档案馆应急预案（通用11篇）_档案馆应急预案
发表时间：2018-08-21档案馆应急预案（通用11篇）。
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作为保存和管理社会文化遗产的重要场所，档案馆在面临自然灾害、突发事件或其他紧急情况时，需要制定有效的应急预案，以保护和保留珍贵的档案资料。档案馆应急预案是指在灾难事件发生时，为了最大限度地保护档案馆工作人员的生命安全和档案资料的完整性所采取的紧急措施。下面，我们将详细介绍档案馆应急预案的制定和实施。
一、制定档案馆应急预案的重要性
档案馆作为一个密集存放大量宝贵历史和文化记载的机构，面临许多灾害风险，如火灾、水灾、地震等。一旦发生灾害，不仅可能造成档案馆的损毁，还会给著名的历史文化遗产带来损失，因此制定档案馆应急预案是至关重要的。
二、档案馆应急预案的制定过程
1. 风险评估：档案管理部门应对档案馆可能面临的风险进行评估，包括自然灾害、火灾、水灾、恶劣天气和人为破坏等。评估的目的是识别潜在的风险，了解各种风险对档案馆的影响，并为制定应急预案提供基础。
2. 应急预案制定：制定档案馆应急预案需要明确灾害事件的特点和重要程度。预案中应包括应急组织机构的设置、人员职责和行动流程等内容。预案还应明确档案保护工作的优先顺序，确定救护档案和疏散人员的方法。
3. 预案演练：制定完应急预案后，档案馆需要进行定期的应急演练来检验预案的有效性。演练应模拟真实的灾难情境，对工作人员进行培训和指导，提高应对突发事件的能力。
三、档案馆应急预案的实施
1. 应急人员组织：在灾害事件发生时，档案馆应及时启动应急预案，并组织相关人员进行应急处置工作。这包括成立应急指挥中心，明确各级指挥部职责，并合理分配资源。
2. 灾情报告和警示：档案馆应建立有效的灾情报告和警示机制，及时报告灾害情况给上级主管部门，确保外部机构和市民能够获得灾害情报，以便做好相应的防护工作。
3. 资料抢救保护：在灾害发生后，档案馆应及时指派专业人员前往现场进行文物抢救和档案资料保护工作。这包括对档案资料进行分类、包装和搬运，确保其完整无损。
4. 疏散安全：档案馆应制定合理的疏散路线和方法，确保工作人员和读者在紧急情况下能够迅速撤离，并提供适当的应急设施和设备，保障人员的安全。
5. 环境监测和恢复：灾害发生后，档案馆应及时进行环境监测，确保仓库和文献库房的温度、湿度等参数在安全范围内。一旦发现异常情况，需要采取相应的纠正措施。灾后，档案馆还需要进行恢复与修复工作，修复受损的建筑和设备设施。
四、档案馆应急预案的完善和改进
档案馆应急预案是一个动态过程，在实践中需要不断完善和改进。档案馆应当根据实际需要定期评估和审查预案，及时更正和补充其中的不足之处，并向工作人员进行培训，确保预案的有效性和可操作性。
制定档案馆应急预案对于保护档案馆及其文物资料的安全至关重要。这能够确保档案馆能够在灾害发生时做出迅速而有效的应对，最大限度地保护珍贵的历史文化遗产。同时，应急预案的完善和改进是保障档案馆安全和持续发展的关键。
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近日，我有幸参观了本市的档案馆，这是一个宏伟而庄重的建筑，充满了历史的厚重感。参观之前，我对档案馆并没有太多的了解，但是通过这次参观，我对档案馆的重要性和价值有了更为深刻的认识。
进入档案馆大门，我首先被一幅巨大的历史画卷吸引住了。画卷展现了城市百年来的巨大变化，记录了那些伟大人物的事迹和他们留下的重要文件和文物。我被画面中那些身穿古装的人们所打动，他们或严肃，或悲伤，或庄重。我感受到了历史的庄严和沧桑，也感受到了他们对历史的敬畏之心。
进入档案馆内部，我被展厅中展示的档案和文物所吸引。馆内整洁明亮，陈设精美，各个展厅都有不同的主题，生动地展现了城市的历史发展和人文风貌。在一个展厅里，展示了各种珍贵的手稿和木刻版画，这些都是这座城市曾经的文化瑰宝。在另一个展厅里，陈列着专门保存的历史照片和文件，记录了这座城市的重要时刻和事件。通过这些展品，我感受到了这座城市的传承和发展，也想起了历史中的一些名人和传奇故事，仿佛置身于过去的岁月之中。
参观档案馆，不仅展示了历史的变迁，还展示了这座城市的发展脉络和其它社会信息。我了解到，在这座档案馆中，广泛收集了各类政府、企事业单位、学校和个人的档案资料，无论是文献还是实物，都得到了妥善保存和珍藏。这些档案资料不仅提供了历史学者研究的重要素材，也提供了政府决策和公众信息查询的依据。档案馆还为对外服务，提供相关信息的咨询和查阅服务，促进历史的传承和社会的发展。
除了展馆，档案馆还设有多个研究和学术交流的场所。这里定期举办学术研讨会、展览和讲座，吸引了众多专业人士和学者前来交流和学习。我曾听说，不少研究生和博士生都通过在档案馆的研究和研讨中，获得了重要的突破和发现。档案馆成为了独具特色的学术交流中心，为这座城市的学术繁荣做出了重要贡献。
参观完档案馆后，我对档案馆的重要性和价值有了更深刻的理解。档案馆记录了历史的痕迹，传承了文化的精华，同时也提供了研究和学术交流的场所。它是人民记忆的守护者，是城市文明的见证者。正如馆内一幅展板上所写道：“档案馆是社会的记忆殿堂和智慧宝库，它承载着历史，为城市的发展起到了至关重要的作用。”我相信，今后更多的人将参观档案馆，并且更加关注和热爱历史，为历史的传承和发展贡献自己的力量。
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根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下：
一、加强领导，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了xx县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位
xx县档案馆虽为1996年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。
三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全
1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。
2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。
总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
xx县档案局（馆）
20xx年9月20日
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随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。
一，今年来的主要工作
1。年度归档和日常性查档服务工作
缺乏专业的档案工作队伍。由于以前的档案工作队伍都是由兼职档案员组成的，人员流动性大，加之缺乏必要的培训，这个工作队伍既不稳定也不专业。
通过开展春游、参加红五月歌咏比赛等活动，丰富了干部群众的业余生活，提高了办公室的活力，增强了工作人员的凝聚力。
档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2。学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障， 1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3。迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。
一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，
二是规范了业务，全面执行新的业务标准。
三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案"十防" 的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4。搞好调研学习，明确工作新思路
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5。对近年来的声像档案进行了系统，规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式。目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档。
6。文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施
文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划。目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。
7。积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆。
二，存在的不足
1。人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。
平心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅！回过头来看看自己走过的路，汗水和欢欣并存，成功与失败同在。也许是这个学期过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，而且曾经做过的事情也并不是做得很好，此时此刻想写一写总结难免会觉得自己的笔头有点苦涩。
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。07年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
2。对多媒体档案管理还需要加强。
全年业务工作目标完成情况 科室人员服从医院安排，重视本职工作，对随时或临时急需的工 作，全科人员齐心协力完成。病案室全年共完成了 7845 份病历的 收集、整理、装订、编码、微机首页的录入、归档上架工作。借阅和 复印是我科窗口岗位， 病案工作人员能尽心尽职按法规而又不失灵活 的做好此项工作。统计显示：本院共调阅病案 18650 份病案，其中医 保办借阅病案 7845 份，感管科共借阅病历 7845 份，院内质控组借 阅 1534 份，医务科借阅病案 102 份，临床药学办借阅病案 1026 份， 临床医师借阅 224 份，送上级医院质控病历质量 74 份。20xx 年共复 印 252 本病案。
3。档案编研工作开展不够丰富。
4。部分硬件设施建设需进一步加强。
三，下步主要工作
1。以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；
20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
2。在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；
3。在档案的归档上实现网上实时在线归档，即"发文，归档，利用"的三同步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间。
4。在档案的利用上提出 "五，一工程"：即手工调档控制在五分钟内完成，计算机，网络调档控制在一分钟内完成；
5。在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料；
6。加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料；
7。进一步重视和加强对重大工程建设项目（如新校区建设）资料及贵重仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；
8。积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。
四，工作措施
1。改进工作作风，树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服务，倡导使用"您好，欢迎，再见"等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提高服务水平和质量。
2。加强业务建设，为实现优质服务打下基础 以"三化"为要求，即：业务规范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地。
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大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
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1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规，制定科研档案工作管理制度。
3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。
4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。
5.积极组织开发科研档案信息资源，充分发挥其作用。
6.遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。
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参观档案馆心得
为了让学生更好地熟悉档案工作的文件处理流程和业务环节，6月25日，在张瑞华、王开桃的带领下，我们两个秘书专业班的学生到广州国家档案馆新馆和广州校区档案馆参观学习。
广州国家档案馆成立于1959年，是广州市政府直属单位，由国家档案局和图书馆共同经营。广州新国家档案馆位于广州大学西五路33号，占地面积50013平方米。2012年底，整体搬迁完成，正式免费向社会开放。
广州国家档案馆是中国最大的国家一级档案馆，馆藏123万余册。新图书馆不仅大大提高了档案保存和管理的软硬件水平，而且在档案展示和应用中融入了数字创意元素。
上午，乘坐校车到达广州市档案馆后，我们两个班分成两组，在讲解员的指导下参观了每个展厅。我们班同学首先参观了“新广州好”展厅，该展厅是国内首屈一指的大型数字展厅。展厅内主要陈设我国首部立体百景图长卷——“新广州好”百米长卷。
这个长卷大约有三米高一百米长。它利用新技术让人们穿越时空。它以一卷千年的广州风光，生动地演绎了广州这座千年商都的历史发展变化。在这里，你可以走进陈祠、中山纪念堂，看到黄埔军校的训练情况，甚至可以自己参加龙舟赛，在广州塔上空燃放烟花，在白云山上看鸟，羊城的百景生动地展现在大家面前，到处都是钦佩。播音员告诉我们，一楼的展厅里允许拍照，所以她看完后，我们拿出手机边浏览边拍照，录制这些有趣的照片。
接着，大家来到 “激情记忆盛会珍藏——第16届亚洲运动会、首届亚洲残疾人运动会档案展”展厅。展馆展出2010年广州亚运会吉祥物、纪念章、体育用品等，以及各国领事馆赠送的礼品。
最后，大家来到“记忆之城”——珍藏展厅。广州有非常珍贵的历史文物古迹，包括历史地图、照片、文献、文件、图纸、实物档案等珍贵的历史档案，可以追溯到明清、民国甚至更长时期。这些文物古迹，沉淀了广州这座两千年历史名城的沧桑与繁荣。
参观结束后，我们两个班的学生在广州市档案馆前合影留念。同学们纷纷表示，此次活动让我们受益匪浅。
下午，我们参观了位于广州校区的高校档案室，负责档案室的老师给我们讲解。档案室负责本校重要档案的接收、收集、整理和保管，促进档案的科学管理和现代化，开发档案信息，编辑出版历史档案，为社会提供档案服务。我们也有幸浏览了学校的纪念品。老师告诉我们，学校会在档案室收集中要档案，统一标准归档整理。
每件档案都会加上专用的钢钉，盖上档案馆专用的钢印，统一集中档案盒内，并以全宗为单位，标注全宗号。因为档案馆保存着全校最有价值的文件，做好防潮、防潮、防火工作非常重要。
我参观档案馆最深的感受之一是，无论是档案馆理还是今后的其他工作，都离不开细心、耐心和责任感。
最后，我要感谢张先生给我这次参观档案馆的机会。
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随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.
一,今年来的主要工作
1.年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.
2.学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.
3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.
4.搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.
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20xx年，我馆在局党委、局行政的领导下，在档案行政主管部门的指导下，按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求，紧紧围绕局中心工作，加强内部管理，强化业务工作，加大城建档案收集力度，加快信息化建设，充分发挥城建档案作用。现将20xx年工作情况总结如下：
一、抓好法规建设，确保城建档案工作顺利开展
1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式，大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章，进一步不断提高了全社会的城建档案意识。
2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》，经市住建局同意报市审改办、市法制办批准，己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项，将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项，并纳入建设工程管理程序，进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度，加强了城建档案验收工作。
3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定，起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》，己由局呈报市法制办，待政府审定颁发后实施。
二、强化管理，推进城建档案工作
1、规范单位内部管理。20xx年，我馆从建章立制着手，抓好内部管理，建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人员的工作职责，明确了工作责任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加强各县（市、区）城建档案馆（室）的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业“十二五”规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行四川省建设工程档案验收办法的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等，进一步明确了工作任务和目标；组织各馆（室）负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆；召开了各馆（室）负责人参加的工作座谈会，共同研究城建档案工作。各项工作的开展，推进了全市城建档案工作。
3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》，加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作，按照规范要求，制定了《20xx年城建档案工作检查考核细则》，以开展城建档案工作考核考评为载体，以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标，狠抓内部管理，完善工作机制，进一步规范城建档案工作。
三、抓好城建档案的收集，丰富馆藏资源
1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》，加大对档案工程的收集力度，严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷，接收进馆工程278个，提高了归档率。
2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷；拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张；制作建设工程声像档案9个。
四、抓好培训和管理，不断提高城建档案队伍素质
1、重视培训，提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件，鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术；二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训，城建档案从业人员技能大幅提高，基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。
2、实行持证上岗，规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定，逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度，进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务；二是对持证上岗人员建立备案登记表，实行信用管理；三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督，在办理施工许可签订工程档案报送责任书时，出示岗培证书原件，提交复印件，在资料收集过程中，对档案资料员和收集的资料进行抽查，在档案预验收时，填报备案表。通过实行持证上岗管理，规范了城建档案人员行为，为提升城建档案进馆质量奠定了基础。
五、加快信息化建设，不断提高现代化管理水平
按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》，积极创造条件，充分利用现有设施、设备和技术力量，加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上，又完成了建设工程电子档案软件的开发，建立了城建档案网站，为我馆数字化工作做好了准备，为信息化建设打下了基础。拟将于20xx年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。
六、以服务为先导，积极发挥城建档案的作用
我馆始终把服务作为立馆之本，不断强化服务意识，提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务；二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务，今年共查阅利用档案200余卷，查阅人次400余人次；三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件，宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了“中国意志·德阳汇报——灾后重建”和“庆祝中国共产党90周年华诞——城市建设”两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传，编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。
七、加强精神文明建设，树立城建档案馆良好形象
1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动，单位内形成了良好的精神风貌，力争创建成功。
2、积极开展创先争优活动。以“创先争优”活动为契机，以开展“争创学习型支部、争做学习型党员”、争创服务型窗口单位、“五带五争”、“学先进、赶先进”、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容，广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育，引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。
3、积极开展各项健康有益的活动
（1）积极参加局举办的“永远跟党走”红歌会，支部获得二等奖。
（2）积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动，。
（3）积极参加党史知识竞赛，支部荣获了三等奖。
4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村；“六·一”儿童节，组织全馆干部职工捐款，看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童，送去了慰问金和文具、食品等慰问品；“七·一”，以支部为单位，慰问了双东镇两位老党员，送去了慰问金。
⬓ 档案馆应急预案 ⬓
1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。
2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定学生档案工作管理制度，并严格遵守。
3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定，做好保密工作。
4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作，抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。
5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。
6.做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。
7.积极开展学生档案理论研究，不断提高工作质量。
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今天下午，我们宁国市实验小学的部分小记者在老师的带领下一同步行前往宁国市档案馆。
经过二十分钟左右的“长途跋涉”，我们终于到达了目的地。首先，一进大门，呈现在我们眼前的是一块巨幅的竹简造型的字画，立在大厅两旁的大理石柱子上面张贴着档案知识宣传画：档案的重要意义、档案的存储方法等，在讲解员的带领下，我们围着石柱仔细地查看、学习，好像海绵汲取水分一样吸收着档案方面的知识。档案保管的历史十分悠久，从殷商时期的甲骨文开始就有档案了，档案记载媒介也从随着不断变化。时至今日，因为信息技术应用，许多档案都实现了电子化，方便了广大用户的查阅利用，已经打破的时空限制，大大发挥了档案的使用效益。
跟着讲解员后面，我们来到二楼，参观最新、最高级的档案存储设备—密集架，这套设备具有防火、防盗、防潮灯九大优势。讲解员还现场示范了操作流程，只要轻轻一按控制按钮，密集架便缓慢地舒展开来，一排排整齐摆放的档案盒展示在眼前，好像训练有素的士兵等待检阅一般，管理员可以根据一定的规则，找到任何一本档案，使用完毕放回原处以后，再将密集架收纳起来，大大节约了存储空间。
参观完档案存储室，我们便来到了三楼的“千年宁国”
展厅，一进展厅，几个黄底黑字“千年宁国”就映入了眼帘。讲解员首先为我们介绍了“千年宁国”的'来历，原来从东汉建安十三年置县至今已有一千多年历史了；接着我们便按照时序依次参观了岁月留证、千秋雄风、江南古邑、山水之都、人文荟萃、三津潮涌、再展宏图、我心飞扬等八个展区，其中给我印象最深的便是“再展宏图”了，在这里，我知道了宁国的茶叶、竹子、宁国牡丹、江南红豆杉这四种看似寻常的植物，竟然扬名大江南北。尤其是牡丹， 更与菏泽和洛阳牡丹一样，雍容富贵、艳丽大方，赢得国内外游客青睐。另外，宁国还有丰富的动植物资源，国家一级、二级保护的动植物品种多达上百种，比如金钱豹、梅花鹿等。看到这里，我深感作为宁国人的自豪。
最后，我们还在五楼观看了《档案总动员》等短片，让我们很形象地接受了教育，也认识到档案的重要性。
通过这次参观，我增加了许多档案知识，提升了对档案的认识，了解到宁国的历史和党史，激发了对宁国的热爱之情，更加珍视现在的幸福生活。
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