工作责任制，强化食品安全工作的监督力度，防患于未然，结合食品生产经营的实际情况，特制定本责任书。
一、责任书起止时间：20xx年 月 日至20xx年8月20日，到期自然终止。
二、供应商要求：
1、凡是给学校食堂供货的供应商必须向学校提供有效的营业执照、卫生许可证、食品生产许可证、税务登记证、企业组织机构代码证、食品原辅材料的《质检报告》等。
2、供应商每次供货必须根据学校确定的产品进行供货，供应商不能提供非学校确定的产品进行供货，由此产生的一切问题由供应商自己承担。
3、供应商供货的同时必须提供食品原材料的供货清单，注明供货单位，供货品名、规格、斤两、单价、生产日期、保质期及供货时间一式两联加盖公章。
4、供应商不得向学校提供对人体有害的食品原辅材料，供应商提供的食品原辅材料中不得添加任何对人体有害的添加剂，供应商严格遵守中华人民共和国《产品质量法》、《食品卫生法》、《食品生产加工企业质量监督管理办法》、《餐饮业食品卫生管理办法》等相关法律、法规的规定，保证食品原辅材料质量安全符合国家有关产品质量标准。
三、责任追究
1、凡供货商违反本责任书第二条之规定者，学校有权立即终止与供货商签订的供货协议，并有权追究供应商的经济赔偿责任。
2、本责任书以中华人民共和国《食品卫生法》等有关食品生产的法律法规为执行细则，由于供应商所提供的食品原辅材料所造成的事故或责任，若构成犯罪的则移送司法机关追究责任人的刑事责任，同时学校将视情节轻重向责任方主张经济赔偿和违约金。
四、本责任书经甲、乙双方签字并盖公章后生效。此责任书一式四份，甲乙双方各执二份。
甲方（签字盖章）： 乙方（签字盖章）：
20xx年 月 日 20xx年 月 日
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