写邮件通知（分享十六篇）
发表时间：2022-10-17写邮件通知（分享十六篇）。
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尊敬的XXX老师：
您好，我是来自XXX大学XXX专业的XXX，我已经获得了学校的推外资格。
我询问了许多武大的同学，他们都向我推荐了您。查看了网上的资料后，我更对您的学术成果感到崇敬和佩服。我诚挚的希望成为您的研究生，加入您的科研团队。
我一直都对科研有很大的热情，曾作为组长参与制作《电力系统多媒体双语展示软件V1.0》，并获得软件著作权，而后又参加了学校的SRP项目。在大三的时候获得了学校的“课外学术科技创新优秀贡献奖”。我性格稳重，办事认真，曾担任团支书、党支部宣传委员和学生会文娱部部长。我读研究生的想法一直都是十分强烈的，大二的时候因为过多的参与学生活动而导致成绩不甚理想，大三的时候我就果断辞去了几乎所有职务，专心学习，终于获得了宝贵的推外资格。如果老师您给我这个机会，我相信我可以很好的完成您的布置的科研工作，成为您满意的研究生。
随信附上个人简历，感谢老师百忙中抽出时间阅读我的邮件。
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英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范
2011-01-05 02:29:01 发表于：外贸英语
一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form)和现代的齐头式(the modern blocked form)。
根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form)。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form)，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。
一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1)信头(the lettermail 地址。信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”，而美国的日期标示法则是“March24，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式，紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，并且独立成行，在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美国)等，也有人用倒装的Faithfully yours，Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行，大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是：For the attention of 或简单的Attention，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时，则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外，可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题，让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写，可用小写，也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.，Enc.等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉，即在写信前，你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。
总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记：选定一种格式，坚持使用，不能变来变去；结构中的内容要安排合理得当，所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给人一种良好的印象，促进双方的进一步往来，直至交易的达成。
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您好，_________人事部已为您安排好面试时间，请您带一份个人简历，准时参加面试。
注：此岗位根据面试评估能力级别及薪资，特别优秀的邀请参与公司干股分配，高薪聘请你加入__________。
面试时间： 自收到面试通知起3个工作日内， 9:30-12:00， 14：30:00-16:30
面试地点：_______________
乘车路线：地铁八通线，高碑店下车，出北口，穿过兴隆公园斜对过锐成国际，地图见红点标识;公交车:民航医院站 下车即到
联系电话：__________ 李经理
公司网址: _________公司地图
请参见：(地图略)
备注：面试邀请函企业一般采用电子邮件形式发送，节约招聘成本。面试邀请函必须具备面试时间、面试地点、乘车路线、联系人等重要信息。
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先生/女士：
一、谢谢您应聘本公司职位，您的学识、经历给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解，请您于月日时分前来本公司参加面试。
二、如您时间不方便，请事先以电话与 先生(小姐)联系。
此致
敬礼
人事部敬启
地址：
电话：
年 月 日
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尊敬的 [姓名],
我希望这封邮件能够找到您时，您正在享受一段美好的休息时间。首先，我想感谢您在过去的 [工作年限] 年中为公司做出的贡献和努力。根据公司的 [公司加薪幅度] 政策，我非常高兴地宣布，您的工资已经增加了 [加薪金额] 元。
您的出色表现和对公司的贡献是公司一直秉持的价值观，您的薪资增加也是公司对您的认可和肯定。我相信，您将继续为公司做出更大的贡献，公司也会一直支持您的发展和成长。
如果您有任何疑问或需要进一步了解有关加薪的信息，请随时与我联系。再次感谢您为公司做出的贡献，我期待着您的回复。
祝好，
[你的名字]
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主题：工伤培训通知
尊敬的[收件人姓名],
您好！我是[你的姓名]，负责公司工伤培训的部门经理。
我想通知您，我们将于[培训日期]开始为您的员工安排工伤培训。这是一项非常重要的培训项目，旨在帮助员工在在工作中更好地保护自己，避免工伤事故。
培训内容将包括：[培训内容]。培训将采用[培训方式]的形式进行，地点为[培训地点]。培训结束后，我们将为员工提供[培训证书]。
我们希望您的员工能够参加这次培训，如果您有任何问题或疑虑，请随时与我们联系。
谢谢您的合作，祝您工作愉快！
此致，
敬礼
[你的姓名]
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主题：工伤培训通知
尊敬的[姓名]:
您好！我代表[公司名称]，通知您公司即将为您的员工安排一次工伤培训。
如果您的员工在工作中受伤，我们非常关心他们的康复情况，并希望能够为他们提供必要的帮助。因此，我们计划为他们安排一次工伤培训，以便他们更好地了解如何保护自己，并在可能的情况下提供帮助。
这次培训将涵盖以下内容：
1. 工伤事故的基本知识 2. 受伤员工的康复和治疗 3. 公司的法律和政策 4. 其他相关主题
培训时间和地点将尽快通知您，您可以安排员工参加。如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我们联系。
我们感谢您的关注和支持，期待您的回复。
此致
敬礼！
[公司名称]
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随着网络建设和应用的不断发展，网络视频会议越来越受到人们的关注了，网络视频会议可以给人们带来诸多好处，省时、节约费用、大量减少人员出差，从而有效的避免了人员的频繁流动。
我想大家都还记得上半年甲型H1N1流感大蔓延，我不知道大家当时都是什么感受，反正我当时的感觉就是又一次“非典”来临了，挺恐怖的。每天上班的第一件事就是关注网上关于流感疫情的新闻，看看有多少确诊病例，又有多少人被隔离观察了，然后给自己的家人和朋友打电话，告诉他们少去人多的地方，不要去流感确诊的地区，大家都在尽可能的减少公共集会和户外活动。但是我们的工作呢，一此准备召开的商务研讨会、信息交流会和紧急会会议怎么办?我们不能不召开，可是如果我们召开呢，又为流感的蔓延制造了机会，我们的生命安全存在着隐患。怎么办?
这时候网络视频会议系统就起到了关键性的作用，可以有效的阻隔传染，我们的商务研讨会、信息交流会就能够真实的“面对面”的召开了。因此，网络视频会议也越来越受到各大行业、企业、政府部门乃至任何有分支机构的单位的青睐。
下面我借这个机会向大家简单介绍一下我们公司。
作为一家致力于网络通讯及相关产品开发的高科技公司，北京亿方连线通讯技术有限公司是由多名海外留学人员和国内的网络通讯专家共同创建的。公司开发和拥有一大批具有自主知识产品权的高科技产品。其中基于IP网络的语音、视频、数据会议的核心技术Q。Audio、Q。Video、Q。Share在全国处于领先水平。凭借雄厚的研发力量、成功的网络通讯产品和解决方案，我公司和铁道部、劳动部、和讯等各大政府部门、知名网站建立了友好的合作伙伴关系，并受到各大行业用户的广泛好评和赞誉。
像有“铁老大”之称的铁道部，早在多年前就购买了硬件视频会议系统，由于原有的硬件视频会议系统不能满足铁道部现有的需求。20__年铁道部通过对全国10多家不同产品进行了筛选，最终选用了我公司的Q。Meeting视频会议系统。近年来曾多次用该系统召开全国铁道部的会议，铁道部人才中心也利用该系统进行远程的公务员的招聘工作，有力的保障了铁道部人才的引进。
今年五月份全国30余万考生参加了职业资格统考，在广大考生紧张答卷的同时，远在千里之外的劳动部和社会议保障部职业技能鉴定中心在远程视频监考平台的总控制室里，时时关注着全国上千考场的情况。
为了保证职业资格证书的含金量，劳动部和社会保障部早在20__年就选用了我公司的Q.Meeting远程视频监考平台对全国各省的上千考场进行了监控。连续5年的无故障监考，使劳动部和社会保障部对Q.Meeting远程视频监考平台非常信任，Q.Meeting远程视频监考平台成为劳动部和社会保障部不可缺的得力助手。
下面我为大家详细介绍一下我公司的Q。Meeting视频会议系统。
我们的产品是真正基于WEB的全新第四代视讯会议系统。其音视频品质完全达到并部分超过硬件视频会议系统，并具有超强的数据协作会议功能。
我们这套软件的最大特点就是方便易用，完全基于WEB浏览器。会议客户端不用下载安装整套软件，只要网络通，输入服务器会议网址即可开会，非常方便。免去了大量的客户端安装调试工作，这既大大方便了会议用户的使用，又减轻了技术部门的维护和技术支持的工作量，而且由于基于WEB浏览器，与其他的办公系统如OA、ERP等非常易于集成方便灵活。操作简单，只要会上网的就可以进行操作。
在视频方面我们的产品有两大显著特点
低带宽高品质，每路视频占用100kbps即可达到较好全屏视频效果;200kbps可达到VCD效果，400kbps可达接近DVD的效果，即使只40kbps也能看到动态的小视频。超强的抗丢包能力是我们的产品的又一个非常显著的特点和优势。在一般情况下，网络都会出现丢包的问题，特别是互联网，这对我们召开网络视频会议影响非常大。绝大多数的同类产品在网络出丢包达3%的情况下，图像就会停顿\卡壳，甚至导致会议无法正常进行。我们的产品在网络丢包达到30%的情况下，仍然能保持画面的流畅连贯，此技术在国内其他产品上是目前无法做到的。除了视频特别清晰外，我们的产品还具有支持多路视频同时显示，一般可显示36路视频，如果您有需要，我们可根据您的需要定制64路，108路。可随时切换任意参会者视频窗口，还可设置轮循。
语音清晰、自然。可达到长话模式，另外还有回音抑制功能。多对多语音会议技术，可同时发言，完全模拟真实会议交谈环境。
完善的数据会议功能。可共享任何办公文档、应用程序和Windows桌面，并可远程控制;支持双屏双流显示。
还可同步录制整个会议，回放方便，任何参加会议的人都可在开会的同时同步录制会议，包括音频、视频、共享过程和文字消息等全部会议内容。
通过IE浏览器即可回放录制的会议内容。还可灵活地改变回放方式，可单独放大缩小录制的每一路视频，复制粘贴会议文字消息。
另外还内置会议投票功能H。323硬件视频会议系统互联互通
我们的产品还有很多强大的功能我就不一一给您细说了，您哪天有时间，我给您做个我们的产品演示，咱们两个开个异地的视讯会议。让您亲自体验一下。
现在我以10个点为例给您介绍一下我们的这套系统搭建的网络环境和您所需要的硬件设备。
首先呢，我们这套系统需要10台电脑和1台服务器，服务器用来安装我们的软件系统的，这个服务器也可用配置较高的PC机代替。服务器端的带宽要保障3M以上，当然网络带宽越高效果越好。如果我们的分会场有电信和网通的用户，那么我们服务器的网络要是双线的网络，这样南北的网络就没有瓶颈了。我建议您在IDC机房托管。客户端的网络可以是1M的ADSL独享。
然后我再向您介绍一下，我们的客户端的分会场的硬件配置，如果我们的分会场是桌面型的会议，那么我们只要一个头戴式耳麦和一个USB摄像头就可以了开会了。
如果我们的分会场是会场型的会议，那么我们用到的硬件设备就要多一些。先说一下视频设备，需要一个会议专用摄像机，和一块采集卡，用来采集会场的图像用的。还要一个大的显示器或投影仪，用来收看其他会场的图像，再说一下音频设备，如果大家多人要同时发言，那么就要用到手拉手麦克和音箱，如果会议室面积较大，我们还要用到功放和调音台。具体的还要看客户的需求和预算。
我们这套视频会议系统可以利用客户现有的资源就可实现了，您看我介绍的您是否清楚，您还有什么问题吗?
正常进行。我们的产品在网络丢包达到30%的情况下，仍然能保持画面的流畅连贯，此技术在国内其他产品上是目前无法做到的。除了视频特别清晰外，我们的产品还具有支持多路视频同时显示，一般可显示36路视频，如果您有需要，我们可根据您的需要定制64路，108路。可随时切换任意参会者视频窗口，还可设置轮循。
语音清晰、自然。可达到长话模式，另外还有回音抑制功能。多对多语音会议技术，可同时发言，完全模拟真实会议交谈环境。
完善的数据会议功能。可共享任何办公文档、应用程序和Windows桌面，并可远程控制;支持双屏双流显示。
还可同步录制整个会议，回放方便，任何参加会议的人都可在开会的同时同步录制会议，包括音频、视频、共享过程和文字消息等全部会议内容。通过IE浏览器即可回放录制的会议内容。还可灵活地改变回放方式，可单独放大缩小录制的每一路视频，复制粘贴会议文字消息。
另外还内置会议投票功能和H。323硬件视频会议系统互联互通
我们的产品还有很多强大的功能我就不一一给您细说了，您哪天有时间，我给您做个我们的产品演示，咱们两个开个异地的视讯会议。让您亲自体验一下。
现在我以10个点为例给您介绍一下我们的这套系统搭建的网络环境和您所需要的硬件设备。
首先呢，我们这套系统需要10台电脑和1台服务器，服务器用来安装我们的软件系统的，这个服务器也可用配置较高的PC机代替。服务器端的带宽要保障3M以上，当然网络带宽越高效果越好。如果我们的分会场有电信和网通的用户，那么我们服务器的网络要是双线的网络，这样南北的网络就没有瓶颈了。我建议您在IDC机房托管。客户端的网络可以是1M的ADSL独享。
然后我再向您介绍一下，我们的客户端的分会场的硬件配置，如果我们的分会场是桌面型的会议，那么我们只要一个头戴式耳麦和一个USB摄像头就可以了开会了。
如果我们的分会场是会场型的会议，那么我们用到的硬件设备就要多一些。先说一下视频设备，需要一个会议专用摄像机，和一块采集卡，用来采集会场的图像用的。还要一个大的显示器或投影仪，用来收看其他会场的图像，再说一下音频设备，如果大家多人要同时发言，那么就要用到手拉手麦克和音箱，如果会议室面积较大，我们还要用到功放和调音台。具体的还要看客户的需求和预算。我们这套视频会议系统可以利用客户现有的资源就可实现了，您看我介绍的您是否清楚，您还有什么问题吗?
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一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边，注意：每条信息之间分隔清晰，网址独立成行；为便于扫描，每条信息独立成行最好。
二、日期低于联系方式两行，靠右边；提要低于日期一行，靠左边。在英文求职信中，日期靠左边/右边，提要低于日期两行，靠右边。
三、能够用对方的姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要亲切地多。
四、想尽一切办法，让求职信的第一句话就抓住阅读者，让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是：从对方的利益出发，为对方的利益服务。
五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主，对你的工作经历加以概括，如：在某公司担任会计工作期间，取得了如下成绩：┄┄如果你的求职信不包括简历，那么长度不应超过六段。
六、向对方致谢，感谢其花时间阅读你的'材料，并考虑与你面谈；告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意，但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。
七、常见的结束语有此致、敬礼、顺颂商安等。其下是你的签名，字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名，那么在你的签名下应该打印上你的名字，以确保对方能清晰辨认。
我从某网站知悉贵公司招聘财务总监职位，很高兴有机会向您介绍我的情况，期望能加盟贵公司。
我有3年X知名会计师事务所工作经验，在职期间晋升为项目经理，全面了解贵公司所在的X行业；曾在上市公司担任2年财务经理；目前任职某公司，全面管理财务及投融资事务，直接汇报总裁；本人已在职取得了X大学X专业硕士学位。
感谢您阅读此信，详情请见我的个人简历及附件资料！
我是河海大学的一名即将毕业的本科生。（点评：由于该生的专业-信息管理与信息系统，会有很多HR不是很了解。但他确实属于计算机相关专业，所以在此处暂时不表明，让HR能继续阅读下去。而不是因为不了解，失去兴趣。）非常高兴，在我们学校的招聘网站上看到贵公司的的招聘信息。通过网络，早就了解贵公司是一个非常注意员工与企业共同发展的企业。如果能加入贵公司，这对于我这个有志于从事软件开发的人来说，是非常期待的。
（点评：介绍自己如何获悉招聘信息，同时也要让HR能够感受到你的热忱，
书信
同时，对企业的了解，是自己的总结，而非从网络抄袭的内容，使HR感觉到你对他们公司确实做过非常细致的了解，很真实。）
可能您会有些疑虑，做为一个信息管理与信息系统专业的女生，我为什么要应聘软件开发这个岗位？关于这个问题，我有如下说明：
（点评：让HR感受到自己强烈的求职意向后，再说明自己的专业和女性背景，可以使HR自然而然想往下继续了解你的优势，原因。）
1， 我的专业属于计算机相关专业。这个专业是计算机与管理的复合专业。主要培养的是企业的信息化管理与软件开发的人才。所以课程上我们有很多计算机软件的专业课程，如：软件工程，JAVA编程等，还有很多工商管理的专业课程，如：企业管理，会计学等。而且在大学期间，我的专业成绩是全班第五名，获得过1次二等奖学金，2次三等奖学金。
（点评：将原因分条目列举，突出了重点。同时将自己的成绩，奖学金情况进行说明，证明自己是这个相关专业中，学习能力比较好的一个，增加了HR的好感。）
2， 有实际项目经验。在大四时，我的一个专业课老师带我一起为南京的一家研究所，开发了一套办公自动化OA系统。时间3个月，我独立承担了考勤与人事管理模块的功能设计与编码。虽然有一个项目的的开发经验，但是我知道与贵公司的要求还有一定的差距。所以，我在下学期的毕业设计中，继续选择该导师软件开发方向的课题，希望通过自己的努力，尽快弥补经验的不足。（点评：突出项目经验，正好切合了岗位需求。同时不自满，点明自身不足，并且有确实可行的提高计划。）
3， 做事认真仔细。作为一个女生，我知道我与很多计算机专业的男生相比，在做事效率上，还有很大差距。但是我做事认真仔细，在那个OA项目中，我所承担的模块的Bug率明显低于其他人员20%。（点评：用数据说话，比事实更有说服力）
对于任何一种工作，我觉得不仅需要的是具有相应能力，能够按时完成工作任务。更需要的是保证质量。软件开发这个岗位更是如此，这正是我做为女生应聘这个岗位的优势。（点评：将自身对于岗位的理解，进行阐述。通常理解能是自己真实的语言描述，而不是生搬硬套，从其他地方进行复制。）
最后，非常感谢您的阅读，衷心期待您的回复。同时祝您身体健康，工作顺利！
（点评：表现出对岗位的热忱，并通过祝福的语句结束，很好！而且通篇阅读，感觉很亲切，像朋友写信一样。这种感觉对于任何人来说，都会觉得很舒服，让人感觉到了求职者的亲和力。）
函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开WPS、创建页面。
2
先写标题。
再写正文部分。
要求尽量简洁明了，重点，有针对性，
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的`结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等
最后是落款和日期，
注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章
6
这样一篇简单的函就完成了， 但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函
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1
函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。
2
先写标题。
主要说明发函的缘由，关于ＸＸ事情。这个是主题，
3
再写正文部分。
要求尽量简洁明了，重点，有针对性，
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚
4
最后写结语部分
通常应根据函询、函告、函商或函复的`事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等
但结语部分并不是必须写的。也可以不写
5
最后是落款和日期，
注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章
6
这样一篇简单的函就完成了，但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函
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标题：“转正通知邮件”
尊敬的全体员工：
大家好！
我要向大家传达一个令人振奋的消息，经过公司各级领导层的认真审查和评估，XXX公司决定将我司一批杰出员工由试用期转正。此次转正通知的发出，代表着公司对你们努力工作和出色表现的认可，也是对你们个人职业生涯的一大突破与奖励。
一、背景
在这个竞争激烈的时代，我们知道员工是公司最宝贵的财富，是公司蓬勃发展的重要动力。秉持着公司人才引进与培养的理念，我们一直以来致力于发现和培养优秀人才，并努力为员工提供发展空间和机会。试用期是我们对员工能力发展进行综合评估的一个阶段，你们通过这段时间的努力工作和积极表现，使我们对你们的才华和潜力充满信心。
二、转正准则
1. 业绩突出：转正的基本条件是员工的工作业绩要突出。大家在试用期间，充分展示了自己的知识、技能和能力，取得了令人瞩目的成绩，为公司创造了卓越的价值。
2. 良好的团队合作：团队合作能力同样是转正的重要因素。公司注重员工之间的协作与配合，你们以团队为重，与同事们互相支持、鼓励和帮助，共同面对问题，解决难题，体现了良好的团队精神和合作能力。
3. 专业能力提升：专业能力是员工职业发展的核心竞争力。在试用期内，你们加强了对相关知识的学习和掌握，不断提升自己的专业素养和技能水平，为公司长远发展提供了有力的支持。
三、转正福利
1. 薪酬待遇提升：转正后，你们将享受到与试用期相比较更加优厚的薪酬待遇。希望这样的奖励能够进一步激励你们，更加努力工作，为公司的发展贡献更多的力量。
2. 福利待遇增加：此次转正，你们将享受到公司一系列的福利待遇增加，包括但不限于带薪年假、补充医疗保险、培训和学习机会的提供等。希望这些福利能够满足你们生活和学习上的需求，提高工作积极性和生活幸福感。
3. 职业发展机会：公司一直以来推崇内部员工提升和发展，转正意味着你们将有更多的机会进行职业发展和晋升。公司鼓励员工深入学习和提升自己的专业素质，通过不断挑战和拓展个人能力达到更高的职业成就。
四、展望与要求
展望：往后的职业生涯，你们将承担更多的责任和挑战，同时也会有更多的机遇与成长。希望你们能够坚持学习和进步的态度，保持对工作的敬业精神，始终保持拼搏的勇气和激情，为公司不断进步和发展贡献自己的力量。
要求：转正并不意味着你们能够松懈下来，恰恰相反，我们对你们提出更高的期望。希望你们能够继续努力工作，提升专业能力和团队合作意识，积极参与公司的工作和项目，为实现公司的战略目标贡献自己的力量。
转正是一个新的起点，同时也是一个新的挑战。相信你们能够在未来的工作中，勇往直前，不断超越自我，实现职业的辉煌。祝贺大家，希望你们能够在未来的工作中获得更多的成就和成功！
小编感谢您的阅读！
XXX公司人力资源部
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xxx：
20xx年春节即将来临，为了庆祝这个欢乐、祥和的传统佳节，回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究决定召开本年度大会。安排如下：
一、大会时间：
20xx年x月20号（星期五）上午9:00---17:30.
二、会议地点：
xxx信息科技有限公司南京办事处
三、会议议程：
年度工作（9：00-14:30）
1、所有员工做年度工作（PPT于18号交至行政xx处）；
2、各分公司做工作（PPT于18号交至行政xx处）；
3、张总做公司年度报告及20xx年度工作部署。
技能培训（14：50-17:30）
1、xxx通量做有关“链四方”冷链系统的销售培训；
2、xxx电子科技做有关医药仓库温湿度监控系统布点与验证的培训；
3、xxx做有关物流自动技术发展方向的培训；
4、xxx做有关“货到人”拣选技术设计与使用方向的培训；
5、xxx做医药物流项目发展方向与销售思路的培训。
聚餐（18：00-20:30）
四、参加人员：
1、xxx信息科技有限公司；
2、xxx电子科技有限公司；
3、xxx有限公司；
4、特邀嘉宾单位。
五、分会议程：
1、医药事业部项目梳理会（x月19日晚上19：00-21:00）
召集人：陈xx
2、综合部内务管理标准会（x月19日下午15：00-17:00）
召集人：周xx
参与人：xxx
3、物流事业部项目分析会（x月19日下午13：30-14:45）
召集人：xxx
六、注意事项：
1、请大家认真准备参会资料、及时安排好工作，保证及时参会（涉及到部门会议的，请提前预定行程）。需要住宿的请于17号上报行政，方便统一安排。
2、所有人员基本可以于20xx年x月21日下午返程。
3、河南通量电子科技有限公司涉及到分公司，请提前到达南京。
大会总联系人：周xx。
xxx
20xx年xx月xx日
⬬ 写邮件通知 ⬬
尊敬的员工们，
大家好！在此我代表公司管理部向大家通报一些重要的公司制度变动，请大家仔细阅读本邮件，并按照要求积极执行。
首先，关于出勤制度的调整。为了加强对员工的出勤管理，公司决定对迟到、早退、旷工等情况进行统一规定和处罚。自即日起，员工迟到超过15分钟将被记录为半天迟到，超过30分钟将被记录为一天的旷工。早退同样被视为迟到处理。同时，公司还将建立一个出勤纪录系统，每位员工都需要及时记录自己的出勤情况，任何作弊行为将被视为严重违反公司纪律。
另外，我们也对请假制度进行了一些调整。为了方便员工请假，并提高请假流程的效率，公司决定引入电子请假系统。自即日起，所有请假均需通过系统提交，请假时间不得少于24小时，且需要提前至少2天上报给直属领导。除非遇到特殊情况，否则公司不再接受口头或书面请假。任何未经请假而缺勤的行为将被认定为旷工，并按照公司相关规定进行处罚。
公司还对员工制定了明确的福利政策。为了提高员工的积极性和激励员工的工作热情，公司决定增加绩效奖金和福利福利待遇。每年绩效考核结束后，绩效优秀的员工将有机会获得额外的奖金和晋升机会。另外，公司也会不定期组织员工活动和团建，提供员工福利购物券等福利待遇。
最后，公司对员工的着装要求进行了规范。为了提升公司形象，自即日起，公司要求所有员工在上班时穿着规定的工作服。工作服的具体款式和颜色将由公司统一制定，并提供给每位员工。同时，公司也要求员工在上班期间保持干净整洁，不得穿着过于随便或不整洁的服装。
希望每位员工都能认真对待以上公司制度变动，并按照要求积极执行。这些规定的出台旨在提高公司的工作效率和员工的专业素养，也是为了员工们能够拥有一个更好的工作环境和发展机会。感谢大家的支持和理解！
如果对以上制度变动有任何疑问或建议，请随时与公司管理部联系。祝大家工作顺利，事业有成！
此致
公司管理部
⬬ 写邮件通知 ⬬
尊敬的xxx各位新老客户：
你们好! 感谢大家一如既往地对我们的支持与厚爱。在此亚盟理财中心深圳分公司的全体员工向您致以节日的问候!
根据国务院关于法定节假日的规定和我公司工作实际情况，经我公司研究决定，现将20xx年国庆放假安排通知如下：
放假时间为：
9月30日(周二)12:00起至10月7日(周二)放假
10月8日(星期三)10:00开始上班。
放假期间我司已安排人员值班，老客户可直接与您熟悉的理财顾问电话联系，新客户可直接致电咨询电话xxx，节假日期间暂不办理理财产品购买及其它手续，如给您造成不便，敬请谅解!
亚盟理财中心祝您节日快乐!
xxx
20**年**月**日
⬬ 写邮件通知 ⬬
尊敬的[客户姓名],
您好！我是[公司名称]的[职位名称]。
很高兴向您宣布一个好消息：我们已经为您安排了一场工伤培训，以确保您在在工作中受伤时得到适当的治疗和照顾。
这次培训将帮助您了解有关工作场所受伤的常见问题和解决方法，以及如何向人力资源部门和雇主提供必要的文件和信息。我们相信这将有助于您在工作中更好地保护自己，并减少在工作中受伤的风险。
培训时间：[培训具体时间和地点] 培训内容：[培训具体内容和大纲] 培训费用：[培训费用支付方式和日期]
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。我们期待着您的参加！
此致，
敬礼！
[公司名称] [您的姓名] [职位名称]
⬬ 写邮件通知 ⬬
亲爱的员工们，
大家好！为了加强对工伤防范的知识普及，提高大家的安全意识和避免意外伤害的发生，公司定于XX月XX日举行一次工伤培训。现特发此邮件，邀请大家参加并共同学习，提升我们的工作安全水平。
工伤培训是保障员工权益的重要内容之一。每年，因工伤而导致的职工伤亡事件依然频繁发生，不仅给企业造成实质的经济损失，更给职工们的生命财产安全带来了严重威胁。因此，公司高度重视工伤防范和安全生产工作，通过此次培训，希望能提高大家的安全意识，学习并掌握相关工伤防范技能，有效降低工伤发生率。
培训时间和地点如下：
日期：XX月XX日（星期X）
时间：上午9点至下午4点
地点：公司大会议室
培训内容将包括以下几个方面：
1.工伤防范意识：通过案例分析，讲解工伤防范的重要性，强调员工的自我保护意识和责任意识。
2.安全操作规程：详细介绍各种工作场所的安全操作规程，包括正确使用劳动保护用品、化学品安全操作、机械设备使用等。
3.应急救援措施：教授基本的急救知识，包括心肺复苏、止血、疏通呼吸道等，在紧急情况下提供及时有效的救援。
4.职业病防护：解析不同职业的职业病危害，教育大家如何正确佩戴防护用品，保护自己的健康。
我们请了专业的培训讲师来为大家讲解，并将结合实际案例和视频来帮助大家更好地理解和记忆培训内容。希望大家积极参与，与讲师互动，提出问题，共同提高。
为了确保培训的效果和质量，培训当天公司将给予参加培训的员工适当的福利待遇。同时，公司也将对培训后获得优秀成绩的员工进行表彰和奖励。希望大家积极参与，争取取得好的成绩。
最后，请大家将培训时间提前安排好，准时到达培训地点。如有特殊情况无法参加，请提前向部门主管或人力资源部请假。谢谢！
通过此次工伤培训，相信大家对工伤防范和安全生产会有更为深刻的认识，学到实用的知识和技能，提高自我保护能力。希望大家能积极参与，共同营造一个安全、和谐的工作环境。
最后，祝愿大家工作顺利，生活幸福安康！
谢谢！
公司人力资源部
备注：请妥善保管此邮件，以备参会需要。
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