档案建设方案(收藏十五篇)

发表时间：2020-02-05

档案建设方案(收藏十五篇)。

「1」档案建设方案

方法步骤：共分为学习动员、自查自纠、建章立制、总结提高四个阶段。

第一阶段：学习动员阶段。本阶段主要任务是：召开档案局开展“机关效能三治”活动动员大会，对开展“机关效能三治”活动进行总体安排部署。重点通过学习《新发[20XX]1号文件》等有关文件进一步统一思想、提高认识、形成合力，为开展“机关效能”活动打下坚实的思想基础。

第二阶段：自查自纠阶段。本阶段的主要任务是：结合档案工作实际，通过自身找、群众提、认真查找问题。要坚持存在什么问题就查找什么问题，什么问题突出就解决什么问题，重点解决以下几个方面的问题:

一是解决“办事难”问题。严格执行《行政许可法》，严格依照法定程序实施行政许可;推进电子政务建设，提高以公众的服务能力;优化服务质量，进一步完善便民利民服务措施。

二是解决“行为不规范”问题，进一步明确岗位职责范围，做到岗位职责明确、过程控制严密;完善监督管理机制，从而使公务人员的从政行为得到有效约束;加强诚信建设，使诚信成为公务人员共同价值取向和得为规范。

三是解决“素质不高”问题。深入开展科学发展观、正确政绩观教育，打牢求真务实思想基础;积极创建学习型机关，着力解决目前干部队伍中存在的知识储备不足，创新意识欠缺、执行能力不强等问题;鼓励干部通过多种途径自学，提高知识层次，增强工作能力。

四是解决“作风不实”的问题。制定严格的机关干部日常行为规范，严肃工作纪律，并强化检查落实;制定可操作性强的绩效考核标准，定期对机关干部进行全面考核;结果公开。

五是解决“效率低下”问题。

六是解决“执法不严”问题。进一步加强对行政执法人员的学法、懂法、用法培训力度，善于用法律手段管理经济、文化和社会事务，能够依法妥善处理各种活动。七是解决“迎来送往”问题。严格遵守领导干部下基层的有关规定，做到轻车简从。

第三阶段：建章立制阶段。本阶段主要任务是：按照查、纠、建相结合的要求，针对自查发现的问题，重点建立和完善岗位责任制、AB岗工作制等内部管理方面的制度和规定，首问责任制、服务承诺制等服务方面的制度和规定，建立绩效考核制度、失职追究制等制度和规定。同时进一步完善学习、会议、纪律等基础性工作制度。

第四阶段：总结提高阶段。本阶段的主要任务是：对活动开展情况进行认真总结，找出好的经验和做法，找出差距和不足，为下一年度开展机关效能建设活动积累经验。

(一)加强组织领导。成立机关效能建设联系会议办公室。主要职责是：组织本局“机关效能三治”活动的开展，安排部署各阶段的工作任务;研究解决全市“机关效能”活动中遇到的问题;总结推广开展“机关效能三治”活动的好经验和好做法。

(二)强化督导检查。通过组织问卷调查、开展听证质询等形式，广泛征求群众意见，接受社会监督，注意发现和解决活动中存在的共性和个性问题，并加以整改落实

(三)严肃工作纪律。要认真受理群众投诉，切实做到“事事有回音，件件有着落”;对违反有关法律法规、政策规章和工作以及不作为、乱作为等行为，要依据《河北省影响机关效能行为责任追究办法(试行)》进行责任追究;对影响“机关效能”的案件，要严格按照“一次查实下岗”的要求严肃处理，决不姑息迁就，对于典型案件要公开曝光，用让基层和群众看得见、感觉得到的实际成果取信于民，树立档案新形象。

「2」档案建设方案

根据省教育厅《关于实施义务教育标准化建设的意见》文件精神，几年来在县委、县政府的正确领导下，在县教育局的指导下，我镇按照《山西省义务教育标准化建设评估验收实施办法》要求，对照《山西省义务教育标准化建设评估验收标准》，进行了认真自查，各项指标基本达到了评估验收标准，现将自查情况报告如下：

刘家垣镇位于洪洞县城西北25公里处，属山区丘陵地貌，共有23个行政村，耕地面积5.9万亩，人口2.78万人。

刘家垣镇辖区现有初中一所、完全小学15所，其中，民办小学一所。现有教师262人，学生3400人。其中初中899人，小学2501人。

二、十项指标的完成情况：

1、普及程度。全镇小学全部实行了六周岁入学，统一实行小学学制六年、初中学制三年。小学适龄儿童2860人，2766人，2802人，2650人，入学率均达到100%，初中适龄少年93人，20986人，20 751人，20809人，入学率达到99.8%，三类残疾儿童少年年5人，年6人，年8人，年10人，入学率达到100%。进城务工就业农民子女按省政府办公厅晋政办发40号文件规定，在流入地全部入学。小学在校生2006年巩固率达到100%，2007年巩固率达到100%，2008年巩固率达到100 %，2009年巩固率达到100%，初中在校生巩固率逐年提高,达到99.8%，三类残疾儿童少年在校巩固率达到100%。14周岁人口中小学九年义务教育三年开学初完成率均达到100%，16周岁人口中小学教育完成率达到99.8% ，均符合省定的义务教育标准化建设的规定。

2、学校布局。小学布局在保证覆盖所有行政区域，在保证所有适龄儿童就近入学的前提下,学校布点适当集中;刘家垣、三峪、黄村、回坡底四所中心小学发挥了骨干辐射作用;小学班容量均控制在规定范围内。初中学校布局覆盖了所辖区域,保证了学区内所有适龄少年接受九年义务教育需要。

3、校舍建设。中小学校舍建设都符合国家和省所规定的标准, 西义、东义、楼村、刘家垣、回坡底小学的危房改造工作，设计科学、施工规范，实行严格的监理制度，当年危房当年消除。生均校园占地面积和校舍建筑面积符合规定。

5、经费保障。我真教育经费使用合理，管理规范，确保了学校工作的正常运转。中小学公用经费，按照规定标准全部按时足额拨付给了学校;教育事业费中每年不少于5%的经费用于教师继续教育;教师工资、各种津贴全部按时足额发放，教师工作、生活条件得到了有效改善。在经费使用管理上严格把关，专款专用，无截留挪用现象;同时，对困难家庭的子女实行自助制度，保证完成九年义务教育。

6、机构与队伍建设。学校机构设置符合国家和省政府有关文件要求,领导班子、教师队伍、教辅后勤人员配备符合编制、学历、专业技术职务以及继续教育等有关法律法规和文件要求。我镇中心校积极组织全体教师参加各级各类培训学习。小学专任教师中专科以上学历达到78%，初中专任教师本科以上学历达到了75%。100%的中小学教师取得了计算机和网络基础知识初级等级证书。教师全部取得了普通话合格证书。在职校长普遍通过了岗位培训和提高培训，持证上岗率为100%。

「3」档案建设方案

随着城市的快速发展和人口的不断增加，物业管理在城市建设和社区建设中起到了至关重要的作用。而物业档案管理作为物业管理的重要组成部分，在确保物业运营的正常进行、提高管理效率和服务质量方面扮演着关键的角色。本文将对物业档案管理方案进行详细、具体且生动的介绍。

一、建立完善的档案管理体系

物业档案管理需要建立一套完善的管理体系，以确保各项工作有条不紊地进行。首先，建立档案管理制度，明确档案的归档、借阅、整理等流程和规定。其次，建立档案管理部门，负责档案的整理、存储、维护等工作。此外，还应配备专业的档案管理人员，具备良好的管理能力和专业知识，确保档案管理工作的高效进行。

二、规范档案的建立和归档过程

为了确保物业档案的有效性和高质量，应规范档案的建立和归档过程。首先，建立档案建立申请制度，要求相关部门或个人提供必要的资料和证明文件。其次，制定档案分类规范，将档案按照性质、用途、时间等方面进行分类，以方便后续的查询和管理。同时，对于每个档案进行标识和编号，确保档案的唯一性和易查性。最后，确定档案的归档地点和存储方式，采用适当的设备和材料，确保档案的安全性和保存性。

三、建立高效的档案查询和借阅制度

档案的查询和借阅是物业档案管理中不可或缺的环节，需要建立高效的查询和借阅制度，以提高工作效率和服务质量。首先，建立档案查询登记制度，规定查询人员的身份和目的，并记录查询的内容和结果。其次，建立档案借阅申请制度，明确借阅的条件和流程，并制定借阅期限和借阅次数的规定。同时，对于档案的归还进行严格的管理，确保档案能够及时返还并归位。

四、加强档案的定期检查和整理

为了保证档案的完整性和准确性，需要定期对档案进行检查和整理。定期检查可以发现档案中的错误和遗漏，并及时进行修正和补充。同时，定期整理可以清理过期和无效的档案，减少存储空间的占用。此外，还可以对档案进行翻阅和剪裁，整理出有用的信息，方便后续的使用和参考。

五、保障档案的安全和保密

保障档案的安全和保密是物业档案管理的重要任务之一。为了实现这一目标，应采取一系列的措施和防范措施。首先，要设立专门的档案室或档案库，配备安全的存储设备和设施。其次，制定档案安全管理制度，确保档案的安全和保密。此外，还应建立档案的备份和恢复机制，防止档案的意外丢失和损坏。

六、利用信息化技术提升档案管理水平

随着信息化技术的不断发展，物业档案管理也可以借助相关技术进行提升。通过建立物业档案管理系统，可以实现档案的电子化存储和管理，提高档案的检索和利用效率。同时，可以借助互联网和移动设备，实现档案的远程查询和借阅，方便用户的使用和管理。

综上所述，物业档案管理方案需要建立完善的管理体系，规范档案的建立和归档过程，建立高效的查询和借阅制度，加强档案的定期检查和整理，保障档案的安全和保密，并借助信息化技术提升档案管理水平。只有通过科学和有效的管理措施，才能实现物业档案管理的高效运作，为城市的发展和社区的建设提供支持和保障。

「4」档案建设方案

档案资源建设面广量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必须突出重点。近年来，根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要，我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫，使档案资源建设较好地落到实处。

1、名人档案征集喜结硕果。我市名人档案征集工作起步较早，市委、市政府高度重视，《x市名人档案管理暂行办法》出台后，我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传，另一方面明确征集方向和目标，千方百计地与名人取得联系。经过不懈地努力，名人档案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我们馆已建立名人档案近200个全宗，其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案，奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。名人档案的建立，较好地丰富了馆藏，为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。

「5」档案建设方案

一、引言

火灾是一种不可预测且具有极高危险性的灾害，无论在何种场合下，都需要高度的警惕和有效的措施来应对。对于档案馆等重要场所来说，火灾不仅可能造成财产损失，还可能严重影响历史文化遗产的保存。因此，建立一套完善的档案火灾应急演练方案至关重要。

二、方案起草背景

档案馆作为保存和传承历史文化的重要机构，其内部大量储存着珍贵的文献资料，涉及到大量历史、科学、技术等重要信息，因此必须制定与其特点相适应的火灾应急演练方案。

三、应急演练目标

1. 增强员工火灾安全意识：通过演练活动，提高员工对火灾危害的认识，增强他们对火灾的预见性和应对能力；

2. 提升火灾应急响应能力：通过实际演练，检验和提高员工对火灾发生时的应急反应和处置能力；

3. 规范全员行动：确保所有员工能有效、快速地逃生，并获得与火灾应急相关的必要训练。

四、演练步骤

1. 演练前准备

（1）组织筹备小组：由专业人员组成应急演练筹备小组，负责方案制定、演练指导和后续评估；

（2）制定演练目标和内容：根据实际情况确定演练目标，包括员工疏散、档案保护、通讯联络等方面；

（3）确定演练时间和地点：根据场地特点和人员数量选择合适的时间和地点进行演练；

（4）设立演练预案：制定详细的演练预案，包括演练流程、指挥体系和安全保障措施等。

2. 演练组织与准备

（1）组织参与人员：将所有员工按照职责划分为不同组别，组织好消防队伍、疏散队伍等；

（2）演练资料准备：准备好演练所需的消防器材、应急救援工具等，并进行检查和维护；

（3）演练通告和宣传：提前通知员工演练时间、地点和注意事项，并进行相应的宣传和教育，提高员工对演练的重视程度。

3. 演练开展

（1）演练前培训：在演练前对员工进行必要的火灾应急知识培训，提高他们的火灾防护意识和逃生技能；

（2）现场演练：按照预案要求，模拟火灾发生情景，全面展开演练，并制定应急处理和疏散计划；

（3）演练结果评估：根据演练的结果，及时进行评估和总结，发现问题并提出解决方案；

（4）事后总结：开展演练反馈会议，对演练效果进行总结，查漏补缺，完善演练方案。

五、应急演练方案的总结与改进

基于多年工作经验的总结，我们认为应急演练方案在以下几个方面需持续改进：

1. 定期演练：定期进行演练活动，增强员工的应急反应能力和火灾预见能力；

2. 完善预案：随着实际情况的变化，不断完善应急演练预案，确保其符合实际需求；

3. 提高培训质量：加强员工的培训力度，并结合实际情况更新培训内容，提高培训的针对性和实用性；

4. 加强与消防部门合作：与当地消防部门保持紧密联系，充分利用他们的资源和指导，提升应急演练的质量和效果。

总之，档案火灾应急演练方案的制定和实施是保障档案馆安全的重要措施之一。我们应提高自身的防火意识，加强火灾应急演练的力度，保障档案馆及其文化遗产的安全运行和保存，最大程度减少火灾可能带来的损失。

「6」档案建设方案

一、硬件设施

1.库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。

2.装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

3.设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。

4.卷皮和卷盒：按照需要购置。

5.消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品

二、档案管理流程

1.规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。

2.接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。

3.档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。

4.鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。

5.档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。

6.条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。

「7」档案建设方案

一、引言

企业档案分类方案是企业档案管理的基础，是企业重要档案保管实践的实施基础，也是保障国家档案信息化建设和档案事业发展的重要措施。分类，是档案管理中划分档案类别实现档案组织和管理的基本技术和途径。企业档案分类方案是划分档案类别的具体规定，是档案管理中最重要的环节之一。本文旨在详细介绍企业档案分类方案的制定和实施，为企业档案管理工作提供参考。

二、分类方案制定的意义

档案分类方案是将档案依照一定标准进行分类编排的一份规定。这份分类方案构建起一个维度模型，用于定义档案的不同分类层级，从而实现档案资源的高效有序管理，包括档案的收集、整理、归档和利用等流程。

分类方案的制定有如下意义：

1. 提高获取档案信息的效率

通过分类方案的制定，档案被分为不同类别并标注出具体属性以及档案级别、密级等信息，实现档案快速查找、组织和利用，提高获取档案信息的效率。

2. 规范化档案管理

分类方案使档案的组织方式、存储方法等重要管理细节形成一套规范化的档案管理标准，规范化档案管理能够有效地保障企业档案的安全、完整性和权威性。

3. 明确档案管理职责

分类方案将档案按类别归档，规定了各个职能部门的档案管理职责，明确了档案管理的工作分工，减少互相牵扯，提高档案管理的效率。

三、分类方案制定的原则

制定企业档案分类方案时，应遵循以下三大原则，保证档案归档可管理、易用性、高效性。

1. 整体性原则

分类方案应当贯穿于档案的全过程，在各个环节中起到作用，在档案管理过程中做到全过程的规范可管理。

2. 实用性原则

分类方案的制定应当注重实用性和灵活性，将各类档案更加直观、明了地进行分类，以供使用者方便查阅、利用和管理。即分类方案要吸收使用者的意见，反映档案的真实情况。

3. 系统性原则

分类方案应当按照一定的系统性原则进行制定，准确细致地分析档案的类型、内容、特征等进行制定，确保各个层面都有系统和层次可循、可以统一行动的档案机制。

四、分类方案制定的实施步骤

制定企业档案分类方案的实施步骤主要包括以下的几个重要步骤：

1. 审定领导意见

档案分类方案具有重大意义，功者制定要牵涉到诸多方面因素，需主管领导审批，通过领导的审批确认，以便能够顺利地实施。

2. 统计档案类别

根据公司的工作内容和业务特点，分类出企业档案不同类别，使企业的档案管理更加专业化、系统化。

3. 制定档案分类标准

档案分类标准是档案分类方案的重要组成部分，多数档案具有明确的属性、分类标准和特征，对于无法归类的档案，应当制定相应的标准，以规范档案管理和利用。

4. 制订分类法和号码

在档案分类方案的制定过程中，需要按照档案类别对档案进行归档，然后根据归档的方式制定分类法和档案号码，以便档案管理人员能够根据号码快速查找和定位档案资料。

5. 制定档案材料装订规范

为了高效使用档案，我们需要在制定档案分类方案的同时，明确档案材料的收集、归档、利用、保存等方面的装订要求，一定程度上规范管理档案材料。

六、总结

企业档案分类方案的制定仅仅是档案管理工作的基础，具体的档案管理随后需要严格实施，保障规范地管理各种档案。本文介绍了企业档案分类方案制定的意义、原则和实施步骤，希望能为广大企业档案管理工作者提供借鉴和参考，提高档案管理的效率和规范化水平。

「8」档案建设方案

在当今信息爆炸的时代，各个行业都涌现出了大量的数据和信息。随着时代的发展和科技的进步，传统的档案管理方式已经无法满足组织对于数据和信息的高效管理和利用需求。因此，建立一个高效、安全、可靠的档案管理系统已经成为众多组织的迫切需求。本文将详细介绍一个档案管理系统方案，旨在帮助组织更好地管理和利用其海量的数据和信息。

一、背景分析

档案管理是一个组织内部的重要活动，它涉及到信息的采集、分类、存储和检索等一系列工作。传统的档案管理方式存在诸多问题，比如耗时、低效、易遗失等。为了提高档案管理的效率和质量，我们需要引入先进的科技手段，建立一个高效的档案管理系统。

二、目标和功能

我们的档案管理系统方案的目标是实现对信息的高效管理和利用。为了达到这个目标，我们设计了以下功能：

1.信息采集和录入功能：可以通过多种渠道采集到来自各个部门、单位的信息，并将其录入系统以便后续的管理和利用。

2.信息分类和归档功能：可以根据事先设定的分类标准，对信息进行分类和归档。这样可以方便用户对信息进行检索和查找。

3.信息存储和保护功能：系统可以将信息存储在云端服务器上，并采取多重安全措施，确保信息不会丢失或泄露。

4.信息检索和查询功能：用户可以通过关键词、日期、部门等多种方式，快速找到所需的信息。

5.信息共享和协作功能：系统可以支持多人同时对信息进行访问和编辑，并提供实时协作和版本管理功能。

6.信息分析和利用功能：系统可以根据用户的需求，对信息进行分析和利用，生成报表和图表等有益的数据分析结果。

三、系统架构

我们的档案管理系统采用了分层的系统架构，主要分为客户端、服务器端和数据库三层。

1.客户端：客户端是用户使用系统的界面，可以通过PC、移动设备等多种方式进行访问。客户端提供了信息录入、查询、编辑等功能。

2.服务器端：服务器端负责接收和处理客户端的请求，并进行相应的业务逻辑处理。服务器端可以分布在多台服务器上，以提高系统的负载能力和可用性。

3.数据库：数据库存储了系统中的所有信息和数据。数据库可以采用关系型数据库或者非关系型数据库，以满足不同场景下的数据存储需求。

四、系统实施

在实施档案管理系统方案时，我们需要按照以下步骤进行：

1.需求分析：与组织的各个部门和单位进行充分沟通和了解，分析需求和问题，明确系统的功能和性能要求。

2.系统设计：根据需求分析结果，进行系统的整体设计和细节设计。包括数据库设计、界面设计、系统流程设计等。

3.系统开发：根据系统设计方案，进行系统的开发和测试工作。开发过程中需要充分考虑系统的稳定性、可扩展性和安全性。

4.系统部署：将开发好的系统部署到服务器上，并进行相应的测试和调试工作。确保系统能够正常运行和提供服务。

5.系统维护：系统上线后，需要进行定期的维护和更新工作。包括bug修复、功能优化、数据备份等。

五、总结

一个高效、安全、可靠的档案管理系统对于组织的发展和运营至关重要。通过引入先进的科技手段，我们可以极大地提高档案管理的效率和质量，实现信息的高效管理和利用。希望我们的档案管理系统方案能够为组织提供有价值的参考和帮助。

「9」档案建设方案

摘要：随着科技信息的发展，数字化进程也为医院带来了便捷，档案数字化管理在安全性、规范性、高效性方面都对医院大有裨益。但是目前我国医院的档案数字化管理仍存在缺乏重视、资金投入不足、基础建设不完善、管理人员不认真等问题，本文针对这些问题，提出了相应的优化策略，希望可以加强医院档案数字化管理的进程。

关键词：医院；

档案数字化；

优化策略

档案数字化是指将各种不同形式的档案资源利用计算机技术、录音录像技术、扫描技术等转化成数字型的信息存储至网络系统的方法。通过此种方法，可以将文档信息进行有序的整合，便于信息共享和随时查取，更适合现代化的进程。将医院档案进行数字化建设也是时代发展的必然，将会促进医院档案工作的有序开展。

1医院档案数字化建设的重要性

1）安全性。安全性对于档案一类的文件来说是最需重视的问题，对于医院的一些档案，由于涉及到病历、住院信息等文件，一旦丢失或者损坏，对于病人的治疗后续治疗极为不便，采用数字化管理模式，可以将文件上传至电脑系统，防止原件丢失损坏。另外由于一些文件涉及保密信息，如果采用纸质文档封存，有可能被有心人看到并泄露，但是如果采用数字化的方法保管资料，将其列入不公开信息，并由专业人员进行多重加密处理，可以有效防止档案信息泄露。

2）规范性。档案数字化的一大作用是共享信息资源，在全国甚至全球范围内提供数字化档案信息。医院将档案数字化可以便于异地调取资料、共享医疗成果等。由于档案信息可能经手不同的医生或者医院，所以规范性尤为重要。如果采用纸质档案，每个医院的格式或者医生的字迹都会存在差异，不利于后续的参考，采用规范化的数字存储格式，既可以避免资源的浪费，也可以提高医院工作的专业性。

3）高效性。随着生活节奏的加快，人们在处理问题时更注重时间效率。医院将档案信息数字化可以有效提高效率，在治疗病人时，可及时查询病历信息；

在遇到疑难问题时，可以及时从信息库获取资料；

病人也可根据网站的数字化信息了解医院的概况，从而及时获取所需知识，并进行针对性求医，大大缩短了时间。

2医院档案数字化建设存在的问题

1）对档案数字化建设缺乏重视。医院的档案信息不仅只是将文字进行录入，还包含了医院的运作体系、管理规划等各个方面，虽然各个医院对档案管理的重要性越发重视，但多数管理者仍然没有意识到档案数字化的必要性和其优势所在。多数医院的档案管理仍是以纸质版为主，在传阅等方面也是采用纸质方式，很少使用电子化审阅方式，档案数字化进程处在停滞不前的状态。还有一些文档录入员在将电子版确认产生最终版本后，会将电子文件删除，只以纸质文件归档，不仅不利于保存，还大大增加了工作量，也不利于之后的查询工作。

2）档案数字化建设资金投入不足。医院在进行档案数字化建设的过程中，需要大量的资金支持，这样才能保证档案管理的安全性和规范性。但是由于一些医院对档案数字化管理缺乏重视，所以在此方面的资金投入也比较少。医院档案数字化建设的资金的主要运用方向是硬件和软件设备，另外还有专业人员的服务费和培训费等，在设备的使用过程中也需要不断进行维护，这些都需要大量的资金。但是多数医院选择把资金运用于医疗设备的购置和研发人员的实验中，投在档案数字化建设方向的资金少之又少，大大降低了此方面的进程。

3）档案数字化软件设施不完善。医院档案数字化建设需要从硬件和软件两方面进行完善。在硬件上，需要配备专业、功能完善的扫描仪。当前多数医院采用高速拍摄仪将文字档案进行数字化处理，其优点有：拍摄速度快、成像质量高、无需拆卸档案等，但其也存在缺点：不能满足不同类型不同载体档案的数字化要求。將档案数字化处理的目的不仅仅是为了效率，还为了保护原件，避免信息错误。高速拍摄仪很容易受到外部因素的影响，批量录入时文件的一致性较差，图片质量也会被压缩，因此购买新型的扫描设备十分重要。另外，档案电子化也需要完善软件方面。医院的软件系统较为独立，不能与办公软件自动连接，档案管理系统也不能与办公软件及时对接，使得数据录入工作更为繁琐。档案数字化建设需要依靠网络实现，但数据库存储的服务器只在小范围的局域网内设有，无法将目录数据库与医院其他利用者共享，档案数字化不够完整。

4）档案管理人员态度不认真。数字档案与网络信息技术息息相关，专业性较强，因此档案管理人员也需要具备良好的专业技能和端正的工作态度。另外文档管理员除了需要掌握文件管理的基本技能，还需要具备准确判断互联网趋势的能力。但是许多医院都没有意识到档案数字化管理的重要性，并没有安排专业的档案管理人员，而是随便安排员工担任此职位，这些员工首先不具备专业知识，另外还对该工作缺乏严谨认真的额态度，对工作的开展极为不利。

3医院档案数字化建设优化建议

1）加强对档案数字化处理的重视。首先，医院领导需要对医院档案的数字化建设提起高度重视，这是保障该工作合理开展的基础。虽然医院的工作主要基于医疗、教育和科研，档案的作用一般是为各科室提供参考，但是如果档案的查询借阅一直采用纸质化形式，会降低部门工作的效率。医院应该将文档数字化管理工作列入医院重点发展计划，并大力支持其实施，这样档案数字化工作才能快速发展。其次，档案管理人员需要转变传统观念，不要以一味强调纸质文件的重要性，而忽略了电子文件的高效、规范和安全性，需要在前期工作中明确数字档案的重要性，并进行妥善处理，为后续工作的开展提供支持。另外，档案管理人员还应与时俱进，及时改变档案管理的理念，及时推进数字档案的开展。

2）增加档案数字化的资金投入。随着信息技术水平的提高和医院重视程度的不断增强，医院的数字化档案建设将在之后的时间内获得大规模增长，在此过程中需要大量的资金支持，为了保证数字档案建设的成果，医院必须加大资金投入，购置专业设备，选用专业人才，保证医院数字化档案建设的有效发展。

3）完善档案数字化的基础建设。完善档案数字化基础建设也是医院需要引起重视的一点，在此方面的具体措施有：（1）完善医院档案管理的技术设备，另外购买相应的办公用具和设备。比如电脑、打印机、传真机等，需要购买质量过关的设备，以便提供更好的档案处理服务。（2）完善数字化档案查询系统。完善的数字化查询系统可以方便医生和就诊人员对病历等情况进行查询。并且数字化的管理系统可以规范档案管理制度，数字平台也可以保证档案建设的便捷性。（3）加强数字化档案建设的安全性。医院需要在信息保密方面付出更多精力，保证医院资料和病人信息的隐私性。

4）加强档案管理人员的培训。为了增强医院数字化档案建设的效果，还应该在数字档案管理人员的专业能力上进行完善。首先，医院在选择档案管理人员时，要考虑到其专业能力和其个人性格。因为档案管理是机械性但又十分细致的工作，稍有差错都容易酿成大祸，所以需要选择专业技术过关、细心的人才负责此工作。另外还要加强对已有员工的培训，培训内容包括但不限于档案管理工作制度、计算机技术、医院制度等，时刻保证员工的工作积极性和工作认真性。

4小结

本文从医院档案数字化建设的重要性出发，研究发现医院档案数字化建设存在缺乏重视、资金投入不足、基础建设不完善、管理人员不认真等问题，提出了加强对档案数字化处理的重视、增加档案数字化的资金投入、完善档案数字化的基础建设、加强档案管理人员的培训等措施，希望对医院数字档案建设工作有所帮助。

参考文献

[1]谢定财，张柯，蔡靖，伍泽秀，任玉茹.医院档案数字化建设分析[J].现代经济信息，2018（22）：64.

[2]卢晓茜.医院档案数字化建设的对策[J].黑龙江档案，2014（05）：87.

[3]沈燕.医院档案数字化管理的探讨[J].办公室业务，2013（09）：173+175.

「10」档案建设方案

根据上级工会的文件精神，加强工会标准化建设，使工会组织真正成为维护教职工合法权益的坚强后盾，构建温馨的职工之家。因此工会的标准化建设势在必行。为了认真落实上级的要求，努力使我校工会组织成为让上级放心、领导关心、群众热心的组织，对此我校工会做了大量的工作，我们具体的做法是：

根据《中国工会章程》和《工会法》的要求，工会的基本职责就是维护广大教职工的合法权益。以前学校工会，就是开开会，工会组织有其名无其事，无非就是组织一下春游活动。新的一届工会领导班子十分重视工会组织的建设，把工会的发展作为学校发展的重要组成部分，不断完善工会组织机构，扎实开展工会工作。

在上级工会及学校党总支的领导下，民主选举了党总支副书记余文渠同志为达县第三中学工会主席，全面领导达县第三中学的工会工作。同时选举成立了达县第三中学工作委员会，重新登记会员，设立工会小组，成立了女工委员会。

在工会主席余文渠同志的领导下，学校工会组织以《工会法》为依据，多次与行政领导沟通，努力争取落实《工会法》要求的工会活动经费，在校长郭德波同志的支持下，逐渐落实了工会活动经费。

工会活动既有传统的春游、爬山活动，又有个人创建的健身活动。使工会活动生动活泼，健康有趣，做到人人参与，和谐发展。

家庭是社会的细胞，学校工会把家庭建设作为学校工作的重要组成部分。通过开展“五好家庭”活动的评选，推动学校工作的开展。“五好家庭”人员实行自愿申报，工会组织和领导亲自走访调查，经公示无异议，再进行表彰。

教职工家中有红白喜事，工会代表前往参加；教职工家有困难，工会伸出援助之手，及时为他们排忧解难。青年教师吴修燕患胃癌，耗尽家中钱财，工会组织教职工和学生为其摹捐近二万二仟多元，解决了燃眉之急。教职工何明剑、杨方岳、王建国、王奎等家中子女读书有困难，学校工会先后为其进行了帮扶，度过了难关。

教代会是学校最高决策机构，以维护教职工的利益为已任。学校重大事宜都要通过教代会表决通过，形成决议，付诸实施。教代会为学校教职工解决了办理房产证、教职工用电问题，以及教职工利益分配问题。总之，工会始终站在教职工一边，当好“娘家人”，维护好教职工的合法权益。

在新一届工会班子的领导下，教职工之家，从无到有建立起来，先后被评为县级“模范职工之家”和市级“模范职工之家”。

“职工之家”的建立，标志着教职工有了活动场所，在“职工之家”，教职员工畅所欲言，讲真话，说实话，开展的活动从单一性向复合性转化。使教职工的活动更加丰富。

在创建标准化活动中，工会组织机构，各负其责，都以墙报的形式，展现在教职工面前。活动室在原有的基础上新增添了活动室的文件柜和象棋、跳棋、扑克、羽毛球等娱乐工具。工会作了明确要求：活动室内不准赌博。同时，增设了看书、看报等活动，使工会活动室逐步完善，工会活动走上正轨。

工会创建活动不仅仅是工会组织的事，与学校的工作密切相关。

首先要做到坚持党的统一领导，密切配合学校工作，争取行政的大力支持，工会创建活动才会有效开展。

其次工会一班人紧密团结，分工合作，集体决策，各负其责，大事不糊涂，小事不计较，一心办好事，安心办实事，以实际行动让教职工满意。

再次要加强工会的自身建设，增强责任心，不断用《工会法》、《中国工会章程》等文件武装头脑，严格按规章制度办事。

我们深信，在上级党组织和工会的领导下，我们将不断努力，进一步明确工作目标，凝聚集体智慧和力量，激发内部活力，挖掘、整合现有资源，扎扎实实地搞好创建工作，为推动达县三中的发展做出新的贡献。

「11」档案建设方案

档案整改方案是指为了有效管理和利用档案资源，提高档案工作的质量和效率，对现有档案进行系统性的整顿和改进方案。本文将详细阐述档案整改方案的制定背景、目标及实施步骤，并从多个角度探讨其具体实施细节。

一、背景

随着社会的不断发展和进步，各类档案的数量和复杂性不断增加，档案管理工作变得异常繁杂。而现有的档案管理制度和方法已经难以适应这一新形势的发展需求，出现了一系列问题，如档案丢失、档案整理混乱、档案查询不便等。为了解决上述问题，提高档案管理的规范性和科学性，有必要制定一套完善的档案整改方案。

二、目标

1. 提高档案管理的效能：通过整改方案的实施，实现档案管理的有序化、高效化和标准化，提高对档案资源的管理效能和利用效益。

2. 保障档案安全：加强档案安全管理，建立健全的档案保护制度，防止档案丢失或被非法获取和篡改。

3. 实现档案信息化：推动档案管理工作的信息化建设，建立完善的档案电子化管理系统，便于档案的存储、检索和利用。

4. 提升档案服务水平：通过整改方案的实施，提高档案查询、复制和借阅等服务的便捷性和效率，提升用户的满意度。

三、实施步骤

1. 制定整改方案：组织编制整改方案，明确整改目标、任务和时间表，确定整改责任部门和人员。

2. 资源整合：对现有的档案资源进行全面调查、梳理和评估，明确档案的数量、种类和状态，制定分类和归档标准。

3. 档案整理：根据档案整理的原则和方法，对档案进行分类、归档、整理和装订，确保档案的有序性和规范性。

4. 档案修复与保护：对损坏或老化的档案进行修复和保护处理，采用专业的修复技术和材料，确保档案的完整性和可保存性。

5. 信息化建设：建立档案电子化管理系统，推行档案信息化管理，实现档案的数字化存储和查询，减少人为差错。

6. 人员培训与管理：加强档案管理人员的培训和管理，提高他们的综合素质和技能，确保档案管理工作的专业化和科学化。

7. 监督检查与评估：建立完善的档案整改监督和评估机制，定期对整改情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施进行改进。

8. 宣传推广：通过各种途径和渠道，加强档案整改方案的宣传和推广，提高员工对档案工作的认识和重视程度。

四、具体实施细节

1. 强化内部管理：建立档案遗失追踪机制，加强档案的保管和流程管控，完善档案存储设施和环境，确保档案的安全和完整性。

2. 规范工作流程：制定档案管理的标准和规程，建立档案的出入库登记和移交手续，明确各环节的责任和权限。

3. 加强信息交流：建立内部档案交流平台，促进各部门间档案信息的共享和流通，提高档案业务的协同性和互通性。

4. 定期培训：组织档案管理人员参加培训课程，提高他们的综合素质和专业技能，使其能够熟练运用档案管理工具和方法。

5. 引进技术手段：借助现代信息技术，建立电子化档案管理系统，实现档案的全流程管理和综合查询，提高工作效率和服务质量。

小编认为，档案整改方案是一项系统性的工程，需要经过全面的调研和评估，同时也需要各相关部门的积极配合和支持。只有通过整改方案的切实实施，才能够有效提升档案管理的质量和效率，促进档案事业的发展和进步。

「12」档案建设方案

1）基础建设不完善。在现代医院的档案管理中，档案对医院工作的顺利开展有很大的影响，档案不仅记载着医院的最初建档资料，最重要的是档案还能为医疗服务提供基础依据。但是，目前在很多医疗机构中，多数医院都将建设重点放在了医疗设备更新上，很少去关注档案数字化建设，忽略了对数字化档案的基础建设及技术力量的更新，进而使得数字化档案建设的基础设施不完善，最终影响了医院数字化档案建设的顺利实施。

2）计算机网络的安全问题。数字化档案建设需要计算机技术的支持，但因计算机本身的安全性问题比较严重，所以造成医院数字化档案建设中也存在严重的计算机网络安全问题。近年来，虽然计算机信息技术在不断的发展，但与此同时造成的威胁也越来越多，如果计算机中病毒，就会给医院的整体网络造成严重的后果，最终必然会影响数字化档案的安全性。可见，尽管医院数字化档案具备存储空间小、传阅速度快等特征，但相对传统医院档案管理模式，在网络环境下数字化档案自身的危险性因素也是不能忽视的。医院数字化档案的稳定性比较差，对计算机及相关硬件的要求都比较高，若硬件或软件不符合规定要求就会给不法分子留下漏洞，进而恶意攻击医院网络系统，进一步使档案的安全性下降，最终影响医院数字化档案建设的效果。

3）数字化档案建设资金投入力度不足。在医院数字化档案建设中，需要投入大量很多的资金，以此保障数字化档案建设的顺利进行。数字化档案建设中的资金投入应该重点放在硬件购置和软件开发上，还应该做好相关工作人员的技能培训。另外，在医院的数字化档案建设中，系统的维护也需要很多的资金。但是，现在很多医院的财务预算都不是很充足，很多资金都是用在提高医疗水平方面，需投入比如购置先进的医疗设备，还有一些是用在医护人员的培养上，所以导致医院数字化档案建设的资金不充足。

3提升医院数字化档案建设水平的措施

1）建立完善的基础设施。第一，强化医院档案室内基础设施建设，应该购置配套基础设施，比如档案柜、计算机、打印机等设备，还要配置和数字化档案相关的系统软件，以此逐渐将传统档案转化成电子文件，与此同时还应该强化档案系统的存储和处理数据功能。第二，建立数字化平台，创造优良的数字化环境，进而为数字化档案建设提供基础平台保障。医院数字化档案建设的综合性比较高，开发软件、管理档案等都是数字化档案建设中的关键，因此在建立数字化平台时，应该强化对软件开发和硬件采购的重视，选择安全性能高的软件及硬件设施，构建安全的档案存储环境。第三，建立医院自身局域网平台，和医院的护理、人事及医务等部门做好衔接，以此实现动态衔接，还可配合相关资源人员进行共同开发，以此实现资源共享的目的，最终建立互利性高的医院数字化档案管理室。

2）提高数字化档案安全性。在医院的数字化档案建设中还必须增强档案信息的安全性，以此保障医院数字化档案建设的效果。在提升医院数字化档案安全性时，可以使用信息加密技术以及防火墙技术等实现医院数字化档案的安全保护。现阶段，在医院的计算机网络安全管理中，防火墙和信息加密技术的应用效果还是比较显著的。在信息加密及防火墙等技术的保护下，能有效实现数字化档案的备份管理，防止数据库内档案信息被破坏，即便档案受到破坏也能得到恢复，最大程度提升档案的安全性。

3）加大档案建设资金投入力度。医院的日常经营中会产生很多类型的档案，这些档案都是后期医疗服务工作顺利进行的依据，所以应该加强对这部分工作的重视。随着现代社会信息技术水平的提高，医院的数字化档案建设数量和规模都在扩大，在数字化档案建设中需要很多的资金支持，为保证整个医院数字化档案建设效果，必须加大资金投入力度，为数字化档案建设提供基础资金保障，通过强化软件和硬件建设，促使医院数字化档案建设得以有效发展。

4）提高数字化档案建设人才素质。为提升数字化档案建设取的效果，重点还应该提升医院数字化档案建设人才素质，保证数字化档案建设更规范。也就是说在医院数字化档案中，不仅要保证软件和硬件设施符合条件，还必然强化对数字化档案建设人才的培养，定期进行数字化档案建设人才的培训，在确保其能掌握基础理论知识的基础上，还要提升其计算机系统操作能力，最终为医院数字化档案建设提供重要的人才保障。

4结论

总而言之，医院数字化档案建设是现代医疗事业发展的必然结果，而且数字化档案建设对医院整体档案管理水平的提高具有重要的推动作用，因此要求相关从业人员必然在明确医院数字化档案的基础上认真分析数字化档案建设中存在的问题，然后针对具体的问题制定对应的解决措施，只有这样才能保障医院数字化档案建设水平得到有效提升，进而推动我国医院档案管理的更好发展。

参考文献

[1]陆伟华.医院数字化档案建设面临的困境及消解方法分析[J].管理观察，2016（7）：190-192.

[2]马清.档案数字化管理在医院档案管理中的应用[C]//今日财富杂志社.2016年第一届今日财富论坛论文集.今日财富杂志社，2016：1.

[3]许扬，马卫星.数字化管理在医院档案管理工作中的应用研究[J].办公室业务，2014（23）：157.

「13」档案建设方案

团队建设方案

团队建设方案（一）：

团队建设方案

首先要打造一个部门团队建设，就要先确立好部门的文化特色，以下是由资料站为你带给的部门团队建设方案，期望对你有所帮忙！

一、打造部门文化

含义：部门文化即是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的部门文化形象。

人事规划(各专业人才、工作配合与互补、长短期规划)

根据公司发展规模及计划，进行本部门人事的相应组建，分短期、中期、长期三个段来发展，配合好人力资源部做好人才的招募和培养工作

透过多种方式网罗人才：内部提拔和招聘、外部挖猎等方式对每名员工做好个人职业发展与规划

二、本部门团队成员精神信仰

诚信：相互之间以诚相见，对公司忠诚尊重：既是要体现人和人之间人际关系相互尊重，也体此刻尊重对方的劳动成果上

奉献：主观能动地完成工作，讲究奉献精神

领导潜力：做为本部门的职业经理人，要讲究职业精神、专业化和领导潜力，其中领导潜力是本部门的一大特色。成员个体既是部门主管或经理，又要具有总部成员的工作安排、协调、目标达成方面的领导和安排潜力。

三、团队建设方式：

入职培训(准备材料，公司全面介绍、制度培训、酒店管理部PPT规划，酒店展示、业态特征、职业经理人要求等)

学习与成长潜力建设

户外拓展

群众活动参与

季度会议(培训提高、业务交流、头脑风暴)

定期视频会议

证书制(培训参加课时)

专业方案(根据公司发展及要求—核心诉求)构成自我模式：如根据各业务板块及未来发展，构成方案。方案要对主要条款进行框架性的约定。

四、团队建设宗旨

发挥合力，战斗力，团队目标共同达成，团队成果共同分享

团结、奋进、有干劲、睿智、年轻化

学习潜力强

勤奋、敬业、专业

形象好：代表酒店这个服务行业的服务水准、具有时尚引领作用、素质和品味要高端、国际化。

培养贵族气质

五、团队成员基本素质

学习潜力强、有职责心，有培养前途

高素质、高学历，名校本科以上，硕士优先

高忠诚度

人性简单，不复杂，不搞事，一心一意，心甘情愿意地做工作。

团队建设方案（二）：

团队建设方案

最开始明白团队是关于一根筷子易折断和很多筷子难折断的故事，那么我们要找到好的团队建设方案就得先明白什么是团队，怎样和谐团队成员之间的小摩擦，建立共同的信任，共同的默契，建立同期目标，以下是由资料站为您带给的团队建设方案，期望对您有所帮忙！

团队建设的方法

一、什么是团队：团队的特征

团队在本质上是一种透过成员之间高度用心、自觉的协作来实现群体统一目标的组织形态。团队是从团体体育比赛中引申出来的。足球队作为一个团队，具有团队的重要特征：

1、有共同的目标，即战胜比赛对手获得全队的胜利;

2、成员自觉自愿地服从团队整体利益;

3、成员之间高度协作;

4、成员技能互补;

5、成员受到比赛目的的驱动，具有内在动力;

6、在比赛过程中享有高度的行动和决策自主权;

7、需要教练的指导。

团队具有七个核心要素：

1、人员：团队的基本要素;

2、目标：是聚合人力资源的焦点;

3、互动：是构成和维护合作与信任的过程;

4、信任：是团队合作的心理基础;

5、合作：是团队的根本活动方式;

6、自愿：是为团队贡献的心理基础;

7、潜力：是团队绩效的技术基础。

团队建立的方法有五种：

人际交往法、主角界定法、价值观法、任务导向法和社会认同法。

二、团队构建的三个阶段

(一)团队构建的过程

是以沟通、管理和领导贯彻全过程的，沟通、管理和领导的质量直接关系到团队建设的成效。团队的构建分为三个阶段：

1、团队建立阶段：组织和融合一个团队。其核心是经过一个心理融合的过程，这是成员之间增进相互了解、相互信任和凝聚力的过程。

2、团队的成长阶段：养成团队品质。具体资料包括培养团队精神，发展团队工作潜力，制定团队规范以及培育团队的信任气氛。

这一阶段建设的评价参照是：团队成员已经相互信任，彼此比较了解，开始分享共同的团队目标和团队的核心价值观，能够共同应对团队的任务和困难，凝聚力到达必须的强度。

3、团队成熟阶段：持续和改善团队品质。进一步细化成长阶段的工作。

(二)团队建设的一般程序

团队建设一般要经过三个阶段：

1、建立阶段的目标：将经过选取的人组合在一个将要成为团队的群体内，使人们经历初步的融合。建立阶段一般要经过五个环节：确定团队目标、确定团队类型、分析团队主角、配置团队人员和人员的心理融合。

2、成长阶段的目标：养成团队优良品质，使群体最终发展成为真正的团队。具体资料就是培养团队精神，发展团队工作潜力，团队规范和团队信任气氛。

3、成熟阶段的目标：继续持续和发展团队的优良品质和优势，并适应环境的变化不断调整。

三、团队成员的素质要求：个人适应团队的潜力塑造

麦肯锡重视人才的四个方面的素质：一是分析问题、解决问题的潜力;二是沟通、交往的潜力;三是领导的才能和潜力;四是团队精神。

1、应变的意识和潜力。具备快速捕捉信息、快速适应环境变化的潜力。

2、沟通的意识和潜力。具备与组织内外部不一样人进行有效沟通的潜力。影响力很大程度上依靠于沟通潜力。

3、认知潜力。认知潜力对于理解环境十分重要。包括观察潜力、想象潜力和分析问题的潜力及推理潜力。

4、创新意识和潜力。

5、科学决策的意识和潜力。

6、不断学习的意识和潜力。

7、领导管理的观念和潜力。

8、业务专长潜力。

9、工作潜力。

10、合作的意识和潜力。

四、团队的两个纽带：经济关系和心理关系

团队成员的社会关系纽带有二：一是经济关系，二是心理关系。人们的心理凝聚力是团队精神中最集中表现的心理要素。建设团队务必实行利益整合原则，即协调团队成员个人利益和团队利益。融洽的心理关系务必建立在融洽的经济利益基础上。团队建设时，除了成文的契约以外，还要重视心理契约。心理契约是指员工与组织领导者之间在心里的承诺和期望。心理契约是人们相互的态度、期望和职责心。

五、建立团队目标

建立目标系统：团队总目标(战略目标)—子目标(战术目标)—工作任务。

建立了总目标和次一级目标以后，就能够根据目标对人的技能、品格、性格特征等要求思考团队成员人选。

目标系统要具体：

1、具体的目标是总目标实现的阶梯。

2、员工务必清楚当日和近期的任务，才能集中精力。

3、具体目标和任务有比较短期的时光限制，能够督促员工分配当前的时光。

4、具体目标和任务是衡量员工业绩的具体指标。

5、具体目标和任务是分配工作资源的依据之一。

六、团队的类型：自主管理型的团队

自我管理的团队能够自我激励、自我评估、自我改善，大大降低了管理成本。

自我管理团队的特征：

1、团队采用目标管理，团队对目标负责。

2、团队自我监督工作的过程和结果。

3、团队对自我的业务流程负责。

4、团队的创新精神和创新机会充分。

5、个人受团队伙伴影响。

6、领导者适度使用职权，强调上下级沟通。

七、团队的主角分类

第一类：理智的主角

1、观念产生者。观念产生者提出新观念和战略，个性关注重大问题，寻求突破和创新。

2、监督评价者。监督评价者分析问题，评价意见，促进团队决策。

3、专家。专家为团队注入技术信息。

第二类：行动取向的主角

1、塑造者。塑造者以行动为特征。他们主要是激发行动。

2、执行者。执行者将观念转变为实际工作程序，执行工作计划。

3、完成者。完成者确保团队不犯错误，不遗漏必要的事情。他们关注要个性关注的细节，在团队中维持一种工作紧迫感。

第三类：面向人的主角

1、协调者。协调者指导和控制团队朝目标，促进团队决策，保证团队成员不偏离团队的航向和轨道，确保团队资源得到最好的使用。

2、团队工作者。团队工作者的主要特点是支持其他成员。如对其他成员提出的意见进一步完善，对有困难的成员带给支持和帮忙，改善成员的沟通，促进团队精神的建设。

3、资源调查者。资源调查者主要关注团队外部的观念、发展状况和可资利用的资源，建立外部联系，进行谈判。

八、团队人员配置

团队人员配置根据团队的工作目标、任务、团队类型和工作要求来进行。

(一)分析工作岗位的工作资料和性质：

1、工作目的和任务。

2、工作职责和权力。

3、工作条件和主要困难。

4、工作与其他工作的关系。

5、工作在整个组织结构中的位置。

(二)分析工作岗位需要的人员素质、条件：

1、学历的专业背景。

2、工作经验。

3、工作技能。

4、对工作者个性的要求(性格、潜力、性别等)。

(三)分析候选人员

1、个人的学历和专长。

2、个人的工作经验。

3、个人的个性品格。

4、个人承担具体岗位的意愿。

5、候选人员相互的人际关系。

6、候选人员技能的互补状况。

7、候选人员个性的匹配状况。

九、团队人员融合

团队新成员融合过程经历的阶段：

第一阶段：交流个人表层信息的阶段。

如了解个人姓名、原先的工作单位、学历、专业、专长，以及家庭的某些信息。个人表层信息都是一些描述个人基本状况的信息，体此刻个人简历上。这个阶段比较短。

第二阶段：交流个人深层信息的阶段。

个人深层信息包括个人对事物的态度、对事物价值的评价和决定。这时伙伴之间常常对事物能够相当直率的交换看法。这个阶段持续比较长。适当的团队管理方式和团队活动能够促进人际互动的进程，从而缩短这个阶段。

第三阶段：暴露互动关系不协调的阶段。

经过交流个人深层次信息阶段后，团队成员彼此相当熟悉了，对伙伴的需要、动机、情感、态度、技能、特长和个性特点、行为方式等个人信息有了相当全面的了解。这时团队成员的合作互动，总的来说很默契。但是，个人的一些缺陷、缺点也开始暴露了。人际互动关系开始暴露出一些不和谐、不协调的状况，个人对其他人的印象可能存在误解、偏见，还会出现争论甚至争吵，不一样意见时有交锋。

第四阶段：重新调整互动关系的阶段。

在这个阶段，人们对于团队内部的不协调互动关系开始进行调整。调整阶段，人们逐渐适应相互的特点。人们会进行自发的个人自我调整。另一方面，团队管理者也能够采取必须的措施促进调整。如帮忙成员提高对关系不和谐原因以及如何改善互动方式的认识。

第五阶段：稳定运行的强凝聚力阶段。

团队成员互动顺利进展的话，团队将进入一个凝聚力很强的稳定阶段。在这个阶段，团队工作流程顺畅，人际关系融洽。凝聚力体现为人们互相信任，互相喜欢，有强烈的群体归属感。

十、团队品质养成的四大任务

1、培养团队精神。团队精神包括意向、情感、认知三大心理成分。团队精神主要包括五个方面的资料要素：一是对团队目标的认同。二是对团队核心价值观的认同。三是为团队作贡献的意识。四是合作意识。五是凝聚力(归属感、相互喜欢、相互信任)。

2、发展团队潜力。能够从组织学习型团队、实行知识管理、鼓励个人自我发展等三方面着手。

3、发展团队规范。即发展适合团队的高效率工作方式。

4、发展团队信任气氛。信任指相信那个被相信的人能够实现或者已经实现对他的正面期望。

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十一、把团队建设成学习型组织

麻省理工学院讲师彼德·圣吉(PeterSenge)1990年出版了《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》，开始了学习型组织理论在全球管理学领域中的兴起。学习型组织是指一种充满学习气氛，充分鼓励和发挥组织成员创造性思维潜力的能持续发展的组织。简单的说，学习型组织就是能够持续学习的组织。

1、愿景导向。愿景是组织最长远的目标或使命，是组织的长远理想。是凝聚组织成员的要素，是指导、鼓舞组织成员的重要因素。愿景带给人们用心努力的长期动力，包括学习的动力。

2、善于学习。一是终身学习。二是全员学习。三是在工作过程中学习。四是群体学习。最重要的是要学以致用。

3、强调自主学习。学习型组织强调员工团队自主发现问题，自主学习，自主选取目标和实现目标途径。

4、支持个人自我发展。鼓励员工追求自我发展。

5、领导者的主角是设计、指导和支持。设计愿景、以愿景来鼓励成员，带给指导意见和支持性资源帮忙成员不断发展潜力。

6、主动向环境学习并影响环境。

7、不仅仅学习现有的知识，而且寻找和创造适合团队发展的知识，学而用之。

8、学习知识和管理知识相结合。知识的效用倚赖于知识的管理。

十二、知识管理

只有有用的信息才成为组织的智力和知识资产。知识资产显性的部分包括商标、专利、计划、规则、公众名单等能够利用信息技术以文档形式存储和编码的知识。即是一种组织提高群体行为协调性的知识。隐性的智力、知识资产是存在于人们头脑中的关于“如何做”的知识，即是一种个人积累的操作经验。

有效的知识管理能够推动组织到达如下效果：

1、分享观念，激发创新思维。

2、节约生产成本，提高生产效率。

3、促进营销。

4、发展组织内的人才，激励人才。

5、实现个人价值。

实施团队知识管理应注意以下要点：

1、要有明确的业务目标。

2、确定需要什么知识。

3、鼓励员工参与。

4、利用现代信息技术分享和传播知识。

5、知识要不断更新。

十三、重视团队成员个人的专业技能发展

对团队成员的潜力塑造，务必重视团队成员个个人的专业技能发展，以更适合团队的需要。发展团队成员个人潜力应注意以下几点：

1、理想团队成员的潜力是互补的。在能够完成任务的前提下，团队由最少的人组成。每个人都是不可或缺的，每个人都有充分的机会发挥自我的特长。

2、每个人都得到充分信任，在承担有难度的任务中得到成长。在理想的团队中，每个人就应感到正在最大限度的发挥潜力和发展潜力。

3、有机会受到培训，不断吸收新的知识和技术。

4、鼓励个人和团队创新，在不断解决新问题的过程中发展潜力。

十四、发展团队规范

(一)团队规范是约束和指导人们行动的标准、规则、规章制度。团队的规范作用：

1、使团队行为具有确定性和预见性。

2、带给常规性问题解决的规则，减少团队临时决策的成本。

3、确定内外部互动的有效关系，减少行动的盲目性。

4、经过实践证明有效的行动规则能提高团队效能。

(二)发展有效规则务必遵循必须的原则：

1、规则的有效性务必经过实践和时光的考验。

2、规则在制定前要经过组织成员广泛的讨论。

3、规则要思考个性状况，留有必须的灵活性。

4、被证明没有效果的或者效果很差的规则要修改。

5、规则要根据环境的变化进行修订。

(三)制定团队规范能够采用以下2种方法：

一是目标任务定义法：根据团队的工作目标和任务来确定团队的行为规范。

二是顾客需求定义法：根据团队的服务对象的需求来确定团队的行为规范。

(四)制定顾客需求为导向的团队规范时，应从以下9个问题出发进行设计：

1、顾客是谁

2、顾客需求什么

3、顾客有什么特殊要求

4、团队准备满足这些顾客的需求吗

5、还有什么竞争对手为这类顾客带给服务或产品吗

6、顾客对团队带给的现有服务是否满意

7、使顾客不满意的障碍是什么

8、有什么方法和途径能够消除顾客的不满意

9、团队能够做些什么来提高顾客的满意度

(五)团队文化是隐性的团队准则

团队文化是特定的组织文化形态。组织文化的结构中包含几个层次：

1、核心层是组织的核心意识、理念和价值观。

2、第二层次是组织的规章制度。

3、第三层次是组织的行为方式。

4、最外层是组织的符号系统和组织的模范人物故事(规范标准执行者的行为方式)。

十五、发展团队信任气氛

(一)一个值得信任的人有3个基本特点：一是他愿意满足我们对他的正面期望;二是有潜力满足我们对他的期望。三是团队成员务必诚实。诚实的人说实话，言行一致，真实地表达自我的想法和观点。诚实又是一种态度和行为方式。诚实体此刻持续言行一致的善于动机和实际行动上。诚实的人做他已经承诺的事情，只承诺他将真正努力要做的事情，诚实的人不轻易承诺。如果三者缺一，那么一个人值得信任的资格就是不完整的，就难以得到充分的信任。

(二)高度信任中的团队成员的基本特点：

1、认同必须的共同目标。

2、认同群体的核心价值观。

3、具有实现信任者期望的潜力。

4、为人诚实。

5、关心同伴和团队的利益。对那些关心我们利益的人，我们倾向于信任他们。

十六、团队目标体系的构建

(一)建立目标体系

合作者有共同的目标和利益时，合作基础更加牢固。组织的目标务必是一个体系。整个目标体系具有层次性。从宗旨，到使命，到战略目标和战术目标，再细分为任务，最后同向成果，构成一个相互配套和连接的目标体系。

1、宗旨

组织宗旨使用简短的文字表达组织的宏愿。规定了组织根本性的努力方向。它表达组织的核心价值观对社会的根本态度。组织宗旨是组织的最根本的、最高层次的目标。

2、使命

组织使命比宗旨更具体一些。使命描述组织的基本工作目标和组织存在的基本理由。使命是比宗旨低一个层次的目标。使命是组织的远景目标。从文字上看，描述使命的语句比描述宗旨的语句更多一些，资料更具体一些。宗旨一个或者几个句子就够了，使命一般需要更多的句子才能说明。

3、战略目标

宗旨和使命都是比较抽象的，一个组织还需要更为具体的目标来指导人们的实际行动，这个更为具体的目标，就是战略目标。一般是关于在某个比较长的时光里(如三年以上)组织全局发展的长远目标。对战略目标的规定和描述要比使命更为具体。战略目标是连接宗旨、使命和成果的一个中介环节。

4、战术目标

战术目标是对战略目标的分解。战术目标是关于组织工作的某个相对短的时期内的或者关于某个方面的工作(或局部工作)的目标。

5、任务

任务则是进一步细分战术目标的结果。任务指明就应完成的具体事情和要到达的具体结果。任务也能够看成是具体的细分子目标。任务务必落实到个人。

(二)塑造团队的目标潜力

制定目标是未来业绩的起点。组织的完美远景和目标，许多员工愿意“预支“对组织的信任。目标务必有三个特性：明确性、可行性、挑战性。

员工在组织目标决策过程中，至少能够发挥三方面的作用：一是充分发挥全体员工的智慧和用心性。二是员工获得较高的心理满意。三是容易得到员工的认同和支持。

领导者在目标制定过程中的主角职能是：一是指导。透过沟通，帮忙成员认识目标的价值和实现目标的途径，给予必要的指导。二是支持。为员工带给必要的支持，包括信息、技术和物质、人事等组织资源。三是及时反馈。对执行目标的状况及时向当事人带给反馈信息，使他们及时了解目标进展的状况和存在的问题。对目标执行状况进行必要的评价。四是奖励。根据成员实现目标的行为表现和业绩给予必要的奖励。

十七、发展团队信任气氛的方法

1、提高团队的目标潜力

2、维护和加强团队的核心价值观。

3、提高满足合作伙伴期望的潜力。人们建立一种社会关系以后，就自然对关系伙伴产生特定的期望。在合作关系中，合作者相互对对方有特定的期望，期望合作者能够满足自我认为合理的需要。期望不完全是正式的书面的契约、规定，有的期望是非正式的，只是深藏在关系伙伴的心里。团队信任文化的建设，要求团队成员能够很好的满足伙伴的合理期望。

4、做诚实的人。言行不一致、与不一样的人分享不一样的信息、过于频繁改变行动方向或者措施而没有进行必要的解释、没有满足组织成员的期望——这些行为都将导致信任危机，就应努力避免。

5、透过关心人传递善意。惠普公司在早期透过给结婚的员工送结婚礼物，给每个生孩子的家庭送一条婴儿毛毯。举行公司出资组织野餐活动，由员工烹饪食物，高级管理人员亲自负责上菜等活动凝聚人心。此外，惠普公司还采用了灵活工作的时光。灵活工作时光是尊重人、信任人的精髓。它证明：我们既看到了我们的职员个人生活的繁忙，同时也相信他们能够同其上司和工作群体一齐制定一个既方便个人，又公道合理的时光表。惠普公司还开放零件箱和储藏室，这种信任对惠普公司办事的方式是十分重要的。

十八、惠普之道

惠普公司的组织文化被誉为“惠普之道”(戴维·帕卡德)，主要有以下的12个方面的特征：

1、对股东和社会投资者负责。

2、对社会负职责。

3、为顾客服务的思想。

4、鼓励创新。

5、鼓励进取心。

6、重视质量。

7、对成员信任。

8、领导关心员工。

9、强调团队协作。

10、分享观念。

11、灵活的上班时光。

12、容忍个人的不一样需要。

「14」档案建设方案

1.认真落实健康促进学校考核评估细则的各项要求。在组织发展、政策保障、物质环境、社会健康环境、社会关系、个人健康技能、健康服务等各方面达标，力争办出特色。

2.树起健康意识，把健康教育课放在重要地位，建立正确的健康观念，培养学生良好的卫生行为，健康的生活方式。创建健康的校园环境，把师生身体素质，心理素质普遍提高作为目标。

3.开展学校各项健康教育，促进学生全面发展，培养学生良好的健康意识和健康技能。

4.拓宽育人渠道，发挥社会、家庭、学校三结合的教育模式，充分利用家长委员会、街道居委会、工会等部门、团体和机构的作用。调动家长的积极性，争取社区的支持，提高教育实效，为学生健康成长创造更为和谐的环境。

环境承诺：建设洁净优美、安全愉快和富有教育性的校园环境。

饮食饮水承诺：确保师生饮食、饮水卫生，不发生食物中毒事件。

社区关系承诺：组织师生和学生家长共同参与制定健康活动计划和自觉开展健康促进活动，加强学校与社区成员之间联系，保持良好的关系和交流。

建立一个由校长亲自挂帅的创建小组，组员由教务处、德育处、总务处、工会、健康教育教师等人组成。

(1)积极开展健康教育活动，除了充分利用学校红领巾广播台、健康教育宣传橱窗、黑板报、班会、晨会等宣传阵地，向广大师生宣传各种卫生小常识，使全校师生增强健康意识，树立健康信念，掌握健康技能外，我们还努力探索社区、家庭、学校三结合的教育方式和方法，充分发挥家长委员会的作用，提高家长的整体素质，调动其积极性，与社区联系，拓宽育人渠道，优化教育环境。

(2)开设健康教育课。将健康教育课纳入教学计划，做到有课时、有教师、有规范的教学管理。有科学性的、实用性的、针对性的对学生进行卫生知识的传授，提高学生卫生知识的水平，保障学生的健康成长。

(3)积极开展预防意外伤害事故的安全演练和技能培训，以提高应对突发事件的能力，如坚持“一月一练”的演练活动、消防安全专题讲座、安全技能培训会等等。

(4)建立健全各项卫生管理制度，组织全校师生开展爱国卫生活动，做到教师办公室、各班教室和卫生包干区每天打扫，每周一次大扫除;定期对学生进行个人卫生检查，督促学生养成良好卫生习惯;清洁工人及时清运垃圾，随时保持校园干净整洁。同时要教育学生改正随地乱丢垃圾等不良行为，加强卫生检查评比力度，将卫生检查的结果与先进班级、特色办公室的评比挂钩，提高校园清洁工作质量，保证环境洁净、优美。

(5)建立严格的管理制度，工作人员持证上岗，严格按制度办事，责任具体落实到人，加强校食堂卫生的检查，确保师生的食品卫生，做到营养配餐，保证师生营养平衡。

(6)制定传染病爆发和集体中毒事件应急预案。严格晨检制度，发现传染病传染及中毒事件及时向教育主管部门和卫生部门上报，并按照应急预案要求采取应对措施，始终把师生的健康放在工作的第一位。新学期做好新入学学生的预防接种证查验、补种工作。

(7)关心师生健康，定期组织教师和学生体检，做好体检服务工作，建立师生健康档案。举办健康知识普及讲座，不断提高师生的健康知识水平。对于师生的常见疾病，如龋齿、近视眼等，采取措施积极预防，并配合有关部门开展治疗工作。

「15」档案建设方案

为了贯彻落实中共中央关于《进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》及《班主任工作条例》等文件精神，充分发挥班主任在未成年人思想道德建设中的主力军作用，正确引导和帮助未成年人的健康成长，增强学校德育工作的针对性和实效性，不断提高班主任的思想修养、业务素质、工作能力和教育质量，兹决定在全市初中范围内举办“大连市班主任技能大赛”。为使活动有序进行，现将具体事宜通知如下：

一、指导思想

以中共中央国务院发《关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》为指针，探索新时期学校班主任工作规律，不断提高班主任的政治思想素质和育人能力，使班主任牢固地树立素质教育的思想和科学的教育观、质量观、人才观，培养和建设一支思想过硬、品德高尚、精于教书、辛勤育人、素质优良的班主任队伍，发现、树立优秀班主任典型、推广先进班主任工作经验。

二、活动原则

1、针对性原则

要从班主任队伍实际情况出发，针对学校德育工作及班级管理的实际，选准切入点，科学合理地组织班主任参加。

2、实效性原则

从推动班主任基本素质出发，探索规律，注重过程，重视实践，讲究实效，通过比赛来推动班主任队伍建设。

3、理论联系实际原则

在活动过程中，既要重视教育法规和班主任工作等教育理论方面的素养，又要重视教育实践和创新能力，做到知行统一。

4、全面性原则

各县（市）区要积极做好宣传，提倡全员参与，层层选拔，通过各种有效形式全面促进班主任的理论修养、实践水平和整体素质的提高，同时发现、培养和树立一批优秀班主任。

三、比赛资格、形式和内容

1、比赛资格：参赛选手必须有三年以上的班主任工作经验，并且目前仍担任学校班主任工作。

比赛分初赛、复赛、决赛三个阶段。初赛、复赛由各县（市）区自行组织。由各（县）市区推荐复赛优胜者参加大连市班主任基本功的决赛。