企业信息化解决方案
发表时间:2026-01-16企业信息化解决方案(集锦14篇)。
★ 企业信息化解决方案
1.我国企业信息化管理与建设的现状
1.1起步晚,发展缓慢,整体水平较低
在经过了三十多年的改革开放和现代化建设,我国的企业信息化建设已经取得了一定的成绩,但是与发达国家相比还是存在较大的差距,特别是对信息化技术应用的深度和广度更是远远不如发达国家。就目前来说,由于几十年传统经济的管理思维方式的影响下,管理层人员并没有真正的学习和掌握计算机管理系统的基本技能,只是会简单的操作计算机。而且,根据发改委近期发布的数据来看,全国中很多大中型的企业都未实现信息自动化基本管理,而中小型企业的比例则更低。随着经济体制和结构的调整,很多企业已经逐渐意识到信息化对企业发展所起的重要作用。因此,从整体来看,可以说我国企业的信息化管理还处于一种萌芽的状态,情况不容乐观。
1.2管理者对于信息化的认知还很粗浅
作为一个企业重大决策的制定者,管理者有责任去了解和认识何谓信息化管理,从而提高管理者自身对于信息化管理的认知水平。根据调查,目前我国很多的企业管理者对于信息化管理的认识还是仅限于是对计算机的简单操作,根本没有意识到真正意义上的企业信息化管理是一个庞大繁琐的系统工程,管理者信息化管理意识的薄弱也就导致了企业的信息化改革不够彻底。一个企业的管理模式的先进与否决定了这个企业在市场中的竞争力,而企业信息化管理则是推进企业管理变革的一种手段,是实现现代化先进管理思想改革的一种手段,关于一个企业未来的发展与命运,因此,企业的高层决策者理应重视管理模式的改革工作。
1.3不同企业之间的信息化建设水平差异较大
企业的信息化管理会因很多因素的影响而产生差异。从企业类型上看,国有企业、对外交流的外向型企业,以及新兴发展起来的节能高效益企业的信息化普遍处于较高的水平;然而部分老企业与中小型企业因竞争力下降、效益降低,导致信息化普及度较低。而且,一个企业产品的技术含量的高低也直接影响着信息化水平的高低。由于我国特殊的地域情况,各地之间的经济发展水平也不尽相同,导致信息化管理的普及程度不同。目前,很多企业在制定中长期发展规划的同时也考虑到了信息化管理在企业日常管理中的应用,特别是受到电商迅猛发展的刺激,许多企业都进一步加强信息化管理的建设,甚至不少企业开始通过网络开展商务活动。
1.4缺乏专业的人才以及与之相适应的硬件设施
就目前来说,我国的从事信息技术的工作人员大多数都是纯技术人员,缺乏管理方面的知识,而且经验不足,无法适应现代信息化社会的多变环境,且无法满足企业对于信息化管理的需求。同时,为了实现信息化管理的目标,企业须在前期进行大规模的投资改造工作,如果企业选择的软件设备供应商出现问题时,会给企业带来不必要的损失。信息化建设完成之后,企业的全面信息化管理会使很多重要的数据和机密放在网络上,如此的话,信息的保密工作和躲避各种网络攻击就成了企业急需考虑的问题,而这项工作正是需要拥有专业技术的人才能完成。
2.如何加快企业信息化建设的步伐
企业的信息化需要外部力量和内部力量相互促进才能更好的普及。
2.1充分利用外部资源
通过对外部资源的充分利用可以使企业获得主动权,通过对客户关系、供应链等方面的有效管理,及时跟踪到客户的最新动态,从而在竞争中获得有利地位,及时地加强与供应商之间的联系,积极地适应瞬息万变的市场环境,对市场的变化能够做出最快的准确反应。然而,政府对企业改革的作用也不可忽视。发达国家的发展经验告诉我们,在企业信息化建设的过程中,政府在其中的支持和引导作用不可忽视。政府可以改进和完善企业信息化建设的环境,例如网络基础设施建设以及相配套的硬件设施的建设;网络安全的保障作用与以法律法规的制定来为企业的信息化建设创建一个良好的外部环境。
2.2在企业内部建立完善的信息化运作机制
首先,身为一个企业的领导者必须要彻底改变传统的管理理念,以此来推动管理方式在整个企业的彻底变革。领导者作为一个企业的核心,是企业权力的掌控者,在这场管理理念的变革中有着极其重要的作用。其次,企业需明确实施信息化管理的目的,弄清何谓信息化管理,真正搞清楚信息化管理的核心理念,从而制定出一套适合自身的管理体制。最后,在建设信息化的同时要切忌假大空,不可盲目跟风,要从企业的实际出发,真正认识到企业面临的问题症结所在,在全面的建设中促进企业整体管理水平的提高。
2.3如何解决企业基础管理方面现存在的问题
基础管理人才的引进在企业基础管理方面有着重要的作用,企业的信息化管理是对新技术全面应用的过程,这就需要企业吸纳大量的高素质的专业型人才。企业需要通过加强对管理人员的培训,通过技术的交流与合作来为企业打造一批专业知识储备丰富而且管理技能过硬的信息技术人才队伍。同时,企业也应注意资金的流动,在投资的同时也应注意融资,在投资时应考虑到长远的目标,而不能只看到眼前的利益;在信息化投资的时候应分批投入,不断积累经验,再通过专业人员的评估和预测来决定下一阶段的投资;要从企业的整体出发来考虑问题。企业的领导者可通过制定相关的企业信息化工作规范,明确员工的工作职责和工作内容,使整个企业工作的运转更加规范,更加正式化。
★ 企业信息化解决方案
中小企业信息化一直是我国发展经济的难题。我国中小企业的数量多,信息化应用水平低,随着互联网技术的发展,中小企业的信息化也不断地发生着变化。比如:山东中小企业信息化平台根据企业的需求,结合技术的发展,不断地作出调整。
作为山东官方的企业信息化平台,有着完善的企业信息化产品服务,在信息化应用中,我们也在不断探索,2013年,我们将会在原有基础上不断创新发展,推出新的符合中小企业发展的业务。
山东中小企业信息化平台的主要计划是要打造山东省最大最全面的企业信息化服务平台,在发展中不断了解企业的实际需求,推出新的服务,为山东中小企业的管理、业务、办公提供全面的信息化平台服务。
山东官方企业信息化平台推动中小企业信息化发展的配套机制建设,联合国内领先的大型软件服务提供商,优先解决中小企业的个性化需求,信息化可以最大程度地提高中小企业的工作效率、降低运营成本、增强市场把握能力、把握科学管理水平,在信息化时代的今天,信息化道路是企业的必选之路,中小企业要实现企业转型,就要尽早推进信息化建设,实现企业的系统化发展。
★ 企业信息化解决方案
番茄:老百姓总是叫它西红柿而不称蕃茄。蕃茄从海外移民来到中国已有多年,还是带着好莱坞大片的习性,爱创意。由它主演的西红柿炒鸡蛋热遍全球,票房价值极高。番茄鸡蛋汤,也是它的名作,虽然鸡蛋是这些大片的主角,但西红柿还是把它的属名摆在前面,到处做广告。
黄瓜:黄瓜最近很郁闷,不知为啥人们总要“拍”它。当黄瓜作了美容后,人们又说:“老黄瓜刷色,装嫩!”反正黄瓜干啥,人们都要评头品足,让黄瓜很烦。
辣椒:辣椒天天唱着“辣妹子、辣妹子,辣、辣、辣!”脾气火爆的很,没有一些勇气还真难追求她。
娃娃菜:有人装嫩受抨击,有人装嫩受追捧。娃娃菜本来就是大白菜,宣传中说它是另一个品种,还是从国外引进的。于是,娃娃菜立刻身价倍增。
土豆:土豆有着崇高的理想,它认为土豆烧牛肉就是共产主义。但是,多少年来也没有成为宴席上的大餐。还是西方的炸土豆片、炸土豆条销量节节上升,创造了可观的剩余价值,带来滚滚利润。
萝卜:人们一说:“萝卜就热茶,气得大夫满地爬。”萝卜就认为自己是名医了,穿上白大褂就敢无照行医。当然,庸医治病,肯定会惹出不少麻烦,最近遇到的h1n1流感,就张皇失措了。
姜:本来是调味品,经过食疗大讲堂的大夫一吹嘘,就成了一味须臾不能离的药用食材。夏天来了,说:“冬吃萝卜夏吃姜,不用大夫开药方。”而每到秋风初起,螃蟹肥熟的季节,又说:“食去生冷定需姜。”于是,姜经过层层代理,卖到了天价。
胡萝卜:胡,是古代中原汉人对北疆少数民族的称呼。汉代,它从西域来到中国,就叫胡萝卜了。胡萝卜貌不惊人,但含有许多人体必需的微量元素。所以,真正有内涵的蔬菜是不到处张扬的。
油菜:油菜不合群,在餐桌上总是独来独往。油菜最好的朋友是香菇,靠着香菇的帮衬,才有香菇油菜这道佳肴。
茄子:茄子每天都咧着大嘴傻笑,每次人们照相,都大声喊:“茄子!”
西瓜:据说,西瓜有伟哥功效,可是要一口气吃十个大西瓜才顶一粒伟哥。
豇豆:花开似歇蝶,豆荚总是成双成对的,是爱情的象征。可我们总瞧不起豇豆,用红豆、红叶传诗作为定情物。
蘑菇:蘑菇有一个庞大的家族。蘑菇的七大姑八大姨跳到汤锅里和乌鸡熬汤犹如贵妃出浴;蘑菇兄弟姐妹聚在一起也能炒盘绝好菜肴。
大葱:没有香水,女人就不会有迷人的味道;没有葱花,菜肴没有芳香的口感,所以,大葱就是菜肴的香水。
野菜:都说家花没有野花香,其实,现在的野菜也比种植的蔬菜高贵。很多老板认识到野菜的养生价值,开始大规模栽培,还加工成各种特色菜肴、食品或饮料,得到家庭主妇的追捧。
香菜:菜肴中的第三者。不管是煲汤、炒菜还是涮锅子,有了香菜插足不但不破坏菜肴的幸福,反而使菜肴别有味道。
★ 企业信息化解决方案
企业信息化带来哪些可测度价值?
为了大家好理解,这里用一种临时性的办法,把企业信息化分成五个境界。这五个境界,既是认识的不同境界,也是企业在不同层次上操作所求的不同效果。让我们看看站在企业不同“楼层”上,看到的信息化景观有什么不同。
第一个境界:追求规模经济效益
通过信息化,促进企业规模经济效益,这是站在最底下的一楼看企业信息化可以期望的东西。
规模经济,是单一品种大批量生产的经济,是典型的工业经济。规模经济效益,是指通过扩大生产规模增加同一产品的产量实现单位成本的下降。
用信息化去追求规模经济效益,所需前提条件最容易得到满足。它的前提假设是,一不改变技术性质,二不涉及任何管理改变。与企业传统做法相比,从技术到管理差别最小,进入信息化的门槛最低。
坦率地说,信息技术,不是干这个用的。它的所长不在这里。当然,不等于说,信息技术不能促进规模经济效益的实现。我在农村还见过,有的农民不拿冰箱冻食品,而改当鞋柜用。冰箱里当然可以放鞋,只是它的所长不是当鞋柜就是了。所谓“不改变技术性质”,就是指拿信息技术当工业技术使用,不用其所长,用其所短。举例来说,拿电脑当打字机可不可以?当然可以。它就相当于拿冰箱当鞋柜。
在规模经济型企业中,由于电脑网络在主要业务中派不上用场,一般都是在非主要业务部门使用。
我们并不一概地鼓励所有企业搞信息化。相对来说,什么样的企业可以稍缓一些搞信息化?我们认为,以规模经济效益为主的企业,主要适合通过工业生产方式来发展。你想,你的企业只生产一个不变的品种,市场大得不得了而且从来不变,没有任何竞争对手,用户拉货的车好几公里排队等货,工厂开足马力,天天加班还完不成任务,我建议你,不信息化也罢。
实际上,如果是追求规模经济效益,企业可信息化,也可不信息化。如果你发现,你的企业,用户需求不只一个品种了,每个产品的订货批量开始变小,竞争者的产品性价比超过你,那我恭喜你,你有了上信息化第二台阶的动力了。
第二个境界:追求范围经济效益和差异经济效益
通过信息化,促进企业范围经济和差异经济的效益,这是站在二楼看企业信息化可以期望的东西。
范围经济的特点是小批量多品种,范围经济通过联合生产管理,增加产品种类而实现单位成本的下降。例如:根据1998年调查,深圳市建筑、机械和纺织等传统企业中多数企业采用CAD/CAM技术后,高度重复性工业的效率提高了15倍,标准化作业的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,专用和开发性设计分析的效率提高1倍以上。另据James R.LEE的研究,信息技术对建筑咨询企业单位劳动成本减少的贡献率在5%—25%之间。
差异经济通过同一产品的同一品种内部差异性的增加降低单位生产成本,或者通过多品种、高产量降低单位生产成本。例如:1997年5月,南海市政府投入350万元成立西樵纺织工艺制版服务公司,引进韩国设计的电脑工作站制版系统,使新面料从开发研制到生产成品的周期缩短为5天。营业半年,开发出新品种2000多个,其中转让成功400多个品种。
企业信息化的第二个境界,最低限度的前提假设是,一改变技术性质,二不涉及任何管理改变。
这个境界的局限在于,技术变了,管理还是老样子。信息技术应用发展到一定阶段,就会遇到技术与管理的矛盾,生产力与生产关系的矛盾。这时候,企业信息化就需要再上台阶,进入第三个境界了。
第三个境界:加强基础管理
企业信息化前两个境界的共同特点,是定位在技术应用,共同的局限是不触及管理改革。第三个境界,是信息技术与传统管理的结合。
加强基础管理所指的“管理”,在这里特指科学管理,也就是工业化管理。以别于第四个境界的信息化管理。
企业信息化第三个境界,基本前提假设是,一信息技术广泛应用,二加强科学管理。
信息技术广泛应用,包括了企业信息化基础设施的建设、企业信息资源的开发利用、信息技术在核心业务部门的应用、产品信息和技术含量的增加等方方面面,是广义的应用。加强科学管理,是指在原有科学管理体系框架的基础上,狠抓落实。它服从、服务于企业做大做强的要求,加强科学管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通过信息化加强企业基础管理的含义。
首先,科学管理(工业化管理)与信息化管理的理论区分标准。这种区分可以写成一本书,我个人有个高度概括的标准,就是以管理层次与管理幅度为横竖坐标,看管理的微分切线斜率。凡是管理层次与管理幅度变动曲线呈边际成本递增的,为科学管理;凡管理层次与管理幅度变动曲线呈边际成本递减的,为信息化管理。
第二,科学管理(工业化管理)与信息化管理的实践区分标准。这种区分同样可以写成一大本操作手册,但我注意到一个关键变量,虽非充分条件,但属于必要条件。这就是看企业职能与流程的关系类型。如果企业改革以职能转变为核心,强化专业职能,一定属于工业化管理;如果企业改革以流程转变为核心,在强化职能基础上强化职能联接,(典型的是海尔经验),一定属于信息化管理。
通过信息化加强基础管理,特点是以信息技术作为管理的新手段,强化科学管理的实施,但不改变科学管理的性质。属于用先进生产力加强和完善传统生产关系这个范围。这是一种浅层次的管理信息化。但鉴于我国企业,科学管理的基础尚且不牢,加之企业上下游信息化环境不佳,因此对大多数企业来说,以加强企业内部基础管理为基础,进行管理信息化改造,是符合国情的选择。
第四个境界:实现信息化管理
以流程重组为特点的信息化管理,是企业信息化的第四个境界。它是企业的再造,是企业管理方式向扁平化方向进行的彻底变革,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的彻底改造。
并非所有企业都能服这副“猛药”。这副“猛药”一旦吃不好,不仅治不了病,还会吃死人,把企业搞垮。所以,一定要认真对照自己是否符合“吃药”的条件。
企业信息化第四个境界假设的前提,一是信息技术变革,二是管理体制包括整个企业体制的信息化改革。它的特点是,不仅信息技术广泛应用,而且管理发生了根本上的改变。所谓“根本上的改变”是指,将信息技术应用于科学管理时,信息技术只是工具性的,信息化管理的效果还是局部的、战术性的。但将信息技术应用于信息化管理时,信息技术不光是工具,而且是一种新的生产方式的体现,因此不再是工具性的,而变为实质性的了;管理的变化,体现在体制上,而非仅限在应用上,产生了由“用”向“体”的质变。
从实践中我们可以看到,实行信息化管理,给企业带来的巨大效益。这个效益不是仅仅体现在效率上,而是体现在效能上,即体现在效率
★ 企业信息化解决方案
什么是企业信息化?1、企业信息化的定义:
企业信息化是国家信息化的基础,是国家信息化的重要组成部分。具体地说,企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。
、提高效率:企业信息化可大大减少人力,加快信息处理的速度,提高信息的准确性和可靠性。、提高效益:企业信息化可以通过辅助管理和辅助决策,准确及时地把握市场信息,从而获得更多的商机。、提高企业竞争力:企业信息化可以大大缩短产品的设计周期,提高产品的成品率,提高企业对市场的快速反应能力,提高企业决策的正确性和预见性,从而大大提高企业的竞争实力。3、我国企业信息化的现状:
(如计算机、网络及通信技术等)的迅猛发展,特别是国家对信息化建设的越来越重视,不少企业已投入到各自的企业信息化建设中,但我国企业信息化的规模、层次和总体水平与西方发达国家相比仍存在很大差距。我国的企业信息化建设存在以下差异:基础管理水平高、技术含量高的企业,经济发展水平和市场化程度高的地区,企业信息化的水平和普及程度就高;反之,基础管理落后、技术含量低的企业,经济发展水平和市场化程度低的地区,企业信息化的水平和普及程度就低。
为什么要进行企业信息化建设?1、进行企业信息化建设是适应知识经济时代的要求:
知识经济正大踏步朝我们走来,知识经济时代要求以知识和信息为增值的主体和对象,要求知识和信息成为企业具有竞争力的核心要素,要求企业的所有员工都要高度重视知识和信息的作用,这就迫使企业去进行企业信息化建设,而企业信息化又恰恰提供了一个知识和信息被获取、被增值的平台。
2、进行企业信息化建设是企业适应市场的客观需求:
市场是企业的生命线。迅速地根据市场需求信息作出反应,及时地推出适销对路的产品是企业成功的关键所在,而现在的市场早已由以前计划经济时代的卖方市场转变为当前市场经济时代的买方市场。企业信息化能使企业及时、准确地掌握瞬息万变的市场信息,合理安排生产,以适应市场的需求,进而有效地驾驭市场。
3、进行企业信息化建设是提高企业自身竞争力的重要途径:
现在,企业竞争力的高低完全取决于企业对信息的获取和处理能力。企业的生存和发展依靠正确的决策,而决策的基础就是信息。企业要准确、快速的获取和处理信息,企业信息化是必然的选择。
企业信息化的基本内容:1
、企业生产过程自动化:即通过应用现代电子信息技术(如CAD、CAM等),提高企业生产过程自动化,加速企业产品更新换代,提高产品质量。2
、企业管理信息系统:利用计算机、网络技术和先进的管理知识,建设企业管理信息系统(即企业内联网:Intranet),实现无纸化办公,加快企业内部信息的.交流,改进企业业务流程和管理模式,提高运行效率,降低成本,提高竞争力。3
、企业决策支持系统:利用现代通信技术,加入因特网,进行企业的信息发布,并建设企业外部网(即Extranet)。通过采集和利用国家宏观信息、企业材料供应商及合作伙伴的生产流通信息、市场信息等经营信息,提高企业对市场的快速反应能力,提高企业的正确决策能力。如何推进企业信息化建设:1、企业领导层和全体员工对企业信息化要有正确和清醒的认识和重视:企业信息化是企业提高效益、提高自身竞争力的有力手段,是企业自身的需要,而不是企业的一个摆设。
2、专职专人负责:企业信息化是个复杂的、长期的系统工程,是个“一把手”工程,企业应安排最高领导层中一名既懂信息技术又懂管理的领导来专门负责企业
的信息化建设,国外称为企业信息主管,即CIO(Chief Information Officer)。CIO直接对企业最高领导负责,下设企业信息化委员会,成员由企业各部门的主要领导兼任。
3、改革旧的企业管理模式:我国企业现行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而现代市场经济的需求,企业应引入精简化和扁平化的网络型管理模式,这种新的管理模式有以下几个好处:
1)、可以有效地减少管理层次和中心环节,使得从底层到高层的信息传递时间缩短,企业领导层的工作效率提高,而且便于企业精简机构,进而减少管理费用。
2)、便于企业根据不同时期的业务需要动态地调整各个业务部门的设置,使企业保持弹性,而且可以大大降低人事成本。
3)、有效地消除了企业内部信息冗余和信息流通不畅的问题,各个部门所出现的问题都可被及时发现、及时反馈和及时解决,因此可以尽量避免企业经营管理中所可能出现的漏洞,大大地加强了管理的有效性和及时性。
4、企业要有一批稳定的既懂信息技术又懂管理业务的信息化人才队伍,企业要长期加强信息化人才队伍的培训,不仅要培训专业知识,而且要培训他们的管理知识和业务知识。
5、企业信息化建设要整体规划、分步(或分阶段)实施:要站在发展的高度进行总体规划,规划可适当超前,但要适度,要注意重点突出,层次分明,适当取舍,循序渐进,切不可盲目求大求全求新,从而导致虎头蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,终生受益”的思想,要分阶段,由浅入深,由易到难,分阶段、逐步实现企业信息化。
6、企业信息化建设要有一套完整、有效的信息化标准、规范和规章制度:企业信息化不是计算机+网络+数据的简单堆砌,而应有一套完整、有效的标准、规范和相应的规章制度来约束、维护,使企业能正确、规范地采集和处理信息,从而保证企业信息化走在正常、稳定和规范的轨道上。
7、企业信息化建设还需要企业安排好相应的足够的资金:企业切不可由于资金原因而使企业信息化建设产生中断或停止。
五、结束语:
我们正处在知识经济的新时代,企业面临着日趋激烈的市场竞争,企业应早日推进企业信息化建设来增强自身实力和竞争力,企业才能更加充满活力,从而使企业获得持续的发展。
★ 企业信息化解决方案
对企业信息化的认识
摘要:21世纪是全球大变革、大发展时期。经济全球化、政治多极化及文化多元化是其发展过程的最佳概括。同时,科学技术以人们意想不到的速度发展着,科技产品的更新换代也是我们在日常生活中能切切实实体会到的。而知识经济也作为一种新的经济形式受到社会的广大关注。当然,不变的是,国际竞争的实质依然是科技和人才的竞争。因此,我国也将继续并长期执行“科教兴国”和“人才强国”战略。在这些大的现实背景下,科技的力量被日益极大化的挖掘出来,并运用到社会生活的方方面面。在经济领域,最突出的表现之一即是计算机技术的发展和企业的信息化。
关键字:信息化作用运用
正文:
一:企业信息化的概念 企业信息化,实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
二:企业信息化的目的企业间的竞争包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程,一边步入信息时代,这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展,就必须参与企业间的科技竞争,把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上,使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。三:中国企业信息化的发展情况
(1)企业信息化建设有了一定成效,特别是利用信息技术对传统产业的改造达到新的广度和深度,计算机在企业的应用已经从单项应用向集成化、综合化和网络化发展,重点行业的大中型企业已经基本实现了生产过程自动化。但不可否认的是,我国企业信息化整体水平仍处于较低阶段。
(2)企业信息化发展非常不平衡。国有大中型企业、具有国际开拓能力的外向型企业、和新近发展起来高效益企业信息化发展较快;而中小企业、竞争性较差、效益较低、和老企业信息化发展较慢。
(3)企业对发展信息化的认识普遍有所提高,用于信息化建设的投资趋于增加。
四:企业信息化的作用
1.企业在生产当中广泛运用电子信息技术,能够实现生产自动化。如生产设计自动化、自动化控制、智能仪表、单板机的运用等等。
2.能够实现企业数据的信息化。如通过电子信息技术对生产、销售、财务等数据进行处理,能简化企业的债务处理程序,提高办事效率,节约社会资源。
3.高层次的信息化能更好地便于企业的管理及决策。如Intranet、Extranet、制造资源计划(MRPII)、计算机集成制造系统(CIMS)、办公自动化(OA)地运用使管理和决策更加便捷、科学化。
五:企业信息化运用举例
1.会计电算化
在市场经济日益繁荣发达的条件下,企业的业务量也是急剧上升。如何规范和强化账务处理,也是所有企业非常关注的一个方面。而会计电算化的发展为这一目标的实现提供了强大动力。首先,它提高会计数据处理的实效性和准确性,提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。其次,提高经营管理的水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。最后,推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,它还促进会计工作的进一步发展。由此可见,企业信息化对企业发展的重大作用。
2.财务管理信息化
信息化为分析和解决财务问题提供了强大动力。如通过财务分析模型、投资决策模型、筹资决策模型、运营资本最优决策模型、财务计划模型等的设计和动态决策的方法,能帮助财务人员将定性与定量分析有机融合,从而更好地支持决策。
结束语:企业信息化是一场深刻的管理革命。当前时代下,企业应更加注重信息化的建设,使信息化能为企业的发展、经济的繁荣和社会的进步做出更大贡献!
★ 企业信息化解决方案
一般的软件产品是属于独立完成一项应用的软件产品,比如:ERP系统、PLM系统、OA系统、仓储管理系统、人事管理系统、CATIA三维设计软件等等;而系统集成是指将两种、甚至多种类型的应用系统通过二次开发将他们互相集成在一起,可以进行信息资源的共享和交互调用,比如将PLM系统和ERP系统进行集成后,可以在PLM系统中设计人员方便地查看物料零件的当前库存和标准价格等信息;而ERP系统也可以直接将PLM系统中单个BOM零件清单和工艺工序等信息自动进行导入,以提高工作效率。
★ 企业信息化解决方案
随着现代信息技术的发展,越来越多的组织单位将日常办公平台逐渐迁移到网络平台、统一应用平台之上。办公网络化、应用集中化的变革带来了资源全局统一调配、业务流程化、办公规范化的巨大优势。
20xx年,在集团公司的正确领导和大力支持下,公司信息化建设工作取得了平稳快速的发展,为公司生产经营管理工作提供了良好的支持与服务,促进了公司现代信息技术的应用与工作效率的提升。现就公司信息化建设工作总结汇报如下。
一、20xx年信息化建设工作总结
(一)加强内网建设,提供信息化办公平台。
年初之后,为响应集团公司加强基础管理工作的号召和公司加强精细化管理、提升管理水平的要求,公司信息中心开始着手整理内网公司管理制度。经过了一个多月的努力,信息中心对内网中公司管理制度版块内所有内容进行清理和规划,使之能更好的便于查阅和管理。
(二)完善内网供销采购单审批系统。
为了更好地规范公司采购流程,简化采购审批手续,加快采购审批速度,及时快捷为生产经营提供优质服务,平稳推进无纸化办公,信息中心对内部供销采购单审批系统进行了一定的完善,使之能更好、更快、更便捷地为公司采购服务。
(三)对公司外网进行全新的改版和建设。
为了更好地宣传、树立公司形象,提升公司的影响力,今年中旬在公司领导和各部室的关心和配合下,信息中心与中企动力公司通力合作,对我公司外网进行了全新的改版和升级,并于7月份建成试运行,目前新版外网系统运行平稳。新版外网系统页面简洁、明了、新颖,内容丰富充实,系统快捷方便,较好地宣传了公司形象。
(四)参与并推进物控信息系统项目实施。
为了满足企业发展需要,扩大生产规模,加强物控管理,并为企业进一步全面实施信息化管理做好准备工作,在集团公司的统一部署下,我公司积极参与集团公司统一组织的物控项目系统的实施,先后三次派员参加在辰州矿业进行的前期培训,对公司采购、销售流程、物料进行梳理和规范。在11月份,召开了公司物控信息系统项目实施启动会,成立了物控信息系统项目实施领导小组,全面推进物控信息系统项目在我公司的实施与上线。
(五)完成各生产单位网络、监控及电话系统的改造和完善。
一是为了更好地加强公司炸药总库的安全管理,公司投入资金在炸药总库周界加装了布防系统,该系统包括连动报警和实时监控两大部份,使之能做到24小时全程监控和预警,为加强公司危爆物品的管理提供良好的设备条件。
二是对公司华家湾工区、杨山庄工区网络、井下电话、井下监控系统、选厂监控系统进行完善和改造,不仅促进了工作效率的提升,加强公司安全生产工作,而且丰富了工区员工的日常生活。
(六)及时解决网络信息问题,服务生产经营大局。
1、及时反馈并解决在EAS中人事、财务应用中存在的问题,确保公司日常人事、财务工作的正常进行。
2、引进MapGis图形工具等软件,为地测中心更好的探矿、测量及井下规划服务。
3、积极做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司各类信息设备都进行检查、维护工作。
二、本年度信息化建设工作存在的主要问题
1、网络信息系统、电子办公平台有待进一步推进和普及。
2、员工的信息化理论及操作知识有待进一步加强和培训。
3、信息化建设工作没有详细具体的规划,信息化建设资金投入力度、管理重视力度、推进力度有待进一步加强。
4、专职工作人员业务知识还不够全面,问题处理不周到。
三、对下一步集团信息化建设工作的意见和建议
1、由于水平有限,在对我公司网络进行改造和物控项目实施过程中将出现很多问题。如出现不能解决的问题还请集团公司相关技术人员给予技术支持。
2、由于EAS物控项目前期是集团公司集中管理,因此前期的物料增加能否保证及时性,以确保公司生产不受影响,请集团公司予以考虑。
3、建议集团公司组织信息类技术人员培训,以增强各单位信息人员的操作技能和业务能力。
四、20xx年信息化建设工作思路
(一)信息化建设工作指导思想
20xx年公司信息化建设工作将以物控系统建设为重点,以公司生产经营目标为中心,以合理规划、加强建设、提升效率、服务大局为指导思想,切实搞好公司信息化建设工作。
(二)信息化建设工作总体目标
1、制订详细具体的信息化建设工作规划。
2、加强公司内、外网络的建设与管理。
3、全面推进物控信息系统项目的实施上线。
4、加强信息化工作人员的业务知识培训。
(三)信息化建设工作的主要措施
1、对物控信息系统项目中涉及到的相关人员进行培训。
信息中心将与供销、财务合作,对物控项目中所有操作人员进行系统的培训和指导工作。使之能更快地适应新的系统,更好地投入到日常生产、工作中。
2、全面推行物控信息系统项目在各子公司的实施上线。
在对公司本部进行完相关工作以后,信息中心将连合相关部室,对大万、枨冲公司物控项目进行全面推广,主要是对各子公司现有网络设备进行改造,以保证项目的网络连通,对各子公司现有采购、销售流程进行梳理,对各子公司物料基础资料进行规范并导入,对各子公司操作人员进行培训。
3、对本部中心机房设备更新。
随着公司的不断壮大发展,对网络设备的要求也越来越高。目前公司现有设备已经较为陈旧落后,无法满足发展的需要,根据现实需求信息中心将对中心机房设备进行更新换代,以适应公司的发展,确保各项工作的顺利进行。
4、加强公司办公设备的管理。
信息中心将对公司现有电脑、交换机、路由器、办公设备进行编号建档,以便于更好的.管理及分配,使之发挥出最大作用力。
5、加强公司网络安全管理。
完善网络安全软硬件的配置。实时对公司网关进行更新改造通过配置外网防火墙,对公司服务器数据及内部办公系统网络安全进行有效的防护。
6、加快公司生产单位基础网络建设。
目前公司生产单位中仅华家湾工区、选矿厂有网络,随着公司无纸化办公的不断推进,网络在实际生产中已成为不可或缺的一部分。因此信息中心将对无网络的现有各生产单位进行规划,力争在20xx年实现网络无盲点,改善各生产工区的现代化办公条件,以适应公司的发展需求。
7、对公司有线电视线路进行改造。
目前公司内部有线电视线路及设备老化严重,影响到大部份用户的正常观看。信息中心将与平江县广播电视台合作对原有线路、设备进行全新的改造,使布线更合理,观看效果更好。
8、加强对公司电话系统的维护,确保公司通信正常。
对全矿监控系统进行改造,使之实现监控系统由矿本部统一管理,统一实时监管。为确保全矿安全生产提供保障。
9、加强公司内外网站建设,为无纸化办公不懈努力。
企业信息化工作年度总结2
20xx年,在集团公司和董事会的正确领导下,公司紧紧围绕年度信息化工作目标,按照“积极创新,开拓思路”的信息化建设理念,狠抓落实,努力提高信息化水平。通过全体员工的共同努力,圆满完成了公司年度信息化目标。确保了网络、OA综合管理系统、生产运行管理系统的安全、稳定运行。
一、20xx年信息化工作总结
我公司信息化工作主要包括公司营地局域网、成都办公楼局域网、OA综合管理系统、生产运行管理系统、公司网站管理等工作。针对我公司信息化基础设施不够完善;信息化工作人员较少,技术力量比较薄弱、经验缺乏等特点。在加强基础设施建设的同时,我公司信息化人员不断加强学习,不断总结经验,通过采取一系列措施公司信息化建设得到了有序推进。现就20xx年公司信息化工作进行的具体情况进行总结。
1、信息化基础设施建设情况
20xx年,公司进一步加大了对信息化基础设施建设的有序推进,建立了公司宽带数据有线网络,形成了以光纤线缆为主的信息传输网络。主要基础设施建设如下:
(1)向电信申请了25门ADSL宽带接入,满足公司营地部分对网络端口使用有需求的电脑,也作为营地局域网络中断后的备用网络。
(2)由于公司与XXXXX公司签署的“OA服务器托管及硬件操作系统维护协议”,至20xx年12月30日到期。从现有OA服务器配置较低,已不能满足系统正常运行和节省公司办公费用、更能有效的管理服务器的角度考虑,现已更新服务器并迁至公司成都办事处,由公司自行管理。
(3)因OA服务器搬迁至成都办事处,原有绵阳电信机房的IP地址已不能使用,向成都电信重新申请IP地址,并在网警处对新的IP地址备案。
2、信息化运行情况
公司信息网络运行稳定,保障了综合管理系统、生产运行管理系统的安全、可靠运行。主要工作如下:
(1)配合XXX公司对综合管理系统进行升级完善和及时维护。
(2)配合XXX公司开发和调试生产运行管理系统,提出修改意见进行完善。
3、信息化规章制度建设情况
20xx年8月份信息管理小组编制了“机房安全管理制度”。主要内容包括:值班制度、网络管理制度、机房操作规定、账号管理制度、服务器管理制度、保密制度等内容。
4、软件正版化执行情况
根据XXX号文的要求,为加快对盗版或未经授权、许可软件的清理换装工作,推进公司软件正版化工作,确保公司软件正版化工作目标的实现。制定了公司软件正版化实施工作方案,并严格执行实施方案。通过20xx年一年的努力,公司的软件正版化率达95%,软件采购及时,能保障公司对软件的使用,经费保障、软件资产管理及正版化组织工作都得到较好的推进。
5、信息化人员配置及经费投入情况
20xx年1月,公司根据工作需要调整了信息管理小组人员,对人员进行了优化,信息管理小组人员由公司业务精湛的人员兼职。
二、20xx年信息化工作计划
20xx年,为了保障网路、OA综合管理系统、生产运行管理系统的稳定运行,除了加强信息化基础设施的建设,还应做好OA综合管理系统及生产运行管理系统的管理及维护。
1、20xx年信息化工作目标及主要工作内容
20xx年,我们将继续按照公司的正确部署和指示加快信息化建设步伐。在保障日常信息的管理、维护、更新等工作的基础上,我们还将做好以下几个方面工作:
(1)配合XXX公司完善生产运行管理系统。将计算机监控系统数据上传至生产管理系统。实现随时随地都可以对生产情况进行实时了解。
(2)计划配合营地局域网和办公楼的局域网的建设。
2、计划开发运行的应用系统及信息化系统设备更新计划
为了公司人员随时了解现场生产情况,计划20xx年实现计算机监控系统与生产管理系统的连接,将监控系统数据实时上传至生产管理系统。计划购置档案信息管理系统,实现档案管理信息化。
3、20xx年软件正版化计划
根据XXX文的要求,公司将进一步提高软件的正版化率,20xx年软件的正版化率将达到100%,并且加强正版软件的管理。
4、20xx年信息化经费预算
20xx年信息化经费总预算XX万元。
企业信息化工作年度总结3
今年来,我公司信息化工作在xx公司信息中心的正确领导和帮助下,在参与此项工作的有关人员共同努力下,取得了一定的成绩。根据xx公司信息中心的要求,现将我公司20xx年信息化工作情况简要总结如下:
一、认识到位,领导高度重视
我公司高度重视信息化工作,年初按照xx公司的信息化工作计划,明确将加强公司站建设和有关工作人员利用网络实现资源共享和材料交换以提高办公效率为本年度我公司信息化工作重点。为进一步加强领导,我公司还成立了以公司经理xxx任组长、党委书记xxx和党委副书记、纪委书记、工会主席任副组长,公司助理和部门负责人为成员的信息化工作领导小组,经理办公室具体负责该项工作,选派了有一定电脑操作基础的同志负责信息化工作的日常运作。同时,要求各基层单位也设立了专兼职的网络信息员,完善了公司信息网络,落实了管理责任,确保信息化工作组织有力,体系健全,职责明确。目前,公司共有专兼职网络信息员65人。
二、投入到位,添加硬件设施
今年来,我公司加大了信息化建设投入力度,在有限的资金中拨出专款,对各基层单位实现联网,并为相关科室和基层单位添置了电脑。目前,公司上网覆盖率为100%,公司机关工作人员基本达到人手一台电脑,五人一台打印机,各基层单位配备电脑也都在20台以上。相关部室和单位也配备了U盘、扫描仪、传真机以及数码相机等设备,基本满足了各部门、各单位的办公需要。
三、措施到位,网站建设及政务公开打开新局面
今年7月份,我公司的站顺利改版结束,并正式上线运行,新网页严格按照xx公司的要求,重新设计了页面并增加了新的功能,使网页的内容修改、更新更方便,看起来更醒目直接。我公司的设计的8个动态栏目和18个静态栏目承载着公司运行动态、业务发展、形象宣传等重要信息。公司站及时地对需公开的公司信息在网站显著位置进行了公开,方便公司内部人员和外部人员查询。因此,在提高了公司内部的工作效率,减少成本支出和资源浪费的同时,公司与外部的交流和合作更有效率,与辖区居民和各单位建立良好的互动关系,使公司站真正成为了一个展示第一矿区管理服务公司形象的一个重要窗口。今年7-11月份累计共发布各类重要讲话xx个,信息xx条,充分发挥了信息沟通反馈、宣传公司形象的作用,为公司信息化工作发展做出了重要的贡献,目前公司站点击率达12800多。
四、使用到位,“即使通讯”系统及“公文收发”系统运行正常
自xx公司信息中心“xxxx”系统运转以来,我公司工作人员基本能熟练地操作,利用“xxxx”系统进行文件传输、发布通知等,目前我单位的即时通用户已有3286人。今年,“xxxx”系统运行正常,完全实现了与xx公司正常的公文收传,从3月份开始,我公司推行了基层单位通过网络进行收发文,并得到了基层单位领导和工作人员的认可,预计随着信息化建设步伐的加快,无纸化办公的推进,“xxxx”系统会成为公司公文办公的主要平台。
20xx年,总体说来,我公司信息化工作取得了一定的进步,但与xx公司信息中心的要求还有很大的差距,主要表现在:一是我公司信息化工作人员电脑专业知识有限,难以保证信息化优势的发挥。二是大部分工作人员电脑操作水平不高,真正实现网络办公还有待时日。我们将在下一步工作中,创造性的开展工作,采取有效措施加以解决,不断巩固和提高信息化工作成果,进一步做好信息化工作,使之更好地为公司发展服务。
★ 企业信息化解决方案
企
业
信
息
化
摘要:本文讲述了企业信息的概念和企业信息化的内容以及作用,用企业信息化在企业中开展的实例,讲述如何开展企业信息化以及企业信息化在企业中的意义。
关键词:企业信息化
一、企业信息化的概念
企业信息化(Enterprises informatization),企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发和利用企业内部或外部的,企业可能得到和利用的,并与企业生产经营活动有关的各种信息,以便及时把握机会,做出决策,增进运行效率,从而提高企业竞争力水平和经济效益的过程。
二、企业信息化的内涵
1.目标:企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。
2.手段:计算机网络技术。
3.涉及的部门:企业的各个部门,包括:企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能 部门。
4.支持层:高级经理层(决策层)、中间管理层(战略层)、基础业务层(战术层)。
5.功能:进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。
6.组成:企业信息化是一个机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数库平台、通用软件、应用软件、终端设备(如数控机床等)。
三、信息化的内容包括:
1.合理构建企业的业务流程和管理流程,完善企业的组织结构、管理制度等;
2.建立企业的总体数据库;
3.建立相关的各种自动化及管理系统;
4.建立Intranet(局域网),达到企业内部信息的最佳配置;
5.接通Internet(互联网),获得与企业经营有关的信息,充实自己信息资源。
四、企业信息化的作用1.企业信息化,能提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步 科学化。
2.企业信息化,能促使企业业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的 快速反应能力。
3.企业信息化,能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到 最佳利用效果,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。
4.企业信息化能给企业提供一个的强大、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一 些先进经验和成果,从而有助企业的发展,提高员工的创新能力。
五、企业信息化的目的企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程,一边步入信息时代,这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展,就必须参与企业间的科技竞争,把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上,使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。一般说来,技术进步会从以下几个方面对企业产生直接的影响:
1.技术的进步有助于产品和服务质量的提高;
2.技术的进步使产品的生命周期普遍缩短,由于更新换代的加快,企业也不得不重视产品的再开发;
3.技术的进步可以改进生产工艺和生产流程,可以研制出更有 效的生产工具应用于生产,从而可以大大提高生产效率。
企业只有不断地进行技术开发、技术引进、技术改造,才能在市场竞争中保持强劲有 力的态势,使企业永远立于不败之地。
六、企业信息化的意义
在如今信息化的时代,对于企业来说,有着无限的机遇和挑战,信息化业务更是有着非比寻常的意义。
1.有利于企业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。
2.有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。
3.有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。
4.现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展。
5.企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中,运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。
6.增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;增加企业间的技术流通,总体提升整个行业的技术水平。
从宏观上而言,企业信息化可以为企业带来:
1.有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。
2.有利于理顺和提高企业的管理,实现管理的井井有条;
3.提高设计效率,缩短设计周期,保证设计质量;
4.降低企业的库存,节约占用资金,节约生产材料,降低生产成本;
5.缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度,并可及时的获取客户需求,实现按
订单生产;
6.加速资金流在企业内部和企业间的流动速率,实现资金的快速重复有效的利用;
7.加速信息流在企业内部和企业间的流动速率,实现信息的有效整合和利用;
8.加速知识在企业中的传播,实现现有知识的及时更新和应用;
从微观上看,企业信息化可以为使用人员带来:
1.降低技术人才的劳动强度,用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动,从而提升技
术人才的脑力价值;
2.可以改善职工的工作环境;
所以说,企业的决策者们在制定企业发展的宏观战略时,应该将信息系统的建设放在重要的位置。从长远战略的角度,把企业的信息化当作经济发展的“倍增器”来抓。
七、案例分析
韶关钢铁集团公司(下称韶钢)创建于1966年,至1994年,已发展成为一个年产70万吨钢的钢铁联合企业。1995年后,广东省政府对韶钢实行国有资产授权经营,至2002年上半年累计,实现销售收入280亿元,实现利税32亿元,实现利润17亿元,实现社会贡献总额76亿元,上交国家财政21亿元。现在,韶钢已发展为一个年产250万吨钢规模的大型钢铁联合企业。韶钢之所以能在困境中崛起,在挑战中奋进,在竞争中发展,靠的是对思想观念、技术装备和管理体制的“三个脱胎换骨”,靠的是扎扎实实的技术创新、管理创新和制度创新。用高新技术改造传统产业,是结构调整、产业升级的必由之路;引进现代管理方式,是传统产业再显生机活力的必然选择。特别是随着企业信息化建设的实施,运用现代手段改革,传统国企管理,不仅带来了效益、提高了效率,更重要的是带来了新的管理理念,引进了新的管理方式。
1.抓好基础管理,是企业信息化建设的基础
韶钢信息化建设起步早、工作比较扎实,首先就体现在抓好基础管理上。企业管理可分为三个层次l一是高层管理——实施战略管理,即对企业业务和资源在整体上的一种把握和控制,包括组织架构、资源配置和企业战略等。二是中层管理——实施业务管理中的具体设计、组织协调,决定了企业各种业务是否能有效开展。三是基层管理——实施对业务处理的过程管理。分布在基层管理中但又跨越三层管理,能够影响企业全局的管理活动和事务,就是基础管理。它是企业管理中最基础、最根本的部分,为企业财务管理、生产经营管理等提供最基础的数据依据。因此,韶钢在管理思想上,十分重视基础管理;在工作部署上,不断强化基础管理。1994年,韶钢就进行了全面清产核资,初步摸清了企业家底,为组建股份公司奠定了基础;1997年,以不到3个月的时间,顺利地完成了集团公司资产重组和股份制改造工作,并以股份公司设立为契机,建立现代企业制度,把集团公司改造为现代化大企业集团;1998年,实施全面预算管理,完善了集团公司财务制度体系,建立起控制机制和规避企业经营风险机制;2000年,进一步进行清产核资,确定授权经营范围和考核基数;2001年,实施计量、物资、财务集中统一管理和会计委派制度,理顺了计量、物资、财务管理流程,减少了管理环节,增加了基础管理透明度,加强了财务监控力度。强化基础管理,实现管理的制度化、规范化、程序化,是企业信息化建设的基础,并及时用信息化手滑过渡。韶钢从1995年实施会计电算化至今,已积累了大量的会计信息资源,经过与金蝶公司一起进行技术攻关,组织开发了通用历史数据移植接口程序,将韶钢的历史数据自动移植到新系统,实现了新旧系统数据的平滑过渡。利用K/3系统的查询功能,可以方便地查询到历年的历史资料。在数据查询效率、方法和效果方面,均较旧系统有了质的提高。
2.韶钢信息化建设的现状和主要成效
韶钢信息化建设起步较早,1985年便开始计算机的应用工作;1988年成立信息中心,专门负责企业的信息化建设;1998年全面实施企业信息化,把企业信息化建设放到企业发展的战略高度,推动了信息化建设的快速发展。目前有22个子系统投入使用,并取得了显著的经济效益。韶钢在实施信息化建设中,非常重视信息化基础设施建设。现已建成90多公里光缆和160多公里双绞线的千兆三层网络,形成覆盖全公司每个工作点的高速信息办公网络和近万户家庭的职工小区宽带网络;由4台小型机和多台超级PC服务器构成的近千个工作站的信息平台;其软件系统架构为C/B/S三层结构,大型数据库ORACLE为网络数据库的平台。同时,还非常重视信息化软件的开发和应用。在统一规划、统一标准、统一接口的前提下,主要依靠韶钢自身的力量,按照ERP的思想,开发了全新的22个子系统,即办公自动化(OA)系统、备件管理系统、工程设备采购管理系统、设备运行管理系统、质量检测判定系统、营销管理系统、运输调度及货运管理系统、ISO质量体系系统、仓储管理系统、网络视频会议系统、物资供应系统、钢坯管理系统以及物流网络系统等。这些系统的运用,在生产经营管理中发挥了重要作用。今年上半年,又和金蝶软件集团公司合作,成功开发应用了K/3网络财务系统,同样取得了满意的效果。
韶钢信息化建设水平的不断提高,使企业的管理模式发生了根本性的变化,管理效能产生了质的飞跃。同时,也取得了以下显著经济效益:一种新的管理方式,需要人们在理念和行动上做好充分准备。只要从企业发展的实际需要和增强企业核心竞争力这个第一要务出发,夯实基础、抓住关键、营造氛围、以人为本、脚踏实地的将企业信息化建设落到实处,韶钢就能在新一轮激烈的市场竞争中赢得一席之地。
参考文献
[1]曾德新.谈谈对企业信息化的几点认识
★ 企业信息化解决方案
山东推进信息化建设助力中小企业转型升级
立足山东本土经济,在政府的大力扶持下,成立了山东省中小企业公共服务平台,山东省中小企业公共服务平台是山东省中小企业公共服务体系建设规划的重点项目,山东省中小企业公共服务平台将立足全省产业发展规划,以省级服务平台为枢纽,市级综合窗口、产业集群窗口服务平台为节点,形成资源共享、功能完善、覆盖全省的服务网络体系。
这一平台依托山东省云计算中心的优势资源,充分利用云计算技术优势,创新服务模式,采取网络门户、专家在线、呼叫中心、智能终端、窗口服务大厅等多种渠道与手段,为企业提供信息化服务、投融资资、电子商务、管理咨询、法律服务、人才培养等各种专业服务。
根据山东企业的实际发展情况,依托中国中小企业山东网和市县分网,面向中小企业、社会中介机构和政府管理部门,搭建三个平台:
一是搭建政务平台,加快部门职能转变。
二是搭建中介服务平台,促进中小企业服务体系建设。联合山东担保行业协会开发了山东担保网,联合律师事务所开发了法律在线服务,开发了投融资服务平台、校企协作网。
三是搭建电子商务平台,增强中小企业市场开拓能力,为企业免费提供网站建设、产品推广、搜索优化服务。
山东省中小企业公共服务平台将以最优质、最专业的服务为广大中小企业的信息化发展奉献力量,促进山东经济的快速发展。
★ 企业信息化解决方案
1 加强企业信息化建设的意义
1.1 加强企业信息化建设可以有效促进我国经济增长 企业的信息化建设在很大程度上改变了企业的传统生产管理模式,通过信息技术与产业相结合,把信息化技术应用到企业管理、生产、流通的各个环节,即可实现节能降耗的目的,又可提高产品质量,在提高企业经济效益的同时,也极大地促进了我国国民经济的增长。
1.2 加强企业信息化建设是企业提高核心竞争力的基础 在当前全球经济一体化的大环境中,信息化建设是企业提高核心竞争力的基础。所以,加强企业的信息化建设在改善企业内部管理,优化产业结构,提高企业市场反应能力和自动化水平都具有积极的意义。
1.3 加强企业信息化建设,可以提高员工整体素质 在企业的信息化建设中,计算机得到广泛的应用,企业为了适应这种发展变化的需要,就必须要对员工经常性地进行一系列的专业培训,使他们学习掌握先进的操作规程和技术,从而提高员工的整体素质。
1.4 加强企业管理信息化建设,可以为企业提供更多的商机 企业信息化工程的实施,特别是Intranet和Extranet网络环境的建立,为企业在网上做广告,利用网络宣传自己提供了物质基础。通过信息技术手段,企业在大大改善自己形象的同时,也通过方便的对外交流模式,创造更多的商机。
2 当前企业信息化建设中存在的问题
2.1 部分企业对信息化建设的认识不足 尽管目前很多企业都不同程度开展了信息化建设,但大多数企业对于什么是企业信息化以及如何实现信息化的理解还是比较模糊的。不少企业认为信息化建设就是对企业原业务流程进行“原版复制”,用计算机代替手工操作。
2.2 企业信息化建设与企业基础信息资源建设不同步 企业的信息化建设,就是要在根本上对企业的各种信息资源进行整合,利用计算机网络和开发应用系统来为企业服务。因此,企业的信息化建设与企业信息资源的规划、收集和整理应该是同步进行的,然而目前的现状是企业的基础信息资源往往先行一步。
2.3 企业重视信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建设 目前,许多企业在信息化建设中,往往只是一味地重视对硬件设备的投资,从而忽视软件系统的建立。使得许多单位的系统中存放的始终是过时的信息,基本无法对企业经营管理水平的提高发挥促进作用。
3 加强企业信息化建设的措施
3.1 转变观念,强化企业信息化建设意识 企业信息化建设是提高其自身竞争力的基础,做为企业领导者应该积极地转变观念,充分认识到企业信息化建设的重要性,直接决策和组织实施,并把这种观念传达给企业专业技术人员和普通员工,强化企业信息化意识。
3.2 建立一支自己的高素质的信息技术队伍 企业信息化建设的好坏,人才是关键。由于企业的信息化建设涉及企业的方方面面,需要大量的人力、物力和财力的投入,这就需要对这些进行统筹的规划和合理的安排,这就需要企业具备一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍,因此,在平时注意加强信息化建设管理人员的专业技能和素质培养。
3.3 扎实做好信息资源的基础管理工作 企业信息化的实施需要足够的基础支持,企业就必须强化基础管理工作,包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理,计量管理等,做到数据准确、完备、客观、及时。
3.4 开展企业信息化咨询和监理服务 企业的信息化建设也为软件市场的开发和利用创造了良好的条件,要推进企业信息化建设健康有序发展,有必要管理和规范企业与软件供应商之间的行为,使企业在开展信息化建设之初,得到良好的信息化咨询服务。同时,企业进行信息化建设时要有良好的监理服务,以确保实施信息化系统建设的企业和软件开发企业间的良好合作能顺利进行。
★ 企业信息化解决方案
摘要:随着我国基础设施建设投资力度的加大,建筑行业进入了前所未有的发展繁荣期。工程项目的增多、工程量的增大,对施工企业之间的竞争提出了更高的要求,如何从自身的管理入手,增强企业竞争力,是目前建筑施工企业关注的焦点。现代信息化管理手段的实施是解决企业管理难题的最优途径,也是企业在激烈的竞争环境下得以生存的关键。
国家基础设施建设投资力度的增加,也给建筑行业带来了巨大的发展潜力,确立了建筑业作为国民经济支出产业的地位。建筑施工企业之间的竞争也随着建筑行业的蓬勃发展而愈演愈烈,通过施工企业的信息化管理不仅可以提高建筑工程项目的综合收益,也是适应市场信息化需求的发展方向。
目前国内施工企业发展良莠不齐,但提升整体竞争力最有效的手段就是信息化管理方式的定位。通过信息化管理,不仅可以督促施工企业自身工程质量的提高和工程项目的科学化管理,也有助于整个行业的信息整合。就信息化施行情况现状来看,一些大型建筑企业起步较早,计算机技术应用相对成熟,已经完成了企业信息化管理模式的初步构建。但在企业占有比例更高的中小型企业中,信息化开展较晚,甚至还是沿用传统的管理模式,在项目管理、财务管理和招投标过程中,依赖手工操作,还不能有效地利用信息平台来提升企业的竞争力价值,这也是造成国内施工企业整体水平两极分化局面的主要原因之一。从整个建筑行业发展来看,信息化起步整体较晚,远远落后于其他技术行业,因此,建筑企业信息化进程的深入开展已经迫在眉睫。
信息化系统的构建设计是一项复杂的工作,首先要明确系统建设的目标,将信息化管理的起步定位在满足企业的基础数据、文档管理、日常办公和人力资源等基础管理需求。其次,信息化管理的进一步目标是在设计管理和施工管理中的应用与普及。通过对企业各环节信息化管理的实现,提出了更高的建设要求,就是要将信息化管理手段推向项目管理应用的更高层次,从而真正实现建筑企业的整体信息化管理转变,提升企业的工作效率和经济收益。
信息化管理的实现为企业提供了更加开放的平台,借此来创建一个信息共享空间,为各企业间的协同作业提供更多的合作机会。项目管理的信息化集成是企业综合实力的体现,通过对预算管理、设计管理、招标管理、施工管理等环节的数据分析和合理规划,增进合作企业间的信任度,同时对项目工期、质量和成本做到信息互通,最大程度的发挥组织协调的作用,通过信息交互避免多方合作过程中各施工企业各自项目管理上的漏洞存在,从而保证多方协作的经济收益。 3.3实现企业信息资源统一规划管理
建筑企业庞大的日常信息以及业务数据是建筑企业重要的信息资源,因此,这些信息的集中和统一存储是施工企业决策数据的积累,关系到企业的发展和项目决策的科学性与合理性。作为企业无形资产的`重要组成部分,企业信息资源的收集、存储和利用都要经过统一、细致的规划和管理,从全局的角度出发,满足不同情况下的使用需求,发挥信息的真正意义。此外,除了在基础设计上考虑到数据体系的建立,更要在信息管理中融合统计与分析工具,通过智能化分析工具对项目投资、工程成本、施工进度、经营利润等数据进行汇总统计,并在智能分析工具的作用下,为企业提供科学的决策辅助。
工程项目的概况包括项目的基本资料,例如,项目名称、地点、投资单位、投资金额、项目负责人等主要信息。这部分信息的集中和整理,是要保证信息的及时、有效和准确,目的是让相关人员了解工程的主体。
招标规划信息化管理,是通过对招标工作中的各环节的统筹安排,建立项目招标的结构体系,直观、准确的反映招标过程中的范围与内容,便于协调其中的各项相关因素。
施工控制,包括对项目的进度、质量和资金投入等环节实施目标化管理,在满足项目要求的同时,将以上因素控制在目标范围内,从而对整个工程项目起到约束的作用。特别是投资控制,是建筑施工企业信息系统的主要目标,从投资估算、施工图预算、合同造价、实际造价支出等涵盖了工程投资建设的全过程资金相关数据,因此,信息化管理可以在实现保证工程质量的基本前提下,压缩成本支出使收益达到最大化。
建筑施工企业信息化建设的核心是对项目管理实施信息资源整合,从而达到信息化的高度统一。项目管理信息化程度的提高,是建筑企业综合竞争力价值的体现。建筑行业信息化革命的开展,为建筑行业的振兴和繁荣平添了新的契机,在推行科学化企业管理的道路上开启了新的篇章。
参考文献:
[1]冯兰晓。如何进行施工企业信息化管理[M]。北京:北京大学出版社,
[2]李宇宁。施工企业信息化初探[M]。北京:电子工业出版社,2009
[3]霍国庆。建筑施工企业战略信息管理[M]。北京:科学出版社,2009
[4]彭编。施工企业信息化主管案头手册[M]。北京:机械工业出版社2009
★ 企业信息化解决方案
目前正处在知识经济的新时代,企业面临着日趋激烈的市场竞争,企业应早日推进企业信息化建设来增强自身实力和竞争力,企业才能更加充满活力,从而使企业获得持续的发展。除此之外,企业信息化的意义还有哪些呢?
(一)促进组织结构优化,提高快速反应能力
大多数中小企业的组织结构是建立在专业化分工基础上的“金字塔”型组织结构,但由于其存在多等级、多层次、机构臃肿,横向沟通困难,对外界变化反应迟缓等弊端,已不能适应日益复杂、变化多端的市场环境。而在信息技术的支持下,企业可以简化企业组织生产经营的方式,减少中间环节和中间管理人员,从而建立起精良、敏捷、具有创新精神的“扁平”型组织结构。这种组织形式信息沟通畅通、及时,使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。
(二)有效地降低企业成本
信息技术应用范围涉及整个企业的经济活动,可以有效地、大幅度地降低企业的费用。主要表现在:企业利用信息技术获取外部信息如市场信息、产品销售渠道信息、相关竞争信息等方面的成本降低;计算机辅助设计和制造技术可以使企业降低新产品的设计、生产成本和对现有产品进行修改或增加新性能的成本;库存管理信息化使企业减少了库存量,降低了管理成本;信息技术的应用尤其是迅速发展的电子商务大大降低了企业的交易成本。
(三)提高企业的市场把握能力
在把握市场和消费者方面,由于信息技术的应用,特别是电子商务在企业经营管理中的广泛应用,缩短了企业与消费者的距离,企业与供应商及客户建立起高效、快速的联系,从而提高了企业把握市场和消费者的能力,使企业能迅速根据消费者的需求变化有针对地进行研究与开发话动,及时改变和调整经营战略,不断向市场提供质量更好、品种更多、更适合消费者需求的产品和服务。
(四)加快产品和技术的创新
信息技术能极大提高企业获取新技术、新工艺、新产品和新思想的能力。同时,现代信息技术与制造的结合所形成的各种企业信息技术,如计算机辅助设计、计算机辅助制造、计算机辅助工艺编制、柔性制造系统、敏捷制造、计算机集成制造系统等,实现了企业开发、设计、制造、营销及管理的高度集成化,极大地增强了企业生产的柔性、敏捷性和适应性。此外,集成制造技术在产品设计开发中的'扩散和渗透,使企业具备大规模定制的制造能力,其结果可使企业“个性化、多品种、小批量”的生产和服务。
(五)促进企业提高管理水平
推进企业信息化是促进企业管理创新和各项管理工作升级的重要突破口。企业信息化不只是计算机硬件本身,更为重要的是与管理的有机结合。即在信息化过程中引进的不仅是信息技术,而更多的是通过转变传统的管理观念,把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,实行科学管理,从而提高了企业的整体管理水平。
(六)提高企业决策的科学性、正确性
完备的信息是经营决策的基础。信息技术改变了企业获取信息、收集信息和传递信息的方式,使管理者对企业内部和外部信息的掌握更加完备、及时和准确。另外,各种决策工具如专家系统、决策支持系统等的应用,极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
(七)提升企业人力资源素质
企业的竞争是人才的竞争,是人员素质的竞争,人员素质在企业竞争优势中极为重要。企业信息化,可以加速知识在企业中的传播,使企业领导至全体员工知识水平、信息意识与信息利用能力提高,提升了企业人力资源的素质及企业文化的环境。不管是高层领导、技术人员还是业务人员都将在信息化过程中不断学习,学习信息技术,学习新的管理理论,实现现有知识的及时更新和新知识的应用。
★ 企业信息化解决方案
摘要:在企业信息化的建设中,会出现较多方面的变革,由此产生的创新也具有较多的方面,通常表现在企业的组织结构、管理的方式方法、内部的文化建设以及创新管理理念等。现针对企业信息化建设中的管理创新进行阐述,以此为企业信息化的建设提供有利参考。
关键词:企业信息化;管理创新;探究
伴随近几年互联网的持续发展,互联网思维使各个行业发生了巨大的变革。企业信息化建设的不断发展,促使企业管理发生了较大的变革。多种变革的产生,主要是因为信息化建设本身特点以及自身作用影响的。因此,要想探究企业信息化建设与管理创新间的联系,必须对企业信息化的影响以及管理创新在其中的应用方法深入探究。
1企业信息化建设的影响
1.1主要内涵
企业信息化即在企业管理机制中,现代技术在不同模式环节的运用,其促使企业信息间的传递速度明显加快,促使信息的加工与处理效率明显提高,促使相关有效信息资源的利用率明显提高[1]。为企业管理提供有利的发展条件,促使企业的管理水平进一步提高,使企业的管理机制能够有效的为企业的运营模式服务,进而促使企业的管理效率明显提升,营造较好的企业管理环境。
1.2具体表现
能够使企业中工作人员的工作强度明显降低,达到信息化建设就需要在原有的记录、输入以及输出的计算机系统的基础上,将剩余的流程工作均由计算机系统自身进行处理,其工作流程主要包括计算信息以及存储资料等。促使企业工作效率的提高,利用计算机系统对企业内部的管理系统进行维护,不仅可以促使企业信息化管理更具精准性与明确性,还可以为其快速、及时地提供有效的管理信息。企业信息化建设的管理方法,与企业中的每一个部门之间的工作紧密联系,能够促使企业之间业务办理的速度明显提高,在某种程度上能够促使企业的高速运转,为企业提供较好的效益,并为企业经营效率的提高提供有利条件[2]。使管理规范化程度进一步提升,在企业信息化建设中,对数据的来源等均提出了一定标准,在某种程度上为提高企业的工作质量提供有利保障。此外,企业内部信息化统筹经营的有效实施,为企业的商务链接提供了发展平台。
2企业信息化管理创新的作用
企业实施信息化建设以后,能够借助信息化技术的运用,促使工作效率的有效提高,降低投资成本,与此同时,还可以使操作流程更具规范性的特点,使企业的经济效益显著增强。企业在实施信息化建设时,针对企业中产生的管理问题,均需要实施针对性的办法将其科学、有效的解决。企业开展信息化建设,就是企业引进现代化管理理念的重要过程,企业能够利用信息中的集成技术,对企业的生产控制系统给予有效的改造;利用信息化建设,能够进一步提高企业技术开发的工艺水平,同时,还可以促使企业生产效率的提高,促使企业的技术创新水平更进一步;企业利用信息技术,对企业的管理信息系统等给予针对性的提高,促使企业在成本以及信息等多个管理方面的创新;利用电子商务技术,可以使企业的采购销售体系等发生改变,有效构建电子商务平台以及信息门户,促使企业的供应链在管理方面的创新,进而实现企业的创新管理[3]。
3企业信息化建设中管理创新的应用措施
3.1所有工作人员的踊跃参与
企业要想进行信息化建设与管理水平的创新,就必须将每一个职能部门充分结合,各级领导与有关工作人员踊跃参与。企业要想达到信息化水平,领导具有重要的作用。领导如果没有对其给予充分的重视,信息化的有关宣传、决策以及组织不能有效的开展。另外,因为企业信息化一种管理变革,要想达到信息化水平,一定要对企业的组织机构给予合理的调整,对企业内部的分工体系进行科学的调整,将中间的管理层次适宜的减免,使原本的每一个职能部门职责不清的情况充分改善,对业务流程再次改造。相关内容均应该对企业的管理方式给予适当的分配,所以,必须获得企业领导与有关工作人员的支持与认可,还应该得到职能管理部门的有效支持,这样才可以有效实现信息化。
3.2将企业有关的具体问题充分解决
企业要想实施信息化建设,就必须从企业本身的具体情况着手,对存在的问题有效解决,将具体效果充分凸显。企业要想实施信息化建设,必须在统筹规划的前提下实施,同时,实事求是、分层次实施,对企业内部的薄弱环节给予针对性的处理,对企业的投入与企业产出的效益充分重视。现阶段,是市场经济型社会,针对大中型企业来说,企业中战略以及资金等方面的管理是关键环节,也是极易产生问题的环节,所以,企业在实施信息化建设的过程中,必须从上述环节着手,对现代化信息技术有效运用,防止产生漏洞、防止有不正确的决策出现等,提高资金的利用率,使产品与服务方面的质量进一步提高[4]。另外,在企业的人力资源以及产品研发等多个方面,必须进一步探索,通过运用现代信息化技术以及现代化方法,促使企业管理方面的有效创新,对提高企业的素质也具有一定的促进作用。
3.3不断提高企业的信息化水平
在现代化背景下,我国企业的管理水平较滞后,主要表现在管理基础十分薄弱、经营理念十分陈旧、管理方法以及管理手段较滞后等,在管理方面不具备创新性。而伴随我国社会经济发展速度的加快,国际市场的竞争力明显增强,我国的大中型企业采用信息技术,促使管理创新已成为本领域需要研究的首要问题。所以,企业必须利用管理创新与信息化,能够促使企业工业化的发展战略,同时,还可以促使自己的产业升级明显加快,促使工业化的发展速度明显提高,对其在国际市场上的竞争水平的提高也具有促进作用。
3.4以管理创新作为企业的根本
企业的信息化是一种较强的专业化系统工程,也是一种社会化的巨大系统工程,企业的信息化建设,主要涉及到企业的内外、硬件以及软件等相关问题。所以,必须将资质水平高、实战经验丰富的咨询公司以及顾问公司的影响力有效发挥,进而将企业在信息化建设中,产生的人才以及能力等方面的问题充分解决。但其基础必须是企业本身一直处于主体位置,根据管理创新作为根本,对信息化建设的主动地位深入掌握。企业在实施信息化建设的过程中,除了应该防止厂商处在主导位置上以外,还应该避免盲目地跟风与实施,也不可以将自己的成败完全归功在厂商身上[5]。企业必须将分工以及合作项目充分完成,这样才可以促使信息化建设取得较好效果。
4结束语
由此可见,企业信息化建设和管理创新之间具有紧密的联系,管理创新借助于信息化技术,企业信息化建设还可以促使管理创新进一步的发展。要想实现企业的信息化,就必须以管理创新为前提,从而促使企业信息化水平的更好运用。企业的信息化过程也就是企业管理创新的发展过程,其能够引进现代化的技术,采用多元化的管理方法,促使时代性企业变革的实施,还能够促使企业生产效率的显著提升、企业管理水平的进一步提高,企业竞争力的增强与更好的发展。
参考文献:
[1]刘锦萍,商庆梅.辽宁省中小企业信息化建设存在的问题分析[J].中国管理信息化,2014(22):40-42.
[2]康雅淑,池晓娟,郭兰英.中小企业信息化建设问题的探讨[J].经济视野,2014(23):92-93.
[3]吕和.企业信息化建设进程中的企业管理创新研究[J].中国管理信息化,2015(10):58.
[4]李鹏.论企业信息化建设项目中的质量管理[J].计算机光盘软件与应用,2014(19):159.
[5]韩赛妮.浅谈企业信息化建设在企业管理创新中的作用[J].商场现代化,2014(16):86.
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